闕金亮
摘要:眾所周知,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,它通過一系列相關(guān)財(cái)務(wù)工作的程序,為企業(yè)提供決策有用的信息,對維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,促進(jìn)其健康、有序發(fā)展起著重要的作用。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員肩負(fù)著重大的歷史使命,應(yīng)不斷提高自身的素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范行為,提高經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:思想覺悟;工作責(zé)任心;業(yè)務(wù)能力
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)充分反映了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況。隨著改革開放的深入和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用日益突出。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有助于提供決策有用的信息,提高企業(yè)透明度,規(guī)范企業(yè)行為,有助于企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,有助于考核企業(yè)管理層經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況[1]。財(cái)政部原部長項(xiàng)懷誠曾指出:合格的會(huì)計(jì)人員數(shù)量不夠;會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高;風(fēng)氣不好,做假賬、造假賬,違反財(cái)會(huì)制度和職業(yè)道德[2]。對于長期從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員,應(yīng)具有較高的職業(yè)道德和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)擅長于組織、協(xié)調(diào),平時(shí)嚴(yán)格要求自己,關(guān)心他人,團(tuán)結(jié)友善,做大家的好同事、好榜樣,做單位放心的“財(cái)務(wù)大臣”。同時(shí),財(cái)務(wù)管理水平的高低直接決定了企業(yè)的健康有序發(fā)展,而要想提高財(cái)務(wù)管理水平,就必須不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)[3]。如何提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)呢?本文主要從以下幾個(gè)方面與同行商榷:
一、廉潔自律,提高思想覺悟
會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量不僅為內(nèi)部管理當(dāng)局所重視,而且為廣大的政府管理者、投資者、債權(quán)人等會(huì)計(jì)信息使用者所關(guān)注。而作為會(huì)計(jì)信息提供者的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對企事業(yè)單位尤為重要。會(huì)計(jì)工作的性質(zhì),要求會(huì)計(jì)人員必須具備與會(huì)計(jì)工作職責(zé)相適應(yīng)的能力結(jié)構(gòu)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德[4]。作為會(huì)計(jì)人員,首先應(yīng)堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策和國家有關(guān)的財(cái)務(wù)政策,與時(shí)俱進(jìn),認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的政治理論和相關(guān)的財(cái)務(wù)知識,不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,廉潔自律,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)分析,為企業(yè)當(dāng)好家理好財(cái)?shù)於▓?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
“廉潔自律,防腐倡廉”說來容易,做來難。避免出現(xiàn)“語言的巨人,行動(dòng)的矮子”的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)作出表率。當(dāng)有些工程老板請吃飯時(shí),作為財(cái)務(wù)人員,筆者總是善意、委婉地拒絕他們:“你們賺錢也不容易,何必浪費(fèi)這些錢呢?我們是吃過咽喉化成糞,吃多了還影響健康。你的心意我領(lǐng)了,你放心,該給的工程款我們一分也不會(huì)少,但工程質(zhì)量一定要給我們把好關(guān),千萬別偷工減料哦!”記得某工程老板為了資金及時(shí)周轉(zhuǎn)便利硬塞給某會(huì)計(jì)人員2000元,第二天,他把錢帶到了辦公室,并叫人打電話給該老板并告訴他:如果他不來領(lǐng)回去就把錢交給公司。當(dāng)時(shí)我們就在想:天下烏鴉一般黑,作秀吧!工程結(jié)束了又適逢春節(jié),老板為了表示感謝,他又拿了2000元作為孩子的壓歲錢,這下他還是把錢帶到了公司交到公司出納手上,親自打電話給該老板并嚴(yán)肅地批評了他,這下我們真的信服了。榜樣的力量是無窮的,他的實(shí)際行動(dòng)影響著我們身邊的每個(gè)人,拒腐防變,恪守職業(yè)道德,不徇私舞弊,努力做好人民的公仆。
二、求真務(wù)實(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任心
王勇曾指出:隨著城鄉(xiāng)差距的不斷縮小,使得會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展變得越來越快,會(huì)計(jì)職業(yè)在社會(huì)行業(yè)中占據(jù)著重要的位置,肩負(fù)著各個(gè)行業(yè)的起承轉(zhuǎn)合。同時(shí)工作完成質(zhì)量也在很大的程度上制約著企業(yè)的發(fā)展,新時(shí)期的到來讓企業(yè)對會(huì)計(jì)職業(yè)的要求變得越來越高[5]。作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)把“增收節(jié)支、提高經(jīng)濟(jì)效益”放在第一位,有效突出財(cái)務(wù)部的職能作用,務(wù)實(shí)、進(jìn)取,對工作盡職盡責(zé),全力配合總經(jīng)理做好自己的各項(xiàng)工作,及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)辦會(huì)議的各項(xiàng)決定,同時(shí)協(xié)調(diào)和監(jiān)督下屬員工及時(shí)、有效地完成自己的工作,努力在員工管理方面起到潤滑劑的作用,才能取得總經(jīng)辦的充分信任和廣大職工的一致認(rèn)可。在財(cái)務(wù)部人員配備不足的情況下,某財(cái)務(wù)身兼財(cái)務(wù)總監(jiān)和會(huì)計(jì)之職,從不計(jì)個(gè)人得失,常常利用平時(shí)晚上和周末時(shí)間加班,而且毫無怨言。用他自己的話來說:“這是我的分內(nèi)事,工作水平嘛,做不完就得加班加點(diǎn)嘍。”他總是這么謙遜!因?yàn)楣镜墓ぷ?,他主?dòng)放棄了好幾次外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),同事對他說:“王總,有機(jī)會(huì)出去學(xué)習(xí),是一定要去哦,機(jī)會(huì)難得!反正公司的事永遠(yuǎn)也做不完,回來了再做吧!”他總是笑著說:“學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)很多,我們在單位、在家通過網(wǎng)絡(luò)上也能學(xué)習(xí),可是這些報(bào)表、資料、資金一定要及時(shí)給人家,不然會(huì)耽誤人家辦事的,讓年輕人去吧,長江后浪推前浪,我們是公司的老人,公司遲早是他們年輕人的天下,他們接受新知識的能力比我們強(qiáng),回頭我會(huì)與他們交流探討的。”強(qiáng)烈的工作責(zé)任心促使他凡事都走在大家前頭,腳踏實(shí)地、任勞任怨,從不給公司拖后腿。他總是細(xì)致、及時(shí)地做好了總經(jīng)辦會(huì)議每項(xiàng)重大決策后的財(cái)務(wù)預(yù)算并落實(shí)到位,從無疏漏。
三、運(yùn)籌帷幄,提升業(yè)務(wù)能力
如今,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)市場的競爭力也越來越激烈,而我們的企業(yè)想要爭得一席之地,除了優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營之外,也應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步提升[6]。筆者對照在財(cái)務(wù)管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),特別對2017年《離任審計(jì)報(bào)告》中指出的問題,堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,認(rèn)真對照檢查,建章立制,落實(shí)整改,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力,保證了公司的規(guī)范有序運(yùn)行。
(一)制訂合理的財(cái)務(wù)制度,保證企業(yè)經(jīng)營的有章可循。作為財(cái)務(wù)人員特別是相關(guān)管理人員應(yīng)在征求廣大職工意見的基礎(chǔ)上,洞悉公司財(cái)務(wù)管理制度中的弊端,結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行大膽的改革和創(chuàng)新,制訂合理的公司財(cái)務(wù)管理制度,經(jīng)中層干部以上會(huì)議一致通過,并得到有效的實(shí)施。我們公司嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,為開源節(jié)流提供有力保障。如:在車輛管理方面,曾有車輛晚上、周末基本上不入庫的情況,使用的隨意性大,存在嚴(yán)重的安全隱患并造成國家財(cái)產(chǎn)的損失。針對這種情況就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按制度執(zhí)行,統(tǒng)一由辦公室調(diào)度;如:在業(yè)務(wù)招待方面,應(yīng)施行一支筆制度,嚴(yán)禁亂簽亂請客;而辦公用品統(tǒng)一由辦公室購買,實(shí)行領(lǐng)用制度;在資金撥付方面,嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》執(zhí)行,轉(zhuǎn)賬率達(dá)98%;在涉及較大資金、工程等方面的運(yùn)作,都經(jīng)過了公司經(jīng)理層集體研究決定;在資產(chǎn)報(bào)廢方面,先向國資辦審批,再請有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評定并出具相應(yīng)的鑒定報(bào)告,最后報(bào)稅務(wù)局審定,然后進(jìn)行資產(chǎn)處置并作相關(guān)的賬務(wù)處理,為稅前抵扣提供依據(jù)……所有這些舉措為公司開源節(jié)流、資金合理利用提供了有力保障。
(二)施行資金的宏觀調(diào)控,保證企業(yè)資金的合理利用。作為企業(yè)的“管家”,應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚、運(yùn)籌帷幄,積極配合各股室做好爭取財(cái)政資金、中投資金等項(xiàng)目報(bào)表材料上報(bào)工作。對每一年度財(cái)力預(yù)算要心中有數(shù),同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,合理提供資金支付計(jì)劃,開源節(jié)流、精打細(xì)算,未雨綢繆,用好每分錢——除固定的成本外,其他支出如:辦公費(fèi)、修理費(fèi)、交通費(fèi)、宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、物料消耗等其他費(fèi)用都控制在一定范圍內(nèi),加強(qiáng)專項(xiàng)資金的管理,分出主次,合理安排支付資金,并對各項(xiàng)開支提出合理化建議,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)行,及時(shí)提供支付款項(xiàng)明細(xì),保證企業(yè)經(jīng)營的健康、有序運(yùn)行。
另外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)公司的會(huì)計(jì)核算,做好公司的現(xiàn)金收繳工作,對每筆支付的款項(xiàng)認(rèn)真進(jìn)行核對,保障公司的資金安全,提高了資金的使用效率。
(三)優(yōu)化物資的采購方式,保證公司制度的規(guī)范運(yùn)行。筆者在經(jīng)理層辦公會(huì)議上指出:公司物資原則上按政府采購規(guī)定實(shí)行公開招標(biāo)。生產(chǎn)用材料、日常維修用材料等應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,按規(guī)定程序進(jìn)行采購,還須與對方簽訂合同,留合同總價(jià)的5%作產(chǎn)品質(zhì)保金。資金的支付先由采購人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再報(bào)財(cái)務(wù)審核,最后總經(jīng)理審批。依法依規(guī)嚴(yán)格按物資采購程序進(jìn)行采購,對公司常用物資提前謀劃,實(shí)行年度一次性招標(biāo)采購、分批供貨、分批付款方式,對零星采購物資經(jīng)審批后推行“貨比三家”采購,既保證所購物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,又能在滿足要求的前提下減少庫存。而在庫存材料與賬面材料的核對上做到定期盤點(diǎn),對盤盈、盤虧和報(bào)廢、報(bào)損的材料及工具等要查明原因,分清責(zé)任。由個(gè)人責(zé)任造成的,由有關(guān)責(zé)任個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。而購進(jìn)材料都必須填寫材料入庫單,并由采購人、驗(yàn)收人簽字。公司日常維修、零星工程項(xiàng)目需用材料統(tǒng)一實(shí)行領(lǐng)用制度。倉管員須按各類材料、工具等物資的品種、規(guī)格、數(shù)量認(rèn)真登記并做好倉庫材料工具明細(xì)賬,做到賬物相符、賬實(shí)相等、條理清楚。倉庫內(nèi)材料分類整理、擺放整齊,加強(qiáng)對倉庫的防火、防盜、防銹蝕工作,充分保證了材料、物資的正常供應(yīng),從未影響生產(chǎn)和安裝的業(yè)務(wù)工作。
(四)推進(jìn)工資的分配改革,提高公司員工的工作效率?!捌髽I(yè)是我家,生存靠大家。”作為財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有大局意識,常把企業(yè)利益擺在首位,對存在的隱患保持高度的警覺性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理上的漏洞,并及時(shí)提出合理化建議,從而更有效避免企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。作為公司財(cái)務(wù)人員,應(yīng)積極探尋企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之路,未雨綢繆,不斷提高員工的工作熱情和企業(yè)的經(jīng)營效率,筆者與單位領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)一致,全面制訂并落實(shí)考評獎(jiǎng)懲制度。根據(jù)本公司2018年績效考核實(shí)施情況,繼續(xù)完善考核制度、績效工資分配實(shí)施細(xì)則,制定了《員工薪酬制度改革的實(shí)施管理辦法》,加大崗位差別化考核激勵(lì)力度,調(diào)整工資結(jié)構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行職務(wù)工資與職稱工資并行、職稱工資與管理崗位工資并行制度,重點(diǎn)提升一線員工待遇。結(jié)合公司具體工作任務(wù),制定出臺公司績效考核方案,明確部門及相關(guān)人員責(zé)任,強(qiáng)化工作成效評估,嚴(yán)格按照考評情況兌現(xiàn)績效工資,充分體現(xiàn)“以人為本、多勞多得”的理念,改變“干與不干一個(gè)樣、干多干少一個(gè)樣”的局面,有效推動(dòng)了“比學(xué)趕超、爭先創(chuàng)優(yōu)”的干事創(chuàng)業(yè)氛圍。2018年本公司核定工資總額509萬元,增加77萬元,增長17.8%,支出與核定基本持平。
另外,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)與上級部門保持良好的溝通,充分利用企業(yè)自身資源,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),統(tǒng)一協(xié)調(diào)資金使用,制定有效的預(yù)警預(yù)測措施,隨時(shí)向上級反映實(shí)際情況和應(yīng)對方法,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示在符合大局的要求下進(jìn)行運(yùn)作。除了把本職做到位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還應(yīng)刻苦鉆研業(yè)務(wù),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)課程,加強(qiáng)與兄弟企業(yè)財(cái)務(wù)方面的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)交流,積極參與各項(xiàng)活動(dòng),重點(diǎn)提高自身的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,只有專業(yè)知識扎實(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,務(wù)實(shí)進(jìn)取,才能更好地促進(jìn)公司財(cái)務(wù)工作精益求精,在創(chuàng)優(yōu)爭先工作更上一個(gè)新臺階。
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