提高檔案管理科學化水平研究

李彩真

【摘要】提高檔案管理科學化水平，是我國檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保障，也是信息化時代的客觀要求。結(jié)合當前我國社會要求及檔案管理面臨的困境，在遵循檔案管理服務(wù)性與發(fā)展性原則的基礎(chǔ)上，闡釋提高檔案管理科學化水平的具體對策，為優(yōu)化檔案管理、提升檔案服務(wù)水平貢獻智慧和力量。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;科學化;意義;對策

檔案管理不僅是一項管理性工作，也是一項服務(wù)性和政治性工作。提升檔案管理科學化水平，對我國檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要意義。隨著信息化時代的迅猛發(fā)展，優(yōu)化檔案管理方法，提升檔案管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。然而，我國檔案管理工作中還存在一些問題，比如說，檔案管理工作標準規(guī)范不統(tǒng)一、工作人員素質(zhì)偏低等，都直接影響到我國檔案管理科學化水平的提升。尋找科學的方法解決當前檔案管理工作中的問題，是提高檔案管理科學化水平的重要措施。

一、提高檔案管理科學化水平的現(xiàn)實意義

我國檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃提出：“檔案治理法治化、檔案資源多樣化、檔案管理信息化、檔案安全高效化、檔案隊伍專業(yè)化”的建設(shè)目標，為全面提升我國檔案管理水平指明了方向。在信息化時代，與時俱進地提出檔案管理科學化的命題，具有重要的理論和現(xiàn)實意義。

（一）促進檔案管理現(xiàn)代化的重要保障。信息技術(shù)時代，在改變?nèi)藗兩钆c工作方式的同時，也給檔案管理工作帶來了革命性變革。把信息技術(shù)引入到檔案管理工作中來，可以使檔案管理工作更加規(guī)范、嚴謹和科學，進而推動檔案管理沿著可持續(xù)發(fā)展的方向前進。特別是在當今社會，在網(wǎng)絡(luò)作用下，各種信息、海量數(shù)據(jù)急劇增多，直接增加了檔案管理的工作量。而且，當前我國檔案資料的內(nèi)容、形式、種類等都不斷增多，無形中也加大了檔案管理的難度。主動引入信息技術(shù)優(yōu)化檔案管理工作，提高工作效率和服務(wù)水平，是當前檔案管理工作的著力點。加強科學規(guī)劃、引進先進管理模式和經(jīng)驗，創(chuàng)新檔案管理路徑，提升檔案管理科學化水平，成為提高我國檔案管理現(xiàn)代化的重要保障。

（二）信息化發(fā)展的必然要求。在信息時代，海量數(shù)據(jù)的管理成為當前我國檔案管理工作的難題，提高檔案管理科學化水平也是時代使命。數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)即時共享，已經(jīng)成為普通百姓生活的常態(tài)。在我國各類行政服務(wù)工作中，檔案管理和服務(wù)工作還主要以傳統(tǒng)方式進行，信息化程度相對較低，已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的步伐。主動推進檔案管理數(shù)字化、信息化，不斷豐富和完善檔案管理的形式和內(nèi)容，也是檔案管理工作的現(xiàn)實要求。如果檔案管理工作不能適應信息化的要求，勢必會阻礙檔案事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。因此，運用信息技術(shù)使每一個檔案資源成為活的資源，以推進檔案事業(yè)的革命性變革，也是檔案管理主動適應信息化的必然要求。

（三）提升文化軟實力的具體體現(xiàn)?！皺n案不僅具有獨特性、專有性和稀有性，還具有重要的文化屬性。”檔案記載著國家、企業(yè)等發(fā)展的歷史過程，是文化的重要載體，也是一筆非常寶貴的文化財富。在原始檔案中，能夠正確還原國家的歷史歷史狀況，有效掌握國家的文化發(fā)展歷程。通過對檔案中記錄的文化發(fā)展規(guī)律的科學分析，能有效提升思想凝聚力。而且，可以利用檔案文化開展宣傳教育，豐富廣大人民群眾的精神文化生活，有效弘揚民族精神，繁榮我國的文化事業(yè)。從而，以檔案為載體，有效提升我國文化軟實力。

二、提高檔案管理科學化水平的科學對策

加強檔案管理，需要在遵循著發(fā)展性和服務(wù)性原則基礎(chǔ)上，有效創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，為廣大人民呈現(xiàn)出更加多樣化的檔案信息，使其所擁有的各種價值得以充分發(fā)揮，這也是提高檔案管理科學化水平的現(xiàn)實要求。結(jié)合當前我國檔案事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及檔案管理工作中存在的問題，可以從以下幾個方面著手提高檔案管理的科學化水平。

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，推進檔案管理改革。近年來，雖然我國檔案事業(yè)取得快速發(fā)展，但是，檔案管理的工作理念依然落后，不能適應信息時代人們對檔案資料的多樣化需求。這就要求在現(xiàn)實工作中，要加快轉(zhuǎn)變工作理念，結(jié)合具體國情和地方現(xiàn)實情況，不斷優(yōu)化檔案管理體制和管理模式，以不斷提高科學化水平。不斷引進先進的信息資源，全面提升檔案管理的信息化水平，有效推進檔案管理向標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。并且，相關(guān)單位領(lǐng)導要高度重視、加強管理，不斷強化檔案工作人員的責任意識，科學定位檔案管理的目標、找準檔案工作的重心，有效達到檔案管理工作的目的。從而，全面推進檔案管理改革，提升檔案管理的效率。

（二）完善檔案管理制度，提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。在信息化時代，要提高檔案管理的科學化水平，需要構(gòu)建全面、系統(tǒng)的檔案管理工作機制，有效約束和規(guī)范工作人員行為和工作流程。一方面，制定單位內(nèi)部科學嚴謹?shù)呢熑误w系，明確工作人員的工作內(nèi)容及崗位需要，促使其積極履行自己的工作職責，確保檔案管理工作落實到位和提升服務(wù)水平;另一方面，完善檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，加強對相關(guān)崗位工作人員的監(jiān)督和管理，以有效保障檔案管理的科學化、正規(guī)化。同時，提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，特別是一線檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。通過業(yè)務(wù)學習培訓、專題講座、實地調(diào)研等多措并舉，為提升檔案管理科學化奠定堅實的人才基礎(chǔ)。還可以從高校畢業(yè)生中引進具有專業(yè)背景的高素質(zhì)管理人才，做好人才儲備工作。

（三）推進檔案管理信息化，提升檔案管理水平。檔案管理信息化是我國檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，直接決定著檔案管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，主要依靠人工來進行記錄和保存。但是，這種方式不僅存在紕漏，還要耗費大量的人力資源和時間，且紙質(zhì)檔案也不便于長期保存，不能適應信息化社會發(fā)展的需要。隨著時代的發(fā)展，檔案資料的數(shù)量急劇增長，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)不能應對這種發(fā)展趨勢。加強檔案管理信息化改革勢在必行。運用現(xiàn)代技術(shù)將檔案數(shù)據(jù)資料有效、準確的記錄在網(wǎng)絡(luò)中，不斷優(yōu)化檔案管理的設(shè)備，不僅能夠提高檔案管理效率，還能夠節(jié)約資源、保護環(huán)境。同時，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，“人們能夠迅速、高效的利用所需要的數(shù)字化檔案資源”對人們的生活與社會文明都具有重要意義。比如說，故宮博物院將故宮文物進行數(shù)字化改革，為人民提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，得到廣大人民的一致好評。

（四）統(tǒng)一檔案管理標準，推進檔案管理現(xiàn)代化。我國的檔案事業(yè)在不同的時期具有不同的檔案整理標準，而且，現(xiàn)在各地方也有自己的一套管理體系和標準。在國家大力推進檔案數(shù)字化信息資源建設(shè)背景下，沒有統(tǒng)一的標準要求，勢必會影響紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的進度?！爸贫茖W化管理建設(shè)標準規(guī)范，切實為檔案管理工作提供規(guī)范要求支撐，有效解決各行業(yè)之間標準不統(tǒng)一的問題”，能夠大幅度提高檔案管理的現(xiàn)代化。這就要求從國家層面制定明確的檔案管理細則。特別是在推進檔案管理數(shù)字化方面的技術(shù)指標和工作標準，以便各地方結(jié)合自身發(fā)展實際全面推進檔案管理數(shù)字化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理科學化水平。

三、結(jié)語

在我國信息技術(shù)迅猛發(fā)展的時代，人們對檔案資料的獲取也提出新要求。傳統(tǒng)的人工檔案管理方式，已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化社會的需求。特別是大數(shù)據(jù)時代，檔案資料呈現(xiàn)井噴式增長，給檔案管理工作帶來巨大挑戰(zhàn)。結(jié)合當前我國檔案管理科學化發(fā)展的要求和面臨的挑戰(zhàn)，尋找出科學的對策，為優(yōu)化檔案管理、提升檔案管理現(xiàn)代化貢獻智慧和力量。

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