數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用研究

唐巍

【摘要】在醫(yī)院的各項(xiàng)工作中，人事檔案管理工作是較為重要的，運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對其的良好管理。本文主要介紹了醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字信息化的運(yùn)用，并給出了具體的應(yīng)用對策，希望通過本文，能夠提高醫(yī)院相關(guān)工作人員對數(shù)字信息化的重視度，從而提升醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。

【關(guān)鍵詞】信息化;醫(yī)院;檔案

隨著科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，數(shù)字信息化技術(shù)得到了一定發(fā)展，并且這種技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中都有所應(yīng)用，取得了較好的效果。醫(yī)院人事檔案的管理要跟上時(shí)代的腳步，將其運(yùn)用其中，充分運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)的優(yōu)勢，這樣不但能夠使檔案得到良好管理，還可以提升檔案管理工作的效率。

一、數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運(yùn)用

（一）構(gòu)建電子人事檔案。創(chuàng)建人事檔案的過程中，首先需要將相應(yīng)的電子人事檔案創(chuàng)建起來。通過對計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，對一些有關(guān)信息進(jìn)行記錄，將人事信息錄入工作做好。工作人員打印檔案的時(shí)候，可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行搜索，在查詢到需要的檔案之后，再進(jìn)行打印，這樣不但可以在一定程度上使工作效率得到有效提升，還能夠讓工作的處理變得簡單化。在電子檔案創(chuàng)建完成之后，全部檔案會(huì)在電腦內(nèi)進(jìn)行存儲(chǔ)，只會(huì)占據(jù)少許空間，并且保密性能良好。創(chuàng)建電子人事檔案信息錄入的過程中，需要定期對檔案進(jìn)行更新，可以利用局域網(wǎng)技術(shù)將人事檔案與考核檔案聯(lián)系在一起，從而給醫(yī)院干部的選拔工作做出相應(yīng)準(zhǔn)備。另外，在確保檔案信息安全的基礎(chǔ)上，作為檔案管理的相關(guān)工作人員，要加強(qiáng)自身的專業(yè)技能，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，從而使檔案信息化管理效率得到一定提高。

（二）建立網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理。在醫(yī)院人事檔案管理中，運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)，要提高對人事檔案管理創(chuàng)建的重視度，利用計(jì)算機(jī)，創(chuàng)建相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有效結(jié)合醫(yī)院管理、科室和檔案部門，使人事檔案可以在他們之間共同分享。另外，還要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，科學(xué)引入局域網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合各個(gè)科室的特征，進(jìn)行檔案的整理，使科室的發(fā)展得到推動(dòng)?？傊谛畔⒒咚侔l(fā)展的形勢下，醫(yī)院要跟上時(shí)代的腳步，利用數(shù)字信息化整理人事檔案，從而使人事檔案的運(yùn)用率得到提升。

二、醫(yī)院人事檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)與應(yīng)用對策

要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的良好管理，我們可以采取如“表1”所示措施。

（一）完善管理制度建設(shè)。在醫(yī)院的檔案管理工作中，將數(shù)字信息化技術(shù)運(yùn)用其中，有關(guān)工作人員要提高對檔案管理工作的重視程度，對信息化管理觀念進(jìn)行貫徹，并落到實(shí)處。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，將和醫(yī)院發(fā)展相適應(yīng)的人事檔案管理方案編制出來，從而促進(jìn)醫(yī)院總體上的改革。對于人事檔案管理工作中遇到的問題，要實(shí)行系統(tǒng)與合理的分析，在查詢與調(diào)取信息的時(shí)候，需要具體記錄。另外，在管理上，要設(shè)立相應(yīng)的規(guī)定，這樣做是為了避免對檔案內(nèi)容進(jìn)行任意改寫。同時(shí)還要健全檔案管理工作的有關(guān)工作程序，將更加科學(xué)合理的人事檔案管理工作體制創(chuàng)建起來。

（二）提升信息化人事檔案的運(yùn)用率。在人事檔案的管理工作中，醫(yī)院要進(jìn)行大力投資，適當(dāng)調(diào)配檔案管理工作中的有關(guān)配置，將一些較為先進(jìn)的檔案管理軟件以及硬件設(shè)施引入其中，從而促進(jìn)人事檔案數(shù)據(jù)信息化的創(chuàng)建，使其得到持續(xù)性發(fā)展。在對人事檔案詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)取的時(shí)候，要使資料的科學(xué)完整性得到保障，同時(shí)保證人事檔案總體資料的動(dòng)態(tài)性，結(jié)合真實(shí)狀況盡快對其進(jìn)行調(diào)節(jié)。其中在檔案資料的內(nèi)容上要盡可能的完善，使檔案資料管理工作能夠有序、有效地開展，為其他工作提供信息資料方面的支持。

（三）增強(qiáng)相關(guān)工作人員的素質(zhì)?，F(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步，數(shù)字信息化技術(shù)高速發(fā)展。在這樣的形勢下，醫(yī)院在對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，為了更好地運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)，提高工作質(zhì)量和管理水平，首先要對相關(guān)管理人員提出一定要求，讓其提高對人事檔案管理工作的重視，在管理中加大力度應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)。對于管理者而言，需要具備相應(yīng)的認(rèn)識(shí)，不斷提高數(shù)字信息化相關(guān)的專業(yè)理論知識(shí)，加強(qiáng)操作能力，使其自身能夠更加適應(yīng)數(shù)字信息化管理人事檔案。另外，在平日進(jìn)行管理工作的過程中，不但要提高對一些新型數(shù)字軟件的重視度，還能夠?qū)ζ溥M(jìn)行良好的應(yīng)用，在實(shí)際的人事檔案管理工作中，要全方位地對各種相關(guān)的信息管理技能有所掌握。作為醫(yī)院一方，可以結(jié)合目前的真實(shí)狀況，將一些相關(guān)的工作人員組織起來，定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)，重點(diǎn)對人事檔案管理方面的知識(shí)以及數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用能力進(jìn)行培訓(xùn)，從而使相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)技能得到提升，更好地為醫(yī)院人事檔案管理工作服務(wù)。

三、結(jié)束語

總而言之，醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)人事檔案的良好管理，就要改變管理方式，運(yùn)用新型的數(shù)字信息化技術(shù)，這就要求健全管理體制創(chuàng)建，提升信息化人事檔案的運(yùn)用率，提升相關(guān)工作人員的素質(zhì)。只有這樣才能使檔案管理工作更加高效，從而為醫(yī)院的人事管理作出貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]姚瑤，張秀玲，吳倩.數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用研究[J].全科口腔醫(yī)學(xué)電子雜志，2019，6（21）：157+159.

[2]陳慧.數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用分析[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2019，10（03）：1-2.