高校檔案的修復(fù)策略及實(shí)踐研究

摘 要：對(duì)高校的檔案館修復(fù)進(jìn)行了研究。首先介紹了中原工學(xué)院檔案館的現(xiàn)狀，提出了從制度、環(huán)境、人員、技術(shù)、設(shè)備等方面對(duì)高校檔案進(jìn)行綜合修復(fù)。針對(duì)一些不可復(fù)制、并極其珍貴的檔案文件，則采用數(shù)字化操作、更高一級(jí)的個(gè)性化修復(fù)策略。實(shí)踐證明，論文提出的檔案修復(fù)策略效果良好。

關(guān)鍵詞：高校;檔案館;修復(fù)

檔案修復(fù)是檔案保護(hù)的最后也是最重要的一道防線，為檔案資料的完整保管、甚至搶救開發(fā)提供了重要保障。然而，檔案生成容易但是修復(fù)極為困難復(fù)雜。針對(duì)目前高校檔案修復(fù)研究較少的現(xiàn)狀，本館對(duì)檔案修復(fù)采取了一系列工作，取得了良好的效果。

1 中原工學(xué)院檔案館現(xiàn)狀

中原工學(xué)院檔案館主要處理中原工學(xué)院的檔案相關(guān)事務(wù)，現(xiàn)有編制5人，其中2011年、2013年和2016年連續(xù)三次獲得省檔案局和教育廳“文件材料歸檔工作”檢查“優(yōu)秀”單位。由于中原工學(xué)院始建于1955年的榆次紡織機(jī)械工業(yè)學(xué)校，并于1957年遷來鄭州市。學(xué)校歷史比較悠久，存在大量珍貴的檔案等資料。這些資料很多是紙質(zhì)文件，由于時(shí)代較長，變得有些泛黃，甚至字跡模糊、有些不可辨識(shí)。這些歷史悠久的紙質(zhì)資料雖然陳舊，但十分珍貴，甚至不可替代，是編撰校史等資料必須的參考資料。然而受到漫長時(shí)間的流逝，這些材料都可能遭到或多或少的損壞，因此很有必要對(duì)其進(jìn)行修復(fù)工作。

2 高校檔案保護(hù)的綜合修復(fù)策略

結(jié)合中原工學(xué)院實(shí)際情況，檔案館提出高校檔案保護(hù)的綜合修復(fù)策略，從制度、環(huán)境、人員、技術(shù)、設(shè)備等方面進(jìn)行綜合考慮。

1）制度方面。檔案修復(fù)的總體原則應(yīng)遵循“保持檔案原貌原則”、“最小干預(yù)原則”、“可逆性原則”。“保持檔案原貌原則”是指盡可能保持檔案的本來面目。“最小干預(yù)原則”是指最大可能性地保持檔案原貌，所以在修復(fù)過程中應(yīng)該最小程度地干預(yù)?！翱赡嫘栽瓌t”是指修復(fù)過程中應(yīng)該確保，修復(fù)過后如有必要，可以隨時(shí)恢復(fù)到修復(fù)之前的狀態(tài)。該原則確保修復(fù)萬一效果不佳，有機(jī)會(huì)重新回到修復(fù)前狀態(tài)，以可能利用其他修復(fù)技術(shù)進(jìn)行嘗試。按照上述三個(gè)原則，參照《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2000），中原工學(xué)院檔案館先后完善了《中原工學(xué)院檔案管理制度》、《中原工學(xué)院檔案損壞鑒定制度》和《中原工學(xué)院檔案修復(fù)操作流程》等檔案制度，從管理、認(rèn)定和修復(fù)等方面規(guī)范檔案修復(fù)操作，檔案修復(fù)制度已經(jīng)比較系統(tǒng)、全面，使檔案修復(fù)工作有章可循，更為規(guī)范。

2）環(huán)境方面。建立合乎檔案館實(shí)際的光環(huán)境、溫濕度環(huán)境。不同檔案館采用不同強(qiáng)度的燈光，按國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑采光設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50033-2013）進(jìn)行采光設(shè)計(jì)，確保符合檔案館視覺健康舒適度（VICO指數(shù)）要求，并避免強(qiáng)光直射。對(duì)不同檔案館采用中央空調(diào)調(diào)節(jié)，對(duì)庫房則按照14℃～24℃、45%～60%的范圍，盡可能地按照節(jié)能的模式進(jìn)行調(diào)節(jié);室內(nèi)均勻安裝溫濕度傳感器，檢測(cè)檔案館內(nèi)的溫濕度，當(dāng)溫濕度不在范圍之內(nèi)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)調(diào)整至該范圍。中原工學(xué)院檔案館采用五區(qū)域控制的焓濕圖溫濕度調(diào)節(jié)方案，其中四個(gè)區(qū)域是待調(diào)整區(qū)域，一個(gè)區(qū)域是目標(biāo)區(qū)。當(dāng)溫濕度落在根據(jù)待調(diào)整區(qū)域時(shí)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制風(fēng)閥和水閥，調(diào)節(jié)至目標(biāo)區(qū)，在維持檔案館目標(biāo)溫濕度的同時(shí)，達(dá)到最大限度的節(jié)能。對(duì)檔案閱覽室則按照《民用建筑供暖通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)設(shè)計(jì)規(guī)范》（GB 50736-2012）進(jìn)行設(shè)計(jì)和調(diào)節(jié)。定時(shí)通風(fēng)，確保檔案館室內(nèi)清潔、無味道、無霉菌。

3）人員方面。采用“引進(jìn)來、走出去”的辦法，定期對(duì)現(xiàn)有檔案館人員進(jìn)行修復(fù)技術(shù)培訓(xùn);“引進(jìn)來”是請(qǐng)檔案損害鑒定、修復(fù)的專業(yè)技術(shù)人才現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案損害鑒定、修復(fù)?！白叱鋈ァ笔侵脯F(xiàn)有檔案人員和其他檔案館的技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交流。成立專門的檔案修復(fù)小組，由技術(shù)水平最高的人員擔(dān)任組長。組長對(duì)破損檔案進(jìn)行損壞級(jí)別鑒定，損壞級(jí)別較低的檔案直接處理，而損壞級(jí)別較高的檔案進(jìn)行個(gè)性化修復(fù)或者交給外包機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。

4）技術(shù)方面。采用檔案修復(fù)技術(shù)，對(duì)一些可能有病蟲害、沾污濁、隨時(shí)間變化有腐朽的檔案進(jìn)行修復(fù)。修復(fù)之前首先檢查檔案，包括紙張類型、字跡、辨識(shí)度等，判斷破損程度。對(duì)破損程度較輕的，去污、除塵后即可進(jìn)行數(shù)字化操作保存。對(duì)病蟲害嚴(yán)重的，采用低溫殺蟲技術(shù)進(jìn)行殺蟲，經(jīng)檔案館溫度降至病蟲害的致死低溫內(nèi)，殺死害蟲及蟲卵。對(duì)沾污濁的檔案，采用負(fù)壓、凈化等方法，去除污濁，達(dá)到檔案清晰的目的。對(duì)有腐朽的檔案采用酒精脫脂棉球或福爾馬林溶液（推薦1%-2%濃度）擦拭。如果腐朽檔案數(shù)量比較多，則需要采用調(diào)濕、干燥、透視式照明燈、消毒方法批量處理，使檔案盡快恢復(fù)正常。對(duì)破損程度較重的，需要修補(bǔ)、托裱技術(shù)的，首先檔案技術(shù)人員進(jìn)行嘗試修復(fù)。如果不能正常修復(fù)，就委托外包機(jī)構(gòu)搶修后進(jìn)行數(shù)字化加工保存。

5）資金方面。力爭(zhēng)專門的修復(fù)資金，以便于資金購買設(shè)備和人員培訓(xùn)。當(dāng)爭(zhēng)取到專門資金之后，可以購買更新的設(shè)備，如更高級(jí)的去酸設(shè)備、電腦復(fù)制設(shè)備等協(xié)助修復(fù)已損壞的檔案。檔案館已購買了大型防霉去酸空氣凈化機(jī)、施樂高檔彩色復(fù)印機(jī) C6550等設(shè)備，以幫助進(jìn)行檔案修復(fù)工作。

3 高校檔案保護(hù)的個(gè)性化修復(fù)策略

高校檔案保護(hù)的綜合性修復(fù)策略主要針對(duì)普遍的檔案文件。針對(duì)一些不可復(fù)制、并極其珍貴的檔案文件，則采用個(gè)性化修復(fù)策略。

1）數(shù)字化操作。首先對(duì)于珍貴檔案，首先必須通過數(shù)字化操作，掃描入電子庫。對(duì)電子檔案進(jìn)行分門別類，分別通過不同方式、不同介質(zhì)予以保存，避免遺失或破壞造成不可估量的損失。其次對(duì)早期珍貴檔案，逐步實(shí)施數(shù)字化操作，減少存量避免累積。早期的檔案多數(shù)沒有數(shù)字化存儲(chǔ)、且隨著時(shí)間變化越來越會(huì)損壞，因此其數(shù)字化操作刻不容緩。第三，對(duì)于新入庫所有檔案，均采用數(shù)字化操作，避免逐步累加，為后續(xù)增加負(fù)擔(dān)。最后，定期對(duì)檔案本身進(jìn)行巡檢，隨時(shí)判斷檔案的破損程度。對(duì)檔案按破損程度排序，優(yōu)先采用個(gè)性化修復(fù)策略，來處理破損嚴(yán)重的檔案;

2）更高一級(jí)的個(gè)性化修復(fù)策略。對(duì)校史等極珍貴的檔案資料，數(shù)字化操作基礎(chǔ)之上，采用更高一級(jí)的個(gè)性化修復(fù)。首先鑒定檔案破損程度，包括病蟲害程度、字跡或畫筆的可辨識(shí)度、紙張類型等基本信息，為個(gè)性化修復(fù)提供基礎(chǔ)的準(zhǔn)確信息。然后進(jìn)行除塵，采用振動(dòng)、毛刷等方法除去表面污漬，避免影響后續(xù)的修復(fù)過程，如果污漬量較大，可采用除塵器等進(jìn)行輔助除塵。第三進(jìn)行消毒，采用酒精脫脂棉球或福爾馬林溶液（推薦1%-2%濃度）擦拭。第四進(jìn)行拆卷，對(duì)于粘結(jié)不嚴(yán)重的檔案，采用竹簽等無棱角的工具;對(duì)于粘結(jié)嚴(yán)重的檔案，可采用濕揭，但要避免字跡遇水模糊;對(duì)于濕揭難以揭開的檔案，可以考慮采用整揭，但要避免字跡會(huì)高溫?cái)U(kuò)散的檔案。第五實(shí)施修復(fù)，對(duì)于局部破損或蟲害或污濁，可以采用接邊、補(bǔ)缺等方法進(jìn)行;對(duì)于整體強(qiáng)度差的檔案，采用托裱技術(shù)，即在檔案上面托上一層托裱專用紙，增強(qiáng)原檔案的強(qiáng)度。在此過程中，可以采用最新的適宜技術(shù)，如紙張揭分加固技術(shù)、派拉綸成膜技術(shù)、去酸技術(shù)、紙張漂白等技術(shù)，對(duì)破損珍貴檔案進(jìn)行個(gè)性化修復(fù)方案。最后要裝訂，對(duì)于修復(fù)完畢的檔案，一定要盡可能地保護(hù)原件，可以采用卷裝或盒裝等方法。

4 效果

中原工學(xué)院檔案館為檔案修復(fù)采取了一系列工作，取得了良好的效果，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同行的表揚(yáng)和贊賞。

作者簡(jiǎn)介

李娟（1983-），女，漢族，安徽合肥人，碩士研究生，檔案館員。