芻議檔案工作如何適應大數(shù)據(jù)時代步伐

王艷

【摘要】新時代大數(shù)據(jù)手段已經(jīng)能夠適用于很多領(lǐng)域。檔案工作本身具有顯著的瑣碎特征，并且此項工作涉及較多關(guān)鍵性的檔案信息。因此針對現(xiàn)階段的檔案管理工作來講，應當確保其真正適應大數(shù)據(jù)的宏觀時代背景，逐步嘗試將大數(shù)據(jù)手段靈活運用于管理以及保存檔案信息。

【關(guān)鍵詞】檔案工作;大數(shù)據(jù)時代;改進對策

從本質(zhì)上講，大數(shù)據(jù)時代意味著多樣的數(shù)據(jù)信息融入各個領(lǐng)域，進而轉(zhuǎn)變了獲取各類數(shù)據(jù)以及信息的傳統(tǒng)方式。具體在涉及檔案工作時，目前如果可以做到正確運用大數(shù)據(jù)的全新技術(shù)手段，那么針對檔案管理與檔案保存的操作流程將會達到明顯簡化的效果。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)以及檔案工作的全面融合還意味著強化檔案監(jiān)管，保障最根本的檔案信息安全。

一、在目前的檔案工作中運用大數(shù)據(jù)手段的重要意義

檔案工作的核心內(nèi)容主要體現(xiàn)在收集相應的檔案數(shù)據(jù)，并且借助于特定技術(shù)手段來完成針對檔案數(shù)據(jù)的妥善保管，以便于后期進行檔案查閱或者檔案利用。由此可見，檔案工作能否體現(xiàn)良好的工作成效性，其在根本上能夠決定利用以及開發(fā)各類檔案信息的總體效果，并且關(guān)乎檔案數(shù)據(jù)安全。檔案工作包含了較為繁瑣的檔案調(diào)取、檔案保存以及檔案管理流程，因此體現(xiàn)為明顯的綜合性特征。在原有的檔案工作模式下，檔案管理人員局限于紙質(zhì)檔案的收集與保管。但是實際上，紙質(zhì)檔案十分易于破損，或者受到潮濕環(huán)境以及其他因素導致的影響。為了實現(xiàn)檔案工作的模式轉(zhuǎn)型，那么目前有必要引進大數(shù)據(jù)的全新檔案管理手段。相比而言，具備大數(shù)據(jù)特征的檔案工作模式具有更加顯著的便捷性，進而實現(xiàn)了檔案工作整體成本減低以及檔案安全性提升的效果。此外，大數(shù)據(jù)檔案包含較多的視頻、圖片及其他數(shù)據(jù)形式，客觀上增強了檔案信息本身具備的真實性與直觀性。

二、現(xiàn)階段檔案工作面臨的主要威脅

（一）檔案管理人員欠缺保護檔案信息的意識。檔案管理人員本身如果未能具備必要的檔案安全意識，則會導致松懈或者倦怠的工作心態(tài)，造成檔案信息遭受竊取或者引發(fā)其他的檔案工作損失。然而在目前看來，檔案管理領(lǐng)域的很多負責人員尚未具備應有的檔案安全意識。網(wǎng)絡(luò)管理者未能具備必要的信息安全監(jiān)管認識，因此導致隨便進行病毒郵件的點擊操作，或者未能設(shè)置必要的系統(tǒng)信息加密。在檔案管理的領(lǐng)域中，某些私密的檔案信息將會暴露于網(wǎng)絡(luò)黑客的視野下，從而造成用戶密碼以及安全口令的泄露現(xiàn)象。例如在點擊病毒網(wǎng)頁的過程中，計算機病毒將會迅速得以自動復制，并且憑借正常的網(wǎng)頁形式侵入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部。

（二）檔案信息受到篡改或者竊取。檔案信息如果未能被置于有效的防護下，則很易遭受竊取，或者導致網(wǎng)絡(luò)黑客隨意篡改檔案信息。網(wǎng)絡(luò)黑客可借助于特定的手段入侵開放性的計算機系統(tǒng)，進而表現(xiàn)為惡意篡改網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)或者攻擊計算機網(wǎng)絡(luò)的各種危害行為。在情況嚴重時，網(wǎng)絡(luò)用戶將會丟失原本存儲于系統(tǒng)內(nèi)部的關(guān)鍵信息，并且造成突發(fā)性的網(wǎng)絡(luò)阻隔與網(wǎng)絡(luò)癱瘓現(xiàn)象。并且，帶有寄生性、傳染性與毀壞性的網(wǎng)絡(luò)病毒可以運用自我復制的方式來損害計算機網(wǎng)絡(luò)。在外界條件具備時，受到激活的網(wǎng)絡(luò)病毒能夠迅速入侵計算機網(wǎng)絡(luò)，然后進入移動硬盤、CD終端設(shè)備或者其他的用戶終端設(shè)備，傳輸帶有病毒成分的數(shù)據(jù)包，上述威脅因素都將會導致明顯的檔案安全風險。

（三）忽視引進大數(shù)據(jù)的檔案安全防護手段。大數(shù)據(jù)時代增添了檔案安全領(lǐng)域的潛在威脅，然而作為檔案管理的具體負責機構(gòu)來講，目前未能真正做到借助于有效手段來消除上述的檔案安全威脅。例如，名為“物聯(lián)網(wǎng)破壞者”的網(wǎng)絡(luò)病毒可以同時讓上百萬的攝像頭請求訪問網(wǎng)絡(luò)，進而導致網(wǎng)絡(luò)癱瘓與網(wǎng)絡(luò)堵塞的故障，而“永久拒絕服務攻擊”（PDoS）可以導致存儲于設(shè)備中的所有文件都被清除，造成用戶的較大損失。

三、探析檔案工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合的具體要點

大數(shù)據(jù)技術(shù)與當前的檔案管理領(lǐng)域相結(jié)合，此項舉措具有明顯的重要意義。然而與此同時，運用大數(shù)據(jù)手段必須著眼于防控檔案數(shù)據(jù)丟失以及檔案信息泄露的潛在風險。這是由于，大數(shù)據(jù)手段需要建立在網(wǎng)絡(luò)化的前提下，因此增添了泄露某些關(guān)鍵檔案信息的風險。作為檔案工作人員有必要認識到以上的檔案管理風險，運用科學手段加以改進。具體在當前的檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，關(guān)于正確運用大數(shù)據(jù)手段應當體現(xiàn)為如下要點：

（一）增大檔案準入管理的力度。在目前看來，很多檔案管理機構(gòu)都設(shè)有專門性的檔案信息庫。但是實際上，很多檔案信息庫設(shè)計為較低的準入門檻，從而增添了不法人員盜取檔案信息的潛在威脅。為了保障檔案安全，那么作為檔案管理的有關(guān)部門需要做到更多關(guān)注檔案準入的監(jiān)管，對于檔案泄露以及平臺非法入侵的隱患予以切實的消除。并且，檔案工作機構(gòu)需要增設(shè)檔案監(jiān)管領(lǐng)域的防火墻，避免泄露珍貴的檔案數(shù)據(jù)。例如在2017年的5月，勒索病毒在全球?qū)⒔?50個國家爆發(fā)，該病毒可以借助于數(shù)據(jù)加密的手段，造成數(shù)據(jù)不可用的后果，進而導致用戶的錢財遺失。為了防控以上故障的再次產(chǎn)生，則必須通過構(gòu)建防火墻或者啟用其他種類的殺毒軟件。具體針對檔案管理的特殊領(lǐng)域來講，增設(shè)防火墻對于切實防控檔案信息丟失以及檔案管理系統(tǒng)癱瘓具有明顯的必要性，該舉措應當受到關(guān)注。

（二）運用科學方式來監(jiān)管檔案信息。各類檔案信息都應當被納入科學監(jiān)管的視角下，運用合理手段來實現(xiàn)針對多種類型檔案信息的全面監(jiān)管。具體在目前看來，檔案工作機構(gòu)針對內(nèi)部的檔案管理人員需要展開綜合性的檔案管理培訓，從而保證此類人員都能具備大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的專門知識，并且運用科學手段來構(gòu)建檔案查閱以及檔案保管的平臺。檔案管理機構(gòu)目前需要增大監(jiān)管檔案信息環(huán)節(jié)的投入成本，確保配備全新的檔案管理軟件以及管理硬件系統(tǒng)。從目前來看，運用入侵檢測技術(shù)的基本宗旨在于防控非法的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)入侵，從而對于網(wǎng)絡(luò)通信安全予以切實的保障。具體在防護檔案信息安全的領(lǐng)域內(nèi)，運用入侵檢測的手段可以辨識多樣的網(wǎng)絡(luò)入侵風險，據(jù)此給出防控網(wǎng)絡(luò)入侵的途徑與方式。檔案管理人員對于設(shè)置入侵檢測屏障主要可以選擇統(tǒng)計分析法或者簽名分析法，以便于修正現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)運行偏差，確?？梢宰龅皆谧疃虝r間里實現(xiàn)精確的入侵檢測目標。

（三）切實保障檔案數(shù)據(jù)安全。檔案數(shù)據(jù)一旦被竊取，則會導致較為明顯的個人或者集體損失。因此可見，目前針對檔案數(shù)據(jù)安全應當置于首要性的檔案管理地位。作為檔案管理機構(gòu)來講，對于公共性的檔案管理平臺應當予以全面的搭建，運用電子化的手段來傳遞各類檔案信息。并且，檔案管理機構(gòu)針對內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)庫有必要布置防火墻，運用信息過濾以及信息加密的手段來保障檔案信息的完整與安全。例如，“主動免疫可信計算”指的是運用同步防護的方式來保護數(shù)據(jù)計算與數(shù)據(jù)運算的安全。該措施建立于密碼基因的基礎(chǔ)上，并且對于異己因素能夠予以及時的識別，確保網(wǎng)絡(luò)機體內(nèi)部的各種有害物質(zhì)都能被及時的排斥與破壞。因此，該措施類似于將免疫能力植入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部，并且體現(xiàn)為較好的狀態(tài)度量、身份辨識以及存儲保密功能。

四、結(jié)束語

面對大數(shù)據(jù)的目前時代背景，檔案工作日益表現(xiàn)為全新的特征。檔案工作的基本宗旨在于保留珍貴的檔案材料信息，以便于隨時調(diào)取各類檔案數(shù)據(jù)或者檔案信息。因此為了應對當前的大數(shù)據(jù)背景，那么作為檔案管理的具體負責人員更加需要著眼于防控泄漏檔案信息的隱患，運用科學手段來保障檔案安全，確保體現(xiàn)最佳的檔案工作實效性。

【參考文獻】

[1]楊鑫.檔案管理應適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求[J].黑龍江檔案，2018（03）：85.

[2]江舟.大數(shù)據(jù)時代電力設(shè)計企業(yè)檔案管理的新思考[J].辦公室業(yè)務，2018（10）：131.

[3]魏翔.應用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新統(tǒng)計檔案管理的思考[J].統(tǒng)計科學與實踐，2016（10）：58-60.

[4]高勇.大數(shù)據(jù)時代下高校人力資源管理的擇優(yōu)選擇模式創(chuàng)新[J].現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版），2019（11）：9.

[5]張鴻艷.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀與進路研究——基于檔案數(shù)據(jù)管理視角[J].山西檔案，2016（12）：8-10.

[6]任海鵬.大數(shù)據(jù)時代下"互聯(lián)網(wǎng)+"黨校檔案管理措施研究[J].林區(qū)教學，2019（09）：46-48.

[7]孫康燕.大數(shù)據(jù)時代高校學生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策剖析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（26）：17-18.