淺析大數(shù)據(jù)時代的數(shù)字化人事檔案管理

項海菊

摘? ?要：在行政部門進行工作期間起著關(guān)鍵性作用的環(huán)節(jié)就是政府機構(gòu)的網(wǎng)站，對于服務(wù)性質(zhì)的行政工作進步與行政工作的公眾化也有著關(guān)鍵性的作用，因此在實際的行政工作內(nèi)，自主的創(chuàng)建和運用政府機構(gòu)的網(wǎng)站具有非常顯著的實際意義。針對目前的調(diào)查研究來講，存在著大量的網(wǎng)絡(luò)安保狀況，同樣，政府機構(gòu)的網(wǎng)站也面臨著同樣的困境，如果通過政府機構(gòu)網(wǎng)站的順利運轉(zhuǎn)與不斷施展作用的方面來看，政府機構(gòu)的網(wǎng)站需要增強安保方面的力度，如此，便能夠更為有效的展現(xiàn)出政府機構(gòu)網(wǎng)站的作用與價值，同時還會使得行政部分的工作成效更為明顯。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代? 數(shù)字化? 人事檔案管理

1? 網(wǎng)絡(luò)信息安全概念

網(wǎng)絡(luò)信息安全是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全可靠地運行，而不會因惡意行為而造成損壞、更改和泄漏。網(wǎng)絡(luò)信息完整性、有效性、機密性等技術(shù)和理論都屬于網(wǎng)絡(luò)信息安全的范疇。近年來，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用越來越普遍，從而高效方便地實現(xiàn)行政辦公室的工作和政府服務(wù)。但是，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性、聯(lián)通和連接形式的多樣化、不均勻的終端分布等容易受到黑客攻擊，網(wǎng)絡(luò)信息安全對策變得更加重要。

2? 行政辦公機關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全隱患

2.1 技術(shù)隱患

在行政業(yè)務(wù)方面的工作治理對于網(wǎng)絡(luò)訊息程序的需求度呈現(xiàn)日趨增長的趨勢，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的訊息安保問題屬于大范圍的整合體，其中包含科技技術(shù)、法律、治理等等。而電腦程序自身就比較擁有脆弱性，其為潛藏的科技缺陷，其對行政工作環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)訊息安保程序潛藏著較大的危害。首先，就是預警程序的缺陷，將會帶來較大的威脅。還有硬件設(shè)施的不良狀況也會致使訊息數(shù)據(jù)的丟失。另外就是部分不能預知的因素有可能致使訊息數(shù)據(jù)的遺漏和被盜。其次就是自然方面的惡劣變化會對網(wǎng)絡(luò)形成破壞性，例如洪水、地震和火災等。最后就是設(shè)施周圍的環(huán)境因素可能會對設(shè)施形成損害、被盜等，致使訊息的外泄和遺失。同時網(wǎng)絡(luò)科技自身同樣擁有大量的瑕疵。而政府的網(wǎng)站又不能夠和外界進行完全的隔離，政府機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)是通過外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)來共同組成的，采用物理的方式對內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)進行隔絕，另外外網(wǎng)與社會中的公眾互聯(lián)網(wǎng)又具有邏輯隔絕。只是在現(xiàn)實的運用過程中，以上采用的隔絕成效不是很好，其中的各類訊息數(shù)據(jù)均存在著被修改和盜取的威脅。在規(guī)劃和研發(fā)網(wǎng)絡(luò)程序的過程中，同樣會有被遺漏的缺陷和瑕疵，例如采取嗅探系統(tǒng)等方法，針對重要的資料的進行存儲等。黑客通常會通過系統(tǒng)程序的缺陷，發(fā)出較多的PING包，進而針對系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進行進攻，直到服務(wù)器處于癱瘓的狀態(tài)。操控程序同樣擁有安保方面的缺陷，因為其科技具有一定程度的被動性，形成了不可規(guī)避的訊息安保威脅，例如，工作運用的操控程序是由其他國家的公司創(chuàng)建的，在硬件科技方面比較依托于其他國家等等。操控程序有存有缺陷的可能性，一定程度上會引來入侵者的入侵，另外還會為別的國家收集我國情報帶來便捷的條件。在進行系統(tǒng)程序的規(guī)劃中同樣也會有缺陷的潛存，辦公工作的網(wǎng)絡(luò)一般情況下都會以資源共享的形式存在，不但擁有較大的便捷性，還會容易造成訊息的外泄隱患。因為局域網(wǎng)擁有較好的共享性能，一旦發(fā)生了病毒入侵的狀況，就會引發(fā)較為迅速的傳送，最終造成無法挽回的損失。

2.2 管理隱患

在行政辦公工作中呈現(xiàn)的特點為各個環(huán)節(jié)的工作量大且繁雜。在期間產(chǎn)生的問題為，針對網(wǎng)絡(luò)的安保狀況的壞處沒有給予足夠的重視，同時針對訊息數(shù)據(jù)程序的維修和保護的重視程度也存在著很大不足，另外就是治理環(huán)節(jié)中擁有著較多的不良狀況。治理過程中對安全的忽略也是安保程序缺陷的一項關(guān)鍵因素。還有一些相關(guān)工作者在保密認識與安全認識方面的欠缺，對于訊息保密預防方面的技術(shù)能力不高，其機構(gòu)內(nèi)又欠缺縝密的保密方案和規(guī)范，致使機密外泄的狀況不可避免的出現(xiàn)。大部分安保狀況的出現(xiàn)，都和機構(gòu)內(nèi)的工作者操控不合理有分不開的關(guān)系，部分的安保管控工作者甚至把用戶名與密碼外泄于他人，也有部分是故意性的外泄內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，這將會使得部分不懷好意的人運用缺陷系統(tǒng)，對內(nèi)部程序進行破壞性的打擊。對于網(wǎng)站的安保問題只是針對內(nèi)部采取了一些行動，但是對于其執(zhí)行的力度嚴重匱乏，重點的預防措施是面向外部的。其內(nèi)部欠缺足夠的安保治理規(guī)范，針對相關(guān)工作者的權(quán)利和責任沒有明確的劃分，部分規(guī)范的可執(zhí)行性較差。其內(nèi)部的部分工作人員有時為了發(fā)泄心中的不快，或者為了惡搞，就會有意性地對網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)程序進行破壞。相關(guān)的員工安保認識不強，對于電腦科技和網(wǎng)絡(luò)的操控技能欠缺，沒有針對缺陷進行時效性的修補，對于工作上的不夠縝密行為均會致使訊息的遺失和外泄等。

3 加強事業(yè)單位網(wǎng)站安全的具體策略

3.1 加強管理隊伍建設(shè)

首先要做的就是提升管理團隊的創(chuàng)建速度。針對資料的調(diào)研與現(xiàn)實探究來講，管理團隊的安?？萍妓疁屎蛯Π脖?nèi)容的掌握與程序的整體安保問題是密切不可分的，因此在針對于政府機構(gòu)的網(wǎng)站安保問題進行提升時，不但應(yīng)該對硬件設(shè)施進行有效的創(chuàng)建，還必須創(chuàng)建出具有較高技術(shù)能力的管理團隊，如此，便能夠提高網(wǎng)站的整體管理標準，這樣的化其能夠起到的安保作用會變得更加強大。根據(jù)管理團隊的實際創(chuàng)建來講，必須完成以下三類工作：第一，必須提升管理團隊的安保管理教育，可以利用周期性的培訓，來使管理工作者擁有更為專業(yè)化的安保認識，如此操作能夠使得管理的實際工作中所產(chǎn)生的狀況解析變得跟為細致縝密，在實際的工作中會變得更有責任感。第二，必須進行專業(yè)技能的提升。管理工作者的技能水準針對安保狀況的排除擁有決定性的作用，我們可以運用技能探究與培訓使得管理工作者更具有專業(yè)化和科技化的技能，其能夠更為有效的對安保狀況進行排除干凈，對網(wǎng)站帶來的安保服務(wù)會相對更為有效。第三，必須創(chuàng)建訊息安保檢測監(jiān)察體系，此體系的創(chuàng)建可以針對網(wǎng)站的安保預防內(nèi)的不合理操作進行檢測與監(jiān)察，進而完成網(wǎng)站安保管理的發(fā)展標準。

3.2 提高地方行政辦公的重視程度和安全意識

經(jīng)過實踐活動進行研究，各地方行政辦公工作必須自主的施展其具備的能力，嚴禁把門戶網(wǎng)站當成形式化的擺件，政府行政工作的管理者必須針對門戶網(wǎng)站的創(chuàng)建給予特別的重視，同時還需要其針對服務(wù)型政府行政工作創(chuàng)建過程中的有效作用給予肯定。因為政府行政管理者的肯定能夠提升有關(guān)部門工作人員的重視程度，通過各個部門針對門戶網(wǎng)站的創(chuàng)建進行積極主動的推動，自然而然會將門戶網(wǎng)站的地位推向更為重要的方向，從而有效的推動了有關(guān)安保預防活動的順利進行。

3.3 設(shè)置防火墻

在日常使用計算機的過程中，其最為多見的網(wǎng)絡(luò)安?？萍急闶欠阑饓夹g(shù)，創(chuàng)建全新的網(wǎng)絡(luò)氛圍，針對其外圍的網(wǎng)絡(luò)實施監(jiān)測活動，每時每刻對網(wǎng)民的網(wǎng)絡(luò)安保問題進行防護。經(jīng)過對防火墻的有效運用能夠預防外圍網(wǎng)絡(luò)入侵到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，從而確保網(wǎng)民對網(wǎng)絡(luò)的安全應(yīng)用，更好預防訊息數(shù)據(jù)被盜竊，防止為網(wǎng)民造成損害。假如網(wǎng)民有應(yīng)用的需要，以為外圍網(wǎng)絡(luò)是安全的，也能夠準許外圍網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。一般運用防火墻科技或者是網(wǎng)絡(luò)安保程序，針對惡意插件和計算機病毒等進行防范和排除。

4? 結(jié)語

行政機關(guān)中必須確保網(wǎng)絡(luò)的安全和可靠性，因此員工加強行政機關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全管理，同時在網(wǎng)絡(luò)信息安全預防過程中引入先進的科學技術(shù)，加強實時監(jiān)控、加強硬件技術(shù)預防、加強信息安全管理工作，以促進行政機關(guān)的健康、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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