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    J研究所Y項(xiàng)目研發(fā)人員績(jī)效激勵(lì)分析

    2020-04-28 09:19劉莎莎
    海外文摘·學(xué)術(shù) 2020年1期
    關(guān)鍵詞:激勵(lì)績(jī)效管理

    摘要:本文通過(guò)探討科研院所在軍轉(zhuǎn)民改制背景下面臨的重重壓力,引出本文要研究的問(wèn)題,即如何在科研院所內(nèi)部結(jié)合項(xiàng)目及研發(fā)人員的主要特征,對(duì)目前研發(fā)人員績(jī)效激勵(lì)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。本文對(duì)J研究所Y項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)研發(fā)人員進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,同時(shí)參考了同類型項(xiàng)目研發(fā)人員的訴求情況,以及項(xiàng)目研發(fā)人員在傳統(tǒng)科研管理體制下所面臨的機(jī)遇和壓力,結(jié)合有關(guān)知識(shí)型員工和績(jī)效管理的相關(guān)理論,深入探討J研究所Y項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在研發(fā)人員績(jī)效考核方面存在的問(wèn)題,為以后設(shè)計(jì)一套適合科研院所項(xiàng)目研發(fā)人員的績(jī)效管理體系提供參考,從而提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)研發(fā)人員的工作熱情和執(zhí)行能力。

    關(guān)鍵詞:研發(fā)人員;績(jī)效管理;激勵(lì)

    中圖分類號(hào):F426.48;F224文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ? ?文章編號(hào):1003-2177(2020)01-0058-02

    1 J研究所環(huán)境介紹

    J研究所系中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司所屬的綜合性基礎(chǔ)技術(shù)研究所,成立于1961年,經(jīng)過(guò)半個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展,已成為重點(diǎn)針對(duì)航空領(lǐng)域精密、超精密制造及檢測(cè)技術(shù)的研究機(jī)構(gòu)?!笆濉笔呛娇展I(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,面對(duì)新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),J研究所必須積極貫徹集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,提升科學(xué)管理水平,積極適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求。

    2 J研究所績(jī)效開展情況介紹

    自2011年專業(yè)化調(diào)整以來(lái),J研究所開始了績(jī)效考核工作,由人力資源部人員成立績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,針對(duì)經(jīng)營(yíng)部門的科研人員制定了《研發(fā)人員績(jī)效考核評(píng)價(jià)管理辦法》,對(duì)項(xiàng)目研發(fā)人員進(jìn)行崗位績(jī)效考核。要求各經(jīng)營(yíng)單位根據(jù)各自不同的實(shí)際情況制定適合本單位特點(diǎn)的考核方案和考核指標(biāo),確定了部門考核小組,并組織開展考核工作。2015年根據(jù)考核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如:考核記錄少、記錄周期過(guò)長(zhǎng)、記錄內(nèi)容和績(jī)效考核項(xiàng)不符、同一單位內(nèi)部不同的一級(jí)考核人員進(jìn)行的一級(jí)考核的評(píng)價(jià)尺度不同、評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)過(guò)高難以拉開檔次等,重新修訂了《研發(fā)人員績(jī)效考核評(píng)價(jià)管理辦法》,繼續(xù)施行以來(lái)的主要亮點(diǎn)有:

    第一,績(jī)效考核的重點(diǎn)方向在績(jī)效,以保質(zhì)保量、優(yōu)質(zhì)保量完成工作任務(wù)作為績(jī)效考核的重點(diǎn)方向。

    第二,對(duì)研發(fā)人員的考核方式是以工作目標(biāo)完成情況匯總表的方式進(jìn)行,首先,針對(duì)每一個(gè)崗位結(jié)合崗位說(shuō)明書制定以月或季度為一個(gè)周期的工作目標(biāo)完成情況,由研發(fā)人員定期按表填寫工作總結(jié),部門考核小組進(jìn)行審核評(píng)分,定期匯總作為年度研發(fā)人員的績(jī)效考核依據(jù)。

    第三,其他方面的考核,如勞動(dòng)紀(jì)律、6S、培訓(xùn)、保密等均由所在部門具體負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一考核,以其檢查結(jié)果作為考核依據(jù)。

    J研究所通過(guò)實(shí)施績(jī)效考核,取得了一定的效果,調(diào)動(dòng)了研發(fā)人員的工作積極性,對(duì)J研究所的發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用。但隨著J研究所改制的深入和外部日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),績(jī)效管理開始暴露出一些問(wèn)題,績(jī)效的導(dǎo)向作用和激勵(lì)作用大不如前。

    (1)J研究所總體戰(zhàn)略、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與研發(fā)人員個(gè)人績(jī)效不能很好地保持一致。目前的績(jī)效目標(biāo)不是由研究所戰(zhàn)略層層分解,而是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行制定,自下而上申報(bào)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)為了應(yīng)付J研究所的考核,申報(bào)績(jī)效指標(biāo)時(shí)刻意的避重就輕,選擇容易達(dá)成的指標(biāo)列入績(jī)效考核,只關(guān)注本團(tuán)隊(duì)的利益,忽視了J研究所的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

    (2)績(jī)效管理主要在考核上體現(xiàn),與績(jī)效管理的其他因素關(guān)聯(lián)不大,績(jī)效計(jì)劃的制定沒(méi)有員工參與;考核結(jié)果出來(lái)后,沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行必要的溝通輔導(dǎo),沒(méi)有幫助員工改進(jìn)工作的過(guò)程;員工不清楚考核過(guò)程和考核結(jié)果的由來(lái),無(wú)從改進(jìn);對(duì)績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用只是用在獎(jiǎng)金分配上,沒(méi)有考慮到員工晉升和職業(yè)發(fā)展,對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)研發(fā)人員的激勵(lì)作用達(dá)不到。

    (3)考核時(shí)設(shè)置的指標(biāo)大同小異,沒(méi)有針對(duì)性,通過(guò)一套績(jī)效考核表對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)的每個(gè)研發(fā)人員進(jìn)行考核,員工工作沒(méi)有激情,只是按部就班地完成指標(biāo)內(nèi)的工作,不愿意接受責(zé)任重大的任務(wù)。

    (4)績(jī)效考核流于形式,誤區(qū)重重。J研究所目前的績(jī)效考核形式主要是通過(guò)員工填表、部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分、人力資源部存檔三個(gè)步驟進(jìn)行的,這樣的評(píng)估可有可無(wú)。至于績(jī)效管理是否有價(jià)值,員工是否成長(zhǎng),是否得到改進(jìn)等問(wèn)題卻被忽視了。

    3 Y項(xiàng)目研發(fā)人員績(jī)效管理現(xiàn)狀調(diào)查

    針對(duì)上述問(wèn)題,此調(diào)查以Y項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)研發(fā)人員、相關(guān)中層領(lǐng)導(dǎo)干部以及Y項(xiàng)目離職人員共90人為對(duì)象,進(jìn)行深入訪談并發(fā)放問(wèn)卷。此外向兄弟單位I研究所和K研究所中同類型項(xiàng)目的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)放電子問(wèn)卷。

    最關(guān)心的激勵(lì)因素中,工資薪水占第一位,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)占第二位;最注重的激勵(lì)行為中,管理模式創(chuàng)新的行為占第一位,針對(duì)敬業(yè)負(fù)責(zé)行為的激勵(lì)占第二位;從事目前工作的原因,感受到的良好的團(tuán)隊(duì)氛圍占第一位,被認(rèn)同感占第二位;定義個(gè)人與單位的關(guān)系,望能在所里實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值并為所創(chuàng)造利益的人數(shù)占第一位;定義為只是一種簡(jiǎn)單的雇傭關(guān)系,工作只是一種謀生的工具,人數(shù)占第二位。

    不同學(xué)歷水平的Y項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)型研發(fā)人員在激勵(lì)滿意度績(jī)效考核滿意維度上有顯著性差異。本科生對(duì)所內(nèi)的績(jī)效考核滿意度高于碩士生。這可能是因?yàn)殡S著學(xué)歷的增高,對(duì)自身的資質(zhì)也會(huì)重新估量,認(rèn)為自己的能力高于本科生,相對(duì)對(duì)考核準(zhǔn)則會(huì)有更具體、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

    不同工作年限的研發(fā)人員激勵(lì)問(wèn)卷,1-3年工作年限的員工的薪酬滿意度低于剛?cè)肼殨r(shí)間一年不到的員工,也低于工作年限4-10年的員工。這可能是因?yàn)榻鼉赡觌S著所內(nèi)的效益好轉(zhuǎn),在引進(jìn)畢業(yè)生方面進(jìn)行了薪酬改革,新引進(jìn)人才的工資待遇一直是遞增的趨勢(shì)。而4-10年工作年限的知識(shí)型員工已成為部門的中流砥柱或中層領(lǐng)導(dǎo),其薪酬待遇已有大幅提高并處于平穩(wěn)階段,1-3年的知識(shí)型員工處于一個(gè)學(xué)習(xí)積累的時(shí)期,其薪酬漲幅波動(dòng)不大。

    4 Y項(xiàng)目績(jī)效考核中存在的問(wèn)題及分析

    調(diào)查結(jié)果顯示,針對(duì)Y項(xiàng)目研發(fā)人員,J研究所一直采用大眾考核法,主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)員工畢業(yè)院校、專業(yè)、工作年限、工作業(yè)績(jī)等指標(biāo)進(jìn)行判斷,沒(méi)有形成系統(tǒng)的績(jī)效考核方案,在此條件下,員工的積極性、工作效率都沒(méi)有得到有效的激勵(lì)。

    4.1缺乏科學(xué)的薪酬體系和績(jī)效考評(píng)體系

    近些年來(lái),J研究所推行的委托經(jīng)營(yíng)管理制度,曾經(jīng)在一定時(shí)期起到積極的作用。然而,過(guò)度的授權(quán),暴露了管理上的嚴(yán)重滯后,諸如薪酬管理的失控、績(jī)效管理的不規(guī)范等。委托經(jīng)營(yíng)管理制度下的薪酬管理,由各部門根據(jù)自己部門的經(jīng)營(yíng)情況自行制定,缺乏所級(jí)層面的統(tǒng)一指導(dǎo)和規(guī)范,各部門相似崗位員工的收入差距懸殊;各部門多采用密薪制,薪酬的發(fā)放、績(jī)效考核缺乏公開公正性管理;業(yè)務(wù)主管部門對(duì)員工的薪酬沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),也難以實(shí)行系統(tǒng)的、專業(yè)化的指導(dǎo),薪酬、績(jī)效的激勵(lì)、牽引作用發(fā)揮受限。

    4.2崗位晉升機(jī)制老化,忽視員工職業(yè)生涯的規(guī)劃

    J研究所作為航空系統(tǒng)建所50多年的研究所,在員工的管理方面一直受到傳統(tǒng)思想的束縛,員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展僅采用傳統(tǒng)職業(yè)生涯路徑,忽略了研發(fā)人員的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;職業(yè)晉升通道單一,崗位晉升沒(méi)有綜合考慮到個(gè)人需求、性格、發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩?,未能因崗選人、因才用人。這種模式將員工的發(fā)展限制于某個(gè)領(lǐng)域,缺乏有效的交流輪換。同時(shí),單一的晉升路徑下,有些知識(shí)型員工,不得已走向管理崗位,導(dǎo)致其身處領(lǐng)導(dǎo)崗位既不能全心全意來(lái)鉆研技術(shù),又因不善于管理而工作力不從心,從而導(dǎo)致人力資本的巨大浪費(fèi)。

    4.3缺少完善的激勵(lì)機(jī)制體系

    4.3.1激勵(lì)力度不足

    J研究所在傳統(tǒng)事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型過(guò)程中,沒(méi)能抓住機(jī)遇。型號(hào)任務(wù)不足,與航空主業(yè)偏離,優(yōu)秀人才流失,管理水平、技術(shù)水平斷檔,導(dǎo)致產(chǎn)品更新率、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降,企業(yè)盈利減少,員工薪資水平與同行業(yè)單位差距日益加大。企業(yè)盈利的長(zhǎng)期停滯不前,是員工激勵(lì)力度不足的主要原因。

    4.3.2激勵(lì)手段過(guò)于單一

    目前,J研究所已經(jīng)意識(shí)到研發(fā)人員的重要性,在薪酬待遇等方面開始向骨干人才傾斜。但是,激勵(lì)措施仍然處于零散、單一的狀態(tài),沒(méi)有形成系統(tǒng)的激勵(lì)制度;物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)都不能很好地發(fā)揮作用,同時(shí)短期激勵(lì)沒(méi)有和長(zhǎng)期激勵(lì)有機(jī)結(jié)合,致使對(duì)知識(shí)型員工的激勵(lì)措施不能發(fā)揮出整合效果。另外,從機(jī)制上,沒(méi)有把知識(shí)型員工作為一個(gè)特殊群體,缺乏人力資本的管理理念和激勵(lì)措施,將知識(shí)型員工與普通員工考核等同起來(lái),忽略知識(shí)型員工工作職責(zé)和工作技能的特殊性,導(dǎo)致知識(shí)型員工的激勵(lì)得不到充足的實(shí)現(xiàn),從而導(dǎo)致核心、骨干人才流失。

    4.3.3獎(jiǎng)懲不平衡

    懲罰力度大,獎(jiǎng)勵(lì)力度小,前些年甚至出現(xiàn)過(guò)只有罰沒(méi)有獎(jiǎng)的現(xiàn)象,這種心理落差可能會(huì)嚴(yán)重打擊知識(shí)型員工工作的積極性。

    4.3.4績(jī)效不能起到顯著的價(jià)值導(dǎo)向與牽引作用

    現(xiàn)有的崗位薪酬績(jī)效制度存在著與科技工作性質(zhì)和員工特點(diǎn)不相適應(yīng)的情況,收入差距較大,對(duì)員工的激勵(lì)不足,造成了員工隊(duì)伍的不穩(wěn)定、參與科研創(chuàng)新工作的熱情不足等消極現(xiàn)象。

    對(duì)員工的考核沒(méi)有依據(jù)崗位性質(zhì)和職責(zé)進(jìn)行,考核結(jié)果的嚴(yán)肅性不強(qiáng),基本沒(méi)有直接與個(gè)人績(jī)效掛鉤,難以有效傳遞崗位價(jià)值導(dǎo)向,牽引作用有限。

    只關(guān)注績(jī)效考核,沒(méi)有做到績(jī)效的指標(biāo)制定、溝通和結(jié)果有效應(yīng)用,導(dǎo)致績(jī)效的指向性不強(qiáng)、對(duì)員工個(gè)人提升的指導(dǎo)作用微弱,不能形成有效的不斷發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)、關(guān)注改進(jìn)提升的循環(huán)機(jī)制。

    (編輯:周安琪)

    作者簡(jiǎn)介:劉莎莎(1987—),女,山東威海人,碩士,工程師,研究方向:人力資源部干部與績(jī)效。

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