論“四有”工作法對(duì)學(xué)校工作的推動(dòng)作用

劉田田

【摘? 要】“四有”工作法是為提高工作效率推行的一種工作方法，了解“四有”工作法，總結(jié)在推行過程中的經(jīng)驗(yàn)做法，發(fā)現(xiàn)推行中存在的問題，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施，對(duì)于下一步更好地開展工作具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】“四有”;日常工作;比對(duì);點(diǎn)評(píng);講評(píng)

為切實(shí)提高工作效率，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，努力為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)盡力量，筆者所在的學(xué)校推行了“四有”工作法，從執(zhí)行的情況看，“四有”工作法的推行對(duì)學(xué)校全體教職工展現(xiàn)工作新面貌起到了非常重要的作用。

一、“四有”工作法概述

“四有”是一個(gè)規(guī)定性定義，不同的單位不同的部門可以根據(jù)各自的實(shí)際情況來規(guī)定“四有”內(nèi)容，比如在一些政府機(jī)關(guān)，他們規(guī)定的“四有”工作法的具體內(nèi)容是：每日工作有安排、每月工作有比對(duì)、每季工作有點(diǎn)評(píng)、每年工作有講評(píng)，從每天、每月、每季、每年的時(shí)間維度上規(guī)定了具體的工作內(nèi)容。筆者所在的學(xué)校，參考市政機(jī)關(guān)的做法，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，推行了“每日工作有安排、每周工作有比對(duì)、每月工作有點(diǎn)評(píng)、每年工作有講評(píng)”的“四有”工作法，相比市政機(jī)關(guān)的做法，學(xué)校層面的時(shí)間跨度更小，從“每日、每周、每月和每年”的維度上進(jìn)行了更緊湊的規(guī)定，工作抓手更加細(xì)化。

二、推行“四有”工作法的意義

“四有”工作法的推行，在增強(qiáng)工作計(jì)劃性、積極性、激勵(lì)性和全局性等方面發(fā)揮了重要作用。

1.每日工作有安排增強(qiáng)工作計(jì)劃性?！八挠小惫ぷ鞣ㄒ?guī)定，每天下午需將第二天的工作安排考慮清楚并在群組內(nèi)進(jìn)行發(fā)布。正所謂“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，第二天的工作有計(jì)劃，就等于明確了工作的方向和方法，就有了工作的標(biāo)準(zhǔn)流程，從而能夠避免工作忙亂無序，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性和針對(duì)性。

2.每周工作有比對(duì)增強(qiáng)工作積極性。每周工作有比對(duì)是指將每個(gè)人的工作安排從周一至周五的工作統(tǒng)計(jì)在一張表中，每個(gè)人形成一張比對(duì)表，這樣，工作量一目了然，工作量明顯較少的工作人員定要思考是自己崗位職責(zé)沒有履行到位還是確實(shí)工作任務(wù)量較少，工作比對(duì)表的形成也為年終計(jì)算工作量，進(jìn)行年度考核提供了有效依據(jù)。

3.每月工作有點(diǎn)評(píng)增強(qiáng)工作激勵(lì)性。每月工作點(diǎn)評(píng)是自己點(diǎn)評(píng)自己的工作，每個(gè)人從自己本月工作中挑選三件滿意工作和一件不滿意工作，對(duì)滿意的工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)做法，對(duì)不滿意的工作找原因提出整改措施。對(duì)每月的工作進(jìn)行一次點(diǎn)評(píng)有利于激發(fā)工作人員干事創(chuàng)業(yè)的積極性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足，激勵(lì)大家揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，改進(jìn)工作。

4.每年工作有講評(píng)增強(qiáng)工作全局性。每年工作有講評(píng)是站在全年全局的角度上，總結(jié)自己一年來的工作，全面分析自己一年來工作中取得的成績(jī)，查擺自身存在的問題和短板，并提出下一步的努力方向。

三、經(jīng)驗(yàn)做法

1.先學(xué)習(xí)再試行。學(xué)校在推行“四有”工作法以前，先對(duì)“四有”的可行性進(jìn)行了論證，查閱了相關(guān)方面的資料。為切實(shí)增強(qiáng)工作的可操作性，學(xué)校專門派人到市政機(jī)關(guān)相關(guān)單位進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)借鑒其已經(jīng)成功的工作經(jīng)驗(yàn)，再結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定出臺(tái)了符合學(xué)校實(shí)際的、可操作性強(qiáng)的“四有”工作法。

2.先試行再推行。將市政機(jī)關(guān)相關(guān)部門的“四有”工作法學(xué)習(xí)研究明白后，學(xué)校先在黨委成員范圍內(nèi)進(jìn)行了試行。從試行的效果看，在提高工作計(jì)劃性和增強(qiáng)工作積極性等方面起到了很好的作用。隨后，學(xué)校在全院范圍內(nèi)開始推行“四有”工作法，工作作風(fēng)、工作效率、工作效能進(jìn)一步提升，逐步形成更加濃烈的干事創(chuàng)業(yè)氛圍。

3.借助技術(shù)平臺(tái)?！八挠小惫ぷ鞣ǖ捻樌菩?，有賴于技術(shù)平臺(tái)的支持，學(xué)校在推行“四有”工作法時(shí)主要依托的是企業(yè)微信和微信平臺(tái)，學(xué)校“四有”工作工作人員在企業(yè)微信平臺(tái)的應(yīng)用管理中進(jìn)行后臺(tái)操作，可以發(fā)送、接收消息，在企業(yè)微信平臺(tái)發(fā)布的消息通過一定的技術(shù)手段可以實(shí)現(xiàn)在微信平臺(tái)接收，方便使用和管理。

四、存在的問題

“四有”工作法已經(jīng)在學(xué)校開展了一段時(shí)間，在取得一定成效的同時(shí)，也存在著對(duì)“四有”工作認(rèn)識(shí)不足、工作人員壓力增大、技術(shù)平臺(tái)有局限等問題。

1.思想認(rèn)識(shí)不深刻?！八挠小惫ぷ鞣ǖ耐菩惺菍W(xué)校辦學(xué)史上的首次，一種新生事物的出現(xiàn)，因?qū)Υ舜嬖谥煌耆私?，?duì)推行“四有”工作法的重要意義認(rèn)識(shí)不足，在推行之初或多或少都會(huì)遇到些許的阻力，主觀地認(rèn)為推行“四有”工作法額外增加了工作量，加大了工作壓力。

2.工作人員壓力增大。學(xué)校建立了各相關(guān)部門的“四有”工作聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，各單位的聯(lián)絡(luò)員都是兼職干“四有”工作法的相關(guān)工作，包括每日提醒各位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送明日工作安排、收集匯總?cè)蝿?wù)并在群組發(fā)布。每天、每周、每月、每年都有對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)且需要長(zhǎng)期堅(jiān)持，而“四有”工作只是他們平時(shí)工作的一部分，工作量加大，不免增大了工作壓力。

3.技術(shù)平臺(tái)有局限性。學(xué)校目前使用的技術(shù)平臺(tái)，還存有一定的局限性，影響著“四有”工作法的優(yōu)化推行，比如技術(shù)平臺(tái)需要在企業(yè)微信和微信之間建立聯(lián)系，工作人員只能在電腦上接收消息，不能隨時(shí)隨地查看信息，影響工作的地域性;比如還存在著技術(shù)平臺(tái)沒有自動(dòng)提醒功能、在平臺(tái)后臺(tái)發(fā)出的消息撤回功能不健全、不能自動(dòng)匯總等問題。技術(shù)平臺(tái)的不健全也是增加工作人員工作量的重要原因之一。

五、下一步改進(jìn)措施

目前，技術(shù)平臺(tái)的不完善是造成工作量增大的主要原因，下一步，學(xué)校首先應(yīng)加大投入，協(xié)調(diào)技術(shù)部門開發(fā)更加符合學(xué)校工作實(shí)際的技術(shù)平臺(tái)，提高工作效能;其次要提高對(duì)“四有”工作法重要意義的認(rèn)識(shí)，將“四有”工作機(jī)制作為一種行動(dòng)自覺，增強(qiáng)工作計(jì)劃性;最后，要將“四有”工作法同具體的工作內(nèi)容相融合，在工作方法指導(dǎo)下干工作，在工作的過程中完善工作方法，推動(dòng)各項(xiàng)工作持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山東服裝職業(yè)學(xué)院）