企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險及內(nèi)部控制策略探討

雷德麗

【摘 要】 近年來，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行模式受到人們高度重視。這就應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化內(nèi)部控制力度，針對性調(diào)整企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險問題，推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)管理可以向著信息化方向發(fā)展。本文就企業(yè)財務(wù)信息化進(jìn)行研究，首先闡述企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險，之后結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展趨勢提出財務(wù)信息化內(nèi)部控制策略。強(qiáng)化財務(wù)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中作用效果，保障企業(yè)各部門整體經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)財務(wù)信息化 風(fēng)險 內(nèi)部控制

引 言

受外在因素干擾，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化在建設(shè)和實(shí)際運(yùn)行過程中可能會產(chǎn)生一些風(fēng)險。如果不能有效控制各項(xiàng)風(fēng)險，必然導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理問題無限延伸，對于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵和社會地位也有很大影響?；诖?，就應(yīng)按照各項(xiàng)規(guī)章條例具體要求以及相關(guān)因素確定財務(wù)信息化內(nèi)部控制策略。改善企業(yè)財務(wù)信息化潛藏的風(fēng)險問題，使得財務(wù)信息化符合企業(yè)實(shí)際財務(wù)管理具體要求。

1企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險

1.1財務(wù)信息化制度風(fēng)險

在企業(yè)中進(jìn)行財務(wù)信息化組織建設(shè)時，必須保證各項(xiàng)基礎(chǔ)制度和規(guī)章條例完善性和合理性，以此為企業(yè)財務(wù)信息化組織規(guī)劃提供有效參考依據(jù)，有效控制企業(yè)財務(wù)信息化組織出現(xiàn)問題。但是企業(yè)財務(wù)信息化組織實(shí)際建設(shè)過程中還存在一定制度風(fēng)險，這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化組織構(gòu)建缺乏標(biāo)準(zhǔn)化參考依據(jù)，造成企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險頻發(fā)，直接影響相關(guān)信息系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計(jì)核算和各項(xiàng)管理工作中現(xiàn)實(shí)作用。

1.2財務(wù)信息化環(huán)境風(fēng)險

在企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程中，必須保證財務(wù)信息化環(huán)境和相關(guān)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)合理性，逐步提升企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)信息流轉(zhuǎn)速率，使得各項(xiàng)財務(wù)信息在各項(xiàng)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)管理項(xiàng)目中作用效果得以彰顯。但是企業(yè)財務(wù)信息化環(huán)境尚不合理，或者說財務(wù)信息化環(huán)境中存在諸多風(fēng)險，這就導(dǎo)致各項(xiàng)財務(wù)信息在實(shí)際流轉(zhuǎn)過程中受到層層阻礙。影響各項(xiàng)財務(wù)信息在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理中作用效果，企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險控制力度下降，各項(xiàng)財務(wù)風(fēng)險層出不窮。

1.3財務(wù)信息化系統(tǒng)風(fēng)險

針對相關(guān)企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展趨勢進(jìn)行研究分析，明確企企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化系統(tǒng)在構(gòu)建時很容易受到外在因素干擾，這就導(dǎo)致相關(guān)系統(tǒng)與企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間關(guān)聯(lián)性變差，財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用價值大幅度下降。此外，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化系統(tǒng)在構(gòu)建過程中往往會受到人力、物力和財力三重因素干擾，造成財務(wù)信息化系統(tǒng)風(fēng)險問題頻發(fā)，相關(guān)系統(tǒng)在企業(yè)實(shí)際發(fā)展中應(yīng)用價值受到限制，各項(xiàng)風(fēng)險問題難以得到有效改善。

1.4財務(wù)信息化審計(jì)風(fēng)險

為強(qiáng)化財務(wù)信息化在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施效果，不僅需要有關(guān)部門按照具體流程利用信息化系統(tǒng)開展財務(wù)會計(jì)管理工作，還應(yīng)保證企業(yè)財務(wù)信息審計(jì)效果，確保企業(yè)財務(wù)信息化問題處理及時性，有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)信息化優(yōu)勢。但是受審計(jì)人員綜合素質(zhì)和各項(xiàng)基礎(chǔ)因素干擾，企業(yè)財務(wù)信息化審計(jì)工作在具體實(shí)施過程中還存在一定風(fēng)險，如果不能有效控制各項(xiàng)風(fēng)險問題，還會影響審計(jì)工作與企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行之間關(guān)聯(lián)性，財務(wù)信息在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理中作用效果逐漸下降。

2企業(yè)財務(wù)信息化內(nèi)部控制策略

2.1財務(wù)管理制度內(nèi)部控制

在對企業(yè)財務(wù)信息化組織及相關(guān)系統(tǒng)開展內(nèi)部控制時，必須規(guī)劃適宜企業(yè)財務(wù)信息化的規(guī)章制度，同時保證各項(xiàng)制度在企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)和固有問題調(diào)整過程中發(fā)揮自身最大作用。同時還應(yīng)保證相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)制度與企業(yè)實(shí)際權(quán)責(zé)安排之間關(guān)聯(lián)性，強(qiáng)化各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)部控制力度，確保企業(yè)財務(wù)信息化制度中潛藏的問題可以得到優(yōu)化處理。在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息化組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時，應(yīng)要求相關(guān)人員對企業(yè)實(shí)際經(jīng)營收益和企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理具體要求有所了解，嚴(yán)格遵循企業(yè)整體價值體現(xiàn)和各項(xiàng)基礎(chǔ)因素對財務(wù)信息化組織實(shí)施有效整合，發(fā)揮各項(xiàng)基礎(chǔ)制度實(shí)際作用，使得企業(yè)在開展財務(wù)信息化組織結(jié)構(gòu)建設(shè)和相關(guān)制度規(guī)劃時出現(xiàn)問題的幾率降到最低。除此之外，還應(yīng)要求相關(guān)人員在內(nèi)部控制體系支持下對企業(yè)財務(wù)信息化結(jié)構(gòu)建設(shè)流程、財務(wù)人員素質(zhì)涵養(yǎng)和各項(xiàng)風(fēng)險類型展開深入分析，彰顯各項(xiàng)內(nèi)部控制制度在企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險調(diào)整中作用效果，避免企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險越演越烈。

2.2財務(wù)信息流轉(zhuǎn)內(nèi)部控制

為促使企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理和信息化系統(tǒng)建設(shè)穩(wěn)步開展，應(yīng)保證相關(guān)人員對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化運(yùn)行模式和實(shí)際作用有所了解，并在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行時通過特定內(nèi)部控制策略調(diào)整各項(xiàng)財務(wù)信息流轉(zhuǎn)風(fēng)險，避免企業(yè)財務(wù)信息在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)泄露和遺失等問題，全面彰顯各項(xiàng)財務(wù)信息作用效果，以為彰顯企業(yè)財務(wù)信息化優(yōu)勢奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。與此同時，還應(yīng)保證相關(guān)人員對企業(yè)財務(wù)信息化內(nèi)部控制重點(diǎn)和具體要求有所了解，以此設(shè)計(jì)符合企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)和實(shí)際運(yùn)行的內(nèi)部控制模式，有效提升財務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程中風(fēng)險控制效果，有效降低各類財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。從企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險控制角度出發(fā)，還應(yīng)保證相關(guān)人員對財務(wù)信息流轉(zhuǎn)過程中風(fēng)險類型、傳播途徑和其他基礎(chǔ)因素有所了解，進(jìn)一步按照內(nèi)部控制策略實(shí)際要求為企業(yè)財務(wù)信息流轉(zhuǎn)規(guī)劃有效標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)程序。

2.3財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

所謂財務(wù)信息化是指應(yīng)用各項(xiàng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財務(wù)信息展開有效管理，以避免企業(yè)在開展各項(xiàng)財務(wù)管理工作時因各項(xiàng)基礎(chǔ)系統(tǒng)不合理而出現(xiàn)問題，確保各項(xiàng)信息系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)會計(jì)核算和綜合管理中發(fā)揮自身最大作用。而且在對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制時，必須要求相關(guān)人員在財務(wù)信息化系統(tǒng)開發(fā)前期按照各項(xiàng)基礎(chǔ)因素對相關(guān)建設(shè)工作展開充分分析和論證，同時強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)審慎性效果，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)開發(fā)資質(zhì)考評力度，使得企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)開發(fā)過程中各項(xiàng)風(fēng)險問題可以得到有效控制。為強(qiáng)化內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)際運(yùn)行過程中作用效果，還應(yīng)要求相關(guān)人員在考慮各項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)章條例和各項(xiàng)基礎(chǔ)因素條件下完善企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)，強(qiáng)化財務(wù)信息化系統(tǒng)與企業(yè)綜合發(fā)展和財務(wù)會計(jì)工作具體要求之間關(guān)聯(lián)性。提升企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制力度，避免相關(guān)系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行風(fēng)險。

2.4企業(yè)財務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制

審計(jì)作為企業(yè)財務(wù)會計(jì)管理中關(guān)鍵工作項(xiàng)目，保證企業(yè)財務(wù)審計(jì)水平和各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性對于提高企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)實(shí)作用和風(fēng)險控制力度有重要作用。這就應(yīng)在考慮各項(xiàng)基礎(chǔ)要求條件下對企業(yè)財務(wù)審計(jì)進(jìn)行內(nèi)部控制，使得財務(wù)審計(jì)與相關(guān)信息系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行模式相統(tǒng)一。而且企業(yè)財務(wù)審計(jì)與企業(yè)財務(wù)信息化內(nèi)部控制之間存在緊密聯(lián)系，通過財務(wù)審計(jì)可以促使相關(guān)人員在短時間內(nèi)了解企業(yè)各時期財務(wù)會計(jì)工作在實(shí)際開展過程中出現(xiàn)的問題。同時加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財務(wù)資料信息化轉(zhuǎn)變力度，以避免財務(wù)審計(jì)對象變化對企業(yè)財務(wù)信息化安全性和穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。除此之外，遵循各項(xiàng)具體要求對企業(yè)財務(wù)審計(jì)進(jìn)行內(nèi)部控制，還可以避免企業(yè)應(yīng)用信息化系統(tǒng)開展財務(wù)審計(jì)工作時出現(xiàn)各項(xiàng)風(fēng)險問題，強(qiáng)化審計(jì)人員在各項(xiàng)基礎(chǔ)財務(wù)會計(jì)工作內(nèi)部控制中參與力度。在保障企業(yè)信息系統(tǒng)科學(xué)效果同時，使得企業(yè)整體財務(wù)業(yè)務(wù)水平得以提高。

結(jié) 語

為滿足信息化時代發(fā)展要求，就應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)，促使有關(guān)部門可以在信息化系統(tǒng)支持下開展相應(yīng)財務(wù)核算以及相應(yīng)管理工作，確保企業(yè)財務(wù)信息化水平和相關(guān)系統(tǒng)作用得以提高。對于企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險來說，必須在內(nèi)部控制支持下對各項(xiàng)風(fēng)險問題實(shí)施優(yōu)化調(diào)整，提升企業(yè)財務(wù)信息化地位和現(xiàn)實(shí)作用。改善企業(yè)財務(wù)管理缺陷，為企業(yè)后期發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)支持。

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