淺談財務(wù)共享中心的構(gòu)建

馬正磊

[摘? ? 要] 隨著我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展， 企業(yè)的市場化程度不斷提升， 對于很多具有前瞻性的企業(yè)，都積極參與到市場競爭中，不斷加大投資力度，采取新建、兼并、重組或者提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)等方式來發(fā)展壯大。通過構(gòu)建科學、合理的財務(wù)共享中心，為企業(yè)快速發(fā)展提供管理支撐，從而進一步提升企業(yè)財務(wù)管理水平和綜合競爭力。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)共享;財務(wù)管理;大財務(wù);大共享

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 03. 032

[中圖分類號] F234? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）03- 0074- 02

0? ? ? 前? ? 言

隨著科學技術(shù)革命的影響，信息技術(shù)、云計算技術(shù)、智慧物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈安全、人工智能等領(lǐng)域的發(fā)展，標志著大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。為順應(yīng)時代潮流，滿足企業(yè)大數(shù)據(jù)時代需求，構(gòu)建財務(wù)共享中心平臺對于企業(yè)進行統(tǒng)一的、高效的管理勢在必行。財務(wù)共享中心得到廣泛的應(yīng)用，也成為各大中型企業(yè)、跨國公司財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，它能為企業(yè)降低成本、提高效率，把財務(wù)人員從日常復雜重復性的會計工作中解放出來，實現(xiàn)了標準化、流程化、自動化，同時為業(yè)務(wù)部門提供有力的數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供專業(yè)的服務(wù)。

1? ? ? 財務(wù)共享中心的概念和認知

財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個SSC（共享服務(wù)中心）來記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。

共享服務(wù)中心最早是美國福特公司建立的，隨后杜邦、通用、惠普、IBM等公司也相繼啟用該管理模式。到目前為止已經(jīng)有50%的財富500強企業(yè)和超過80%的財富100強企業(yè)建立了共享服務(wù)中心。

作為一種新的財務(wù)管理模式正在國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣，財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復投入和效率低下的弊端。財務(wù)共享中心一般為人員素質(zhì)較高的制造業(yè)企業(yè)所屬各分支機構(gòu)、辦事處服務(wù)。

2? ? ? 財務(wù)共享中心構(gòu)建的必要性和意義

集團性質(zhì)的公司發(fā)展需要通過新建、兼并、重組等多種不同的經(jīng)營模式，不斷整合各種優(yōu)勢資源來擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模，打通產(chǎn)業(yè)鏈條，完成產(chǎn)業(yè)布局。集團公司不斷發(fā)展壯大，意味著分公司、子公司越來越多?！白叱鋈ァ笨鐕?jīng)營也是國內(nèi)眾多企業(yè)的戰(zhàn)略目標之一。集團在發(fā)展過程中體量會越來越龐大，管理層級會越來越多，業(yè)務(wù)范圍會越來越廣泛，財務(wù)組織職能將面臨許多挑戰(zhàn)。比如：基層各分子公司對總部戰(zhàn)略安排執(zhí)行不一，財務(wù)業(yè)務(wù)不獨立，同類業(yè)務(wù)核算不一致，類似的風險問題可能在不同分子公司中出現(xiàn)，風險規(guī)避和改善經(jīng)驗不能得到及時分享，財務(wù)資源不能有效整合，財務(wù)信息不能支持經(jīng)營決策等等。這些問題的出現(xiàn)，需要對集團財務(wù)管理模式提出更高的要求，需要對財務(wù)組織進行變革，在變革中財務(wù)共享中心勢必成為關(guān)鍵因素。

一是通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建完成業(yè)務(wù)流程再造。財務(wù)共享中心需要建立統(tǒng)一的會計基礎(chǔ)、稅務(wù)籌劃、資金管理、成本核算、預算管理、資產(chǎn)管理、檔案管理等財務(wù)規(guī)范體系，明確工作職責，提升作業(yè)效率，這些財務(wù)規(guī)范需要能夠涵蓋公司業(yè)務(wù)發(fā)展所產(chǎn)生的財務(wù)風險事項，并對其予以規(guī)劃管控。同時，對于生產(chǎn)經(jīng)營的各項業(yè)務(wù)活動置于共享中心的支撐和管控之下，讓業(yè)務(wù)流程最終均與財務(wù)流程相結(jié)合，促使業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)管控、財務(wù)人員也能深入到業(yè)務(wù)的全流程，從而將業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程各自為戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)財融合。

二是通過財務(wù)共享中心的構(gòu)建完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)再造。財務(wù)共享中心系統(tǒng)與企業(yè)實際使用的ERP管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、電商資訊系統(tǒng)等相融合，比如：SAP、OA、金稅三期、網(wǎng)上銀行、阿里巴巴、京東、卓創(chuàng)資訊等等。在日常費用報銷系統(tǒng)中實現(xiàn)完全線上報銷、審批、自動記賬，甚至可以實現(xiàn)先付后審的信用管理模式;在資金系統(tǒng)中，實現(xiàn)集中管控，收支兩條線，收付款自動化管理;在對賬系統(tǒng)中實現(xiàn)對賬、清賬自動化，自動出具對賬報表;在FSSC發(fā)票認證系統(tǒng)中，實現(xiàn)掃描、核驗，由相關(guān)人員確定需要抵扣認證的發(fā)票，通過FSSC集中認證系統(tǒng)將待認證數(shù)據(jù)發(fā)送到相應(yīng)的稅務(wù)局進行發(fā)票認證，并接受認證結(jié)果，更新到系統(tǒng)中;在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)查詢、出入庫、處置、拆分等自動化;在報表系統(tǒng)中，實現(xiàn)自動生成單體報表和合并報表，同時能夠分析出其中的異常數(shù)據(jù);在采銷系統(tǒng)中，實現(xiàn)財務(wù)共享中心與成熟的電商平臺、資訊平臺相對接，實現(xiàn)經(jīng)常用商品或大宗商品互聯(lián)網(wǎng)采購和銷售產(chǎn)品的定價信息、需求信息以及物流信息等;在科學技術(shù)進步的同時，財務(wù)共享中心能夠完成人機交互系統(tǒng)，配置多模感知功能、智能代理交互功能、知識處理功能、可視化顯示功能等，實現(xiàn)人與共享中心的直接對話，等等。

三是通過財務(wù)共享中心構(gòu)建完成財務(wù)組織再造。財務(wù)共享中心雖然不是獨立的法人主體，但卻能夠?qū)崿F(xiàn)獨立的法人財務(wù)，因為它不僅具有高度統(tǒng)一的制度建設(shè)、風險管控、資源整合的職能，又有高效集中的財務(wù)核算職能。同時財務(wù)共享中心又不是單純的財務(wù)業(yè)務(wù)，它包含了具有各種業(yè)務(wù)條線的數(shù)據(jù)，在對財務(wù)共享中心中的大數(shù)據(jù)進行分析比對后，會形成不同產(chǎn)業(yè)、不同分子公司、不同業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)分析報告，能夠為業(yè)務(wù)部門提供事前分析，同時也能讓管理人員參與到業(yè)務(wù)的流程中，有利于經(jīng)營管理的過程控制，促進和完善集團對分子公司績效考核評價體系。

傳統(tǒng)的報賬、記賬、編制報表是財務(wù)工作的重點，而財務(wù)共享中心構(gòu)建之后則是重構(gòu)了傳統(tǒng)的財務(wù)處理流程，實現(xiàn)流程自動化，消除煩瑣、低效、重復、不增值的財務(wù)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務(wù)組織扁平化，減少企業(yè)管理層級、壓縮職能機構(gòu)，將財務(wù)職能轉(zhuǎn)變至為提升企業(yè)內(nèi)部管理效率，最終目的是為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供強有力的專業(yè)化決策服務(wù)，在這個過程中，使財務(wù)人員實現(xiàn)由傳統(tǒng)會計核算到管理會計轉(zhuǎn)型再到專業(yè)顧問和策略支持上的轉(zhuǎn)型。

3? ? ? 財務(wù)共享中心構(gòu)建需注意的問題

財務(wù)共享中心的構(gòu)建需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強有力的支持，需要有計劃、分階段、分步驟的推行和實施，才能達到提升財務(wù)管理水平和工作效率，降低運營成本，提升企業(yè)效益的目的。為了更好完成財務(wù)共享中心的構(gòu)建，需關(guān)注以下問題。

3.1? ?明確構(gòu)建財務(wù)共享中心的目的和定位，充分認識財務(wù)共享中心是順應(yīng)時代發(fā)展進行的管理變革

隨著企業(yè)規(guī)模日益擴大、業(yè)務(wù)類型不斷增加，企業(yè)分子公司迅速擴大，財務(wù)機構(gòu)管理的產(chǎn)業(yè)越來越多，由此導致工作效率降低、內(nèi)控風險激增，當這些問題威脅到企業(yè)的核心價值時，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。此時，企業(yè)需要在變革中尋求突破，構(gòu)建財務(wù)共享中心。構(gòu)建財務(wù)共享中心能否成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變，這需要高層管理人員、中層技術(shù)骨干和基層工作人員強有力的支持，財務(wù)共享中心的構(gòu)建需要在集團統(tǒng)領(lǐng)下，由各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門全力配合，建立業(yè)務(wù)和財務(wù)流程的有機結(jié)合，形成點到點、點到面、點到體的管理系統(tǒng)。

3.2? ?做好財務(wù)基礎(chǔ)工作標準化就是夯實財務(wù)共享中心的地基

隨著財務(wù)共享中心的管理模式越來越被各行各業(yè)所接受和認可，很多企業(yè)希望盡早實現(xiàn)共享服務(wù)的管理模式，獲取共享中心帶來的收益，但是構(gòu)建財務(wù)共享中心是需要具備很多的前提。財務(wù)共享服務(wù)平臺的第一要素就是基礎(chǔ)工作標準化， 由于財務(wù)共享中心服務(wù)與集團內(nèi)的不同產(chǎn)業(yè)、不同企業(yè)，可能面臨許多不同內(nèi)控制度，在實施時，需要全盤統(tǒng)籌考慮企業(yè)發(fā)展需求、行業(yè)現(xiàn)狀和不同分子公司的業(yè)務(wù)實際，結(jié)合不同實際制訂風險預案，提升企業(yè)管理抗風險能力，做好業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，提升共享中心建設(shè)標準化水平。

3.3? ?構(gòu)建財務(wù)共享中心需要財務(wù)人員不斷學習提高專業(yè)水平和提升創(chuàng)新意識

財務(wù)共享服務(wù)中心作為一項組織機構(gòu)，通過共享平臺保持母子公司、子公司之間、管理部門和業(yè)務(wù)部門的溝通與連接，需要財務(wù)建設(shè)團隊和管理服務(wù)人員具備較高的職業(yè)素質(zhì)，以積極的態(tài)度去應(yīng)對管理模式的轉(zhuǎn)變。在財務(wù)共享中心，財務(wù)人員不能再是日常性的圍繞會計循環(huán)工作，不能總是想守著老一套，不求進步，而是要深入到生產(chǎn)經(jīng)營的各個業(yè)務(wù)中豐富自己的視野，通過業(yè)務(wù)看透財務(wù)核算的結(jié)果，通過財務(wù)核算看清業(yè)務(wù)的實質(zhì)，并且通過財務(wù)共享中心提升自己的核算、分析、預測、控制等綜合管理能力，跟上時代發(fā)展的步伐。企業(yè)也應(yīng)當構(gòu)建科學完善的培訓學習體系，使財務(wù)人員的職業(yè)能力和素質(zhì)能夠滿足平臺的建設(shè)需求，使財務(wù)人員能夠順利完成轉(zhuǎn)型。

3.4? ?借助科技發(fā)展更好地實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)

構(gòu)建財務(wù)共享中心需要強有力的信息系統(tǒng)支撐，財務(wù)共享服務(wù)中心模式下，遠程財務(wù)流程需要建立強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)作為IT平臺。IT技術(shù)的發(fā)展，特別是“企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”（ERP System）的出現(xiàn)，推動了“財務(wù)共享服務(wù)”具備了流程化、標準化，而已經(jīng)到來的云計算時代、人工智能時代會將會推動財務(wù)共享中心管理模式的多元化、個性化、智能化，新技術(shù)的產(chǎn)生會讓財務(wù)共享中心盡可能減少人工作業(yè)，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)使用者的需求自動生成有用的財務(wù)信息;可以運用系統(tǒng)標準執(zhí)行減少偏差，控制各業(yè)務(wù)單元可能的暗箱操作，降低各種隱蔽風險的發(fā)生;可以利用系統(tǒng)的開放性建立各數(shù)據(jù)共享接口和平臺，滿足各方不同需求;可以根據(jù)不同的會計準則設(shè)定系統(tǒng)，定期生成不同要求的報表及特殊報表等。隨著科技發(fā)展，會把財務(wù)共享中心推向“更快、更高、更強”，使財務(wù)共享中心實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)”、“大財務(wù)”、“大共享”。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

綜上所述，構(gòu)建財務(wù)共享中心是財務(wù)管理發(fā)展的大勢所趨，它的構(gòu)建需要統(tǒng)籌考慮，整體規(guī)劃，它的出現(xiàn)解放了財務(wù)人員交易處理、會計核算等基礎(chǔ)性的工作，使財務(wù)人員可以投入更多的時間到業(yè)務(wù)管理、專業(yè)服務(wù)、決策支持等工作上，同時云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等一系列新技術(shù)的發(fā)展，將會使財務(wù)共享中心雨后春筍般地出現(xiàn)在各個行業(yè)，它將引領(lǐng)財務(wù)人員不斷的轉(zhuǎn)型升級。

主要參考文獻

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