工業(yè)大企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)創(chuàng)新分析

摘?要：采購供應鏈管理系統(tǒng)整體可以劃分為采購申請管理、采購詢價報價管理、貨源及訂單管理、財務管理和采購統(tǒng)計等方面內容，它的實行切實提高了供應鏈采購行業(yè)管理的效率和準確性，大幅促進行業(yè)的發(fā)展和采購模式的創(chuàng)新，為采購行業(yè)帶來便利。本文從采購供應鏈管理系統(tǒng)的背景、優(yōu)勢、問題和措施幾個方面進行了探討。

關鍵詞：采購供應鏈管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;問題;措施

一、采購供應鏈管理系統(tǒng)研發(fā)現(xiàn)狀

隨著市場經濟飛速發(fā)展，人們消費水平逐步提升，每一個行業(yè)在經濟的帶動下迅猛發(fā)展。采購作為企業(yè)供應鏈的起始端，采購成本的高低直接影響企業(yè)產品的最終定價和整條供應鏈的盈利情況，因此，做好采購供應鏈管理工作非常重要。簡單來說，采購供應鏈管理就是以物品采購為根本，規(guī)范定點、定價、定貨流程，搭建起企業(yè)與供應商之間業(yè)務平臺，并不斷優(yōu)化，形成一個優(yōu)質高效、配合默契的供應商群體，通過招投標形式實現(xiàn)企業(yè)采購，最終達到降低企業(yè)產品采購成本、提高產品質量和提升供應商服務質量的目的。由于傳統(tǒng)的采購管理采取的是人工管理模式，在業(yè)務量逐年繁重的情況下，采購供應鏈出現(xiàn)管理錯誤率高、效率低等現(xiàn)象，相關工作人員不斷探索調研，尋找到以信息化建設來實現(xiàn)對采購供應鏈的管理模式，借助計算機龐大的計算能力，開發(fā)一款新型的采購供應鏈管理系統(tǒng)來解決相關問題，以提高采購管理效率和準確率，實現(xiàn)全方位、多層次的管理[1]。

二、采購供應鏈管理的優(yōu)勢

企業(yè)供應鏈指的是從采購起始至銷售完成所形成的網鏈結構，具體來說就是采購原材料，通過生產部門將其制造成為成品，通過銷售渠道將成品輸送至銷售商，從而完成一個完整的網鏈。供應鏈管理就是通過對供應鏈上每個環(huán)節(jié)的控制、規(guī)劃和管理，最終實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的高效運轉，它具有對整個供應鏈流程（涵蓋從供應商至最終用戶）計劃和控制的職能。

新世紀以來，全球市場逐漸形成信息化格局，市場競爭呈現(xiàn)出以下特點，一是產品生命周期性大幅縮短，二是產品種類多樣化，三是消費者對產品的質量和服務期望值不斷提升。在這種背景下，各行各業(yè)都面臨著殘酷而激烈的競爭，企業(yè)要想生存發(fā)展，就一定要加強企業(yè)供應鏈管理，通過對市場變化快速高效的響應，來達到低風險、高彈性、軟著陸的目標。企業(yè)采購供應鏈作為企業(yè)供應鏈體系中的起始環(huán)節(jié)，是制造商和供應商溝通交流的橋梁和紐帶，其是否高效運轉是企業(yè)是否能夠降低成本的關鍵所在。企業(yè)在采購供應鏈系統(tǒng)建設方面要將所有涉及企業(yè)采購的每一個環(huán)節(jié)考慮周全，確保企業(yè)采購流程中每個環(huán)節(jié)間的信息順暢，以提高工作效率，同時要科學合理利用、分配資源，在有限的資金條件下為企業(yè)帶來最高的利潤。

三、企業(yè)采購供應鏈管理存在的問題

（一）各部門之間信息溝通不暢，庫存管理系統(tǒng)薄弱

采購部在制定采購計劃時，需要根據(jù)銷售計劃中產品所需物料信息和倉儲現(xiàn)有物料庫存信息，來對生產所需物料進行預判。在當前企業(yè)減少物料庫存、減輕流動資金周轉壓力的原則下，每一個環(huán)節(jié)都必須認真負責，做到數(shù)據(jù)精確，但在實際工作過程中，由于員工責任心、能力水平等各種主觀和客觀原因的影響，往往會出現(xiàn)銷售計劃更改、配方變化、實際生產量與計劃生產量不符等問題，造成物料庫存出現(xiàn)不足或庫存時間過長。

（二）供應商管理不嚴

企業(yè)對供應商管理沒有足夠重視，雖然制定了相應的管理制度，但是在主體責任的劃分上比較模糊，沒有實行針對性管理。對于個別供應商不能夠及時提供物料導致延誤生產經營進度、供貨商實際發(fā)貨數(shù)量與采購合同量不相符等情況，在獎懲方面沒有制定相應措施。

（三）信息化程度不高

目前，采購供應鏈管理系統(tǒng)的信息化建設沒有跟上時代，在信息無縫對接方面做到不好，很多企業(yè)還是利用點對點的信息傳達方式，這種方式雖然有直接溝通交流的優(yōu)點，但是如果人員崗位調動時就會造成信息不暢。同時會出現(xiàn)對市場信息反應不及時、供需信息不對稱，保證不了安全庫存量，以至于供不應求。

四、采購供應鏈管理創(chuàng)新措施

（一）優(yōu)化庫存管理系統(tǒng)

為解決庫存管理系統(tǒng)薄弱問題，需要建立物控專員管理體系，加強對采購工作人員的培訓，提升各部門之間的配合意識，每天對物料倉儲情況進行盤點，并將實際庫存情況填入庫存系統(tǒng)，采購工作人員通過查詢庫存信息，就能夠了解當前企業(yè)物料情況，同時通過對月度、季度和年度用量統(tǒng)計來對當前物料需要進行預判，從而制定出科學合理的采購計劃。

（二）完善企業(yè)內部信息反饋機制

要想做好采購供應鏈管理工作，就必須加強企業(yè)內部控制管理。建立起內部反饋體系，加強部門與部門之間、員工與員工之間、部門與員工之間的溝通，促進企業(yè)內部配合度。同時，充分利用互聯(lián)網優(yōu)勢，在原有電話、口頭溝通的基礎上，設立企業(yè)內部交流平臺，使信息交流渠道更加暢通。

（三）建立供應鏈協(xié)同伙伴關系

與不同的供應商建立起合作互贏關系，在采購系統(tǒng)中設立供應商資源庫，對供應商的表現(xiàn)進行監(jiān)督、篩查，實行“優(yōu)勝劣汰”機制，對優(yōu)質供應商進行重點培養(yǎng)，對供貨不及時、質量不過關的供貨商實施淘汰。在制造商和供應商之間建立一種協(xié)同伙伴關系，通過采購管理和供應商管理之間的配合，實現(xiàn)整個供應鏈體系高效運轉，從而使采購計劃、生產計劃、供應計劃同步化，縮短各個環(huán)節(jié)響應時間，提高供應鏈的工作效率。

（四）加強員工素質培養(yǎng)

對企業(yè)員工實行多元化培訓，采用輪崗培訓等方式加強采購工作人員對生產、銷售、倉儲等環(huán)節(jié)了解程度，打造出專業(yè)化的采購人才隊伍。同時引進相關專業(yè)技術人才，加強采購供應鏈管理，提升工作效率。

（五）完善信息化平臺建設

目前企業(yè)采用的采購系統(tǒng)之間沒有能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，影響力采購工作效率?？梢酝ㄟ^信息化技術手段，對現(xiàn)有采購系統(tǒng)進行整合，構建出一個數(shù)據(jù)、業(yè)務、流程標準化的采購平臺，讓采購工作人員能夠通過采購系統(tǒng)了解整個采購流程的進展情況，提高工作效率。

五、結語

采購供應鏈管理系統(tǒng)能夠合理分配企業(yè)資源，提高企業(yè)核心競爭力，優(yōu)化生產和銷售流程，進一步提升工作效率，降低生產成本，提高采購性價比，從而促進企業(yè)良性發(fā)展。

參考文獻：

[1]楊倩倩，廖曉梅.基于某定制家具企業(yè)原材料采購管理系統(tǒng)的優(yōu)化研究[J].家具與室內裝飾，2019（08）：20-22.

作者簡介：劉凌（1977-），男，漢族，江西贛州人，本科，研究方向：采購供應鏈及倉儲物流管理。