淺談互聯(lián)網(wǎng)對檔案的影響

劉麗?王玉

摘 要：隨著社會的快速發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷進(jìn)步，數(shù)字化檔案逐漸改變了紙質(zhì)檔案孤本在利用方式等方面的制約，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作既面臨發(fā)展機(jī)遇，也存在多方面的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使信息具有及時性、共享性、開放性、互動性?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為檔案管理帶來巨大的影響和新的挑戰(zhàn)，本文探討互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下檔案在利用開發(fā)過程遇到的問題，如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高檔案的資源利用。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);檔案管理;數(shù)字化

2015年7月國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》體現(xiàn)出互聯(lián)網(wǎng)的概念已經(jīng)作為國家的戰(zhàn)略層面。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)條件下孕育出新的發(fā)展方向。傳統(tǒng)的檔案在信息不斷增加和快速改變的情況下，如果不與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展相結(jié)合，將很難開展工作，檔案是對原始記錄的真實反映，具有豐富的借鑒價值和較強(qiáng)的權(quán)威性，檔案信息資源能否得到充分的重視、開發(fā)和利用，對當(dāng)前工作的開展發(fā)揮著重要的影響。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢，凡是涉及網(wǎng)絡(luò)上檔案信息的原始性、保密性、完整性和真實性的相關(guān)技術(shù)和理論，都是檔案信息安全的研究范疇。

1 互聯(lián)網(wǎng)條件下檔案信息

2013年馬化騰提出互聯(lián)網(wǎng)，2015年李克強(qiáng)總理將互聯(lián)網(wǎng)加入政府的工作報告中，國家對互聯(lián)網(wǎng)的重視不斷增加，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不僅帶來了大量新的信息技術(shù)，同時改變了人們的生活方式。王文剛說過：“互聯(lián)網(wǎng)讓檔案變成真正的活信息”?；ヂ?lián)網(wǎng)使那些不經(jīng)常被查閱的檔案重新回到大眾的視野當(dāng)中，使其換發(fā)新的活力。互聯(lián)網(wǎng)為檔案信息提供更為廣闊的平臺，將傳統(tǒng)的檔案工作與云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)結(jié)合，讓檔案的信息以新的形式重新出現(xiàn)在檔案使用者面前，即結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)的特征，同時將檔案信息與其他的行業(yè)融合，提高了檔案是使用效率，更方便快捷的查詢。

互聯(lián)網(wǎng)到來之前檔案信息的開發(fā)主體是檔案部門的工作管理者，大多具有專業(yè)的檔案知識，可以很好的完成部門與國家規(guī)定的相關(guān)課題研發(fā)?；ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)平臺的低門檻現(xiàn)象，讓大多的老百姓可以在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)表信息與言論，使信息的接受者變成了信息的利用者。信息化的發(fā)展使檔案管理不得不與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合，使檔案由原來具有專業(yè)知識的工作者管理，擴(kuò)大到對計算機(jī)的了解。張慶莉在《檔案信息資源開發(fā)的影響因素及對策分析》中講到由建國初期到現(xiàn)在，檔案信息的開發(fā)更多元化，包括的范圍也越來越廣，檔案信息的主體不僅僅包括檔案的工作者，還包括社會大眾和技術(shù)人員等相關(guān)的其他行業(yè)。

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，用戶的對信息的選擇越來越具有自主性，對信息的要求質(zhì)量也是越來越高。傳統(tǒng)的檔案開發(fā)管理是依據(jù)國家的政策，檔案部門的要求開展進(jìn)行，方向單一。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速興起，對檔案的編研可以實現(xiàn)與使用者進(jìn)行互動，選取大眾所感興趣的主體進(jìn)行開發(fā)，開發(fā)出適合大眾需求的檔案信息。

2 互聯(lián)網(wǎng)條件下檔案信息資源開發(fā)的SWOT分析

傳統(tǒng)房屋中介在互聯(lián)網(wǎng)條件下變成“鏈家”;傳統(tǒng)自行車在互聯(lián)網(wǎng)下變成共享單車，在互聯(lián)網(wǎng)的條件下越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)重新思考，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)的思維方式，讓許多行業(yè)和事物以全新的姿態(tài)回到大眾的視野當(dāng)中。同理，檔案信息的管理與開發(fā)在互聯(lián)網(wǎng)的條件也會發(fā)生新的變化。

通過SWOT分析模型，對檔案信息的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇以及互聯(lián)網(wǎng)給信息資源的開發(fā)所帶來的影響進(jìn)行分析。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案信息資源開發(fā)的主要優(yōu)勢是在資源的種類和數(shù)量上，劣勢是信息資源質(zhì)量各有不同，缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和工作人員的傳統(tǒng)規(guī)范;機(jī)遇就是新技術(shù)的支持和國家政策的支持;網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展信息安全的問題將會成為巨大的挑戰(zhàn)。

隨著時代的發(fā)展，信息數(shù)量增多，檔案信息作為信息資源的重要組成部分面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)的影響下，檔案信息的種類和數(shù)量也是發(fā)生了巨大變化，增多的檔案信息為檔案的資源開發(fā)提供豐富的資源。在大量信息數(shù)量增長的同時，碎片化的信息也隨之產(chǎn)生，豐富了傳統(tǒng)檔案資源，補(bǔ)充傳統(tǒng)檔案中缺少對事件報道后網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個人的檔案。這部分可通過網(wǎng)絡(luò)端對其進(jìn)行收集整理。同時互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可收集流落在民間的檔案，并以復(fù)印等其他形式填補(bǔ)到檔案館中，增加檔案資料的數(shù)量。所以互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下豐富了檔案資料，有利于檔案資源的開發(fā)。

檔案信息資源的開發(fā)與管理首先需要確保信息的有序整合，在檔案信息收集整理過程設(shè)立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息建設(shè)過程中最基礎(chǔ)的部分，傳統(tǒng)的檔案管理缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在整合各地區(qū)的檔案館資料的過程中很難有效進(jìn)行整合，很難在檔案信息開發(fā)中提供信息的支持。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，可以構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為檔案開發(fā)工作提供良好的信息資源基礎(chǔ)?；ヂ?lián)網(wǎng)為檔案資料管理提供了新技術(shù)的發(fā)展，為檔案工作管理者提供更高的效率，同時滿足檔案使用者對信息的需求，可以更好實現(xiàn)檔案的價值。國家為檔案信息資源開發(fā)提供政策上的支持，所以互聯(lián)網(wǎng)為檔案信息資源帶來全新的機(jī)遇。

大數(shù)據(jù)平臺的預(yù)測分析、云計算作為互聯(lián)網(wǎng)的新技術(shù)，為檔案信息資源開發(fā)提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。在云計算技術(shù)的支持下，更方便的查找信息，擴(kuò)大信息范圍;在大數(shù)據(jù)預(yù)測分析技術(shù)下，檔案信息資源逐步實現(xiàn)個性化?；ヂ?lián)網(wǎng)為檔案信息資源開發(fā)提供平臺，使檔案管理工作者對信息資源進(jìn)行更大范圍的開發(fā)，為檔案信息資源提供信息基礎(chǔ)。同時提高檔案信息開發(fā)的效率，突破了檔案信息資源開發(fā)的時空限制，使信息資源最大程度得到利用，提升檔案信息的利用效率。

3 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境檔案信息資源開發(fā)的應(yīng)對策略

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案分析開發(fā)利用中存在的一些突出問題，最后結(jié)合實際工作經(jīng)驗，提出了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高檔案信息資源利用價值的具體措施?；ヂ?lián)網(wǎng)的環(huán)境下是不同領(lǐng)域的融合，不是簡單的1+1=2，而是對不同領(lǐng)域內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重塑，是不同領(lǐng)域之間相互適應(yīng)和有機(jī)的協(xié)同。所以在檔案信息資源開發(fā)中應(yīng)加強(qiáng)跨界融合的觀念，英國國家檔案館通過針對社交媒體Flickr上沒有精準(zhǔn)描述的檔案進(jìn)行添加標(biāo)簽和描述，使瀏覽者精準(zhǔn)掌握信息，為英國國家檔案館開發(fā)這部分信息提供了幫助。英國國家檔案部門通過與媒體的融合，利用媒體行業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用。所以在面對互聯(lián)網(wǎng)時，我國可借鑒國外這種情況，嘗試與社交媒體結(jié)合，通過群眾參與的主動性，對檔案中信息不完整的部分進(jìn)行補(bǔ)充，改善檔案信息的開發(fā)。檔案管理需充分利用技術(shù)支持，其一：云計算通過互聯(lián)網(wǎng)提高檔案信息資源共享，緩解了增多的檔案信息存放和信息分散開發(fā)不便的問題。其二：互聯(lián)網(wǎng)是以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心技術(shù)進(jìn)行快速發(fā)展的，通過數(shù)據(jù)滿足信息的利用。

總而言之，互聯(lián)網(wǎng)已成為不可阻擋、不可逆的時代潮流?！笆濉币?guī)劃明確指出互聯(lián)網(wǎng)對檔案工作的理念、技術(shù)和方法等方向具有指導(dǎo)作用。互聯(lián)網(wǎng)的到來為檔案資源管理帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，檔案信息資源開發(fā)只有突破傳統(tǒng)觀念，改善傳統(tǒng)工作方法和技術(shù)，結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，才能緊跟時代的發(fā)展，帶來更多的機(jī)遇。

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