淺論圖書信息管理的多視角分析

張立霞

摘要：每個圖書館都是有著自己的特色，有著自己的宗旨。隨著信息化時代的來臨，圖書館也要進行一定的改革，圖書館也要實現(xiàn)現(xiàn)代化。圖書館實現(xiàn)了現(xiàn)代化讀者才能更輕易找到自己想要看的書，也給管理人員節(jié)省了時間。本文主要是從多視角對圖書館進行分析，先簡要的概述圖書館管理人員的職責，然后給出在多視角的基礎上實現(xiàn)圖書信息管理的措施。

關鍵詞：圖書館管理;多視角：信息化

圖書管理信息分類的整理與合并是體現(xiàn)出了一個圖書管理單位在管理上的具體水平，也體現(xiàn)出了圖書管理單位在于服務理念上的建立與發(fā)展的方向。圖書管理工作在多視角的分析下要從管理的開放性、管理的服務性、管理的高效性、管理的科學性、管理的合理性等方面入手進行管理。

一、圖書館管理工作的職責

圖書管理是一項系統(tǒng)而繁雜的管理工作內(nèi)容。圖書管理工作要全方位的去理解才能做到服務于社會、服務于民眾;一是要做到管理的開放性;二是管理的服務性;三是管理的高效性;四是管理的科學性;五是管理的合理性。

1.調(diào)動讀者的積極性

現(xiàn)代圖書信息的管理對象不僅僅是紙質(zhì)圖書那樣的單一，它有著開放性的特點。圖書管理工作人員要做到與圖書查閱人員充分的交流才能更好的勝任這個工作任務。只有調(diào)動起來圖書閱讀者的積極參與性才能實現(xiàn)圖書管理工作的開放性。管理的開放性還體現(xiàn)在管理信息的開放與多媒體信息的多角度溶合。管理的開放性奠定了圖書管理工作的基本原則。

2.管理要服務到位

圖書信息管理的服務性是圖書管理工作存在的一個不變的標準。圖書管理工作要想得到受眾的認可就要從服務上下功夫。將讀者的地位放在第一位，從服務理念與服務水平方面找到自己的不足，將管理與服務二者的關系統(tǒng)一起來。通過服務提高圖書信息的管理質(zhì)量讓圖書管理受眾體會到本行業(yè)內(nèi)部的服務理念。從管理者與受眾結合的角度去提高管理的服務性。

3.提高管理效率

圖書信息查閱是受眾對圖書管理工作高效性要求的具體體現(xiàn)。圖書管理工作的高效性體現(xiàn)就是在對圖書查閱服務時提供給受眾的高效服務過程。通過現(xiàn)代化的信息整合體系將圖書信息優(yōu)化，加快信息服務的高效性。管理服務的高效性更能體現(xiàn)現(xiàn)代圖書管理的理念。

4.科學化管理

在圖書管理的科學性建設工作方面，只有將專業(yè)領域的專題信息分門別類的整合來強化其科學性。以地域、經(jīng)濟建設速度、信息數(shù)量、信息質(zhì)量的科學性分類來體現(xiàn)圖書管理的科學性為圖書查閱受眾服務。管理的科學性也能體現(xiàn)出一個圖書管理部門的服務理念與服務內(nèi)容[1]。

5.合理的管理手段

圖書信息管理服務的合理性是來源于圖書查閱受眾的一種基本要求。更是圖書管理具體工作人員將服務性擺在日程上的一個重要體現(xiàn)。建立高效、公正的圖書管理體系是圖書管理合理性的一個重要體現(xiàn)。圖書管理的合理性也是為圖書受眾提供優(yōu)質(zhì)服務的一個基本保障。只有合理的管理手段與管理方式才是為受眾提供專業(yè)服務的基石。

二、多視角下圖書信息管理的措施

1.對圖書館館員進行培訓

圖書管理單位是一個全方位為圖書借閱服務為主要工作內(nèi)容的服務型單位。圖書管理信息資源服務的整理是這個服務內(nèi)容綜合體現(xiàn)的一個衡量標尺。圖書管理信息資源的整理是通過人為的操作來完成的，這個操作過程完成的好壞就同圖書管理的工作人員基本素質(zhì)有著直接關系。所以說圖書管理信息整理的質(zhì)量是與整理者的業(yè)務水平有直接關系。要強化圖書管理人員的素質(zhì)培訓是提高圖書服務受眾的一個基本方法[2]。

2.完善圖書館的管理理念

圖書收集與保存是圖書管理單位的一個基本職能體現(xiàn)，在這個職能為主的體系中現(xiàn)代圖書管理理念的創(chuàng)建與發(fā)展體現(xiàn)著一個圖書管理單位未來發(fā)展的定位。圖書管理人員向受眾提供圖書信息時就是向社會公眾展示圖書管理單位的管理理念的過程。這個過程也側(cè)面的向公眾展示著管理專業(yè)技能，所以建立以館員為主體的現(xiàn)代圖書管理理念是圖書受眾的需要，更是圖書管理單位內(nèi)部的需要。

3.利用手中的資源

一個圖書管理單位從建立到現(xiàn)在都有著一個非常漫長的過程，這個過程的積累就是我們管理的圖書信息資源。圖書管理部門應當將所有的資源從受眾的服務角度出發(fā)，充分滿足讀者的需要。圖書管理單位日常管理的基本模式就是開放，資源與時間及管理人員的管理方式都就是開放化的管理。要從管理模式、借閱模式、信息整理模式等全方位的開放[3]。

4.多與讀者進行溝通

圖書管理工作是受到外界干擾較多的一個行業(yè)，人文文化、圖書環(huán)境、員工的基本素質(zhì)都是影響到圖書管理工作的重要因素。為了能更好的為廣大受眾提供更好的服務，就要從注重與讀者交流、互動的角度來做好圖書管理工作。建立與讀者交流、互動的管理文化能讓圖書借閱受眾享受到更好的服務，也能讓受眾通過合理的渠道對圖書管理行業(yè)提出服務改進的意見與建議。與讀者的交流和互動是圖書管理工作重要的一項工作，在日常工作中要保證與讀者交流的渠道暢通。圖書管理信息分類的整理與合并是體現(xiàn)出了一個圖書管理單位在管理上的具體水平，也體現(xiàn)出了圖書管理單位在于服務理念上的建立與發(fā)展的方向。

三、結論

綜上所述，圖書館也要與現(xiàn)代化技術相結合起來，只有對圖書館進行改變才能適應時代的發(fā)展，才能不被淘汰，才能滿足讀者的需要。圖書館的管理人員也要加強意識，多與讀者溝通交流，詢問他們需要查找什么類型的書籍，圖書館的管理理念也要跟著發(fā)生改變。

參考文獻：

[1]葛明麗，錢麗麗，圖書管理信息整理過程中的理論研究與分析[J].湖北省圖書管理系統(tǒng)創(chuàng)新研究分析，2016 （11） 248-249.

[2]鄭國成，陳志忠，圖書管理工作多角度分析與受眾的協(xié)調(diào)統(tǒng)一關系[J].圖書管理行業(yè)展望，2015 （1） 159-160.

[3]吳明明，王國峰，圖書管理工作分析之我見[J].黑龍江經(jīng)濟建設，2016 （11） 864-865.