討論醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的機(jī)遇及挑戰(zhàn)

張戰(zhàn)輝

摘 要：目前，在我國信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，檔案管理工作也開始面向數(shù)字化以及信息化的方向不斷發(fā)展，在信息化基礎(chǔ)上，對于提升檔案管理工作效率和質(zhì)量有著非常重要的促進(jìn)作用?，F(xiàn)如今，醫(yī)院檔案管理工作迎來了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，因此，對于現(xiàn)代化醫(yī)院而言，要想在未來滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，才能將檔案的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來。本文主要針對醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展中遇到的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些有效的應(yīng)對措施，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理;信息化發(fā)展;機(jī)遇;挑戰(zhàn)

在醫(yī)院現(xiàn)有的檔案資料中，通常對醫(yī)院整個(gè)發(fā)展歷程進(jìn)行了準(zhǔn)確記載，在內(nèi)容方面不但涉及了文史材料，同時(shí)還對醫(yī)學(xué)研究成果做出了準(zhǔn)確記載。所以在醫(yī)院發(fā)展過程中，檔案資料起到了非常重要的參考作用。在醫(yī)院管理工作中，檔案管理在其中占據(jù)著非常重要的地位，其檔案管理水平可以直接將醫(yī)院整體管理水平充分體現(xiàn)出來，所以已經(jīng)受到了相關(guān)部門的高度重視。如今，在信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，醫(yī)院檔案管理工作也因此迎來了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，醫(yī)院必須加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)工作，在檔案管理工作中將信息化的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，才能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作在未來實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

1 檔案信息化的概念分析

檔案信息化指的是在檔案管理工作開展中，對現(xiàn)有的信息技術(shù)與信息處理方法等進(jìn)行充分利用，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對檔案資料的收集、處理與整合。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，往往將管理中重點(diǎn)放在事物方面，而通過對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，可以轉(zhuǎn)變以往的管理方式，將檔案管理改為數(shù)字化儲(chǔ)存與分析處理，從而為整個(gè)社會(huì)提供更加便捷的服務(wù)工作。結(jié)合實(shí)際情況來看，檔案信息化管理最主要的特點(diǎn)是以信息技術(shù)為依托，在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的基礎(chǔ)上，不斷提升檔案資料的整理效率與利用效率。通常情況下，檔案管理信息化工作在流程上主要涉及了數(shù)據(jù)資料信息化、工作流程信息化、檔案檢索利用信息化以及檔案管理人才信息化等幾個(gè)方面。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)工作，可以對傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題進(jìn)行合理解決，不但可以有效提升檔案資源的利用效率，同時(shí)還能在最大程度上實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效共享。

2 醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的機(jī)遇

2.1 有效提升醫(yī)院檔案資料的保存期限

在檔案管理工作中，檔案保存屬于其中非常重要的基礎(chǔ)部分，只有保證檔案資料的完整性，才能保證檔案工作可以實(shí)現(xiàn)順利開展。檔案保管工作與檔案完全性之間有著非常密切的聯(lián)系，通過對數(shù)字化設(shè)備的合理應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案的準(zhǔn)確掃描，以電子文化為載體實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案資料的合理保存，當(dāng)通過信息技術(shù)對醫(yī)院檔案資料進(jìn)行處理之后，可以在很大程度上降低檔案管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。另外，通過構(gòu)建出相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)，可以形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，從而可以將醫(yī)院檔案資料保存到云端中，通過這種方式可以在很大程度上減少檔案資料收集與整理時(shí)間，不但能夠有效提升檔案管理工作效率，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院檔案資料的長期保存。

2.2 改變傳統(tǒng)的檔案資料歸檔方式

結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，在醫(yī)院檔案管理工作中涉及的內(nèi)容非常多，所以在整體上具有非常明顯的復(fù)雜性，同時(shí)醫(yī)院檔案管理工作范圍非常廣泛，這就使得醫(yī)院檔案管理人員所面臨的工作任務(wù)比較繁重。而在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，大部分工作都是以人工操作的方式來完成，不但需要投入的時(shí)間比較多，不可避免也會(huì)面臨各種差錯(cuò)問題的產(chǎn)生。而通過加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作，可以通過信息技術(shù)來替代傳統(tǒng)的人工操作方式，在此基礎(chǔ)上可以實(shí)現(xiàn)對檔案資料的系統(tǒng)化處理，對檔案管理流程進(jìn)行不斷簡化，有效提升醫(yī)院檔案管理工作效率，減少檔案管理人員所面臨的工作壓力。另外，二維碼技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，將二維碼技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，可以對管理系統(tǒng)起到非常重要的輔助作用，更好的對檔案資料進(jìn)行收集與整理，從而在更大程度上提升檔案管理準(zhǔn)確率。

2.3 提升醫(yī)院檔案資料的有效共享

在對醫(yī)院檔案資料進(jìn)行整合之后，可以在一定程度上有效提升檔案資料的有效性、共享性以及系統(tǒng)性，所以，在對醫(yī)院檔案資料進(jìn)行信息化處理之后，可以很好的提升醫(yī)院電子檔案使用效率與使用范圍，逐漸改變以往檔案管理中比較隱蔽的儲(chǔ)存方式，當(dāng)打破檔案使用局限性之后，醫(yī)院各部門只需要通過計(jì)算機(jī)就可以及時(shí)檢索到自己所需要的資料，同時(shí)按照自己的需求對檔案資料進(jìn)行儲(chǔ)存與提取，通過這種方式不但可以提升檔案資料的使用效率，并且還能在很大程度上提升醫(yī)院檔案資料的共享程度。

3 醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展遇到的挑戰(zhàn)

3.1 檔案管理安全性存在的挑戰(zhàn)

在對信息化技術(shù)使用的基礎(chǔ)上，雖然可以有效提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，但是卻對醫(yī)院檔案管理安全性帶來了一定的挑戰(zhàn)。在信息時(shí)代發(fā)展的背景下，隱私與安全性是檔案管理工作所面臨的重點(diǎn)難度，不但體現(xiàn)在了理論與技術(shù)方面，同時(shí)還涉及了一定的法律問題。對于實(shí)體檔案資料而言，其安全性主要體現(xiàn)在了保管方面，如果實(shí)體檔案發(fā)生了丟失，將很難對資料進(jìn)行彌補(bǔ)。與實(shí)體檔案資料相比，電子檔案安全本身具有一定的抽象性，當(dāng)黑客或者是病毒侵入到檔案系統(tǒng)中之后，將會(huì)對電子檔案的安全性帶來非常嚴(yán)重的影響。因此，一定要將電子檔案的安全防護(hù)工作進(jìn)行全面落實(shí)，同時(shí)對檔案資料進(jìn)行及時(shí)備份，為了避免檔案數(shù)據(jù)的丟失，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建出完善的檔案信息資源共享安全保障體系。

3.2 檔案管理人員面對的挑戰(zhàn)

在醫(yī)院檔案管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，對于檔案管理人員專業(yè)性提出了更高的要求，對于相關(guān)的檔案管理人員而言，不但要對新技術(shù)進(jìn)行全面掌握，同時(shí)還需要善于利用技術(shù)來提升醫(yī)院檔案管理水平，而目前醫(yī)院檔案管理人員恰恰缺少這種能力。因此，醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)來不斷提升檔案管理人員的創(chuàng)新能力與學(xué)習(xí)能力，從而才能更好的投入到醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作中。

3.3 傳統(tǒng)檔案管理模式面對的挑戰(zhàn)

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中，其主要目的是為工作人員提供閱讀與查詢服務(wù)，同時(shí)對檔案資料進(jìn)行保存與收藏，在這種管理模式下，工作人員在對檔案資料進(jìn)行查詢與利用時(shí)往往會(huì)受到一定的限制，檔案不能滿足一定的公開性，這就在很大程度上降低了檔案資料利用效率。如今，通過對信息技術(shù)的合理應(yīng)用，檔案資料查詢方式也呈現(xiàn)出了非常明顯的多樣性，而患者也對服務(wù)體現(xiàn)度提出了更高的要求。因此，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)對檔案管理模式迎來了更大的挑戰(zhàn)，這就需要醫(yī)院檔案管理模式在未來面向更加積極開放的方向不斷發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，基于信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院檔案管理工作因此迎來了更大的機(jī)遇挑戰(zhàn)，針對這種現(xiàn)象，就必須對醫(yī)院檔案管理中所面臨的問題進(jìn)行明確，在最大程度上發(fā)揮出信息技術(shù)所帶來的優(yōu)化，從而才能促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作可以面向信息化與數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。

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