科技檔案利用與保密工作的關(guān)系

周雅偉

摘 要：目前我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度很快，科學(xué)技術(shù)的重要性逐漸凸顯，因此在進(jìn)行日常管理和發(fā)展的同時，必須要重視科技檔案的利用和管理，減少科技檔案的流失，做好相應(yīng)的保密工作。筆者在本文中，主要是對科技檔案的利用與保密工作的重要性進(jìn)行了全面的分析和研究，結(jié)合科技檔案的日常利用，對兩者的關(guān)系進(jìn)行了全面的分析和研究，并在文章的最后，提出了保密資格認(rèn)證對科技檔案利用與保密工作開展的重要作用，希望從多個角度，實現(xiàn)科技檔案的有效利用和全面保密，減少科技檔案的流失，充分提升科技檔案的價值利用水平。

關(guān)鍵詞：科技檔案;利用;保密工作;關(guān)系

1 科技檔案利用與保密工作的重要性

從我國企事業(yè)單位的發(fā)展情況來看，發(fā)展所依靠的主要是科技檔案，通過科技檔案的合理應(yīng)用，可以更好的提升企事業(yè)單位的發(fā)展空間，因此對于科技檔案的應(yīng)用，必須要從實際的情況入手，做好全面資料的及時歸檔，為后續(xù)科研生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，打下堅實的科技基礎(chǔ)。在很多時候，企事業(yè)單位的發(fā)展僅僅依靠一條信息就可以實現(xiàn)，但是對于一些單位來說，如果出現(xiàn)了科技檔案信息的泄露，會導(dǎo)致企事業(yè)單位的發(fā)展受到較為嚴(yán)重的影響，甚至出現(xiàn)無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失，有時候還會對國家的發(fā)展產(chǎn)生影響。因此必須要重視企事業(yè)單位內(nèi)部的科技檔案管理方式，減少科技檔案的流失，做好與之相關(guān)的保密工作。

對于一些科研單位來說，在進(jìn)行日常科技實驗和研究的術(shù)后，需要采取針對性的保密措施，做出相應(yīng)的管理和控制，減少科技人才的流失，逐步加大人力資源和專項資金的投入，實現(xiàn)新產(chǎn)品和新技術(shù)的快速研發(fā)和應(yīng)用。對于一些科技檔案人員來說，要有專業(yè)的保密意識，實現(xiàn)已有科技成果的積極轉(zhuǎn)化，不能夠受到利益的趨勢，防止出現(xiàn)任何方式的科技信息的留出。對于科技的檔案管理工作者來說，需要有較高的責(zé)任心，實現(xiàn)技術(shù)圖紙和資料的全面保存，做好借閱的相關(guān)記錄，減少科技專業(yè)資料的外流。如果沒有做好上述的各方面工作，十分容易的導(dǎo)致出現(xiàn)各種各樣的科技資料的泄露，再加上管理不善，會導(dǎo)致企事業(yè)單位的發(fā)展以及國家的發(fā)展受到嚴(yán)重的影響。因此必需要采用針對性的保密措施，更好的提升科技檔案管理工作的針對性，達(dá)到相應(yīng)的科技檔案管理目標(biāo)。

2 科技檔案利用與保密工作的關(guān)系

科技檔案的利用和保密工作之間有著緊密的聯(lián)系，如果沒有做好全面的科技檔案的利用與保密，很有可能出現(xiàn)科技檔案的泄露，這對于企事業(yè)單位的發(fā)展以及國家的發(fā)展必然產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此作為檔案管理工作者，必須要對國家的科技檔案秘密給予充分的重視，實現(xiàn)日常工作中科技檔案的合理利用和全面保密。從根本上來說，必須要對科技檔案進(jìn)行合理的利用，但是還需要做好利用過程中的保密工作。從我國目前對科技檔案的管理和利用情況來看，必須要嚴(yán)格圍繞我國國家的安全，逐步發(fā)揮出科技檔案的重要作用，但是在對科技檔案使用的過程中，必須要嚴(yán)格遵從保密制度，實現(xiàn)多方面齊抓共管，實現(xiàn)科技檔案的綜合安全控制。

3 切實做好科技檔案利用與保密工作的方法

3.1 增強(qiáng)涉密人員的保密意識

對于涉密人員，需要做好全面的涉密培訓(xùn)，提升涉密人員的自身保密意識。保密宣傳工作的開展具有十分重要的作用，對于科技檔案相關(guān)涉密人員，需要做好檔案保密工作的宣傳教育，提升領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密宣傳教育。要根據(jù)企事業(yè)單位自身的發(fā)展特點，逐步樹立牢固的保密管理理念，營造保密管理的環(huán)境氛圍。對于《檔案法》和《保密法》進(jìn)行全面的宣傳，確保領(lǐng)導(dǎo)干部對的檔案保密的全面了解，在日常進(jìn)行工作的同時，認(rèn)真履行相關(guān)的保密職責(zé)。對于不同的涉密人員，需要做好全面的針對性培訓(xùn)和管理，提高涉密人員的事業(yè)心和責(zé)任性，深入的認(rèn)識到科技檔案保密的重要性，時刻堅持良好的保密習(xí)慣，提高自身的安全保護(hù)意識。

3.2 建立健全保密工作管理體系

對于科技檔案管理相關(guān)的保密工作體系，必須要逐步進(jìn)行建立健全，加強(qiáng)保密制度的管理深度，實現(xiàn)涉密檔案的制度化管理。在對科技檔案進(jìn)行借閱的時候，需要嚴(yán)格按照檔案節(jié)約制度，進(jìn)行逐步的審查和借閱，確保實現(xiàn)保密工作的日常化管理，將其列入日常管理中。對于保密機(jī)構(gòu)的建設(shè)要給予充分的重視，逐步提高干部隊伍的整體素質(zhì)，對于負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，要進(jìn)行全面的培訓(xùn)，提高管理人員的政治素質(zhì)，確保對業(yè)務(wù)內(nèi)容較為熟練，更好的應(yīng)對各種突發(fā)的問題。將保密工作納入科研管理的相關(guān)業(yè)務(wù)管理范圍內(nèi)，提升業(yè)務(wù)部門和科研部門的結(jié)合，根據(jù)實際的科研需要，逐步制定符合發(fā)展要求的項目研制管理辦法，實現(xiàn)科技檔案的充分應(yīng)用和綜合保密管理。

3.3 正確劃分密級

對于不同的科技檔案，需要根據(jù)實際的要求，逐步劃分保密等級。一般來說，保密等級分為秘密、機(jī)密和絕密三種，但是密級的劃分并不代表檔案的安全，還需要將科技檔案的應(yīng)用放在重要的位置。因此必須要合理的制定科技檔案的密級，實現(xiàn)科技檔案內(nèi)容的保密，與此同時，還需要發(fā)揮出科技檔案的重要作用。另外對于重點項目，需要提高保密的級別和失效，作為科研主管部門，需要做好長期的保密工作，在對科研文件進(jìn)行歸檔和移交的術(shù)后，需要對獨立的密件的密級和保密期限做出針對性的核對。對于科技檔案自身作用的發(fā)揮出，也需要考慮在密級的劃分中，盡可能的發(fā)揮出科技檔案的重要生產(chǎn)力推動作用，實現(xiàn)科技價值的充分發(fā)揮。

3.4 實行集中統(tǒng)一管理

對于科技檔案的管理，集中統(tǒng)一管理是最為合理的方法，可以更好的維護(hù)科技檔案物質(zhì)的安全，減少自然因素和人為因素的影響，實現(xiàn)檔案壽命的提升，減少機(jī)密的泄露，實現(xiàn)嚴(yán)格的控制。因此必須要貫徹檔案集中統(tǒng)一管理的原則，提升內(nèi)部管理針對性，逐步實現(xiàn)檔案的收集、整理和傳遞，提高保密技術(shù)的各方面手段，做好檔案庫房的安全防盜設(shè)置，明確不同機(jī)密等級科技檔案的合理使用范圍，確保對科技檔案的合理利用和全面保密管理。

4 結(jié)束語

為了更好的發(fā)揮出科技檔案的重要作用，需要時刻堅持保密原則，發(fā)揮出科技檔案的自身作用。對于檔案管理人員來說，需要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，從以往的注重保管轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅胤?wù)，僅僅跟隨科技檔案的管理要求，逐步做好科技的檔案的續(xù)密和降密工作。對于任何科技檔案的查閱，都要從實際的情況入手，做好全面的手續(xù)審批。為了新時代下更好的發(fā)揮出科技檔案的重要作用，實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展，必須要做好與之相關(guān)的保密工作，實現(xiàn)信息資源的合理公開，實現(xiàn)科技對企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)。

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