云南省檔案館通過全國示范數(shù)字檔案館測試

■蘇曉霞 楊 洋

國家檔案局副局長付華（解青山/攝）

專家組查閱文檔（解青山/攝）

2019年12月24日至25日，由國家檔案局組織，來自安徽、浙江、福建、山東、寧夏、重慶、廣西等省區(qū)的檔案信息化專家、領(lǐng)導組成的專家組，對云南省檔案館申報全國示范數(shù)字檔案館進行了測試。國家檔案局付華副局長親臨指導并出席測試反饋會。云南省檔案館通過測試，成為全國第三家、中西部第一家省級全國示范數(shù)字檔案館。

測試期間，省委常委、秘書長劉慧晏，省委副秘書長、省委辦公廳主任劉立志會見了付華以及測試專家組一行，對國家檔案局及相關(guān)兄弟省份一直以來對云南省檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)心與支持表示感謝，并就近年來云南省經(jīng)濟社會發(fā)展情況和全省檔案工作情況進行了介紹。省檔案局（館）長黃鳳平陪同會見，并出席匯報會匯報創(chuàng)建工作情況；省檔案局（館）副局（館）長龍崗全程陪同測試。

在兩天的測試工作中，專家組通過聽取工作匯報、審閱資料臺賬、觀看系統(tǒng)演示、實地測試及質(zhì)詢討論，對云南省檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)的基礎(chǔ)設施、系統(tǒng)功能、資源建設、保障體系和服務績效五個方面進行了全面測試。專家組一致認為，云南檔案館依據(jù)國家和相關(guān)行業(yè)標準規(guī)范，依托局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、因特網(wǎng)，建成了具備收集保管利用等各種功能的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，存量檔案數(shù)字化及專題數(shù)據(jù)庫建設水平較高，數(shù)字檔案資源門類豐富、業(yè)務基礎(chǔ)扎實、檔案利用服務成效明顯，系統(tǒng)基礎(chǔ)設施、系統(tǒng)功能較為齊全、技術(shù)選擇合理。專家組一致同意云南省檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過“全國示范數(shù)字檔案館”測試。

反饋會上，付華副局長對云南省檔案館數(shù)字檔案館建設取得的成績給予充分肯定，他指出，在云南省委、省政府的正確帶領(lǐng)和大力支持下，云南省檔案館數(shù)字檔案館建設成效顯著，數(shù)字檔案館設備齊全、功能完善、資源豐富、管理高效，呈現(xiàn)出數(shù)字檔案資源量多質(zhì)高、檔案開放鑒定有序、檔案安全管理規(guī)范等亮點。他要求云南省檔案館針對專家組測試反饋意見中存在的問題和不足，認真研究、整改提升，逐一完善落實，要進一步創(chuàng)新思路舉措，努力探索提高檔案信息化水平的新途徑，讓全省數(shù)字檔案館建設提質(zhì)增效。

黃鳳平局長在反饋會上對各位專家認真負責、嚴謹公正的工作作風和專業(yè)敬業(yè)精神表示敬意，表示將把此次系統(tǒng)測試作為云南省數(shù)字檔案館建設的新起點，根據(jù)專家組的意見建議，結(jié)合云南省實際，盡快編制下一階段數(shù)字檔案館建設規(guī)劃，把握好“一網(wǎng)通辦”、云南“云上云”、協(xié)同辦會、政務內(nèi)網(wǎng)建設等機遇，進一步提高省數(shù)字檔案館建設、管理、服務水平，加快推進數(shù)字檔案館建設向更高層次邁進，建設數(shù)字資源更加豐富、管理更加精細、服務更加全面、技術(shù)更加智能的數(shù)字檔案館。

進行系統(tǒng)測試（解青山/攝）

創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案館”，是貫徹落實省委領(lǐng)導對云南省檔案館業(yè)務建設評價結(jié)果所作出的“要以‘跨越發(fā)展，爭創(chuàng)一流；比學趕超，奮勇爭先’精神，早日晉位全國一流水平”批示精神的具體舉措。云南省檔案館自2009年啟動數(shù)字檔案館建設工作，在省委省政府的大力支持下，通過11年的不懈努力，建設了完備的數(shù)字檔案館基礎(chǔ)設施設備體系，建立了數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)和機關(guān)電子文件歸檔移交系統(tǒng)并不斷完善，制定并嚴格執(zhí)行涵蓋機房管理、設備管理、安全管理、人員管理、數(shù)字資源管理等各項規(guī)章制度，開展了數(shù)字檔案開放鑒定、數(shù)字檔案查閱利用，并提供檔案信息共享與遠程服務。至2019年10月，館藏檔案100%建立文件級機讀目錄；館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化率達80%，數(shù)字檔案量達到1.2億畫幅，位居全國省級檔案館第一；電子文件歸檔與移交系統(tǒng)在省級機關(guān)全覆蓋，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案同步接收進館；開發(fā)了10余個檔案專題數(shù)字庫，采集、制作各類數(shù)據(jù)近300萬條。

查看安寧后庫電子檔案備份庫房（左二：國家檔案局副局長付華；左一：云南省檔案局局長黃鳳平）

觀看聲像檔案數(shù)字化演示（解青山/攝）

在滇期間，付華還就云南省實施的區(qū)域性國家重點檔案保護中心建設項目進展情況、電子檔案備份情況進行了解，到剛獲得全國檔案系統(tǒng)先進集體榮譽稱號的昆明市檔案局（館）進行調(diào)研，看望慰問昆明市檔案局（館）干部職工。

了解昆明市檔案局檔案修復工作（左四：國家檔案局副局長付華；右三：云南省檔案局局長黃鳳平；右二：昆明市委副秘書長張攀；左二：昆明市檔案局局長劉毅秋）