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      新冠肺炎疫情視角下淺談基層商業(yè)銀行災(zāi)備中心建設(shè)及運維管理

      2020-05-09 13:42:43唐佳昆
      商場現(xiàn)代化 2020年4期
      關(guān)鍵詞:災(zāi)備運維商業(yè)銀行

      摘 要:近年來隨著商業(yè)銀行的不斷發(fā)展,各銀行逐漸重視在業(yè)務(wù)連續(xù)性管理及應(yīng)急處置中的建設(shè)和投入,紛紛建立總行層面的災(zāi)備中心。作為面臨應(yīng)急處置事件的一線機(jī)構(gòu),基層商業(yè)銀行對災(zāi)備資源建設(shè)亦存在迫切需求,本文試論基層商業(yè)銀行災(zāi)備中心建設(shè)及運維管理的方式方法,旨在為基層商業(yè)銀行災(zāi)備中心建設(shè)提供理論探討依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:基層商業(yè)銀行;災(zāi)備中心建設(shè)及運維

      近年來,隨著《巴塞爾新資本協(xié)議》在國內(nèi)商業(yè)銀行業(yè)的落地以及監(jiān)管的強(qiáng)化要求,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理以及災(zāi)備應(yīng)急處置越來越受到各商業(yè)銀行的重視。現(xiàn)今,各國有商業(yè)銀行、全國性股份制商業(yè)銀行等系統(tǒng)重要性銀行紛紛以總行信息技術(shù)為依托,大多采用“兩地三中心”的災(zāi)備中心建設(shè)模式,建立起有效業(yè)務(wù)連續(xù)性架構(gòu)設(shè)計。以省分行及下轄支行為代表的基層商業(yè)銀行,仍需重視災(zāi)備中心建設(shè)及運維管理,在總行災(zāi)備框架基礎(chǔ)上,完善管理,確?;鶎訕I(yè)務(wù)的正常開展。

      一、基層商業(yè)銀行應(yīng)急處置的特征及難點

      從SARS事件處置開始,經(jīng)歷5·12地震商業(yè)銀行應(yīng)急處置開展,到2020年新型冠狀病毒肺炎疫情應(yīng)對,對基層商業(yè)銀行的應(yīng)急管理能力提出更高要求,全國各商業(yè)銀行日益重視建立突發(fā)公共事件應(yīng)急機(jī)制,也逐漸認(rèn)識到應(yīng)急機(jī)制建立的四大難點:管理層重視、反應(yīng)快捷、信息通暢、責(zé)任明確。

      基層商業(yè)銀行,作為面向客戶的直接機(jī)構(gòu),其應(yīng)急處置具有典型特征:(1)業(yè)務(wù)范圍涉及各行各業(yè)及各類人群,業(yè)務(wù)處理時效要求較高,應(yīng)急處置有短期性、急救性特征;(2)業(yè)務(wù)面向普通客戶,對心理疏導(dǎo)及輿情控制提出更高要求;(3)處理不當(dāng)容易引發(fā)擠兌、騷亂等公共安全事件。

      基層商業(yè)銀行應(yīng)急處置難點包括:

      第一,處置要求迅速高效。銀行業(yè)應(yīng)急事件通??焖俦l(fā)且具有高度傳染性,易導(dǎo)致恐慌,因此必須在短時間內(nèi)快速高效處置應(yīng)急事件,將業(yè)務(wù)中斷時長控制在最短范圍內(nèi)。這就要求銀行的應(yīng)急預(yù)案無比具備實用性,能夠盡最大可能預(yù)測業(yè)務(wù)中斷的情況并提出處置方案;要求銀行的應(yīng)急組織架構(gòu)完善且能隨時啟用;要求應(yīng)急處置人員具備高素質(zhì),能夠迅速反應(yīng),在掌握業(yè)務(wù)能力的前提下,熟悉應(yīng)急處置中的通知通報機(jī)制、應(yīng)急處置步驟,了解消費者面對應(yīng)急事件的心理狀態(tài),具有基本的心理安撫技巧。

      第二,處置要求合法合規(guī)。銀行業(yè)務(wù)種類較多,接觸的人員結(jié)構(gòu)繁雜,處置工作務(wù)必遵守業(yè)務(wù)涉及到的相關(guān)行業(yè)、各類人員的法律法規(guī),杜絕違法處置應(yīng)急事件。

      第三,處置要求穩(wěn)妥推進(jìn)?;鶎由虡I(yè)銀行在處置應(yīng)急事件時往往牽扯到當(dāng)?shù)卣?、監(jiān)管單位、同業(yè)金融機(jī)構(gòu)、新聞媒體等多個機(jī)構(gòu),處置過程需要多機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),如處置不當(dāng)容易演變?yōu)楣彩录?,造成事態(tài)失控。因此在應(yīng)急處置過程中,基層商業(yè)銀行應(yīng)穩(wěn)妥推進(jìn),在保證業(yè)務(wù)盡快恢復(fù)的基礎(chǔ)上,將事件不良后果控制在最低程度。

      二、基層商業(yè)銀行災(zāi)備中心建設(shè)重點

      在考慮備用資源建設(shè)時,首先應(yīng)考慮的建設(shè)重點是災(zāi)備機(jī)房?;鶎由虡I(yè)銀行(以省分行為例)應(yīng)保證同城異地災(zāi)備機(jī)房的建設(shè),同時還應(yīng)考慮相關(guān)辦公環(huán)境、資源的建設(shè)。

      1.災(zāi)備中心選址

      災(zāi)備中心選址過程中,應(yīng)考慮以下因素:(1)自然災(zāi)害威脅:應(yīng)選取遠(yuǎn)離有地震、水災(zāi)、山體滑坡等威脅區(qū)域;(2)交通條件:選址便利且能夠順利進(jìn)出,不會遭遇計劃外的延遲;(3)臨近威脅:遠(yuǎn)離危險品工廠、飛機(jī)航線區(qū)域、工業(yè)廢氣影響區(qū)域、高速和高架橋臨近區(qū)域;(4)連帶威脅:避免臨近公共設(shè)施,避免受到公共設(shè)施動蕩、沖突或被破壞所造成的影響;(5)便于網(wǎng)絡(luò)接入;(6)由SARS及新冠狀肺炎疫情的處置,啟發(fā)基層商業(yè)銀行在災(zāi)備中心建設(shè)過程中還應(yīng)考慮場所具有足夠的隔離工位及配套的隔離餐飲服務(wù)、辦公設(shè)備等。

      2.災(zāi)備中心的設(shè)計及建設(shè)

      基層商業(yè)銀行在災(zāi)備中心的設(shè)計及建設(shè)過程中,應(yīng)考慮設(shè)置以下設(shè)施空間:(1)應(yīng)急指揮中心:包括通訊設(shè)備設(shè)施、會議室、媒體接待室等;(2)召集區(qū)域:組織必須提供一個具備擴(kuò)音系統(tǒng)的適當(dāng)?shù)募蠀^(qū)域,使應(yīng)急指揮者能夠召集所有參加災(zāi)難恢復(fù)的工作人員并下達(dá)處置指令;(3)中轉(zhuǎn)區(qū)域:用于人員登記、裝卸檢查設(shè)備;(4)設(shè)備運行區(qū)域:提供空間、電力、溫度控制,保證設(shè)備正常運行;(5)恢復(fù)操作辦公區(qū)域:提供辦公環(huán)境和監(jiān)控、操作終端,用于日常監(jiān)控維護(hù)和恢復(fù)操作;(6)基礎(chǔ)設(shè)施保障區(qū)域:提供暖通、水電、消防監(jiān)控和維護(hù)操作。

      3.災(zāi)備中心架構(gòu)設(shè)計

      在災(zāi)備中心建設(shè)中,需遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”原則。結(jié)合基層商業(yè)銀行的運行現(xiàn)狀,選擇同城災(zāi)備機(jī)房建設(shè)方式、異地災(zāi)備機(jī)房建設(shè)方式、“兩地三中心”災(zāi)備機(jī)房建設(shè)模式。在不同災(zāi)備中心架構(gòu)及銀行業(yè)務(wù)影響下,災(zāi)備中心可設(shè)置不同容災(zāi)保護(hù)策略,根據(jù)業(yè)務(wù)層級選擇不同的復(fù)制技術(shù),如數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程復(fù)制、專用平臺數(shù)據(jù)復(fù)制及文件傳輸?shù)取?/p>

      4.災(zāi)備中心網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

      為保障災(zāi)備中心和生產(chǎn)中心的數(shù)據(jù)共享與信息傳輸,需做好災(zāi)備中心網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作??紤]到災(zāi)備中心的建設(shè)成本,在同城災(zāi)備中心建設(shè)中,可將原本鏈路為基礎(chǔ),進(jìn)行銀行至同城兩中心鏈路的改造;在異地災(zāi)備中心建設(shè)中,可租用低寬帶網(wǎng)絡(luò),采用數(shù)據(jù)復(fù)制形式傳輸信息,避免建設(shè)的鏈路較少使用,浪費資源。

      5.加強(qiáng)災(zāi)備中心技術(shù)創(chuàng)新

      基于重大突發(fā)事件的突發(fā)性特征,災(zāi)備中心需不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),縮短應(yīng)急處理時間,盡最大限度規(guī)避重大突發(fā)事件對銀行業(yè)務(wù)的影響。針對該要求,災(zāi)備中心可引進(jìn)自動化切換工具,實現(xiàn)同城災(zāi)備中心的“一鍵切換”,提高業(yè)務(wù)切換的時效性,為核心主機(jī)業(yè)務(wù)的正常運行提供支持;引進(jìn)遠(yuǎn)程綜合監(jiān)控技術(shù),為災(zāi)備中心運維管理提供技術(shù)支持,保障災(zāi)備中心作用的有效發(fā)揮。

      6.其他備用資源的準(zhǔn)備

      除備用信息系統(tǒng)及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施、備用辦公場所資源外,基層商業(yè)銀行在建立災(zāi)備中心時,還應(yīng)考慮備用人力資源建設(shè)以及備用業(yè)務(wù)資源建設(shè)。備用人力資源建設(shè)是指明確重要業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)重要節(jié)點(如同業(yè)業(yè)務(wù)或資管業(yè)務(wù)常見的集中后臺處理中心)恢復(fù)所需要關(guān)鍵崗位人員的備份方式,并確保備份人員可用。關(guān)鍵崗位應(yīng)設(shè)置備崗B角色,個別重要崗位還應(yīng)設(shè)置備崗C角色。備用業(yè)務(wù)資源建設(shè)是指災(zāi)備中心應(yīng)提前準(zhǔn)備業(yè)務(wù)辦理所必須的憑證單據(jù)、辦公資源、重要流程性文件等,一旦啟用災(zāi)備中心,所有業(yè)務(wù)資源隨時可得。例如,對于同城災(zāi)備中心,需具備應(yīng)用級別的災(zāi)備保護(hù),準(zhǔn)備基層商業(yè)銀行主要交易系統(tǒng)的備機(jī)資源;對于異地災(zāi)備中心,需準(zhǔn)備基層商業(yè)銀行關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的備機(jī)資源;對于備用級別的災(zāi)備中心,其配置的備機(jī)資源可低于生產(chǎn)中心一檔;如果基層商業(yè)銀行采用雙中心配置,則災(zāi)備中心需與生產(chǎn)中心配置同樣的資源。

      三、基層商銀行災(zāi)備中心運維實踐

      災(zāi)備中心完成建設(shè)后,運維工作是重中之重。良好的運維能夠保證災(zāi)備中心隨時可用,為中斷業(yè)務(wù)的及時恢復(fù)創(chuàng)造條件。

      1.建立檢測預(yù)警機(jī)制

      基層商業(yè)銀行應(yīng)在總行總體應(yīng)急預(yù)案的此基礎(chǔ)上,建立符合自身經(jīng)營情況的風(fēng)險監(jiān)測及預(yù)警機(jī)制,制定本地化應(yīng)急預(yù)案,對業(yè)務(wù)情況進(jìn)行實時監(jiān)測、跟蹤,一旦出現(xiàn)應(yīng)急處置風(fēng)險,立即按照預(yù)案內(nèi)容采取處置措施?;鶎由虡I(yè)銀行的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)盡量詳盡,符合管理實際;同時,鑒于基層員工素質(zhì)差別,預(yù)案語言表述應(yīng)直觀簡要,操作性強(qiáng)。業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)健全的基層商業(yè)銀行,可針對各項重要業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)集中操作環(huán)節(jié)或重要崗位設(shè)定應(yīng)急監(jiān)測指標(biāo),按照基層商業(yè)銀行可容忍度對指標(biāo)進(jìn)行劃分,如指標(biāo)觸碰預(yù)警線,立即采取應(yīng)急處置措施,按預(yù)案啟用災(zāi)備資源。

      2.建立通暢的通知通報機(jī)制及組織協(xié)調(diào)機(jī)制

      災(zāi)備中心應(yīng)建立通暢的通知通報機(jī)制及組織協(xié)調(diào)機(jī)制?;鶎由虡I(yè)銀行通暢能夠按照監(jiān)管及總行要求建立應(yīng)急處置的通知通報機(jī)制及組織協(xié)調(diào)機(jī)制,但在災(zāi)備中心建設(shè)過程中往往重物質(zhì)建設(shè),輕機(jī)制建設(shè),容易忽視對災(zāi)備中心的相關(guān)機(jī)制建立。順暢的通知通報機(jī)制及協(xié)調(diào)的組織機(jī)制是應(yīng)急處置成功與否的關(guān)鍵,在災(zāi)備中心建設(shè)過程中,應(yīng)充分考慮此類需求,如在預(yù)案中對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行專門編寫,在災(zāi)備中心設(shè)立專門用于通知通報的場所及設(shè)備等。

      3.加強(qiáng)災(zāi)備應(yīng)急資源供應(yīng)保障

      第一,前文所提到的災(zāi)備應(yīng)急資源總量龐大,種類繁雜,涉及人員眾多。因此在災(zāi)備中心建設(shè)之初,應(yīng)建立一個強(qiáng)力高效的應(yīng)急資源供應(yīng)機(jī)制,統(tǒng)一對資源進(jìn)行調(diào)動、分配、整合;第二,同時應(yīng)著專人或建立專門小組對應(yīng)急事件處置過程中的資源供求情況進(jìn)行實時監(jiān)控,能夠及時反映處置現(xiàn)場對資源的需求情況,動態(tài)監(jiān)測調(diào)整資源的調(diào)配情況。第三,明確職責(zé)分工及監(jiān)督機(jī)制,防止因急生亂、因急生錯,對處置過程進(jìn)行過程中及后評價,不斷完善應(yīng)急資源保障建設(shè)。第四,加強(qiáng)對應(yīng)急處置物資的日常保管,建立物資檔案或數(shù)據(jù)庫,做好設(shè)備的日常維護(hù)檢測工作,保證各項設(shè)備能夠在應(yīng)急處置過程中正常運轉(zhuǎn)。

      4.重視客戶心理疏導(dǎo),關(guān)注輿情風(fēng)險管理

      由于銀行業(yè)的特殊行業(yè)屬性,銀行出現(xiàn)應(yīng)急處置工作時,普通客戶很容易對其產(chǎn)生恐慌心理,此類風(fēng)險如不能有效處置易發(fā)生輿情風(fēng)險、擠兌風(fēng)險等,造成二次災(zāi)害。因此,基層商業(yè)銀行在開展應(yīng)急處置工作時,應(yīng)加強(qiáng)對客戶的心理疏導(dǎo),用好各類宣傳工具,簡明扼要地對應(yīng)急事件進(jìn)行解釋,并提出有效應(yīng)對措施,消除消費者的恐懼心理,形成正面輿論宣傳,降低輿情風(fēng)險。

      5.加強(qiáng)運維隊伍建設(shè)與管理

      在災(zāi)備中心運行中,工作人員是關(guān)鍵主體,基層商業(yè)銀行需做好運維隊伍建設(shè)與管理工作。在運維隊伍建設(shè)中,基層商業(yè)銀行需做好運維人員的培訓(xùn)工作,并鼓勵運維人員根據(jù)工作內(nèi)容編寫運維建議函,根據(jù)災(zāi)備中心的運行狀況,提出質(zhì)疑,發(fā)揮運維人員在災(zāi)備中心運維管理中發(fā)現(xiàn)并解決問題的功能,保障災(zāi)備中心的可靠穩(wěn)定運行。

      在運維隊伍管理中,基層商業(yè)銀行可制定并實施實踐流程績效考核機(jī)制,將災(zāi)備中心的高權(quán)限運維、配置管理、服務(wù)可用性、服務(wù)連續(xù)性及變更時效等內(nèi)容為運維人員的考核指標(biāo),將運維人員的績效和災(zāi)備中心運維聯(lián)系在一起,而運維人員的績效關(guān)系到薪金與職位晉升。通過完善的績效考核機(jī)制,提高運維人員對災(zāi)備中心運維的重視,將運維人員個人發(fā)展與銀行發(fā)展聯(lián)系在一起,激發(fā)運維人員的工作積極性,提升其應(yīng)急處置能力,保障災(zāi)備中心作用的有效發(fā)揮。

      參考文獻(xiàn):

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      [5]陳鵬.金融突發(fā)事件應(yīng)急處理制度及其構(gòu)想,金融經(jīng)濟(jì),2007.10.

      [6]梁山,嚴(yán)青.建立高效靈敏應(yīng)急機(jī)制 切實維護(hù)金融秩序穩(wěn)定——從處置SARS事件看建立突發(fā)金融事件應(yīng)急機(jī)制的必要性.南方金融,2003.9.

      作者簡介:唐佳昆(1986.10- ),女,遼寧阜新人,碩士,中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:商業(yè)銀行風(fēng)險管理

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