企業(yè)檔案編研工作的實(shí)踐與探索

尤永玲

【摘要】企業(yè)檔案是重要的企業(yè)資源，檔案編研工作就是對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)與利用，也是檔案工作過(guò)程中的重要一環(huán)。通過(guò)合理開(kāi)展檔案編研工作，能夠有效開(kāi)發(fā)各種信息資源，對(duì)于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。本文將從企業(yè)檔案編研工作重要性著手，分析其現(xiàn)狀，并就如何做好企業(yè)檔案編研工作提出相應(yīng)的對(duì)策與建議。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案編研工作;重要性;現(xiàn)狀;建議

一、企業(yè)檔案編研工作的重要性分析

在檔案編研工作過(guò)程中，主要通過(guò)整理和分析相關(guān)資料，進(jìn)而形成多層次的參考文獻(xiàn)，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。通過(guò)檔案編研工作獲取的成果既能推動(dòng)企業(yè)自身發(fā)展，也能使檔案管理社會(huì)地位得以提升，讓社會(huì)各界都重視檔案管理工作的開(kāi)展。做好了檔案編研工作，能夠使科研工作質(zhì)量得到有效提高。對(duì)于科研人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)充分利用檔案編制成果，認(rèn)真汲取可利用的經(jīng)驗(yàn)，在科研工作過(guò)程中盡量不走彎路，以及時(shí)完成科研工作。加強(qiáng)檔案管理工作，能夠使檔案文件得到有效保護(hù)，使用壽命得以延長(zhǎng)。檔案編研成果是在分析檔案資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行整編形成的，也是各種檔案資料的集成品，可以作為檔案資源的替代品，讓使用者獲得便利，如此一來(lái)，檔案資料的使用次數(shù)就會(huì)大大減少，重復(fù)利用產(chǎn)生的磨損也會(huì)有效改善。有效的檔案編研工作能夠有效提升檔案部門(mén)對(duì)外形象。加強(qiáng)檔案編研成果推廣，各界能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案編研成果的重要作用，不僅能夠加強(qiáng)檔案編研成果推廣，讓其作用得到有效發(fā)揮，與此同時(shí)，也能提高各界對(duì)檔案管理部門(mén)的認(rèn)識(shí)。通過(guò)合理開(kāi)展檔案編研工作，還能增強(qiáng)檔案管理人員的活力。一旦廣大基層認(rèn)可檔案編研成果，就能使檔案編研人員工作更加積極，這樣其編撰技術(shù)水準(zhǔn)更高，實(shí)用性也隨之變強(qiáng)，也就提高了檔案編研成果的可利用程度，參考性也會(huì)增強(qiáng)，進(jìn)而有效推動(dòng)檔案編研工作的開(kāi)展。

二、企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀

（一）選題范圍狹小。隨著企業(yè)發(fā)展的逐步深入，知識(shí)多元化程度也越來(lái)越高，檔案編研成果發(fā)展也更加多元化。企業(yè)檔案編研工作的任務(wù)是進(jìn)行高層次信息開(kāi)發(fā)，但是由于企業(yè)對(duì)于檔案編研工作的理解存在一定誤區(qū)，普遍存在重歷史、輕科技的問(wèn)題，致使檔案編研成果無(wú)法對(duì)實(shí)際需求進(jìn)行有效滿(mǎn)足，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)相關(guān)的檔案得不到有效開(kāi)發(fā)，檔案編研成果也沒(méi)有得到有效利用，檔案資料的價(jià)值體現(xiàn)不出來(lái)。正因?yàn)檫@樣，檔案的作用得不到最大化發(fā)揮，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也因此受到一定影響。

（二）成果形式單一。由于國(guó)內(nèi)企業(yè)檔案編研工作起步時(shí)間比較晚，所以，在檔案編研工作過(guò)程中，既得不到理論指導(dǎo)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也不足。就目前企業(yè)檔案編研成果現(xiàn)狀來(lái)看，都是根據(jù)已有參考工具和資料編制，無(wú)論是深度和廣度都存在一定問(wèn)題，編研成果主要是企業(yè)大事件、會(huì)議記錄以及文件匯編等，顯得比較單一，新意不足，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求，檔案編研成果得不到有效利用，檔案編研人員積極性也受到一定影響，不利于檔案編研的開(kāi)展。

三、做好企業(yè)檔案編研工作的對(duì)策與建議

（一）加快思想理念轉(zhuǎn)變，促進(jìn)服務(wù)水平提升。當(dāng)前，社會(huì)發(fā)展迅速，科技發(fā)展日新月異，企業(yè)檔案編研工作也越來(lái)越重要。企業(yè)應(yīng)從思想上給予足夠重視，注重檔案信息資源開(kāi)發(fā)，制定檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃。在對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的過(guò)程中，既能妥善保存檔案信息，也能提供遠(yuǎn)程查閱服務(wù)，提供檔案資料的利用率。與此同時(shí)，還要立足于企業(yè)發(fā)展實(shí)際，加強(qiáng)檔案編研軟件，對(duì)各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行對(duì)比和分析，進(jìn)行檔案編研數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)，合理建設(shè)檔案開(kāi)發(fā)利用平臺(tái)，注重企業(yè)原始檔案資源開(kāi)發(fā)，使其自身價(jià)值得到最大限度地發(fā)揮。

（二）堅(jiān)持創(chuàng)意選題，重視服務(wù)企業(yè)。在企業(yè)檔案編研工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)把握一個(gè)中心，特別是要做好編研選題工作，確保編研成果能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)提供有力指導(dǎo)，充分發(fā)揮檔案資料的作用。在實(shí)際開(kāi)展檔案編研工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)起草編研策劃，并進(jìn)行多次修改，提高編研資料的深度與內(nèi)涵，在完成基本策劃工作后，還要努力做好資料收集、整理工作。在此過(guò)程中，應(yīng)對(duì)企業(yè)大事記、重要圖片進(jìn)行重新編輯與整理，確保其內(nèi)容與表現(xiàn)形式符合企業(yè)實(shí)際需求。此外，對(duì)前期相關(guān)資料進(jìn)行合理收集與整理，并加強(qiáng)分類(lèi)與提煉，不僅要全面反映企業(yè)的發(fā)展歷程，也要在此基礎(chǔ)上加以升華，確保編研出的檔案能夠更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)信息反饋，充分挖掘價(jià)值內(nèi)涵。在企業(yè)檔案編研工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)自我提升，認(rèn)真吸取檔案編研工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為了更好地開(kāi)展檔案編研工作，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)各種反饋信息的收集與處理，特別是管理者、檔案利用者以及員工對(duì)于編研成果的評(píng)價(jià)，注重編研成果能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)多少效益，使編研工作達(dá)到相關(guān)工作要求。這樣就能在檔案編研工作過(guò)程中，提高編研成果的實(shí)用性，使其價(jià)值得到最大化發(fā)揮。比如說(shuō)，企業(yè)在編研各種畫(huà)冊(cè)的過(guò)程中，照片資料在拍攝技巧與鏡頭角度上都有需要提升的地方。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織檔案編研人員進(jìn)報(bào)社學(xué)習(xí)，了解并掌握足夠的新聞跟拍技巧，以利于檔案編研工作的有效開(kāi)展。

（四）拓寬信息收集范圍，加快內(nèi)容形式完善。首先，合理確定檔案收集范圍，對(duì)檔案收集要求與時(shí)間作出明確規(guī)定，確保所收集資料的真實(shí)性與完整性。比如說(shuō)，重要會(huì)議和活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案資料，往往容易失散，這就需要及時(shí)加強(qiáng)資料收集工作，對(duì)于后期補(bǔ)充資料，應(yīng)當(dāng)妥善安排資料收集時(shí)間。其次，主動(dòng)收集檔案資料。由于企業(yè)檔案信息涉及眾多內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)提高主動(dòng)性和敏感性，比如說(shuō)，在管理者外出視察時(shí)，跟隨人員往往會(huì)拍下當(dāng)時(shí)情景，并將其刊登于企業(yè)刊物上，以豐富企業(yè)檔案資料內(nèi)容。最后，做好動(dòng)員工作，確保全體員工參與進(jìn)去。要做好檔案收集工作，僅靠檔案管理人員是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，這就要求企業(yè)員工肩負(fù)起記錄與收集檔案信息的職責(zé)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)部網(wǎng)站，方便檔案資料收集工作，及時(shí)添加員工自己記錄的信息，比如說(shuō)業(yè)務(wù)活動(dòng)寫(xiě)照以及技能比賽場(chǎng)景，便于各類(lèi)檔案資料的收集。

（五）強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，為編研質(zhì)量提供人才保障。為提高檔案編研成果，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)出高素質(zhì)的檔案編研人才。所以，企業(yè)應(yīng)從以下幾方面入手：第一，選拔檔案編研人員。當(dāng)前，檔案事業(yè)發(fā)展迅猛，企業(yè)也應(yīng)跟上時(shí)代步伐，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)檔案編研人員，并根據(jù)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先理念，選拔文字編輯水平高、懂得網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、社交能力強(qiáng)、外語(yǔ)基礎(chǔ)扎實(shí)的人才，充實(shí)檔案編研隊(duì)伍。第二，加強(qiáng)培養(yǎng)檔案編研人員，定期加強(qiáng)培訓(xùn)，讓其及時(shí)掌握檔案編研知識(shí)前沿。與此同時(shí)，定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)，加強(qiáng)閱覽室建設(shè)，訂閱相關(guān)黨報(bào)黨刊，讓所有檔案編研人員都能有一個(gè)良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)檔案管理人員交流輪崗制度，定期安排檔案管理人員進(jìn)入到企業(yè)其他部門(mén)與崗位進(jìn)行鍛煉，讓其充分了解企業(yè)各環(huán)節(jié)工作狀況，以便有效開(kāi)展檔案編研工作。第三，定期加強(qiáng)對(duì)檔案編研人員的考核，可將年度述職以及成果展示確立為考核項(xiàng)目，確保檔案編研工作得以有效開(kāi)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案編研工作能否得到高效、科學(xué)的開(kāi)展將直接關(guān)系到企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，自身經(jīng)濟(jì)效益是否能夠得到有效提升。所以，企業(yè)必須清楚地認(rèn)識(shí)到檔案編研工作的重要性，認(rèn)真分析檔案編研工作現(xiàn)狀，找出其中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)問(wèn)題成因的分析，并采取相應(yīng)的措施，如加快思想觀念轉(zhuǎn)變、堅(jiān)持創(chuàng)意選題、加強(qiáng)信息反饋，充分挖掘價(jià)值內(nèi)涵、拓寬信息收集范圍，加快內(nèi)容形式完善、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，為編研質(zhì)量提供人才保障，保證檔案編研工作順利進(jìn)行下去，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供更好的指導(dǎo)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]米蘭.企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].城建檔案，2017（6）：44-45.

[2]于娟.淺談企業(yè)檔案編研工作[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2017（22）：269.

[3]齊曉玲.企業(yè)檔案編研選題與工作問(wèn)題探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（22）：133.

[4]鄭麗媛.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案編研的實(shí)施策略[J].檔案天地，2016（12）：42-43.

[5]孫衛(wèi)紅.企業(yè)檔案編研工作存在的問(wèn)題與建構(gòu)路徑[J].機(jī)電兵船檔案，2018，196（3）：67-68.