做好物資管理信息化　提高企業(yè)經(jīng)濟效益

陳小凡

摘要：物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要構成部分，而物資管理不僅僅針對物資本身，更是企業(yè)對物資相關資源及數(shù)據(jù)的有效管理。文章從現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化發(fā)展趨勢出發(fā)，圍繞前期規(guī)劃、統(tǒng)一規(guī)范、信息貫通三個方面的內容，詳盡論述了如何做好物資管理信息化，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，以期為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供可靠借鑒。

關鍵詞：企業(yè)管理;物資管理;信息化;經(jīng)濟效益

“企業(yè)管理”涵蓋的內容極為廣泛，其中物資管理是保證企業(yè)正常運作的核心要素，“物盡其用、貨暢其流”是現(xiàn)代企業(yè)物資管理的核心。尤其是制造企業(yè)及業(yè)務多樣化的集團企業(yè)，物資管理涉及到測試、研發(fā)、生產、倉儲、運輸、采購等多個方面的內容。由此可見，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)成本控制、產品質量控制、提升綜合效益的關鍵。如今信息技術已經(jīng)成為企業(yè)提升管理水平的關鍵要素，現(xiàn)代企業(yè)務必要實現(xiàn)物資管理信息化，提高物資管理效率及質量，才能夠全面提高企業(yè)的運營效益。因此，為現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化提供可靠的理論支撐，具有極其重要的現(xiàn)實意義。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化發(fā)展趨勢

企業(yè)物資管理和信息技術的融合其實由來已久，最早可溯源至20世紀70年代，隨著當時網(wǎng)絡技術、信息技術的深化發(fā)展，基于MRP物資需求計劃的企業(yè)信息化物資管理系統(tǒng)應運而生，該系統(tǒng)也成為了許多企業(yè)物資管理中的核心，這為企業(yè)物資管理信息化發(fā)展奠定了堅實基礎。后隨著社會的不斷發(fā)展及業(yè)務的逐步擴張，MRP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足20世紀90年代多數(shù)企業(yè)的物資管理需求、決策調整需求，GarterGroupInc提出了企業(yè)資源計劃管理，旨在指導企業(yè)合理調控內部的人力、財力、物力、數(shù)據(jù)流通，以有效的資源協(xié)調來應對多變的市場經(jīng)濟環(huán)境。在我國，“企業(yè)資源計劃管理”也得到了充分重視，諸多基于“企業(yè)資源計劃管理”理論的信息管理系統(tǒng)被開發(fā)、應用。

目前，在我國國際化程度不斷深化，互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術不斷發(fā)展的背景下，技術方面的快速發(fā)展，促使現(xiàn)代企業(yè)必須在業(yè)務及管理層面上進行創(chuàng)新?，F(xiàn)代企業(yè)在這樣的背景下，必須積極提升自身的管理水平，實現(xiàn)內部、外部資源的整合，構建成完善的虛擬競爭實體，才能夠應對經(jīng)濟全球化發(fā)展帶來的沖擊，而信息技術正是提高企業(yè)物資管理水平的重要抓手。社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，許多現(xiàn)代企業(yè)的管理水平和業(yè)務增量速度呈現(xiàn)出了一定的矛盾，傳統(tǒng)的人為協(xié)調、記錄、管理方式，已經(jīng)不能夠保證物資管理的及時性、準確性，業(yè)務管理流程得不到有效規(guī)范、統(tǒng)一，企業(yè)內部控制信息獲取便捷性、準確度也有待提升。在經(jīng)濟不斷發(fā)展、行業(yè)競爭加劇的背景下，更應該利用信息化技術來提高企業(yè)的核心競爭力，而如何實現(xiàn)信息化技術和物資管理工作的有效融合，就成為了現(xiàn)代企業(yè)領導、管理人員面臨的現(xiàn)實問題。而目前，許多中型、大型企業(yè)在信息化管理體系構建中，尚未構建出科學的、合理的、規(guī)范的信息化管理平臺，各個部門之間仍舊存在信息溝通不暢、物資儲存信息更新滯后、銷售回款信息數(shù)據(jù)更新不及時等問題，直接制約了企業(yè)應對外部環(huán)境變化的能力。因此，物資管理信息化建設，既是企業(yè)物資管理工作的現(xiàn)實需求，同時也是提高企業(yè)市場核心競爭能力的需要。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化路徑

（一）前期規(guī)劃

一個高素質、高專業(yè)水平、強創(chuàng)新意識的物資管理團隊，是現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化實現(xiàn)的基礎保障，物資管理信息化規(guī)劃方案的制定則是保證物資管理信息化合規(guī)性的基礎，為保證信息管理信息化各項舉措的有效落實，企業(yè)必須采取以下措施：根據(jù)企業(yè)業(yè)務內容以及管理實務，構建符合企業(yè)運營現(xiàn)狀的《物資管理信息化綱要》、《物資管理信息安全控制體系》，督促各部門學習其中的內容，同時組織協(xié)調信息安全稽核工作;構建企業(yè)物資管理信息化發(fā)展戰(zhàn)略以及物資管理信息化建設規(guī)劃（可見圖1），以此為基礎促進企業(yè)物資管理信息化建設發(fā)展，合理協(xié)調企業(yè)信息化建設過程中存在的問題;針對企業(yè)在物資管理信息化建設中存在的問題，有組織、有目的的進行研究、分析，制定相應的解決措施，為物資管理工作水平的提升提供可靠保障;根據(jù)物資管理信息化建設目標，擬定專項執(zhí)行方案，根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃要求，企業(yè)可通過內部人員發(fā)展以及外部優(yōu)秀人才引進，構建高信息化水準的管理團隊，主要抽調企業(yè)高層管理人員及生產、采購、銷售等部門的核心人才。

（二）統(tǒng)一規(guī)范

在物資管理信息化團隊的推動下，需要由專項工作人員結合企業(yè)前期信息化工作進行論證，針對企業(yè)物資管理實際內容，開展物資分類及編碼梳理工作。通過廣泛搜集企業(yè)物料數(shù)據(jù)內容，進行有效的分析、對比、提煉，在此基礎上逐步完善企業(yè)各種物資類型定義及編碼規(guī)則，擬定完善的物資管理信息化工作規(guī)程、管理方法，具體要求如下：物資分類以及編碼方法，要能夠直觀的體現(xiàn)出物資的具體特性、要符合物資管理信息系統(tǒng)的導入規(guī)則、要便于工作人員理解以及記憶、要保證不同編碼有著唯一的標識以及代碼;企業(yè)需要根據(jù)物資管理業(yè)務特點，編制《物料編碼申請》規(guī)程;為實現(xiàn)物資管理、內部控制的有效協(xié)同，建議將物料編碼并入財務管理系統(tǒng);物資管理相關人員及財務部門人員，需定期、不定期對物資編碼的使用進行稽核，以此來保證物資編碼的合規(guī)性。

（三）信息貫通

從圖2可看出，現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化中信息的構成及物資的管理關系到各個部門的協(xié)同運作，企業(yè)物資管理必須構成一個基于物資管理的信息化閉環(huán)，這也是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重點，具體措施如下：企業(yè)要找到經(jīng)營鏈的前端，以銷售環(huán)節(jié)為例，需在銷售計劃、生產計劃的基礎上，保證物料管理方案和銷售計劃、生產計劃的有效銜接，構建出企業(yè)未來可預見的一段時間內的物資管理趨勢模型，經(jīng)過模型的提煉，物資管理人員、銷售人員、生產人員能夠將物資管理主觀判斷方面的內容，進行定量、定性的轉變，從而為物資管理計劃的制定奠定基礎;企業(yè)的生產、銷售和物資管理有著密切的關系，若是想要通過物資管理信息化，切實的提高企業(yè)經(jīng)營效益，就必須從這一點切入。企業(yè)需要基于銷售或者生產計劃，合理調整物資管理計劃，并構建相應的計劃模型，實現(xiàn)人力、物力、財力的有效協(xié)同。企業(yè)可以內部銷售訂單為基礎，開展物資管理和生產之間的過程管理，涵蓋物資銷售計劃的擬定及生成、物資采購信息的編制及發(fā)布、采購訂單的下達、物資倉儲及配送等內容，實現(xiàn)有效的內部協(xié)同（具體可見圖3）;需積極利用物聯(lián)網(wǎng)技術、二維碼標簽等，提高物資管理效率，進一步提高信息化水準，以此為基礎，實現(xiàn)各個部門之間的信息協(xié)同，從而讓企業(yè)內部運作效率、工作質量得到有效提升;物資管理信息化涉及到的內容比較多，對企業(yè)生產經(jīng)營其它工作也會有著不同程度的影響。筆者認為，物資管理信息化的實現(xiàn)，切勿僅圍繞物資管理相關內容開展，需要站在企業(yè)運營層面上，對物資管理信息化中的要點、問題進行深入的探究及論證，這樣才能有效避免各種因策略不合理、規(guī)劃不合理導致的偏差。

三、結語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)物資管理信息化并不是一蹴而就的過程，它具有較強的系統(tǒng)性、長期性、連續(xù)性特征，現(xiàn)代企業(yè)管理人員、領導要從發(fā)展的、辯證的角度，去看待企業(yè)物資管理信息化的建設，分析物資管理工作的重構及創(chuàng)新，探究創(chuàng)新發(fā)展帶來的經(jīng)濟效益及各項業(yè)務之間的相互作用，既不可安于現(xiàn)狀，同時也不能急功近利。在正確理論、制度的指導下，構建起滿足企業(yè)發(fā)展需求的管理組織及信息化系統(tǒng)，讓創(chuàng)新真正成為企業(yè)經(jīng)濟效益提高的源頭活水。

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（作者單位：中國平煤神馬集團物資供應分公司）