基于新政府會計制度下的行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)

逯澤春

摘 要：基于網(wǎng)絡(luò)信息化時代的背景之下，行政事業(yè)單位推進(jìn)會計信息化建設(shè)現(xiàn)已成為大勢所趨。因此，本文圍繞新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)展開詳細(xì)探究，主要分析了該類單位推進(jìn)會計信息化建設(shè)工作之中遇到的困境，并提出了相應(yīng)的解決措施，以供實際參考。

關(guān)鍵詞：新政府會計制度 ?行政事業(yè)單位 ?會計信息化

一、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)過程中遇到的困境

（一）對會計信息化建設(shè)工作重要性認(rèn)識不足

通常，會計人員會將信息化等同于財務(wù)軟件的使用，認(rèn)為開展會計信息化建設(shè)對行政事業(yè)單位未來發(fā)展不具備任何影響，對會計信息化工作的認(rèn)識存在不足。事實上，會計信息化管理并不等同于會計電算化，并不是單純性地減少了會計從業(yè)人員的工作量，而是在原有工作基礎(chǔ)上將會計信息化工作融入到多個方面，為會計信息管理工作增添了深度與廣度。由于有些行政事業(yè)單位對會計信息化建設(shè)工作不夠重視，這就為會計信息化建設(shè)帶來了一定的阻礙，同時也嚴(yán)重影響會計人員信息化技能水平的提升。

（二）缺乏完善的會計信息安全性與監(jiān)督性保護(hù)措施

研究表明，會計信息是否安全，對行政事業(yè)單位日常工作的開展起決定作用。一方面，會計信息的安全性能夠保證會計信息質(zhì)量的真實、可靠、完整。但當(dāng)前會計信息化卻面臨著諸多的安全問題。例如，基于互聯(lián)網(wǎng)信息時代下，網(wǎng)絡(luò)自身存在安全漏洞，各類黑客、病毒的入侵等風(fēng)險，容易造成數(shù)據(jù)丟失甚至損毀。同時，如果會計從業(yè)人員對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范意識較差的話，對已經(jīng)感染了病毒的軟件不能及時進(jìn)行殺毒處理，也會影響軟件的正常使用。此外，財務(wù)軟硬件安全性能較差，對于數(shù)據(jù)的保護(hù)功能也有待提升。

另一方面，現(xiàn)有的會計監(jiān)督體系形式主義明顯，具體監(jiān)管職能發(fā)揮不到實處。會計監(jiān)督環(huán)境局限于對紙質(zhì)會計資料的審查，影響會計監(jiān)督效果。

（三）會計人員信息化技能有待提升

現(xiàn)階段，我國部分基層行政事業(yè)單位還未全面開展會計信息化管理工作，對于財務(wù)狀況僅使用手工進(jìn)行記賬。雖然行政事業(yè)單位崗位流動性較強，但會計崗位多由年齡較大資歷較深的工作人員擔(dān)任，因此對于信息化接受能力普遍較差。

行政事業(yè)單位逐漸認(rèn)識到會計信息化管理的便利，也會組織會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，但是缺乏實操鍛煉，對信息化工具使用不熟練。雖然嘗試著迎合時代發(fā)展需要，但終因客觀因素的制約無法很好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的要求。

二、基于新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的建議

（一）深刻認(rèn)識會計信息化建設(shè)工作重要性

新政府會計制度的實施，將會計信息化建設(shè)在行政事業(yè)單位財務(wù)管理之中的重要性突顯出來。政府會計改革不能缺少信息技術(shù)的支撐，唯有加強會計信息化管理，才能幫助政府實現(xiàn)會計工作長效發(fā)展的目標(biāo)?；诖?，政府應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入會計核算，生成符合新制度要求的會計信息，以便進(jìn)行政府財務(wù)報告的編制。

（二）加強會計信息化安全保障力度

第一，建立完善的會計信息安全管理制度，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，明確責(zé)任制，設(shè)立軟件安全防火墻，定期對財務(wù)軟件進(jìn)行病毒查殺，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全權(quán)限，以提升會計信息化安全性。第二，加大宣傳力度，提高會計從業(yè)人員安全風(fēng)險防范意識，針對身邊出現(xiàn)的軟件安全漏洞情況，能做到主動防范，保證會計信息的安全性。第三，加大信息化建設(shè)資金投入力度，選用安全性能配置較高的計算機(jī)與財務(wù)軟件，并增強軟件數(shù)據(jù)保護(hù)功能，通過加密為財務(wù)信息增添安全屬性。

（三）建立完善與會計信息化程度相適應(yīng)的會計監(jiān)督體系

隨著我國會計信息化建設(shè)的不斷發(fā)展與推進(jìn)，新政府會計制度之所以能夠在行政事業(yè)單位之中得以順利實施，歸根結(jié)底是因為行政事業(yè)單位積極建立完善會計監(jiān)督體系的緣故。建立與會計信息化程度相適應(yīng)的會計監(jiān)督體系，并及時調(diào)整會計監(jiān)督內(nèi)容，有利于提升行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的總體發(fā)展水平。

第一，行政事業(yè)單位在新政府會計制度的引領(lǐng)下，應(yīng)對單位之中所有發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動全過程實施完整系統(tǒng)的監(jiān)督，確保經(jīng)濟(jì)活動的每一個環(huán)節(jié)都具備真實性與可靠性。第二，行政事業(yè)單位應(yīng)盡可能與新政府會計制度相適應(yīng)，充分發(fā)揮信息化時代的優(yōu)勢，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化手段，從而提升單位財務(wù)部門的會計監(jiān)督總體水平，提高會計監(jiān)督工作辦事效率，以此確保會計信息質(zhì)量始終朝著良好的態(tài)勢發(fā)展。第三，行政事業(yè)單位應(yīng)定期組織各個部門開展對新會計制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查，及時了解會計監(jiān)督工作的動態(tài)，以便查找出內(nèi)部存在的問題，并第一時間制定優(yōu)化措施進(jìn)行解決，提升會計監(jiān)督工作的時效性。同時，積極推動行政事業(yè)單位快速適應(yīng)新制度的變革，將對強化會計監(jiān)督工作起到積極的作用。第四，行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合信息化時代的具體要求，將內(nèi)部監(jiān)督工作做好做實，充分利用外部監(jiān)督力量，并與內(nèi)部監(jiān)督力量相結(jié)合，形成聯(lián)動機(jī)制從而確保會計工作的有效開展。

（四）組織會計人員定期參加信息化培訓(xùn)

新政府會計制度存在極大的革新性，對會計從業(yè)人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)與從業(yè)水平提出了更高的要求。因此，為保障會計信息化建設(shè)工作的質(zhì)量，行政事業(yè)單位需要大力建設(shè)高素質(zhì)高能力的會計隊伍。首先，組織會計人員定期參加信息化建設(shè)方面的培訓(xùn)與講座，提升會計人員基本業(yè)務(wù)能力，保證會計人員能夠熟練運用現(xiàn)有軟件完成財務(wù)管理等工作。在新政府會計制度實施的背景下，出于信息化建設(shè)的考慮，以金蝶K3為代表的一系列軟件應(yīng)運而生，作為財務(wù)管理軟件金蝶KIS的升級版，金蝶K3更符合行政事業(yè)單位的工作需求（如圖1）。其次，在培訓(xùn)之中選用高質(zhì)量的學(xué)習(xí)材料，聘請資歷較深的財務(wù)專家深入講授會計專業(yè)知識與計算機(jī)信息技術(shù)，并積極開展實踐，提升會計人員理論聯(lián)系實際的能力，輕松應(yīng)對日后各類財務(wù)難題。最后，鼓勵會計人員外出進(jìn)修，與高素質(zhì)同行進(jìn)行經(jīng)驗交流，并加大優(yōu)秀會計人員的引進(jìn)力度，抬高應(yīng)聘標(biāo)準(zhǔn)，為行政事業(yè)單位源源不斷注入新鮮血液，提升會計隊伍的總體質(zhì)量。

圖 1 金蝶K3

三、結(jié)束語

綜上所述，行政事業(yè)單位推進(jìn)會計信息化建設(shè)工作有利于減輕會計從業(yè)人員的工作量，提升會計工作辦事效率與會計信息質(zhì)量，對財務(wù)管理水平的提升具有一定的幫助。因此，需要切實將新政府會計制度職能落實到實處，從而提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平，保障我國行政事業(yè)單位財務(wù)工作的長效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]馮春馳.新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)意義及建議[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2019，（08）：89-90.