基于信息化背景下圖書管理的優(yōu)化創(chuàng)新方法淺談

張紅

摘? ?要：書籍文獻(xiàn)是人類文明傳承的有機(jī)載體，圖書在人類社會(huì)的發(fā)展歷程中起著無法代替的作用，近年來我國科學(xué)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的快速發(fā)展以及在各行各業(yè)的普遍應(yīng)用。圖書管理方法和理念也要隨著信息化時(shí)代的到來進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，以適應(yīng)信息化時(shí)代不斷發(fā)展的潮流，這樣才能在為讀者提供更加便利的閱讀瀏覽方式的同時(shí)，也能提高圖書管理工作的質(zhì)量及效率。本文采用文獻(xiàn)資料法等，以當(dāng)前圖書管理現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，根據(jù)信息化背景下圖書管理的特點(diǎn)，提出了關(guān)于信息化背景下圖書管理的優(yōu)化創(chuàng)新建議，旨為今后圖書管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化? 圖書管理? 優(yōu)化創(chuàng)新? 方法

信息化的背景是對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用的大的社會(huì)環(huán)境背景，高效率高質(zhì)量高便捷性的信息化管理理念已經(jīng)主導(dǎo)著各種管理工作的優(yōu)化改革創(chuàng)新的方向，圖書管理也不例外。信息化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷優(yōu)創(chuàng)新，以利用更為智能化的硬件設(shè)備，對(duì)生產(chǎn)方式進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)生產(chǎn)力進(jìn)行提升。隨著信息化的深入發(fā)展，人類的生產(chǎn)生活方式也在隨之逐漸進(jìn)行改變，人類社會(huì)也在不斷進(jìn)步。隨著信息化管理在各個(gè)行業(yè)的普及應(yīng)用，圖書管理工作也邁向了信息化，圖書管理信息化，可以對(duì)應(yīng)圖書管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)：調(diào)查研究、采購、租賃借閱、保存維護(hù)及讀者自覺維護(hù)等。

通過借助信息化技術(shù)，將傳統(tǒng)的工作方式及內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒恼{(diào)研、信息化管理、圖書進(jìn)出管理情況信息化。將各種圖書的資料信息包括數(shù)量的動(dòng)態(tài)變化，破損情況等進(jìn)行信息錄入，建立數(shù)據(jù)庫并保持定時(shí)更新。這種形式的管理，需要依靠先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)以及先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。通過將借助信息技術(shù)，對(duì)來圖書管理工作進(jìn)行加工及優(yōu)化，大幅地提高了圖書管理工作的質(zhì)量和效率，為圖書機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營提供了有力的保障。

1? 圖書管理現(xiàn)狀

根據(jù)當(dāng)先階段的社會(huì)現(xiàn)實(shí)情況，圖書的推廣取得的成效良好，越來越多的群體對(duì)圖書的需求不斷提高，但傳統(tǒng)的圖書管理模式及工作人員的素質(zhì)難以為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，現(xiàn)階段圖書管理的難度不斷增大，管理制度方式也暴露出了眾多問題。

1.1 管理方法落后

當(dāng)前眾多圖書機(jī)構(gòu)對(duì)于圖書管理的方法相較之下十分落后，無法適應(yīng)信息化時(shí)代社會(huì)的發(fā)展，很多地區(qū)的圖書機(jī)構(gòu)依舊存在著人工管理模式，這種管理模式效率低下，管理質(zhì)量和精度無法滿足要求，同時(shí)無法保障為讀者提供優(yōu)質(zhì)和個(gè)性化的服務(wù)，不能滿足不同群體的閱讀需求。圖書的管理方法是圖書機(jī)構(gòu)的后勤保障，其直接影響整個(gè)圖書機(jī)構(gòu)的運(yùn)營管理質(zhì)量，圖書管理方法的落后一方面是管理理念的落后，另一方面是圖書管理機(jī)構(gòu)的管理人員為對(duì)先進(jìn)的管理理念進(jìn)習(xí)系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，不能順應(yīng)時(shí)代的潮流，缺乏對(duì)先進(jìn)的信息化網(wǎng)絡(luò)化圖書管理方法的了解，造成圖書管理的質(zhì)量和水平得不到實(shí)質(zhì)性的提高。

1.2 管理人員素質(zhì)有待提高

在之前較長的一段時(shí)間內(nèi)，圖書管理工作人員的工作任務(wù)一直僅僅停留在負(fù)責(zé)圖書的擺放，數(shù)量的清點(diǎn)記錄和借閱記錄等一些簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的工作，并未培養(yǎng)高層次的圖書管理人員，同時(shí)對(duì)基礎(chǔ)的讀書管理人員也沒進(jìn)行專業(yè)技能的定期培訓(xùn)。隨著圖書逐漸向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理模式也不再適應(yīng)社會(huì)的需求，圖書管理的模式也隨之更新，信息化的圖書管理方法對(duì)于人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的要求也十分高，但現(xiàn)實(shí)情況卻是圖書管理人員的綜合素質(zhì)普遍低下，這也成了制約圖書管理質(zhì)量水平提高的不可忽視的因素。

1.3 管理設(shè)備不夠先進(jìn)

傳統(tǒng)的圖書管理工作因其工作簡(jiǎn)單，對(duì)硬件設(shè)備的要求也不高，只要有書架書柜，書桌和筆記本就可開展圖書的管理工作。但在信息化的背景下，傳統(tǒng)的圖書管理工具和設(shè)備無法滿足新型的圖書管理模式的要求，智能化的終端設(shè)備成為信息化時(shí)代圖書管理工作必不可少的硬件設(shè)備。同時(shí)數(shù)字化圖書館的運(yùn)營，也需要計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)及自動(dòng)掃碼儀等設(shè)備，但由于高校及地方圖書館將本就有限的經(jīng)費(fèi)大多使用在了建筑的修建和圖書采購訂閱期刊等方面，對(duì)于先進(jìn)管理設(shè)備的引進(jìn)采購沒有資費(fèi)去承擔(dān)，這也就導(dǎo)致圖書館管理設(shè)備遲遲不能進(jìn)行更新?lián)Q代，也就制約著圖書管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。

2? 信息化背景下圖書管理的特點(diǎn)

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化的全面普及為各行各業(yè)帶來了便利，對(duì)于圖書管理工作來說也加大了管理的便利性，為讀者提供了優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)，具有多樣化的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。信息化背景下的圖書管理通過不斷突破與創(chuàng)新，不僅為讀者提供的便捷式的瀏覽方式，同時(shí)也大大提高了圖書管理工作的管理效率。

2.1 圖書管理具有開放性

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，時(shí)空對(duì)人類生活工作的限制極大被削弱。圖書的管理也逐漸大眾化，社會(huì)化。人們可以借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備終端就可對(duì)圖書文獻(xiàn)資料等進(jìn)行管理，也可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行在線模式下的整合，是對(duì)資料的收集、整理、加工、保存等工作的速度，充分借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在線為讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)，同時(shí)為讀者提供更豐富廣闊的互聯(lián)網(wǎng)閱讀平臺(tái)及閱讀內(nèi)容的選擇。

2.2 圖書管理具有主動(dòng)性

信息化的背景下，大眾的閱讀需求也不斷提高，傳統(tǒng)模式下的圖書管理方法已經(jīng)難以滿足讀者的需求，并呈現(xiàn)出便捷性低下、耗時(shí)長、可選擇內(nèi)容不足等缺點(diǎn)。在信息化背景下的圖書的管理模式應(yīng)自主的進(jìn)行創(chuàng)新改革優(yōu)化，從被動(dòng)方轉(zhuǎn)向主動(dòng)方，主動(dòng)為讀者提供服務(wù)，讓讀者獲得服務(wù)更加便利，根據(jù)不同讀者的不同的實(shí)際需求和習(xí)慣，積極主動(dòng)地為其提供更加個(gè)性化的服務(wù)。信息化的圖書管理工作，借助信息技術(shù)更具有鮮明的主動(dòng)性。

2.3 圖書管理具有多樣性

時(shí)代的發(fā)展變革，圖書資料的主要閱讀群體也在變化，由之前的70后群體逐步向80、90、00后群體靠近，針對(duì)著些閱讀人群，更需為其提供便利和個(gè)性化的服務(wù)，圖書資料的形態(tài)也要以多樣化的形態(tài)呈現(xiàn)出來，圖書的管理服務(wù)也要以多種模式呈現(xiàn)，并要可以根據(jù)不同的閱讀人群的需求和習(xí)慣定制并提供與之相匹配的個(gè)性化服務(wù)。圖書機(jī)構(gòu)若想在圖書領(lǐng)域的激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中立足，贏得主動(dòng)權(quán)就必須提高服務(wù)宗旨，為讀者提供更多樣化的服務(wù)，以及多樣化的圖書類型，應(yīng)豐富所擁有的圖書資料種類，并提供視頻音頻等資源以及在線檢索和翻譯等的服務(wù)。

3? 信息化背景下圖書管理優(yōu)化創(chuàng)新方法

圖書管理要把握化信息化發(fā)展背景下的優(yōu)勢(shì)，借助信息化技術(shù)來提升圖書管理工作，以為讀者們提供良好的閱讀環(huán)境。

3.1 全面提高管理人員的工作素質(zhì)

信息化背景下的圖書管理工作難度提高，對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)的要求也隨之升高，這也直接決定著圖書管理工作的質(zhì)量和效率。為此，必須加強(qiáng)圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及綜合素質(zhì)的定期培訓(xùn)，要增強(qiáng)管理人員對(duì)工作的責(zé)任感，同時(shí)也要擴(kuò)大對(duì)專業(yè)的圖書管理人才的引進(jìn)，也可以在管理人員內(nèi)部形成競(jìng)爭(zhēng)制度，這樣管理人員才能在競(jìng)爭(zhēng)中相互學(xué)習(xí)、積極創(chuàng)新，去不斷地努力優(yōu)化圖書管理工作的方式與方法。

3.2 建立健全圖書管理體系

在當(dāng)前社會(huì)高度信息化的時(shí)代背景下，圖書機(jī)構(gòu)要結(jié)合所處環(huán)境情況，制定一套符合自身需求，既是要制定能滿足不同群體閱讀服務(wù)要求的極具特色的圖書管理體系，并能在不斷地的實(shí)踐中慢慢探索再對(duì)其進(jìn)行逐步地完善。根據(jù)不同群體的閱讀情況占比，制定既能滿足大眾讀者也能滿足其他閱讀人群的管理體系，明確圖書管理工作的任務(wù)劃分、人員安排等，根據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)能力，為其安排合適的工作，以保障圖書管理工作高效率高質(zhì)量的開展。

3.3 逐步更新設(shè)備，加快網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)

打鐵還需自身硬，圖書管理工作除了人力的支持，對(duì)于設(shè)備和技術(shù)的要求也比較高。所以信息化背景下的圖書管理工作，還需要強(qiáng)有力的物力財(cái)力的投入為依托，才能提高工作效率。圖書機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對(duì)于設(shè)備更新及網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的資金投入，要加快圖書管理設(shè)備的更新?lián)Q代，以及其信息網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)，才能為信息化背景下的圖書管理工作的高質(zhì)量高效率地進(jìn)行，提供基礎(chǔ)的技術(shù)和設(shè)備保障。

4? 結(jié)語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，因此需要對(duì)圖書管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，才能跟上社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。綜合對(duì)信息化背景下圖書管理工作地特點(diǎn)及現(xiàn)狀地分析，圖書管理工作的優(yōu)化及創(chuàng)新必須要以具有較高綜合素質(zhì)的管理人員，健全的管理體系以及先進(jìn)的管理設(shè)備為基礎(chǔ)，應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)及管理理念，充分發(fā)揮信息化的圖書管理的優(yōu)勢(shì)，提高圖書管理工作的質(zhì)量和效率。從意識(shí)到實(shí)際行動(dòng)提高管理人員的自身的創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)圖書管理的方式方法進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，為不同的群體的讀者給予高水平的閱讀服務(wù)。希望通過上述對(duì)信息化背景下圖書管理的優(yōu)化創(chuàng)新方法的分析，希望能對(duì)今后圖書管理工作的優(yōu)化改革提供科學(xué)的引領(lǐng)方向。

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