石化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)中存在問(wèn)題與對(duì)策研究

黃瀠儀

摘 要：世界知名石油公司如埃克森美孚、殼牌、BP均已成立了自己的財(cái)務(wù)共享中心，且已有近20年的歷史。要想提高我國(guó)石化企業(yè)的效能，應(yīng)盡快建設(shè)和完善財(cái)務(wù)共享中心。通過(guò)分析我國(guó)石化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立及其為企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，剖析目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中存在的問(wèn)題，并尋求解決方案。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;石化企業(yè);運(yùn)營(yíng)

文章編號(hào)：1004-7026（2020）07-0130-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書(shū)分類號(hào)：F406.7;F426.72? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享能為企業(yè)節(jié)約大量人力資源成本，石化企業(yè)要想深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，推行財(cái)務(wù)共享模式勢(shì)在必行。2014 年，中石化開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享中心。中石化共享服務(wù)有限公司于2017年8月25日注冊(cè)成立，下設(shè)東營(yíng)和南京兩個(gè)分公司，是我國(guó)石化企業(yè)中規(guī)模最大的財(cái)務(wù)共享中心。中國(guó)石油財(cái)務(wù)共享建設(shè)工作于2017年2月啟動(dòng)。截至目前，已經(jīng)形成了中石油共享服務(wù)大慶中心、中石油共享服務(wù)西安中心、中石油共享服務(wù)成都中心3個(gè)財(cái)務(wù)共享中心[1]。

1? ?石化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及優(yōu)勢(shì)

1.1? 財(cái)務(wù)工作效率顯著提升

石化企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)整合財(cái)務(wù)工作職能，盡量減少簡(jiǎn)單重復(fù)的財(cái)務(wù)工作，從而提高工作效率。各個(gè)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)移交原始單據(jù)，而共享中心主要負(fù)責(zé)掃描、審核、記賬等。以中石化的東營(yíng)分中心為例，單筆業(yè)務(wù)的處理時(shí)間已經(jīng)降到了3～4 min，效率比之前提高了60%，且差錯(cuò)率極低。

1.2? 財(cái)務(wù)信息的有效性明顯提高

在推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式前，石化企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息是相互獨(dú)立的，核算方式、標(biāo)準(zhǔn)存在差異，無(wú)法用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系來(lái)對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核與衡量[2]。

1.3? 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理

由于核算等較為基礎(chǔ)性的工作已被財(cái)務(wù)共享中心替代，財(cái)務(wù)工作人員從以會(huì)計(jì)核算為主的工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)管理為主的工作。通過(guò)實(shí)時(shí)調(diào)取財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)，石化企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者能更快地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，為決策層提供更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，真正將財(cái)務(wù)管理融入到石化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中[3]。

2? 石化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題

2.1? 考核監(jiān)督機(jī)制尚不完善

首先是上傳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的考核機(jī)制尚不健全。石化企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的原始憑證是通過(guò)各分廠上傳，再統(tǒng)一匯總到財(cái)務(wù)共享中心。如何保證分支機(jī)構(gòu)上傳業(yè)務(wù)憑證的真實(shí)性，以及對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性進(jìn)行考核，這一系列問(wèn)題還有待解決。其次是績(jī)效考核機(jī)制尚不完善。財(cái)務(wù)共享中心人員的工作職責(zé)不明確。

2.2? 付款差錯(cuò)增多及銀企對(duì)賬滯后

石化企業(yè)下屬的分支機(jī)構(gòu)接收來(lái)自不同支付渠道發(fā)來(lái)的信息與數(shù)據(jù)后，會(huì)登錄財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上傳原始單據(jù)，由財(cái)務(wù)共享中心的人員進(jìn)行后續(xù)處理。工作量大幅增加，不能保證付款的準(zhǔn)確性。與付款業(yè)務(wù)一同納入財(cái)務(wù)共享中心管理的還有銀企對(duì)賬。及時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)對(duì)賬差異、快速尋求解決途徑，成為了石化企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。

2.3? 海外財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)尚不規(guī)范

目前中國(guó)的石化企業(yè)在海外設(shè)立的分公司正在試點(diǎn)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享中心建立和發(fā)展起來(lái)之后，海外分公司財(cái)務(wù)人員的工作模式將會(huì)發(fā)生改變。一方面，在海外財(cái)務(wù)共享中心建立的同時(shí)，審批的流程會(huì)發(fā)生改變，由于審批級(jí)次增加，審批效率不升反降，有悖于建立財(cái)務(wù)共享中心的初衷，海外分公司創(chuàng)造的效益無(wú)法進(jìn)一步提升;另一方面，在建立海外財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，未考慮到海外各個(gè)分公司所在地區(qū)會(huì)計(jì)核算的要求與差異，在境外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，記賬本位幣的匯率折算方式尚未統(tǒng)一，對(duì)海外財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行產(chǎn)生一定的阻力。

3? 石化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)中存在問(wèn)題的原因

3.1? 跟風(fēng)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

受國(guó)內(nèi)外企業(yè)影響，有的石化企業(yè)盲目開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。建設(shè)前沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃部署，對(duì)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心的意義與目標(biāo)不明確，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)不能順利開(kāi)展。

3.2? 流程及制度不統(tǒng)一

由于地理環(huán)境因素，石化企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)分布不集中，導(dǎo)致分支機(jī)構(gòu)所在地區(qū)施行的具體財(cái)政稅收政策、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)存在差異，財(cái)務(wù)板塊的流程和制度各有不同。若使各地的流程與制度完全統(tǒng)一，就難以使企業(yè)下轄所有分支機(jī)構(gòu)滿意。

3.3? 員工工作積極性不高

財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立改變了原來(lái)的組織架構(gòu)，部分崗位被削減，財(cái)務(wù)人員面臨分流壓力，影響財(cái)務(wù)人員的工作效率與積極性。重新分配后的基層財(cái)務(wù)工作人員，由于目前更多的是進(jìn)行重復(fù)性的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，而不是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與決策，并且受薪資較低、晉升機(jī)制不足等因素影響，財(cái)務(wù)共享中心員工的工作積極性不高。

4? 改善石化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)的對(duì)策

4.1? 建立考核監(jiān)督機(jī)制

財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)建立業(yè)務(wù)考核體系與績(jī)效考核體系。首先，應(yīng)規(guī)定各個(gè)操作流程，包括采購(gòu)報(bào)銷、應(yīng)收賬款、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面，使考核時(shí)有所參照;其次，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性予以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍?再次，石化企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì)與清查，對(duì)基層審核的結(jié)果進(jìn)行考核，將考核結(jié)果的好壞與基層員工績(jī)效工資掛鉤。

4.2? 加強(qiáng)銀行與石化企業(yè)對(duì)接

石化企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)銀進(jìn)行批量集中付款，通過(guò)網(wǎng)銀自動(dòng)校驗(yàn)賬戶信息，可以有效減少企業(yè)人員手工錄入錯(cuò)誤，使付款成功率大幅度提高，有利于石化企業(yè)的貿(mào)易往來(lái)。

一方面，針對(duì)提供零售業(yè)務(wù)的石化企業(yè)，增設(shè)賬實(shí)核對(duì)功能，由第三方平臺(tái)傳送賬單，按自然日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)，賬項(xiàng)差異應(yīng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)信息報(bào)送;另一方面，財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)網(wǎng)銀在線獲取實(shí)時(shí)的銀行交易流水，將銀行的交易流水和企業(yè)的銀行存款日記賬上傳至財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銀企自動(dòng)對(duì)賬、實(shí)時(shí)對(duì)賬、動(dòng)態(tài)對(duì)賬。

4.3? 規(guī)范海外財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)

首先應(yīng)建立區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心。鑒于有業(yè)務(wù)往來(lái)的國(guó)家在經(jīng)濟(jì)、法律、會(huì)計(jì)核算方面的規(guī)定差異很大，我國(guó)石化企業(yè)在海外設(shè)立區(qū)域性的財(cái)務(wù)共享中心更加切實(shí)可行。海外財(cái)務(wù)共享中心建立后，配套運(yùn)營(yíng)制度應(yīng)予以跟進(jìn)。在匯率折算方面，應(yīng)采取我國(guó)比較常用的現(xiàn)行匯率法進(jìn)行核算;在業(yè)務(wù)審核與審批方面，應(yīng)先進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，確立既簡(jiǎn)便快捷，又能有效避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的審批流程并納入財(cái)務(wù)共享中心使用;在其他制度設(shè)置方面，既應(yīng)照顧到當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，還應(yīng)盡量適應(yīng)和符合我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度與標(biāo)準(zhǔn)。

5? 結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心的建立，為石化企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)和節(jié)約人力成本作出了巨大的貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)共享中心為石化企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施以及企業(yè)決策提供了更加強(qiáng)有力的支持與保障。以設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心促進(jìn)石化企業(yè)發(fā)展，將會(huì)有效帶動(dòng)我國(guó)石化行業(yè)更好更快發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李立成，吳霜，付夢(mèng)然，等.石油化工集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)及優(yōu)化策略[J].會(huì)計(jì)之友，2019（16）：118-122.

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[3]王思宇，楊晨曦，孫金.淺談中石化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)[J].中外企業(yè)家，2019（32）：33-34.