基于大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值及開發(fā)利用研究

陳婉君

【摘要】在全球信息化大背景下，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)被各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，資料的呈現(xiàn)方式再也不是紙質(zhì)方式，而是越來越多的電子資料，信息化共享知識(shí)經(jīng)濟(jì)帶來的是數(shù)字化資料形態(tài)。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案價(jià)值及開發(fā)利用進(jìn)行探討分析，希望能對(duì)職業(yè)病防治提供一些幫助和啟發(fā)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);檔案;開發(fā)利用

近幾年，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用給人們工作和生活都帶來了極大的便利，處理工作效率也提高了不少，手機(jī)的普遍使用、電腦辦公的普及等等都給人們工作帶來了很多便捷之處。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及化帶來的信息化時(shí)代改變了很多工作管理模式。就檔案管理而言，傳統(tǒng)的檔案管理由于紙質(zhì)資料較多，經(jīng)常會(huì)有資料損壞、遺失或者保管不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。除此之外，隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的普及應(yīng)用，紙質(zhì)版檔案資料的弊端也越來越明顯，比如隨著國家或者企事業(yè)單位的長久發(fā)展，資料越來越多，難以保管和查閱，這對(duì)紙質(zhì)檔案資料來說，是一項(xiàng)非常繁瑣和難處理的問題。但是隨著數(shù)字化檔案資料的管理，對(duì)于數(shù)量繁多、資料復(fù)雜的情況可以輕松處理，但是當(dāng)下數(shù)字化檔案管理依然存在一些問題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理問題

（一）數(shù)字化檔案管理模式普及不夠，意識(shí)不足。雖然現(xiàn)已進(jìn)入全球信息化時(shí)代，但是依然有很多地方機(jī)構(gòu)或者中小企業(yè)停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，依然以紙質(zhì)版資料收集為主，在使用習(xí)慣上依然習(xí)慣使用紙質(zhì)版資料，而抵觸應(yīng)用計(jì)算機(jī)收集統(tǒng)計(jì)查閱。究其原因，是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息化的普及知識(shí)不夠廣泛，人們對(duì)數(shù)字化意識(shí)不強(qiáng)。

（二）檔案管理工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)使用不熟悉。由于一些檔案管理工作人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息化的意識(shí)，在工作模式上依然習(xí)慣舊的傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理工作模式。因而在對(duì)計(jì)算機(jī)使用技巧和使用方法上自然不太熟悉，不懂檢索操作。這在一定程度上降低了工作效率，影響了檔案管理的高效性。

二、數(shù)字化檔案規(guī)范管理的措施辦法

（一）加強(qiáng)信息化宣傳，培養(yǎng)數(shù)字化檔案管理意識(shí)。雖然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸普及到我們的工作生活當(dāng)中，但是依然還有很多地方和單位遺留著傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔資料，使用傳統(tǒng)模式的紙質(zhì)文檔管理辦法，這種管理辦法顯然不適用于現(xiàn)代資料管理。尤其是現(xiàn)階段，只有加強(qiáng)宣傳才能培養(yǎng)人們數(shù)字化檔案管理的意識(shí)。

（二）加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)使用技巧培訓(xùn)。若想推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化，勢必要求檔案管理工作人員計(jì)算機(jī)使用水平的提升，注重培養(yǎng)檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)使用技巧，尤其是一些圖書館或者中小企事業(yè)單位的老員工，更要注重計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧的培訓(xùn)。做到熟練應(yīng)用技巧。

（三）加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)。為了防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)系統(tǒng)軟硬件故障，就勢必要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的日常運(yùn)行維護(hù)，定期清理維護(hù)，做好系統(tǒng)穩(wěn)定維護(hù)，做好硬件保護(hù)，軟件的維護(hù)更新。只有做好穩(wěn)定的系統(tǒng)維護(hù)，才能減少故障的發(fā)生，從而保護(hù)文檔資料的完整性和安全性。

（四）提高防火墻的安全設(shè)立水平。注意安裝設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)防火墻，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)。隨著計(jì)算機(jī)軟件的更新?lián)Q代類目繁多，病毒的種類和越來越多，這就對(duì)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)運(yùn)行造成了一定的威脅，只有設(shè)計(jì)好計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置，才可以保護(hù)計(jì)算機(jī)不受外來病毒侵害，從而保護(hù)電子文檔的安全性。

（五）加強(qiáng)培養(yǎng)備份資料的使用習(xí)慣。鑒于檔案資料的重要性，加之計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障的幾率呈現(xiàn)出不確定性，在日常檔案管理工作中，要培養(yǎng)隨手備份資料的好習(xí)慣，這樣有助于在更換系統(tǒng)或者系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)候，不會(huì)丟掉重要的文檔資料。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案價(jià)值開發(fā)利用

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案在職業(yè)病防治中具有重要的參考和依據(jù)作用。職業(yè)病防治是需要基礎(chǔ)依據(jù)的，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案資料可以完全充當(dāng)這個(gè)依據(jù)范本，在大數(shù)據(jù)的幫助下，根據(jù)檔案資料可以洞察到很多肉眼看不到的信息，可以了解到城市人群職業(yè)特點(diǎn)等多個(gè)方面。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案涉及范圍較廣，是基于整個(gè)城市人口基數(shù)之上的涵蓋面非常廣泛的各類資料的總和，這些檔案包含了很多社會(huì)發(fā)展中各行各業(yè)的所有發(fā)展歷程和發(fā)展特點(diǎn)，可以說是涵蓋所有職業(yè)特點(diǎn)的微小縮影。從這些人群的縮影中我們可以全面了解每個(gè)行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)、工作環(huán)境、職業(yè)人群和職業(yè)病癥等等的總和。而這些已總結(jié)歸納好的事件信息為我們的職業(yè)病防治提供了了巨大的參考價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值，是展開所有職業(yè)病防治的重要依據(jù)和參考。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案不僅僅局限于圖片和文字資料，更涵蓋了人群特征、職業(yè)特點(diǎn)、工作類型和環(huán)境等等各個(gè)方面。這些珍貴的數(shù)字檔案正是我們職業(yè)病防治開展規(guī)劃做重要指示的基礎(chǔ)參考依據(jù)。如果沒有這些電子檔案資料，那么我們對(duì)職業(yè)病防治就沒有一個(gè)完整、體系、全方位的參考依據(jù)，那么也就不能夠在既往的基礎(chǔ)上做出相應(yīng)的結(jié)論，我們可能需要花更多的時(shí)間去了解和走訪才能總結(jié)。因此只有依托大數(shù)據(jù)的電子檔案才能更好地為職業(yè)病防治發(fā)揮更強(qiáng)大的價(jià)值服務(wù)作用。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案在職業(yè)病防治過程中具有重要的保障作用。在信息化大數(shù)據(jù)云計(jì)算時(shí)代，信息的處理和歸納分析變得更加簡單和便捷，以往傳統(tǒng)的舊模式下可能要花費(fèi)很久的時(shí)間和精力來分析歸納總結(jié)相關(guān)的規(guī)律和查找一些隱蔽的信息。但是在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，數(shù)據(jù)的查詢歸納總結(jié)等等都變得十分方便和快捷。這點(diǎn)針對(duì)職業(yè)病資料檔案來說就是如此，職業(yè)病資料檔案涉及的信息眾多，涵蓋的方面也十分廣泛，數(shù)據(jù)經(jīng)年累月自然繁多復(fù)雜。當(dāng)我們想要為職業(yè)病開展防治和宣傳的時(shí)候，可以依據(jù)這些大數(shù)據(jù)的職業(yè)特征數(shù)據(jù)發(fā)揮其作用，尤其是一些重工行業(yè)和建筑特性較強(qiáng)的職業(yè)，由于工作環(huán)境和接觸化工類用品的關(guān)系，對(duì)于職業(yè)病防治是非常有必要的?，F(xiàn)在很多特殊職業(yè)和一般職業(yè)對(duì)職業(yè)病認(rèn)識(shí)不太完整，殊不知每個(gè)行業(yè)都有自己行業(yè)本身的職業(yè)病需要去防治。而如果沒有大數(shù)據(jù)時(shí)代的電子檔案資料作參考，我們就很難從眾多的職業(yè)中找到每行每業(yè)本身的特征作深入了解。由此可見，大數(shù)據(jù)時(shí)代電子檔案在職業(yè)病防治利用中占據(jù)著非常重要的地位。

（三）大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案對(duì)宣傳職業(yè)病防治具有重要的基礎(chǔ)作用。從大數(shù)據(jù)時(shí)代的電子檔案可以看出，職業(yè)病的普及和意識(shí)是非常薄弱的。現(xiàn)在大家對(duì)職業(yè)病的認(rèn)識(shí)是離不開檔案支持的。歷來的城市發(fā)展管理的各項(xiàng)舉措和各個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展變革都被記錄在檔案中，從檔案中我們可以很清晰地看到各職業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中有過哪些較好的舉措和管理方法，有過哪些錯(cuò)誤的決策和方向，這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史案例都可以為我們當(dāng)下對(duì)職業(yè)病防治提供一個(gè)較好的參考基本，作為維持城市正常秩序的重要基礎(chǔ)。只有研究透徹檔案，對(duì)檔案有較多的分析和總結(jié)，對(duì)整個(gè)行業(yè)的各項(xiàng)系統(tǒng)之間的聯(lián)系和互相關(guān)聯(lián)等方面都會(huì)有較好的參照作用。整個(gè)行業(yè)職業(yè)病防治都需要一套強(qiáng)大的管理系統(tǒng)作為重要依據(jù)，要想整個(gè)大系統(tǒng)的運(yùn)行不受其他影響，能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，擁有良好的秩序，勢必要依托科學(xué)合理的服務(wù)體系。電子檔案可以充當(dāng)這個(gè)基礎(chǔ)依據(jù)，維持正常的秩序運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、總結(jié)

綜上所述，檔案資料作為最重要的資料文書，在企事業(yè)單位占據(jù)著非常重要的地位，信息化時(shí)代的檔案工作管理要有全新的管理工作模式，數(shù)字化檔案管理是趨勢，也是未來，所以要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案管理的規(guī)范管理辦法。

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