大數(shù)據(jù)對行政事業(yè)單位財務管理影響淺析

衡秀珂

摘 要：在大數(shù)據(jù)的推動下，行政事業(yè)單位開始積極融合大數(shù)據(jù)，通過對大數(shù)據(jù)的合理利用來實現(xiàn)財務管理的深層次轉變。本文主要研究了大數(shù)據(jù)對行政事業(yè)單位財務管理帶來的改變，并提出了相應的改善建議。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);行政事業(yè)單位;財務管理;改變

信息化時代，行政事業(yè)單位應當在互聯(lián)網(wǎng)技術的引導下，不斷優(yōu)化財務管理內(nèi)容，逐步提高財務管理質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務管理改革的必要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的全面發(fā)展，行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理也面臨著許多全新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財務管理機制與模式已經(jīng)無法迎合當前時代的發(fā)展需求。在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位財務管理當中，所有的管理工作開展主要是人工操作，出現(xiàn)誤差的可能性相當大，而且所產(chǎn)生的管理效益非常低?，F(xiàn)如今財務管理模式開始朝著信息化的方向發(fā)展，一定程度上提高了工作效率。我國行政事業(yè)單位所提供的主要是各種公共服務，而在提供這些服務的過程中需要盡可能保證公正、公開的原則，將服務流程與數(shù)據(jù)公布出來。但是在傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位財務管理模式下，這樣的原則是很難保障的。為了充分迎合新時期的社會發(fā)展需求，行政事業(yè)單位應當合理加強對大數(shù)據(jù)的運用，結合大數(shù)據(jù)對行政事業(yè)單位財務管理帶來的改變，穩(wěn)步提高財務管理質(zhì)量，進而使得各項公共服務變得更加公正有效。一直以來，行政事業(yè)單位在社會的發(fā)展當中都扮演著非常重要的角色，它與其他企事業(yè)單位的性質(zhì)有著很大的區(qū)別，需要確保財務管理機制與時代的發(fā)展保持高度的一致性，進而才能彰顯出更大的社會影響力。

二、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務管理面臨的挑戰(zhàn)

1.內(nèi)部控制相對薄弱

在當前的行政事業(yè)單位工作中，通過科學構建完善的財務管理制度，不僅能夠合理規(guī)范當前的財務管理業(yè)務，還能夠推動行政事業(yè)單位的健康發(fā)展?，F(xiàn)階段，財務部已經(jīng)制定了相當多的財務管理內(nèi)部控制規(guī)范，一些行政事業(yè)單位已經(jīng)在財務管理的優(yōu)化當中取得了相當良好的效果。但是很多行政事業(yè)單位在優(yōu)化財務管理的過程中依舊存在著一定的漏洞，主要集中在資產(chǎn)清查、折舊處理等工作內(nèi)容上，并且缺乏工作崗位標準的確定。首先，許多行政事業(yè)單位所呈現(xiàn)出來的賬面缺乏真實度;其次，有一部分行政事業(yè)單位所擁有的實物資產(chǎn)并沒有達到應用的利用率;最后，一些行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)出了明顯的資產(chǎn)流失問題。這些問題使得內(nèi)部管理的實效性變得相當?shù)?，單位員工也缺乏對內(nèi)部管理機制的準確認識，導致工作積極性較差，很難保證財務管理處于較高水平。

2.缺乏針對性的財務管理方案

從當前的狀況分析，雖然不少行政事業(yè)單位都針對自身的財務狀況制定了不同的管理檔案，但是實際的應用效果并不明顯，一些行政事業(yè)單位僅僅優(yōu)化了財務管理基礎機制，并沒有深入到財務管理的實質(zhì)內(nèi)容上，難以真實提高財務管理工作效率。之所以會產(chǎn)生這些問題，最為主要的原因在于行政事業(yè)單位對于財務管理的認識有所欠缺，基礎的績效管理制度存在著明顯的不足之處，進而使得制度建設的力度薄弱，影響到了行政事業(yè)單位財務管理的有效推進。大數(shù)據(jù)時代到來以后，越來越多的行政事業(yè)單位開始建立數(shù)據(jù)共享機制，但是對于這一機制的應用卻存在較多漏洞，甚至僅僅有一部分財務信息共享出去，多數(shù)財務管理內(nèi)容并沒有做到真正意義上的共享。

3.財務管理人員素養(yǎng)有待進一步提升

對于行政事業(yè)單位的財務管理而言，財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)發(fā)揮著相當重要的作用，如果財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，那么相應的財務管理工作也會存在非常多的問題。一些財務管理人員由于缺乏對財務管理工作的正確認識，所采用的財務管理方法相當落后，導致數(shù)據(jù)的資源化呈現(xiàn)出了嚴重的問題。為了切實提高財務管理的真實有效性，新時期的行政事業(yè)單位財務管理，不僅需要加強對大數(shù)據(jù)技術的合理應用，還應當融合傳統(tǒng)的人工管理模式，將兩者正確的融合到一起，全面提高財務管理效益。但是多數(shù)行政事業(yè)單位都難以正確把握大數(shù)據(jù)技術的應用程度，有的全面引入大數(shù)據(jù)技術，完全替代傳統(tǒng)的人工財務管理，也有的過于堅持傳統(tǒng)的財務管理模式，忽略了大數(shù)據(jù)技術所能夠帶來的推動作用。

4.預算管理工作尚需完善

隨著國內(nèi)信息科技的穩(wěn)步發(fā)展，許多行政事業(yè)單位的財務管理紛紛引入了大數(shù)據(jù)理念，一定程度上提高了預算編制水平，并且也優(yōu)化了預算流程，但是在實際的預算管理工作開展中，依舊存在著相當多的不足之處。在近些年的發(fā)展當中，國內(nèi)的許多行政事業(yè)單位都開始落實與加強預算管理工作開展，并且要求在加強預算監(jiān)督與管理地過程中，重點把控資金產(chǎn)出水平，不僅需要盡可能為大眾提供高質(zhì)量高水平的服務，還需要做好自身的成本控制與節(jié)約，避免出現(xiàn)過大的成本浪費，推動行政事業(yè)單位工作的有效進行?，F(xiàn)如今的許多行政事業(yè)單位，對于預算績效管理工作存在著相當多的問題，忽略了這一管理工作對行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，制度建設也過于落后，再加上數(shù)據(jù)共享平臺的缺少，使得數(shù)據(jù)預算與執(zhí)行都呈現(xiàn)出了一定的偏差，影響了最終的預算效果。

三、大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務管理工作的創(chuàng)新建議

1.完善財務管理機制，加大內(nèi)部控制力度

在我國社會發(fā)展中，行政事業(yè)單位一直扮演著非常重要的角色，內(nèi)部控制機制是否完善，對整個行政事業(yè)工作的開展產(chǎn)生著最為直接的影響。如果行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制力度較大，那么出現(xiàn)貪污腐敗問題的可能性也會隨之降低，一定程度上能夠增加資金利用率。行政事業(yè)單位的財務管理信息化水平與內(nèi)部控制有著密切的建議，通過加大內(nèi)部控制力度，也有助于財務管理機制的進一步完善。在完善財務管理機制與內(nèi)部控制的方式上，行政事業(yè)單位主要可以從以下兩方面進行：第一，行政事業(yè)單位應當為財務管理的有效開展形成穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境，全面增強宣傳力度，確保財務管理的各項工作開展都較為合理有效，充分凸顯財務管理的信息化特征;第二，行政事業(yè)單位需要結合財務管理的實際狀況建立明確的風險評估機制，隨時對內(nèi)部財務風險展開評價與分析，一旦發(fā)現(xiàn)財務管理中存在問題，需要迅速采取針對性的策略加以解決。

2.形成針對性的財務管理方案，提高財務管理工作效率

財務管理方案的形成能夠推動行政事業(yè)單位的健康發(fā)展?，F(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)技術在行政事業(yè)單位財務管理中的有效應用，大大降低了行政事業(yè)單位財務管理難度，也使得行政事業(yè)單位財務管理的工作流程有了更加細化的發(fā)展，甚至有一部分行政事業(yè)單位已經(jīng)建立特信息數(shù)據(jù)共享中心。對于行政事業(yè)單位財務管理而言，財務管理方案的形成有著相當良好的推動和引導作用，新時期的行政事業(yè)單位應當認識到財務管理的重要性，結合大數(shù)據(jù)對行政事業(yè)單位財務管理帶來的改變，不斷優(yōu)化財務管理機制，提高財務管理工作效率。同時，行政事業(yè)單位還需要正確運用大數(shù)據(jù)管理機制，針對單位內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)信息展開多方面的整合，進而使得財務管理的相關決策變得更加明確有效。

3.持續(xù)加強財務管理培訓，提高財務管理人員素質(zhì)

財務管理人員的素質(zhì)與行政事業(yè)單位財務管理工作效率有著密切的聯(lián)系，在新時期的行政事業(yè)單位財務管理優(yōu)化中，需要針對財務管理人員的專業(yè)素質(zhì)展開集中培訓，引導財務管理人員認識到大數(shù)據(jù)技術對財務管理發(fā)展的重要性，并學習先進的大數(shù)據(jù)財務管理方法。同時，行政事業(yè)單位有必要對當前的不同技術資源進行優(yōu)化與整合，加強不同部門之間的聯(lián)系，確保財務管理工作的有效開展，不同部門的管理人員也需要加強聯(lián)系，實現(xiàn)信息的高度共享。在提高財務管理團隊素質(zhì)的過程中，不僅需要從外部引入一些高素質(zhì)的財務管理人才，還需要對現(xiàn)有的財務管理人員開展大數(shù)據(jù)培訓，使得這些管理人員都能夠在大數(shù)據(jù)的引導下掌握各種全新技術以及方法。

4.構建信息共享系統(tǒng)平臺，全面強化單位預算管理工作

在大數(shù)據(jù)背景下，信息共享系統(tǒng)平臺的構建非常重要，行政事業(yè)單位需要將相關的行業(yè)數(shù)據(jù)、管理信息進行整合與分析，使得單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)都能夠有所協(xié)調(diào)，并且也可以優(yōu)化信息管理模式，提高財務管理質(zhì)量。通過數(shù)據(jù)管理的資源化發(fā)展，能夠對當前的會計數(shù)據(jù)進行總結，使得財務管理工作變得更加合理完善，也可以使得企業(yè)的財務管理決策變得更加合理。此外，行政事業(yè)單位應當認識到財務管理現(xiàn)階段面臨的各種挑戰(zhàn)，著重凸顯信息數(shù)據(jù)的可視化特征，進而迎合自身的發(fā)展規(guī)律，樹立更加良好的社會形象，為公眾帶來更高質(zhì)量的社會服務。

總而言之，為了提高財務管理工作效率，行政事業(yè)單位應當準確把握大數(shù)據(jù)技術帶來的機遇，科學調(diào)整基礎財務管理方法，不斷提高財務管理工作質(zhì)量。

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（責任編輯：劉海琳）