可視化技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

王文娟

摘 要：檔案管理是高校管理工作的重要內(nèi)容，隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，高校檔案管理工作也得到了不斷地更新，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向電子數(shù)據(jù)庫(kù)形式轉(zhuǎn)變，而在此過(guò)程中，可視化技術(shù)發(fā)揮了非常重要的作用?；诖?，本文對(duì)可視化技術(shù)在高校檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：可視化技術(shù);檔案管理;應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)時(shí)代傳統(tǒng)的檔案管理工作面臨著新的變革，加大對(duì)新技術(shù)的引入成為高校檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，可視化技術(shù)作為一種新技術(shù)，基于其立體化信息呈現(xiàn)的特征，受到了高校檔案管理人員的青睞，因而，下面高校檔案管理中可視化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了分析。

1 可視化技術(shù)概述

可視化技術(shù)也就是將借助計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖形或圖像的形式在屏幕上顯示出來(lái)，它涉及圖形、圖像處理、計(jì)算機(jī)視覺(jué)等等多個(gè)領(lǐng)域，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)也就是將數(shù)據(jù)從一、二、三維轉(zhuǎn)化，使數(shù)據(jù)以立體化的方式呈現(xiàn)出來(lái)，其在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用。該類處理技術(shù)源于美國(guó)，隨著全球化進(jìn)程的不斷加快，在很多國(guó)家都得到了應(yīng)用。對(duì)于我國(guó)來(lái)說(shuō)，在社會(huì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵使其，信息量非常大，各類信息也十分雜亂，也開(kāi)始使用該項(xiàng)技術(shù)對(duì)各類信息進(jìn)行處理，提高信息處理的效率，使信息處理方式更加完善。課時(shí)化技術(shù)的應(yīng)用主要包含兩部分內(nèi)容，其一是建模，也就是將單個(gè)數(shù)據(jù)立體化，其二是渲染，也就是利用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)來(lái)建模，并完成數(shù)據(jù)的填充，全面整合數(shù)據(jù)[1]。

2 可視化技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1 可視化技術(shù)在檔案系統(tǒng)中的構(gòu)建

2.1.1 技術(shù)融入現(xiàn)有檔案管理形式

以現(xiàn)有高校雙軌制系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，在檔案管理系統(tǒng)中正式應(yīng)用可視化技術(shù)時(shí)，需要在檔案信息的獲取、處理、存儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)用可視化技術(shù)。借助過(guò)程實(shí)現(xiàn)技術(shù)，在各過(guò)程中滲透技術(shù)因子，從而將數(shù)據(jù)的獲取、分析及傳遞融合起來(lái)的可視化技術(shù)。技術(shù)手段的應(yīng)用是系統(tǒng)能夠順利運(yùn)行的前提，在系統(tǒng)運(yùn)行中技術(shù)發(fā)揮著很重要的作用[2]。

2.1.2 技術(shù)的融入引導(dǎo)檔案管理形式改進(jìn)

在引入技術(shù)到檔案管理系統(tǒng)后就需要做相應(yīng)的組織化構(gòu)建，也就是系統(tǒng)形式的更新。在技術(shù)引入時(shí)，傳統(tǒng)系統(tǒng)是無(wú)法滿足現(xiàn)代技術(shù)的要求的，以雙軌檔案管理模式來(lái)說(shuō)，無(wú)論是實(shí)體檔案還是電子檔案的構(gòu)建都是以個(gè)體為核心對(duì)信息做扁平化處理，在紙質(zhì)檔案中最為明顯。而當(dāng)系統(tǒng)融入了可視化技術(shù)后，其信息的處理方式也必然需要改進(jìn)，從傳統(tǒng)的扁平化處理方式向立體化進(jìn)步，而系統(tǒng)中原先的線性輸入、輸出形式也變?yōu)榱肆Ⅲw形式。同時(shí)，我們?cè)趯?duì)信息進(jìn)行搜索時(shí)，除了要對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行搜集外，還必須要將其融入到整體信息中，讓各類信息能夠有效聯(lián)系起來(lái)，儲(chǔ)存于信息庫(kù)中，通過(guò)信息庫(kù)完成信息的分類處理、使用。通過(guò)這樣的方式降低了信息處理的難度，緩解了檔案管理人員的工作壓力。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)，還需要科學(xué)地選擇字段，提高程序編寫質(zhì)量和效率，降低錯(cuò)誤的發(fā)生概率[3]。

2.1.3 以技術(shù)為核心對(duì)檔案管理形式進(jìn)行重塑

在檔案信息管理系統(tǒng)中融入可視化技術(shù)后，最重要的一步就是以可視化技術(shù)為核心重塑檔案管理形式。使用B/S 架構(gòu)系統(tǒng)，首先就要構(gòu)建系統(tǒng)內(nèi)部信息輸入模式，也就是通過(guò)建模填充個(gè)人信息，再對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行填充完善，完善后在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。而該種數(shù)據(jù)庫(kù)與傳統(tǒng)的個(gè)體式數(shù)據(jù)庫(kù)存在很大的差異，其是以可視化技術(shù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的三維動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，并在檔案網(wǎng)絡(luò)中加以分類、處理。這部分內(nèi)容完成后，學(xué)校檔案信息就能夠聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

2.2 可視化技術(shù)在檔案系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方法

2.2.1 整體技術(shù)實(shí)現(xiàn)法

整體技術(shù)實(shí)現(xiàn)法也就是在檔案管理系統(tǒng)中應(yīng)用配套的技術(shù)與可視化技術(shù)融合起來(lái)，讓它們相互作用，提高他們的服務(wù)水平。首先要對(duì)已有的技術(shù)進(jìn)行改良。在現(xiàn)有的信息化技術(shù)中，如數(shù)據(jù)錄入等各系統(tǒng)都可以做適當(dāng)?shù)母牧?。有的院校本?lái)就配有后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，而這類數(shù)據(jù)可有必須要進(jìn)行進(jìn)一步更新和完善，也就是說(shuō)高校檔案管理系統(tǒng)作為綜合性系統(tǒng)，必須要用綜合性思維去完善數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要實(shí)現(xiàn)方法是Delphi、Myeclipse，同時(shí)也可以采用 SQL Server來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的存儲(chǔ)、查詢及管理。要保證整個(gè)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的整體化，數(shù)據(jù)完整化包含學(xué)生個(gè)人信息、全體員工的信息、班級(jí)信息、專業(yè)及課程信息等等。而上述這些信息的完善就是技術(shù)輸入完善化的最好體現(xiàn)，這為可視化技術(shù)的有效應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保障。

2.2.2 相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用

在已有的技術(shù)中，要實(shí)現(xiàn)可視化高校檔案管理系統(tǒng)，必須要有相關(guān)技術(shù)的支持，而B/S架構(gòu)則是其中非常重要的內(nèi)容。在該種架構(gòu)中，主要包含兩個(gè)部分，即管理者、使用者。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，可以查詢、修改系統(tǒng)中的信息，特別是管理員能夠使用服務(wù)器進(jìn)行管理。從系統(tǒng)架構(gòu)層面看，也可以使用JAVE程序完成星系收集后的編程任務(wù)。具體操作時(shí)，可以使用編程程序，還可以使用 Eclipse等程序來(lái)定義數(shù)據(jù)，并訪問(wèn)資源系統(tǒng)，并對(duì)其中的檔案件做二進(jìn)制編譯，在class檔案文件中儲(chǔ)存下來(lái)，利用程序模擬器完成運(yùn)行、編譯等。另外，豐富的交互技術(shù)手段的應(yīng)用使可視化技術(shù)價(jià)值倍增。管理人員能夠借助人機(jī)交互手段完成數(shù)據(jù)的分類、篩選，圖表的繪制等各項(xiàng)工作，并以最有效的方式看到所要了解到的信息。通過(guò)數(shù)據(jù)可視化的展現(xiàn)，可以以餅圖等各種圖形的形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察，便于管理人員管理決策。

3 小結(jié)

本文對(duì)高校檔案管理中可視化技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了分析，認(rèn)為在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，要弄清系統(tǒng)和檔案件的關(guān)系，以技術(shù)為核心，發(fā)揮檔案系統(tǒng)管理的作用，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，推動(dòng)高校檔案管理工作的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]賀蕊，屈曉淵，基于NET 技術(shù)的高校人事檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2015，12（18）：159-160.

[2]韓宇亮.高校檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)海洋大學(xué)，2016，10（08）：129-135.

[3]張?chǎng)H.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].大連海事大學(xué)，2018，12（02）：329-335.