智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理研究

張一男 董笑含

摘?要：隨著當(dāng)前教育事業(yè)的發(fā)展在對(duì)校園安防系統(tǒng)的建設(shè)要求更加嚴(yán)格，而智慧校園安防系統(tǒng)的建設(shè)則是在這一過程中產(chǎn)生出來的新型校園安防系統(tǒng)，但校園安防系統(tǒng)本身包含多方面的內(nèi)容，其工作難以有效展開，加上智慧校園安防系統(tǒng)的建設(shè)更要注重存在的問題，并能將校園內(nèi)部相關(guān)各部門有效協(xié)調(diào)并加強(qiáng)溝通，并能夠合理應(yīng)用已有的人力、物力和財(cái)力資源，在項(xiàng)目建設(shè)過程中能夠了解其管理的特點(diǎn)和方式，從而有效減少項(xiàng)目的建設(shè)工期，以此有效建設(shè)智慧校園安防系統(tǒng)，提高校園安全性。

關(guān)鍵詞：智慧校園;安防系統(tǒng)建設(shè);項(xiàng)目進(jìn)度管理

隨著當(dāng)前社會(huì)各界對(duì)人們受教育程度的重視，在一定程度上促進(jìn)了教育事業(yè)的發(fā)展。但隨之而來的則是校園的安全問題，目前，在校園中存在各種各樣的安全隱患，不僅影響校園安全，同時(shí)對(duì)于校園的教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)校的發(fā)展均有制約作用[1]。而智慧校園安防系統(tǒng)則是當(dāng)前新形勢(shì)下維護(hù)校園安全的重要系統(tǒng)，因此校園在發(fā)展過程中應(yīng)重視對(duì)智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)的工作，同時(shí)能夠注重智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目存在的主要問題，并制定相應(yīng)的進(jìn)度管理策略措施。

一、智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度的主要影響因素分析

校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度主要是由四方面的原因而影響的。第一是項(xiàng)目建設(shè)的組織影響因素，在施工過程中能夠與各組織相互協(xié)調(diào)，并且各單位統(tǒng)一配合程度越高，則對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度的積極作用更明顯。另外在實(shí)際施工過程中各個(gè)部門和施工單位的合理配合則能夠預(yù)測(cè)多種因素在對(duì)施工的影響，從而結(jié)合預(yù)測(cè)的結(jié)果制定有效的編制進(jìn)度計(jì)劃，減少或避免施工與兩者之間配合的沖突問題。第二，技術(shù)原因?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)度存在重要的影響作用。例如在施工過程中由于采用的技術(shù)方法比較傳統(tǒng)，或者是在施工過程中并沒有根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的施工技術(shù)等，在一定程度上會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度并加長(zhǎng)相應(yīng)的工期。第三個(gè)影響因素則是對(duì)智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理不充分合理。智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目包含多方面的內(nèi)容，同時(shí)參與到項(xiàng)目建設(shè)過程中的部門和單位比較多，因此在施工過程中能夠結(jié)合具體的施工環(huán)節(jié)對(duì)需要的人員和人員的時(shí)間進(jìn)行合理的調(diào)配，以免出現(xiàn)人員緊張或者時(shí)間協(xié)調(diào)性差導(dǎo)致進(jìn)度出現(xiàn)問題。最后一個(gè)影響因素主要是在施工過程中項(xiàng)目進(jìn)度容易受到自然環(huán)境的影響。目前智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目主要是在假期進(jìn)行的，而假期的自然環(huán)境氣候條件相對(duì)比較惡劣，甚至是容易出現(xiàn)比較極端的天氣，從而使智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的工期加長(zhǎng)，不能保持合理的進(jìn)度。

二、對(duì)當(dāng)前智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目工作中存在的主要問題分析研究

由于智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的內(nèi)容比較多，因此在參與到實(shí)際建設(shè)工作中的相關(guān)單位比較多，一般常有施工、建設(shè)、設(shè)計(jì)等單位，而這些單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中不能合理溝通甚至出現(xiàn)不能長(zhǎng)期參與到建設(shè)工作中，導(dǎo)致項(xiàng)目工作難以有效展開。二是展開項(xiàng)目工作時(shí)沒能有效對(duì)項(xiàng)目工作的實(shí)際情況進(jìn)行分析，制定嚴(yán)密的計(jì)劃，同時(shí)在整個(gè)建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)采取有效措施進(jìn)行調(diào)整并解決。三是在智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目過程中，校園自身的安全管理部門自身的職能發(fā)揮不充分，究其原因主要是其部門相關(guān)管理人員極度缺乏，尤其是專業(yè)能力較強(qiáng)的管理人才比較缺乏，因此導(dǎo)致校園實(shí)際的需求難以充分滿足，進(jìn)而導(dǎo)致施工單位掌握整個(gè)進(jìn)度控制權(quán)限。四是對(duì)項(xiàng)目建設(shè)缺乏有效的進(jìn)度控制，尤其是沒有嚴(yán)格的約束力，對(duì)于合同或者是建設(shè)質(zhì)量的約束效果較差，導(dǎo)致在項(xiàng)目結(jié)束后存在一定的問題難以追究相關(guān)單位的責(zé)任。

三、智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度管理的相關(guān)策略研究

（一）加強(qiáng)對(duì)智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度管理思路的認(rèn)識(shí)

進(jìn)度管理是智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)過程中的重要部分，保證項(xiàng)目工程在計(jì)劃中順利完成，能夠產(chǎn)生更多的無形效益，而智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)不能在計(jì)劃中完成，則會(huì)導(dǎo)致在拖延過程中出現(xiàn)的問題不能有效合理解決，導(dǎo)致安全系統(tǒng)以及安全管理工作難以達(dá)到理想的狀態(tài)。另外，在校園安防系統(tǒng)建設(shè)過程中，不僅要重視對(duì)進(jìn)度的管理，同時(shí)還要注重在滿足進(jìn)度管理需求的情況下的質(zhì)量管理。因此這就需要在編制進(jìn)度管理制度時(shí)能夠從科學(xué)實(shí)際的角度出發(fā)，對(duì)施工進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理，確保項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，注重建設(shè)的成本以及質(zhì)量三者之間聯(lián)系統(tǒng)一的關(guān)系[2]。

（二）合理分解智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)工作結(jié)構(gòu)

在智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)工作中，由于其涉及的面比較廣，并且實(shí)際建設(shè)工作比較復(fù)雜，因此在建設(shè)過程中，能夠通過合理有效的方法對(duì)項(xiàng)目施工建設(shè)過程進(jìn)行階段性的劃分，并在每個(gè)階段中確定參與的相關(guān)單位和部門，以此加強(qiáng)建設(shè)的質(zhì)量，減輕在建設(shè)過程中的壓力，同時(shí)能夠有效對(duì)階段工作進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)而降低施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)建立智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度控制體系

1.加強(qiáng)建立制度控制體系

管理制度的控制需要建設(shè)單位能夠在明確建設(shè)工作的總體目標(biāo)，并對(duì)相關(guān)的項(xiàng)目資源進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的任務(wù)合理分配之后進(jìn)行合理有效控制，以此加強(qiáng)對(duì)工作進(jìn)度和項(xiàng)目施工質(zhì)量的管理。而進(jìn)行制度控制可以從四方面入手，首先是對(duì)內(nèi)部進(jìn)行管理控制。對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理控制實(shí)質(zhì)是需要能夠?qū)⒂诎卜老到y(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的單位機(jī)構(gòu)如校園內(nèi)的年級(jí)、部門或者是研究機(jī)構(gòu)等根據(jù)實(shí)際需求和相關(guān)任務(wù)使其合理承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任，并加強(qiáng)對(duì)其行政制約工作，加強(qiáng)其參與建設(shè)的主動(dòng)性和積極性[3]。其次，需要對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)合理的控制約束，在簽訂合同時(shí)要確保合同的規(guī)范性和合理性，能夠?qū)贤p方的利益和責(zé)任等充分說明，以作為項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度控制的重要依據(jù)。另外，還需要對(duì)實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行責(zé)任控制，嚴(yán)格落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度和相關(guān)人員的責(zé)任，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的問題及時(shí)反饋，以及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q。最后還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的考核控制，并根據(jù)考核控制的結(jié)果對(duì)相關(guān)單位或人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，以此提高其對(duì)進(jìn)度管理的重視度。

2.注重對(duì)周期會(huì)議控制體系的建立

通過會(huì)議能夠有效發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題，并在會(huì)議中集思廣益研究相應(yīng)的解決措施，有效解決項(xiàng)目施工過程中存在的問題，或者是對(duì)項(xiàng)目施工過程中風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的規(guī)避。因此需要加強(qiáng)重視并建立有效的周期會(huì)議控制體系。同時(shí)在建立過程中還應(yīng)充分注重會(huì)議的有效性和次數(shù)頻率，盡量做到精簡(jiǎn)會(huì)議，保證會(huì)議效率和施工效率。另外會(huì)議還要項(xiàng)目施工的質(zhì)量和進(jìn)度合理召開緊急會(huì)議，將出現(xiàn)的問題與相關(guān)部門和單位聯(lián)合起來制定明確的目標(biāo)，并及時(shí)進(jìn)行督促問責(zé)，提高其配合度。

3.施工質(zhì)量控制體系

另外對(duì)于智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目能夠制定合理的質(zhì)量控制體系，提高施工過程中工程的管線鋪設(shè)和高空相關(guān)設(shè)備安裝的質(zhì)量和安全性，并加強(qiáng)控制，避免出現(xiàn)

施工過程中的各類質(zhì)量問題導(dǎo)致多次返工影響施工的進(jìn)度。這樣就要求所建立的施工質(zhì)量控制體系和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)能夠結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，并能夠安排人員實(shí)時(shí)做好監(jiān)督工作，在管理控制過程中必須嚴(yán)格按照制定的質(zhì)量體系和合同要求展開工作，以此避免出現(xiàn)工期延誤的情況。

（四）進(jìn)度控制措施分析

首先對(duì)項(xiàng)目施工過程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，對(duì)部分階段的時(shí)間進(jìn)行合理科學(xué)壓縮，對(duì)關(guān)鍵階段施工環(huán)節(jié)的時(shí)間做好充分的預(yù)算，以防關(guān)鍵施工環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，嚴(yán)重影響項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)工期，而在項(xiàng)目施工過程中，關(guān)鍵階段會(huì)在不同時(shí)期出現(xiàn)不同的變化，因此要能及時(shí)做好有效的應(yīng)對(duì)措施，并關(guān)注其他環(huán)節(jié)的進(jìn)度管理控制，確保智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度穩(wěn)定有序。其次對(duì)不合理的進(jìn)度計(jì)劃重新修訂[4]。這就要求在進(jìn)度管理過程中相關(guān)工作人員能夠了解項(xiàng)目施工的實(shí)際情況，并根據(jù)項(xiàng)目施工以及進(jìn)度和質(zhì)量的需求對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，重視對(duì)關(guān)鍵路徑的人力等相關(guān)資源的投入力度，結(jié)合施工的實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度計(jì)劃重新進(jìn)行調(diào)整，或者是對(duì)進(jìn)度時(shí)間進(jìn)行壓縮，為準(zhǔn)時(shí)完成項(xiàng)目進(jìn)度爭(zhēng)取充分的時(shí)間資源，避免出現(xiàn)某環(huán)節(jié)任務(wù)延期或者是工期延長(zhǎng)的情況。

三、結(jié)語

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行合理科學(xué)化的管理能夠?yàn)橹腔坌@安防系統(tǒng)建設(shè)的工期的準(zhǔn)確性提供重要的基礎(chǔ)保證，這就要求相關(guān)管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的問題，并制定有效的進(jìn)度管理措施，以提高項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量，確保項(xiàng)目施工的進(jìn)度，并能節(jié)約相應(yīng)的成本和資源，發(fā)揮出智慧校園安防系統(tǒng)建設(shè)的對(duì)校園安全的重要性作用。

參考文獻(xiàn)：

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