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      商業(yè)銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)管理

      2020-04-23 14:38:41展曉燕黎錦健
      銷售與管理 2020年23期
      關(guān)鍵詞:一致性廣州風(fēng)險(xiǎn)管理

      展曉燕 黎錦健

      近年來,我國(guó)各類商業(yè)銀行因內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管不足而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事件接連不斷。中國(guó)銀行保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“銀保監(jiān)會(huì)”)于2019年4月17日專門成立了重大風(fēng)險(xiǎn)事件和案件處理局,重點(diǎn)解決銀行監(jiān)管重疊空白問題,專業(yè)并穩(wěn)妥地處理重大風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)管理不容小覷。

      一、操作風(fēng)險(xiǎn)與操作風(fēng)險(xiǎn)管理

      (一)操作風(fēng)險(xiǎn)的定義

      根據(jù)《巴塞爾新資本協(xié)議》,操作風(fēng)險(xiǎn)可以分為由人員、系統(tǒng)、流程和外部事件所引發(fā)的四種類型,并由此分為七種表現(xiàn)形式:內(nèi)部欺詐,外部欺詐,聘用員工做法和工作場(chǎng)所安全性,客戶、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)做法,實(shí)物資產(chǎn)損壞,業(yè)務(wù)中斷和系統(tǒng)失靈,交割及流程管理。而在銀保監(jiān)會(huì)2007年印發(fā)的《商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》中,對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)做出了明確的定義,即“由不完善或有問題的內(nèi)部程序、員工和信息科技系統(tǒng),以及外部因素所造成財(cái)務(wù)損失或影響銀行聲譽(yù)、客戶和員工的操作事件”。

      (二)操作風(fēng)險(xiǎn)管理流程

      根據(jù)銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布的《商業(yè)銀行業(yè)務(wù)保險(xiǎn)管理指引》,對(duì)國(guó)內(nèi)各銀行的操作風(fēng)險(xiǎn)管理流程指引先后順序?yàn)椋猴L(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)控制/緩釋。

      二、A銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀

      (一)A銀行總體概況

      A銀行成立于1951年,成立之初為國(guó)有專業(yè)銀行。2009年1月改制為股份有限責(zé)任公司。2010年7月,該銀行在上海證券交易所和香港證券交易所上市。A銀行于2018年成立了由高層管理人員直接管理的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控委員會(huì),從而進(jìn)一步優(yōu)化了信貸、市場(chǎng)和運(yùn)營(yíng)三大風(fēng)險(xiǎn)的管理框架,持續(xù)完善總公司直屬部門的內(nèi)部審計(jì)制度和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制?;凇凹泄芾砗涂刂?,矩陣分布,總體覆蓋,全體參與”的管理原則,A銀行建立了以董事會(huì)為最終負(fù)責(zé)人的“三道防線”風(fēng)險(xiǎn)管理模式。這三道防線分別為:第一道防線,支行的業(yè)務(wù)管理及相關(guān)職能部門;第二道防線,總行、分行的風(fēng)險(xiǎn)管理部門;第三道防線,內(nèi)部審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門?!叭婪谰€”相輔相成,共同構(gòu)成A銀行堅(jiān)固的風(fēng)險(xiǎn)管理屏障。

      (二)操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)

      A銀行除了操作風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)外,還增設(shè)了操作風(fēng)險(xiǎn)與控制的自我評(píng)估(RCSA)、損失數(shù)據(jù)庫(kù)(LD)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)(KRI)等的風(fēng)險(xiǎn)管理工具。以A銀行的KRI為例,根據(jù)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生因素,KRI可被分為四種類型:人員因素類指標(biāo)、內(nèi)部流程類指標(biāo)、系統(tǒng)缺陷類指標(biāo)和外部事件類指標(biāo)。

      (三)A銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理狀況匯總

      A銀行廣州分行2014年-2018年主要操作風(fēng)險(xiǎn)事件根據(jù)金額損失排列,分別為內(nèi)部欺詐(40.43%)、內(nèi)外勾結(jié)(29.78%)、外部欺詐(16.95%)、違規(guī)操作(12.83%)、系統(tǒng)漏洞和營(yíng)業(yè)中斷(0.01%)。

      三、A銀行廣州分行操作風(fēng)險(xiǎn)管理問題及原因

      (一)問卷調(diào)查結(jié)果

      本次問卷調(diào)查共發(fā)放問卷136份,有效回收136份。

      (二)多層次分析法與模糊綜合評(píng)價(jià)法結(jié)果

      1.設(shè)定評(píng)價(jià)指標(biāo)

      基于前述中對(duì)A銀行廣州分行現(xiàn)狀的分析,以及綜合操作風(fēng)險(xiǎn)的主要特征和風(fēng)險(xiǎn)管理專員的意見后,本文選擇四個(gè)一級(jí)因素即業(yè)務(wù)操作人員、管理人員、系統(tǒng)設(shè)施、內(nèi)部控制及其影響因素進(jìn)行指標(biāo)確定,操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型設(shè)計(jì)如圖4-1所示。

      2.設(shè)立評(píng)估模型矩陣

      由于各因素之間對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的有效性是不一致的,為了讓各因素都能有一個(gè)量化的效益程度,本文使用對(duì)比矩陣將各層因素與前一層某一因素的相對(duì)重要程度進(jìn)行比較,其中,表示對(duì)的相對(duì)重要性程度按1-9分進(jìn)行打分。其中,評(píng)分分值1、3、5、7、9,表示對(duì)的相對(duì)重要程度呈遞增趨勢(shì);評(píng)分分值為2、4、6、8則表示同等重要;評(píng)分分值為倒數(shù),表示的情況與1、3、5、7、9所表示的情況相反。通過對(duì)不同因素之間的影響程度進(jìn)行判斷,可得到對(duì)比矩陣:

      為避免因素評(píng)價(jià)之間出現(xiàn)互斥,需對(duì)對(duì)比矩陣的權(quán)重進(jìn)行一致性檢驗(yàn),步驟如下:

      第一,計(jì)算對(duì)比矩陣的最大特征值(其中為矩陣的最大特征根)。等于0,完全一致;接近于0,相對(duì)一致。即越大,不一致性越大。

      第二,引入平均隨機(jī)一致性檢驗(yàn)指標(biāo)RI,計(jì)算一致性比率。當(dāng)一致性比率<0.1時(shí),認(rèn)為對(duì)比矩陣具有滿意的一致性;當(dāng)一致性比率≥ 0.1時(shí),應(yīng)考慮修正對(duì)比矩陣。

      3.操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

      在對(duì)A銀行廣州分行操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的這一目標(biāo)下,由5名風(fēng)險(xiǎn)檢查專員組成專家小組,根據(jù)多年的檢查工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)分。結(jié)果如下。

      (1)A銀行廣州分行操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

      =4.2489,=0.0932<0.1,有滿意的一致性,即滿足檢驗(yàn)要求。

      (2)業(yè)務(wù)操作人員

      =4.2369,=0.0887<0.1,有滿意的一致性,即滿足檢驗(yàn)要求。

      (3)管理人員

      =4.2226, =0.0834<0.1,有滿意的一致性,即滿足檢驗(yàn)要求。

      (4)系統(tǒng)設(shè)施

      =3.0735, =0.0707<0.1,有滿意的一致性,即滿足檢驗(yàn)要求。

      (5)內(nèi)部控制

      =3.0385,=0.0370<0.1,有滿意的一致性,即滿足檢驗(yàn)要求。

      根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,可以得到A銀行廣州分行操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型的整體權(quán)重,結(jié)合模糊綜合評(píng)價(jià)法與評(píng)價(jià)因子的權(quán)重,設(shè)立操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)問卷的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與綜合評(píng)價(jià)集,得出A銀行廣州分行操作風(fēng)險(xiǎn)最終的模糊綜合評(píng)價(jià)得分。步驟如下所示:

      一是設(shè)立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)。90分以上:非常理想;80-89分:理想;70-79分:基本理想;60-69分:一般;60分以下:不理想。二是建立綜合評(píng)價(jià)集。評(píng)價(jià)集是評(píng)價(jià)者對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行評(píng)分所組成的集合,這里用V表示,V=(, , ……, )。在通過單因素模糊評(píng)價(jià)獲得評(píng)價(jià)矩陣后,即可確定各因素的權(quán)重和隸屬度。根據(jù)A銀行廣州分行風(fēng)險(xiǎn)檢查小組成員對(duì)A銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理因素的評(píng)分結(jié)果匯總?cè)缦卤硭荆?p>

      四、A銀行廣州分行操作風(fēng)險(xiǎn)管理的問題

      (一)員工管理

      較高的員工流失率。受訪者的年齡多集中于22-30歲(約69%),他們是A銀行的主要?jiǎng)趧?dòng)力。根據(jù)A銀行2018年年報(bào),該行2018年員工總數(shù)為473691人,比2017年年末減少了13616人,員工流失率為2.87%。

      操作風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)不足。受訪者中,11.03%表示A銀行廣州分行并沒有定期組織員工參與操作風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí);13.97%認(rèn)為操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后銀行沒有對(duì)工作規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo);3.23%表示該行并沒有定期對(duì)員工開展最新的金融政策法規(guī)的培訓(xùn)。

      存在勞務(wù)派遣的用工形式。仍有1.47%的受訪者為勞務(wù)派遣員工。

      (二)內(nèi)部流程

      職責(zé)分工不明確。34.56%的受訪者認(rèn)為A銀行存在一人兼任多崗的情況。此外,在專家組的操作風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)價(jià)中,40%的專家認(rèn)為A銀行廣州分行在職責(zé)分工方面表現(xiàn)一般。

      業(yè)務(wù)操作規(guī)范不清晰。受訪者中,13.97%認(rèn)為在操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后并沒有得到相關(guān)操作風(fēng)險(xiǎn)的指導(dǎo)。而在專家小組的評(píng)價(jià)中,超過50%的專家認(rèn)為A銀行廣州分行在執(zhí)行力表現(xiàn)方面一般;30%的專家認(rèn)為A銀行的流程管理較差。

      缺乏操作風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。在對(duì)內(nèi)部控制影響因素的評(píng)分中,30%的專家對(duì)A銀行廣州分行的操作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制表現(xiàn)不滿意。

      (三)系統(tǒng)設(shè)施

      根據(jù)系統(tǒng)配置、系統(tǒng)穩(wěn)定性和誤操作率,A銀行的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的誤操作率表現(xiàn)一般,10%的專家認(rèn)為A銀行在這方面表現(xiàn)不佳;在穩(wěn)定性和配置方面,20%的專家也認(rèn)為該行業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)表現(xiàn)一般甚至不理想。問卷調(diào)查結(jié)果中,47.05%的受訪者表示需要使用三個(gè)或三個(gè)以上的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)才能完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)。此外,58.82%的受訪者表示,他們?cè)谶^去一年中經(jīng)歷了1-3次因不確定因素造成的系統(tǒng)中斷。

      五、A銀行廣州分行操作風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)策

      (一)優(yōu)化人才管理體系

      完善晉升制度。根據(jù)A銀行目前較高的員工流失率,首先要完善員工的晉升制度,打破固有的競(jìng)聘制度,使基層員工不僅能競(jìng)聘同一業(yè)務(wù)條線更高層次的崗位,還能在滿足銀行內(nèi)部崗位遴選要求的前提下根據(jù)其實(shí)際情況進(jìn)行跨業(yè)務(wù)條線競(jìng)聘。

      加強(qiáng)操作風(fēng)險(xiǎn)崗前培訓(xùn)與考核體系。人力資源部門應(yīng)會(huì)同其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門及專家共同建立員工操作風(fēng)險(xiǎn)崗前培訓(xùn)與考核體系,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括不同崗位的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理流程;同時(shí),對(duì)參與培訓(xùn)的員工進(jìn)行培訓(xùn)考核,考核合格者方能正式上崗。

      推廣合同制用工形式。勞務(wù)派遣員工的高流動(dòng)性和低可控性在一定程度上影響著A銀行操作風(fēng)險(xiǎn)的防控和管理。因此,取消與第三方公司的勞務(wù)派遣合作,實(shí)現(xiàn)合同制的用工形式,使A銀行從源頭上實(shí)現(xiàn)對(duì)員工素質(zhì)的控制和管理,從而降低其可能面臨的操作風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)完善內(nèi)部控制管理

      建立崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制能夠明確重點(diǎn)崗位和不相容崗位的職責(zé),并能在制度實(shí)施過程中盡可能避免來自操作風(fēng)險(xiǎn)的干擾,有效加強(qiáng)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。A銀行應(yīng)落實(shí)各崗位的工作職責(zé),明確具體的崗位職責(zé)和權(quán)限,使各崗位與人員的相互作用得到充分發(fā)揮。

      完善業(yè)務(wù)操作流程管理。相關(guān)部門應(yīng)提前對(duì)銀行各業(yè)務(wù)條線進(jìn)行全面梳理并找出不合理的業(yè)務(wù)操作流程,以業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范為依據(jù)制定詳細(xì)的規(guī)章制度與操作步驟,對(duì)員工進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)。

      建立科技與人工相結(jié)合的監(jiān)管體系。利用相關(guān)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與人工監(jiān)管的結(jié)合,盡量減少業(yè)務(wù)辦理過程中因不規(guī)范操作導(dǎo)致的損失。在此基礎(chǔ)上,對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事后檢查,幫助相關(guān)監(jiān)管部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作流程中存在的問題,并通過內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將問題及其整改情況上報(bào)并儲(chǔ)存在A銀行數(shù)據(jù)庫(kù)中,以備各部門查閱。

      (三)推出多業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)

      隨著金融技術(shù)的發(fā)展,越來越多的銀行正在逐步開發(fā)自己的操作系統(tǒng)。而A銀行也緊跟科技發(fā)展的步伐,推出了許多適合自己的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)。然而,多個(gè)操作系統(tǒng)的同時(shí)運(yùn)行可能導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定而出現(xiàn)中斷,影響業(yè)務(wù)辦理效率。從維護(hù)成本的角度來看,多系統(tǒng)運(yùn)行無疑會(huì)增加系統(tǒng)的維護(hù)成本;從風(fēng)險(xiǎn)的角度來看,雖然多系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行能夠在一定程度上降低數(shù)據(jù)過于集中的風(fēng)險(xiǎn)。但是,無論從哪個(gè)角度來看,銀行操作系統(tǒng)的數(shù)量都不宜過多,否則容易造成冗余從而成為滋生操作風(fēng)險(xiǎn)的溫床。

      (本文作者單位:展曉燕,廣東外語外貿(mào)大學(xué),黎錦健,廣東藥科大學(xué)附屬第一醫(yī)院)

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