大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

胡鋒娟

摘 要：大數(shù)據(jù)是信息時代的產(chǎn)物，在高校財務(wù)管理中，大數(shù)據(jù)的運用有利于推進其信息化建設(shè)，對于財務(wù)風(fēng)險進行科學(xué)預(yù)防和監(jiān)控，提升高校資金使用率，使財務(wù)管理的實施得到有效數(shù)據(jù)支持，為高校可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校財務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、大數(shù)據(jù)內(nèi)涵

就當前情況來講，對大數(shù)據(jù)尚沒有統(tǒng)一表述，由于身份地位、出發(fā)點的不同，對于大數(shù)據(jù)的理解也存在較大差異。比較權(quán)威的IT公司曾經(jīng)指出，大數(shù)據(jù)的使用需要具備較強決策力、發(fā)現(xiàn)力優(yōu)化力以及多樣資產(chǎn)信息。有關(guān)學(xué)者認為大數(shù)據(jù)是指在網(wǎng)絡(luò)背景下，對信息進行儲存、采集、管理以及分析，也有人指出，大數(shù)據(jù)是一個相對概念，并沒有比較嚴格的標準，符合大量數(shù)據(jù)集合標準的數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的使用需要將數(shù)據(jù)采集和信息技術(shù)結(jié)合在一起，是從不同類型數(shù)據(jù)中獲取有效信息進行整合，完成對信息的分析、采集、整理，進而使這些信息發(fā)揮自身最大價值。

網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，使高校財務(wù)管理環(huán)境也相應(yīng)發(fā)生了變化，因此其信息管理也面臨著相應(yīng)挑戰(zhàn)，對于高校財務(wù)管理工作來講，在實際實施過程中，需要對信息進行搜集、處理、整理、輸出等。同時這些信息也相應(yīng)面臨著泄露風(fēng)險，這需要在實際管理時做好對信息的篩選和過濾，這對其工作提出了更為嚴格的要求。

二、大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（1）有利于促進財務(wù)管理質(zhì)量的提升。在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)財務(wù)管理只需要在報表中對收支情況做出反映，這種傳統(tǒng)模式難以跟上時代發(fā)展腳步，大數(shù)據(jù)的使用，能夠使高校在進行財務(wù)管理時，從全局上進行把握，加強對各方面數(shù)據(jù)的搜集，并且對其進行科學(xué)分析，然后將其轉(zhuǎn)換成財務(wù)信息。而在具體實施時，需要高校各部門之間的充分配合，促進財務(wù)管理科學(xué)、高效、細致進行。

（2）有利于促進財務(wù)管理效率的提高。在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理的有效實施，需要建立在對數(shù)據(jù)分析、搜集、整理、利用基礎(chǔ)上，然后利用信息技術(shù)，對選取的信息進行高效整合，進而構(gòu)建信息化平臺，將一些有效的數(shù)據(jù)上傳上去，通過專業(yè)分析，選取有效信息，進而實現(xiàn)財務(wù)信息之間的共享，使時間、地域限制得以打破，高校各管理系統(tǒng)有機結(jié)合，促進高校不斷發(fā)展。

（3）有利于促進風(fēng)險防控意識的增強。在大數(shù)據(jù)背景下，高校在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，可能會遭遇泄露或者是被盜風(fēng)險，如信息采集、處理、輸入、輸出等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，因此提升大數(shù)據(jù)實際處理效率，增強高校風(fēng)險防控意識十分重要，在實際操作中，如何運用科學(xué)、有效方式，對風(fēng)險漏洞進行控制，是高校財務(wù)管理中需要面臨的重要問題。

三、當前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（1）對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識有待提升。高校中的財務(wù)管理人員對原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)比較適應(yīng)，對于大數(shù)據(jù)背景下信息化建設(shè)模式，每個工作人員自身的思想和認知結(jié)構(gòu)不同，對信息化建設(shè)的理解及接受差異較大。一些理解和接受能力較強的工作人員能較快適應(yīng)，并用于實踐;但是對于工齡較長，年紀較大的工作人員來講，接受程度明顯不高，更有甚者會有抵觸情緒。由此可見，認識上有待提升是高校進行財務(wù)管理信息化建設(shè)中需要面臨的一個重要問題。

（2）財務(wù)管理信息化建設(shè)中的專業(yè)人才短缺。在高校實現(xiàn)財務(wù)管理信息化過程中，需要工作人員熟悉其中流程，很好將其運用，同時相關(guān)工作人員也需要掌握大數(shù)據(jù)、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但是就當前高校來講，這樣的復(fù)合型、專業(yè)型人員較少，在適應(yīng)傳統(tǒng)工作模式的情況下，對新的財務(wù)管理模式缺乏主動性、積極性，以至于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進程比較緩慢，難以實現(xiàn)快速發(fā)展。

（3）財務(wù)管理信息化建設(shè)中的安全防范意識不強。在高校中，進行財務(wù)管理的工作人員一般是財務(wù)專業(yè)，這也在某種程度上為管理埋下了安全隱患。由于缺乏安全管理、信息化管理人員，很多高校在進行財務(wù)管理時，都是依賴于校內(nèi)網(wǎng)管中心或者是校外單位，這使其安全防范一直處于被動中。同時一些高校為了方便管理部門工作，對財務(wù)信息查詢內(nèi)容、權(quán)限等設(shè)置不夠嚴謹，都為高校財務(wù)安全帶來了隱患，容易導(dǎo)致黑客侵襲，使學(xué)校蒙受損失。

（4）財務(wù)管理信息化建設(shè)中的集成化程度不高。從現(xiàn)在的內(nèi)控制度建設(shè)要求反觀傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，大部分高校的財務(wù)系統(tǒng)都是處于相對獨立狀態(tài)，與校園內(nèi)的教學(xué)管理、人事管理、資產(chǎn)管理等各系統(tǒng)之間融合度不夠，且還存在一定漏洞;數(shù)據(jù)接口和標準規(guī)范欠缺;信息之間的共享性不強，集成化程度不理想，這就需要建設(shè)在對數(shù)據(jù)合理整合基礎(chǔ)上，這樣才能使部門之間及時掌握信息。

（5）缺乏完善的財務(wù)管理系統(tǒng)。就當前情況來講，高校尚未建立起比較完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，其中主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺實際應(yīng)用不夠，這在一定程度上對財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)造成了不良影響。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是，首先，缺乏相對成熟信息服務(wù)系統(tǒng)，使工作效率受到了影響。其次，高校雖然在信息化建設(shè)過程中構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，但是應(yīng)用率不高，互聯(lián)網(wǎng)在管理中的優(yōu)勢沒有得到最大發(fā)揮。最后，高校沒有實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)的有效整合，不能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的科學(xué)分析與利用，對財務(wù)管理質(zhì)量和效率造成了影響。

（6）財務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足當前實際需要。一般情況下，高校的財務(wù)管理系統(tǒng)主要負責(zé)預(yù)算、交付學(xué)費、結(jié)算以及結(jié)算工資等內(nèi)容，但是這難以滿足財務(wù)管理對工作的精細化、規(guī)范化需求，也不能為管理中的控制、評價、規(guī)劃等工作提供支持，更重要的是難以為學(xué)校管理層領(lǐng)導(dǎo)提供準確、真實、詳細的信息，由此可見財務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足當前實際需要。因此在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)該加強信息化建設(shè)，推進高校財務(wù)管理信息化整體進程，進而更好滿足時代發(fā)展需要。

四、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（1）提升財務(wù)管理人員對信息化建設(shè)的認知。財務(wù)管理工作人員對信息化建設(shè)的認知對其整體過程有重要影響，因此高校在建設(shè)過程中，要通過多種形式促使財務(wù)管理人員認識到信息化建設(shè)的重要性，并全面掌握財務(wù)管理信息化和相關(guān)管理知識，要充分發(fā)揮其主動性、積極性，強化創(chuàng)新意識和責(zé)任擔(dān)當精神，不斷提升工作人員對財務(wù)管理信息化的認知，持續(xù)高效推進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)整體進程。

（2）注重專業(yè)技術(shù)人才引進。就當前高校財務(wù)管理來講，存在著專業(yè)人才短缺問題，因此高校應(yīng)該注重先進技術(shù)人才的引進，使財務(wù)管理人員不僅具備管理能力，也具備較強大數(shù)據(jù)運用能力，計算機技術(shù)應(yīng)用能力，這樣才能使人才和崗位實際需求相符合。除此之外，高校應(yīng)該注重對人才的培養(yǎng)，使人才掌握先進技術(shù)，進而推進信息化建設(shè)整體進程，使高校財務(wù)管理緊跟時代腳步。

（3）加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)。高校在進行財務(wù)管理時，應(yīng)該將重點放在全過程，而不是在事后進行控制，秉承財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、準確性、全面性、及時性原則，并且將其充分貫徹落實在管理中。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代教育模式及招生的規(guī)模和方式也發(fā)生了很大的改變。在校、遠程、網(wǎng)絡(luò)等教學(xué)方式，促使高校的注冊人數(shù)不斷增長，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源呈持續(xù)增大之勢。針對大量、瑣碎的數(shù)據(jù)信息，高校更應(yīng)該加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，使工作人員管理意識有所提升，增強對人員信息的甄別和解讀能力。并且在實際工作中采用系統(tǒng)性、全方位的取數(shù)方式，利用大數(shù)據(jù)，減輕工作量的同時，依托信息化設(shè)中的大數(shù)據(jù)使財務(wù)管理工作設(shè)取得實效。

（4）增強數(shù)據(jù)安全性。在大數(shù)據(jù)背景下，機遇和危險共存，大數(shù)據(jù)在高校中的使用，為財務(wù)管理信息化的實施提供了較多便利，但是也產(chǎn)生了一定財務(wù)風(fēng)險。為了使財務(wù)管理更具安全性，高校在管理過程中，應(yīng)該制定一套比較完善的安全管理機制，并且做好風(fēng)險預(yù)控方案，在具體實施時，可以從以下幾方面進行。首先，財務(wù)管理部門要與單位內(nèi)部各部門做好溝通協(xié)調(diào)，形成共同的數(shù)據(jù)安全意識，增強安全認知。其次，財務(wù)管理部門需要加強對日常數(shù)據(jù)的管理和維護，定期查看數(shù)據(jù)資源。最后，高校需要運用防火墻、訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)安全等技術(shù)，使風(fēng)險發(fā)生概率得以降低。

（5）搭建信息化管理平臺。在進行財務(wù)管理過程中，高校應(yīng)該充分利用數(shù)據(jù)，發(fā)揮其優(yōu)勢，搭建一個收費管理、財務(wù)預(yù)估、財務(wù)結(jié)算為一體的信息化管理平臺。將學(xué)校中的數(shù)據(jù)管理、生源管理、后勤管理、科研創(chuàng)新等信息結(jié)合在一起，搭建系統(tǒng)信息資源庫，進而為信息資源共享創(chuàng)造良好條件。同時高校還需要制定規(guī)范化管理制度，提升數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性，使財務(wù)管理在具體實施過程中，發(fā)揮積極引導(dǎo)作用。

（6）實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型。財務(wù)信息化建設(shè)的實施，需要納入信息化建設(shè)整體中，而不能獨立出來，并且根據(jù)不同渠道產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，對財務(wù)信息化進行設(shè)計，然后根據(jù)信息需求者的實際需求和對信息的重要程度進行有序劃分，促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)。利用信息技術(shù)和多媒體在財務(wù)管理中的運用，使財務(wù)管理的實施逐漸實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)換，如建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層，其中包括教職工基本信息、學(xué)校資產(chǎn)信息、項目經(jīng)費、預(yù)算執(zhí)行進度等等，通過多方式、多途徑對大數(shù)據(jù)進行分析和處理，全面掌握學(xué)校各項投入與產(chǎn)出比，確保各項資金、資產(chǎn)等使用取得高效、實效。利用大數(shù)據(jù)，高校在進行預(yù)、決算管理時通過數(shù)據(jù)分析、比對、可以做到更全面、更系統(tǒng)、更科學(xué)，真正做到事前、事中、事后控制;通過各項數(shù)據(jù)的實時在線轉(zhuǎn)換、查詢，能為高校領(lǐng)導(dǎo)做出相關(guān)決策時，提供及時有效的參考資料，更為高校的可持續(xù)發(fā)展提供了強有力的科學(xué)數(shù)據(jù)支撐。

（7）構(gòu)建風(fēng)險防控機制。在大數(shù)據(jù)背景下，機遇和風(fēng)險共同存在，在對財務(wù)管理系統(tǒng)進行完善的基礎(chǔ)上，需要考慮可能會發(fā)生的病毒入侵存在的風(fēng)險，預(yù)防信息被攻擊隱患。硬件和軟件的規(guī)劃與設(shè)計要使用防火墻、安全管理以及認證技術(shù)，這些內(nèi)容的實現(xiàn)需要專業(yè)人員提供支持。因此在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時，需要高校直接進行管理，在此基礎(chǔ)上才能保證數(shù)據(jù)的安全、有效、可靠應(yīng)用。同時在大數(shù)據(jù)背景下，高校需要秉承人性化、信息化、規(guī)范化、精細化管理理念，在注重基礎(chǔ)管理基礎(chǔ)上，將預(yù)算管理作為管理的中心，完善管理系統(tǒng)，并且構(gòu)建風(fēng)險防控體系。

參考文獻

1.董曉云.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)研究.科技資訊，2019，17（2）.

2.盧建貌.芻議大數(shù)據(jù)背景下有效提升高校財務(wù)管理能力.財會學(xué)習(xí)，2019（14）. （責(zé)任編輯：蘭卡）