解析計算機應用技術與信息管理的整合路徑

劉立明

摘? ?要：目前，促進計算機應用技術與信息管理的有機整合受到社會各界的高度重視。同時，在信息化時代背景下，促進計算機應用技術與信息管理的整合已成為行業(yè)發(fā)展主流趨勢。對此，本文介紹了信息管理的內(nèi)涵以及計算機應用技術與信息管理相整合的優(yōu)勢，并提出了具體的優(yōu)化策略，旨在為業(yè)內(nèi)人士提供參考意見。

關鍵詞：計算機應用技術? 信息管理? 整合路徑

近年來，經(jīng)過大量的理論探究與實踐積累，計算機應用技術越來越完善化與成熟化，在信息管理方面的應用也取得了良好的成效，這進一步增強了信息管理的時效性與精確性。下面，筆者就將對計算機應用技術與信息管理的整合路徑進行具體闡述。

1? 信息管理的內(nèi)涵分析

信息管理的主要目的就是在經(jīng)濟快速發(fā)展的大環(huán)境背景下，優(yōu)化資源配置，增大資源綜合利用率。從另一個角度來說，信息管理的價值就是存儲與處理數(shù)據(jù)信息，通過采集、整合、處理與分析數(shù)據(jù)信息，充分發(fā)揮各類數(shù)據(jù)信息的綜合價值。自20世紀90年代伊始，我國計算機應用水平不斷提高，信息管理模式也在悄然間發(fā)生了轉(zhuǎn)變。將計算機應用技術融合到信息管理中，能夠在一定程度上提高信息管理效率，滿足各行業(yè)的發(fā)展需求。

2? 計算機應用技術與信息管理整合的優(yōu)勢

促進計算機應用技術與信息管理的有機整合具有諸多優(yōu)勢。這些優(yōu)勢特征體現(xiàn)在如下幾方面：

其一，增強信息管理時效性。在信息化時代背景下，各行各業(yè)都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，而數(shù)據(jù)信息的爆炸式增長也在一定程度上加大了信息管理人員的工作壓力。將計算機應用技術融合到信息管理中，能夠保證信息管理的系統(tǒng)化、集成化與規(guī)范化，簡化信息管理流程，改進信息管理效率。

其二，提升信息管理質(zhì)量。將計算機應用技術融合到信息管理中，可以有效增強信息管理的準確性、安全性與可靠性。同時，通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫與信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享與信息交互，優(yōu)化信息管理。

其三，拓展信息渠道。將計算機應用技術融合到信息管理中，可以拓展信息渠道，獲取多樣化、多層次化與深度化的數(shù)據(jù)信息。需要格外注意的是，基于網(wǎng)絡環(huán)境的開放性與復雜性，要嚴格審查信息的完整性、準確性與可靠性。

其四，簡化信息流程，加快信息更新速度。將計算機應用技術融合到信息管理中，可以將所有數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一為數(shù)據(jù)化模式。在這種數(shù)據(jù)化模式中，人們只要使用計算機應用軟件與信息管理工具即可完成存儲與更新操作，節(jié)省時間。

3? 計算機應用技術與信息管理整合的具體策略

3.1 增強信息管理意識

21世紀是一個互聯(lián)網(wǎng)全面覆蓋的時代，信息無處不在，無所不及。伴隨市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展，各行業(yè)的競爭日趨白熱化，要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，必須快速獲取有利的數(shù)據(jù)信息。客觀認知信息管理的實際價值，增強信息管理意識，為實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理的整合提供了必要條件。與此同時，各企事業(yè)單位的領導人員要全面了解信息管理工作的運轉(zhuǎn)情況，并且結(jié)合企業(yè)的實際需求，不斷加大對信息管理的重視和投入力度，從而保障信息管理工作的良好運轉(zhuǎn)。

3.2 創(chuàng)建完善的信息管理體系

要想實現(xiàn)計算機應用技術與信息管理的有機整合，就必須不斷增強計算機操作能力。由此，充分發(fā)揮計算機應用技術的便捷性優(yōu)勢，提高信息管理效率。將計算機應用技術融合到信息管理中，這對信息管理人員的計算機操作水平也提出了更高的要求。信息管理人員要掌握扎實的專業(yè)技能，在此基礎上，構建完善的信息管理體系。信息管理系統(tǒng)主要包括計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫與多媒體技術等。在實際應用過程中，信息管理者需熟練掌握計算機網(wǎng)絡技術，注重互聯(lián)網(wǎng)運行的安全性和可靠性。另外，信息管理人員還要注重補充數(shù)據(jù)庫信息，將常用的信息和必備的信息相整合，以便后續(xù)檢索與查詢，提高信息管理質(zhì)量。

3.3 優(yōu)化信息質(zhì)量

促進計算機應用技術與信息管理的有機整合，往往會出現(xiàn)大量的相似信息，甚至是重復信息，而這會在很大程度降低信息管理效率。對此，信息管理人員應不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)建完整的數(shù)據(jù)庫，高效處理重復信息，且及時更新數(shù)據(jù)信息，注重數(shù)據(jù)信息的利用價值。

此外，信息管理人員還要轉(zhuǎn)變思想觀念，合理利用計算機應用技術。針對不同類型、不同層級與不同深度的數(shù)據(jù)信息，采取不同的標準進行處理，并制定新的目標與新的標準，嚴格要求信息管理人員履行標準規(guī)范開展工作。最后，信息管理人員需不斷學習，提升專業(yè)技能水平，強化綜合素質(zhì)，滿足信息管理基本要求。

3.4 更新和補充數(shù)據(jù)庫存量信息

在實踐工作中，數(shù)據(jù)庫中豐富的存量數(shù)據(jù)信息發(fā)揮著至關重要的作用。為此，有必要及時更新和積累數(shù)據(jù)庫存量數(shù)據(jù)信息，進而滿足信息管理人員的多元化需求。

信息供應速度必須順應時代發(fā)展進程，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫存量信息不足，無法滿足信息管理需求的問題。采集與整合數(shù)據(jù)信息的途徑和方法多種多樣，例如，信息歸檔、信息交換、信息引進等，采集的數(shù)據(jù)信息的類型和內(nèi)容越來越多樣化。例如，企事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展進程中形成的內(nèi)部信息資料，以及與其他企業(yè)合作的信息資料等。采集的數(shù)據(jù)信息的形式主要包括紙質(zhì)材料、電子材料與合成材料等。信息管理人員只有嚴格控制信息采集途徑，合理利用信息采集方式，才能達到豐富數(shù)據(jù)庫存量信息的目的。再者，在計算機應用技術的實踐應用過程中，還要注重數(shù)據(jù)信息的有序化管理。從各種渠道采集的數(shù)據(jù)信息，不可避免地會存在虛假信息或重復信息等問題。為此，信息管理人員必須嚴格篩選數(shù)據(jù)信息，準確判斷數(shù)據(jù)信息真?zhèn)危约訌娬麄€數(shù)據(jù)庫存量信息的真實可靠性。

3.5 注重信息管理人才培養(yǎng)

結(jié)合上文內(nèi)容可知，無論是構建信息管理系統(tǒng)，還是開展信息管理實踐工作，都需要依靠專業(yè)信息管理人員。但我國的相關培養(yǎng)計劃與培養(yǎng)體系尚未完善化。對此，就需加強信息管理人才培養(yǎng)，確保信息管理人才掌握扎實的信息管理理論，優(yōu)化其核心專業(yè)素養(yǎng)，滿足行業(yè)發(fā)展對高素質(zhì)人才的需求。與此同時，創(chuàng)建人性化的獎懲機制，充分調(diào)動信息管理人員參與現(xiàn)代信息管理工作的積極性，以期推動現(xiàn)代信息管理工作的良好發(fā)展。最后，根據(jù)各類數(shù)據(jù)信息的基本特征，明確標準規(guī)范，促使信息管理人員提升專業(yè)水平，加強綜合素質(zhì)，為信息管理工作的良好運轉(zhuǎn)奠定堅實基礎。

3.6 注重用戶溝通交流

在傳統(tǒng)信息管理模式中，要想快速檢索需要的信息資料是有一定難度的，更談不上對數(shù)據(jù)庫存量信息進行更新。針對此種情況，促進計算機應用技術與信息管理的有機整合，可以快速檢索用戶需求的信息資料，節(jié)省時間。但需要格外強調(diào)的是，數(shù)據(jù)信息在存入數(shù)據(jù)庫后始終保持不變是不合理的。信息管理人員需在篩選與處理信息的基礎上，不斷修復系統(tǒng)漏洞，并且及時更新數(shù)據(jù)信息，為信息管理工作的良好運轉(zhuǎn)創(chuàng)造有利條件。

再者，還應加強與用戶的溝通交流，全面了解用戶的客觀需求，通過調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向，調(diào)整信息采集模式，幫助企業(yè)節(jié)約人力成本與物資成本，進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，推動企業(yè)的快速前行。

4? 結(jié)語

綜上所述，無論是何種類型的企業(yè)，無論企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模如何，信息管理工作始終是最重要的一環(huán)。同時，計算機應用技術可以在很大程度上提升信息管理工作的效率。為此，信息管理人員應當轉(zhuǎn)變思想觀念，加大計算機應用技術的研究投入力度，促進計算機應用技術與信息管理的有機整合，以此徹底優(yōu)化信息管理的綜合水平，推動企業(yè)穩(wěn)步前行。

參考文獻

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