ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中的應(yīng)用研究

楊方捷

摘 要：制造企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一，在我國社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。ERP系統(tǒng)作為重要的成本管理工具，對增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提升企業(yè)效益具有重要的作用。因此，探討ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文在分析ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)成本管理應(yīng)用的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了制造企業(yè)傳統(tǒng)成本管理現(xiàn)狀和存在的問題和ERP系統(tǒng)的需求，并提出了通過ERP系統(tǒng)下優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)成本管理的優(yōu)化的對策措施。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);制造業(yè)企業(yè);成本管理

一、引言

制造企業(yè)作為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)之一，在社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。我國作為國際首屈一指的制造產(chǎn)業(yè)大國，在2018年，制造業(yè)增加產(chǎn)值數(shù)量已經(jīng)超過264820億元，同比增長6.2%。在此過程中，我國制造行業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展的同時，也會面臨嚴(yán)重的市場競爭，各個行業(yè)之間競爭已經(jīng)出現(xiàn)白熱化狀態(tài)。怎樣才能在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展，是當(dāng)前制造企業(yè)重點(diǎn)思考的內(nèi)容。ERP系統(tǒng)應(yīng)用具有明顯效果，其主要是把系統(tǒng)化思想當(dāng)作核心，具有高效率、高價值等優(yōu)勢，是實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)成本管理優(yōu)化的重要方式。通過把ERP系統(tǒng)運(yùn)用到制造企業(yè)成本管理中，在計(jì)算機(jī)技術(shù)作用下，把人力、物力以及財(cái)力等資源整合管理，引導(dǎo)企業(yè)修改成本管理方案，在保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營的同時，減少成本投放，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力，促進(jìn)制造企業(yè)健康發(fā)展。

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計(jì)劃，是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用下，把信息技術(shù)當(dāng)作根本，根據(jù)現(xiàn)代化管理技術(shù)和管理思想，給管理人員和職工提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定決策。通過調(diào)查得知，ERP系統(tǒng)能夠把企業(yè)中各個信息整合在一起，其中包含產(chǎn)品設(shè)計(jì)、材料采購及生產(chǎn)過程，給企業(yè)創(chuàng)建一個一體化的交互平臺。針對制造企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)中涉及了供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、保存、管理等內(nèi)容，能夠全方位對企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督管理，給企業(yè)管理人員提供真實(shí)的信息，防止決策制定失誤。ERP系統(tǒng)自身具備全面性、系統(tǒng)性等特性，將其應(yīng)用到制造企業(yè)成本管理活動中，能夠打破制造企業(yè)傳統(tǒng)成本管理中的局限，在供應(yīng)鏈作用下實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源整合、分配，具體展現(xiàn)出市場資源供需情況，引導(dǎo)管理人員明確市場占有率，優(yōu)化管理模式，簡化業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展?jié)摿?，引?dǎo)企業(yè)長效發(fā)展。

二、制造企業(yè)傳統(tǒng)成本管理存在的問題和ERP系統(tǒng)的需求

1.管理方式單一

在制造企業(yè)傳統(tǒng)成本管理模式中，主要是采用人工管理方式為主，特別是在人工處理上，如果企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)成本問題，將會使得整個成本核算過程功虧一簣，需要從頭開始，整個成本核算周期比較長，工作效率低。因此，制造企業(yè)在采用傳統(tǒng)成本管理方式時，將會受到人為因素影響，成本核算周期比較長，市場敏感度比較低。在成本管理過程中，人為因素占據(jù)主導(dǎo)地位。在傳統(tǒng)成本核算模式下，大部分制造企業(yè)依舊采取人工處理方式，處理模式受到主觀意識影響，甚至按照財(cái)務(wù)工作人員工作習(xí)慣進(jìn)行，對企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)成本無法實(shí)現(xiàn)全面歸集和處理。例如在實(shí)際工作中，企業(yè)把工薪、生產(chǎn)費(fèi)用等根據(jù)直接材料進(jìn)行分配，在輔助材料處理過程中，根據(jù)產(chǎn)量分配和器件費(fèi)用根據(jù)銷售收入數(shù)額進(jìn)行分配，財(cái)務(wù)人員處理方式比較單一，僅憑借自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，無法真實(shí)展現(xiàn)出企業(yè)產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，影響最終工作成果。

2.核算周期較長

成本核算周期作為影響成本核算結(jié)果的主要因素之一。通常情況下，成本核算周期越長，成本核算實(shí)效性越小，與之對應(yīng)的，核算結(jié)果應(yīng)用價值也隨之降低。針對制造企業(yè)來說，傳統(tǒng)成本管理模式一般在月末進(jìn)行，會計(jì)工作人員在月末整合產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)，例如材料成本、生產(chǎn)成本、人力資源成本等。不但如此，成本歸集中也包含了成本分?jǐn)們?nèi)容，一些產(chǎn)品需要財(cái)務(wù)人員把生產(chǎn)過程中形成的各項(xiàng)費(fèi)用和人工資源費(fèi)用分?jǐn)偟疆a(chǎn)品和成本中，消耗的時間比較長，并且容易發(fā)生工作失誤現(xiàn)象，影響工作效率。一般來說，成本核算結(jié)果在下個月月初才能公布。這種現(xiàn)象出現(xiàn)，給制造企業(yè)成本管理帶來不良影響。成本核算周期偏長，導(dǎo)致制造企業(yè)在成本管理過程中不能確保管理時效性，成本控制方式比較落后，無法獲取理想的成本管理效果。

3.信息傳遞滯后

隨著管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的逐漸豐富，當(dāng)前大部分制造企業(yè)組織框架不斷完善，各個部門均結(jié)合實(shí)際情況選擇對應(yīng)管理任務(wù)，有效保證管理職責(zé)的合理性和管理效率。但是在實(shí)際過程中，受到條塊分割管理體系因素的影響，當(dāng)前部分制造企業(yè)在成本管理過程中，難免會發(fā)生信息孤島狀況。以某制造企業(yè)為例，大量和成本管理相關(guān)的信息，只能在信息內(nèi)部進(jìn)行傳遞，各個部門之間信息傳遞受到限制，甚至一些部門之間信息傳遞和獲取將會產(chǎn)生一定成本，加劇制造企業(yè)成本投放。例如，采購部門的職責(zé)在于采購管理，對材料市場價格比較了解;生產(chǎn)部門的職責(zé)在于生產(chǎn)運(yùn)營，對生產(chǎn)過程中消耗的生產(chǎn)費(fèi)用較為熟悉;營銷部門的職責(zé)就是市場營銷，熟悉掌握各種營銷成本信息。成本核算則應(yīng)該以具體信息為主，反之將會出現(xiàn)成本核算偏差。由于制造企業(yè)部門之間交流不深入，現(xiàn)有的信息共享體系不完善，無法滿足成本核算信息要求，導(dǎo)致成本管理問題出現(xiàn)。

4.管理體系缺失

結(jié)合當(dāng)前制造企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用情況來說，企業(yè)在開展成本管理工作時，一般采取標(biāo)準(zhǔn)化成本管理體系，也就是要求企業(yè)對財(cái)務(wù)信息及其他運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和整合，保證原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。但是當(dāng)前，部分制造企業(yè)在進(jìn)行成本管理時，沒有按照ERP系統(tǒng)管理要求，制定完善的成本管理體系。根據(jù)現(xiàn)有制度要求進(jìn)行成本管理，這與ERP系統(tǒng)環(huán)境提出的要求相背離，成本管理過于形式化，比較注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本管理，忽略采購環(huán)節(jié)、運(yùn)輸環(huán)境等成本管理，使得成本管理數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)失真狀況，阻礙制造企業(yè)成本管理水平和質(zhì)量的提升。

三、借助ERP系統(tǒng)優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)成本管理的對策措施

1.優(yōu)化成本管理方式

ERP系統(tǒng)對制造企業(yè)成本管理有著較強(qiáng)的應(yīng)用價值，通過把ERP系統(tǒng)引入到制造企業(yè)成本管理工作中，能夠有效提升制造企業(yè)成本管理水平。在進(jìn)行成本管理時，企業(yè)需要根據(jù)生產(chǎn)項(xiàng)目要求，編制成本價格，如果編制成本和實(shí)際之間沒有太大差別，無需修改成本價格。與此同時，不同設(shè)計(jì)方案在產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝及費(fèi)用投放上不同，形成的價格也會有所差異。通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方式，在ERP系統(tǒng)作用下，利用模式試驗(yàn)，設(shè)定對應(yīng)成本率和成本動因，能夠明確不同方案產(chǎn)生的成本費(fèi)用，根據(jù)價值工程理念，給企業(yè)決策層提供最佳的管理方案。通過引進(jìn)ERP系統(tǒng)，能夠給采購、生產(chǎn)工作順利開展打下良好基礎(chǔ)，填補(bǔ)信息不對稱帶來的空缺，在保證成本管理質(zhì)量的同時，也能給企業(yè)創(chuàng)造理想效益。

2.縮短成本核算周期

首先，制造企業(yè)需要適當(dāng)調(diào)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)成本，縮短成本之間差異。結(jié)合企業(yè)成本管理流程進(jìn)行管理，并在長期經(jīng)營過程中結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)消耗情況設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本，縮短企業(yè)成本差異。其次，強(qiáng)化車間成本核算，提升成本核算效率。制造企業(yè)在進(jìn)行成本管理過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照ERP要求，合理分配人工費(fèi)用、材料費(fèi)用等，適當(dāng)加大企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)成本核算力度，采用專用程序，實(shí)現(xiàn)成本管理。制造企業(yè)通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)分析及時找出成本超支產(chǎn)生原因，確定材料性價比情況，分析成本差異產(chǎn)生因素，這樣不但可以防止各個部門之間不能及時傳遞信息現(xiàn)象出現(xiàn)，還能形成客觀準(zhǔn)確的分析報(bào)表，提高制造企業(yè)成本管理效率。

3.做好信息傳遞工作

采集成本信息，便于科學(xué)制定成本管理方案。從當(dāng)前情況來說，部分制造企業(yè)過于注重生產(chǎn)管理，忽略成本管理，沒有安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)成本控制工作，主要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。由于各個部門之間交流不順暢，無法為成本管理方案制定提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持，影響最終管理效果。所以，在落實(shí)成本管理工作時，要求各個部門給予高度重視，并在ERP系統(tǒng)作用下，促進(jìn)各部門之間交流，整合和完善成本管理信息，例如制造成本信息、人工成本信息、采購成本信息等。在成本核算中，因?yàn)镋RP系統(tǒng)中涉及了企業(yè)各個部門信息，能夠把實(shí)際資源消耗分配到各個產(chǎn)品中，保證成本核算管理質(zhì)量。

4.完善成本管理體系

要想保證成本管理體系的全面性和完善性，要求制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及成本管理人員給予成本管理工作高度重視，強(qiáng)化成本控制理念，把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)際運(yùn)營狀況為根本，不可把成本管理和減少企業(yè)成本投放相融合。要著眼于多個方面，把人力資源管理、信息成本管理、資金管理等結(jié)合到一起，優(yōu)化企業(yè)成本管理目標(biāo)，完善成本管理體系，在體系引導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的整合，在保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的同時，減少企業(yè)遭受的經(jīng)濟(jì)損失，從根源上提升制造企業(yè)成本管理質(zhì)量，促進(jìn)制造行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)中應(yīng)用逐漸廣泛，通過引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，把制造企業(yè)各項(xiàng)成本信息整合其中，并在設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，明確成本管理方案，簡化生產(chǎn)流程，提高制造企業(yè)成本管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

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（責(zé)任編輯：蘭卡）