檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值研究

安朋

摘 要：本文主要針對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值展開論述，主要包括有利于提高醫(yī)院管理水平、有利于與時代需求相適應(yīng)等，然后闡述了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的原則，最后總結(jié)了幾點檔案信息化建設(shè)的措施，如引入科學化管理理念、優(yōu)化檔案管理方式、加強檔案信息的安全管理、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等，確保檔案信息化建設(shè)水平的穩(wěn)步提升，發(fā)揮出對醫(yī)院檔案管理的價值。

關(guān)鍵詞：檔案信息化;醫(yī)院;檔案管理;價值

在我國醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展過程中，醫(yī)院規(guī)模愈發(fā)龐大，這對醫(yī)院管理工作產(chǎn)生了很大影響，所以加強檔案管理工作非常重要，將各項工作的信息支撐作用發(fā)揮出來，更好地開展各項工作。但是醫(yī)院檔案管理工作具有較高的工程量，且流程也具有一定的復(fù)雜性，如果出現(xiàn)操作錯誤，不利于提高檔案信息的完整性、準確性。而檔案信息化建設(shè)，有助于檔案信息的完整性和準確性的提升，使檔案管理工作效率。

1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的相關(guān)概述

1）檔案信息化。目前，在社會各行各業(yè)中，信息化技術(shù)的應(yīng)用比較常見，也涌現(xiàn)了各類型電子文件，所以檔案信息化，在新形勢下檔案發(fā)展中扮演著重要角色。分析檔案信息化，主要指信息技術(shù)在檔案工作中的融入，并且檔案管理部門針對電子文件類型的檔案，在利用檔案資源時，加強網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺的建立，不斷提高檔案資源數(shù)字化管理。簡言之，通過現(xiàn)代信息技術(shù)，在檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，不斷提高檔案信息資源的實時性和共享性，更好地實現(xiàn)檔案資源價值。

2）原則。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中，基本原則主要包括：首先，安全性原則，工作人員要將安全性納入整個檔案管理系統(tǒng)之中，將各項安全措施落實下去，比如，針對計算機防火墻是否開啟，進行詳細檢查，還要分析專業(yè)殺毒防毒軟件是否安裝，不常用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是否關(guān)閉。其次，經(jīng)濟性原則，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，具有長期性特點。資金扶持非常重要，但是醫(yī)院投入資金具有限制性，所以必須要對檔案信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)資金需求進行充分了解，將建設(shè)成本保持在合理范圍內(nèi)，促進資金利用價值的展現(xiàn)，發(fā)揮出對檔案信息化建設(shè)的促進作用。最后，全面性原則，在檔案信息化建設(shè)過程中，要對各種信息的記錄和管理進行深入分析，并考慮檔案信息的查閱、傳輸?shù)?，更好地利用檔案管理系統(tǒng)。

2 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值

1）有利于提高醫(yī)院管理水平。在社會發(fā)展過程中，各個行業(yè)領(lǐng)域的信息化趨勢越來越明顯，而我國醫(yī)院規(guī)模也呈現(xiàn)出不斷增長趨勢，以往傳統(tǒng)檔案管理方式，與現(xiàn)狀需求并不相符，所以信息化建設(shè)非常關(guān)鍵，有助于醫(yī)院檔案管理工作效率的提升。但是在實際上，一些醫(yī)院對檔案信息化建設(shè)予以了一定的重視，檔案信息管理的科學化顯著提升，而且通過檔案信息的扶持，積極調(diào)整醫(yī)療服務(wù)模式，使醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量得以增強。同時，計算機圖像處理技術(shù)，有助于建設(shè)醫(yī)學影像信息系統(tǒng)，其技術(shù)依據(jù)得到了驗證，并且有助于護理流程管理、臨床信息管理步驟的簡化，這對于醫(yī)院服務(wù)平臺建設(shè)具有很大的推動作用。此外，檔案信息化建設(shè)，在加強醫(yī)院管理、優(yōu)化醫(yī)院管理流程發(fā)揮著重要作用，顯著提高醫(yī)院管理的工作效率，并進一步改善醫(yī)院的服務(wù)水平，保證患者獲得的醫(yī)療服務(wù)為最佳。得以保障[1]。

2）有利于與時代需求相適應(yīng)。醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，可以將醫(yī)院管理內(nèi)部需求體現(xiàn)出來，并與社會需求和時代發(fā)展需求相一致，有助于社會生產(chǎn)力的提升，而且在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)化管理中，檔案信息化建設(shè)的作用也尤為顯著，作為重要的信息來源，可以為病患提供良好的服務(wù)。同時，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的交互能力較強，大大提高了全面信息化水平，傳統(tǒng)人工操作流程，可以借助人機完成。例如：在對病患進行診治的過程中，通過人工操作方式，以此來開展病患的掛號和交款工作，其他方面的檔案信息，病患繳費時會獲取相應(yīng)的醫(yī)療卡，進而實現(xiàn)自動記錄和流轉(zhuǎn)，促進檔案信息的收集工作順利進行，并有益于查詢和取單，保證醫(yī)院運行效率的穩(wěn)步提升[2]。

3 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的建議

1）引入科學化管理理念。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中，科學化管理發(fā)揮著不可比擬的作用，對于管理人員來說，在管理活動中，要樹立科學化管理理念，保證真實性和保密性原則的落實，根據(jù)醫(yī)院實際發(fā)展需求，促進檔案信息化管理的順利進行，并通過積極整合檔案數(shù)據(jù)資源，確保醫(yī)院領(lǐng)導人員決策的準確無誤，保證醫(yī)護人員醫(yī)療工作的順利進行。同時，也可以做到及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，推動醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的提升，更好地維護醫(yī)院綜合效益。

2）優(yōu)化檔案管理方式。一般來說，在檔案信息化建設(shè)完成后，相關(guān)管理人員要提高對檔案管理工作的高度重視，管理人員要注重檔案管理能力的提升，并對各個部門特點和信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)加以分析和了解，對其他部門工作進行配合，及時處理和應(yīng)對災(zāi)害事故，給予醫(yī)院內(nèi)部正常運轉(zhuǎn)一定的保證。同時，在檔案管理過程中，管理制度的構(gòu)建也比較重要，確保管理方式的科學性和合理性，檔案管理人員要遵循保密和真實性原則，并從醫(yī)院實際需求出發(fā)，統(tǒng)籌管理文化建設(shè)信息、病患信息，推動檔案管理工作質(zhì)量的提升，使醫(yī)療事業(yè)走向更為長足的發(fā)展之路。

3）加強檔案信息的安全管理。眾所周知，醫(yī)院檔案種類具有高度的復(fù)雜性，所以基于醫(yī)院視角，在檔案管理時，要注重信息的安全性與保密性的提升。其中，在檔案信息的保密方面，醫(yī)院中的一些文件也具有機密性，如醫(yī)院內(nèi)部人事檔案、患者病例檔案等，應(yīng)防止外泄現(xiàn)象的出現(xiàn)，以防對醫(yī)院長久發(fā)展造成影響。所以，在文件管理過程中，要安排專業(yè)人員，不斷提高管理的有效性，也可以加強信息公開級別的構(gòu)建，確保醫(yī)院檔案信息的保密性目標得以實現(xiàn)[3]。

4）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。要想將檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值充分發(fā)揮出來，檔案管理人員所發(fā)揮的作用不容忽視，也明確提出了對檔案管理人員的素質(zhì)要求。醫(yī)院檔案管理人員要注重基本素質(zhì)的提升[4]。具體來說，首先。檔案管理人員要不斷提高工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等，進一步規(guī)范檔案管理工作。其次，檔案管理工作的復(fù)雜性較高，檔案管理人員自身的服務(wù)意識和技能至關(guān)重要，這已經(jīng)成為檔案管理事業(yè)的重要推動力量之一。再次，檔案信息化建設(shè)涉及較多的領(lǐng)域，屬于系統(tǒng)化工程，檔案管理人員，要具備良好的心理素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力，助益于檔案管理工作。最后，檔案管理工作涉及較多的流程，所以檔案管理人員要對各個細節(jié)進行深入分析，具備熱忱的工作熱情，保證高度的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性[5]。

4 結(jié)束語

在信息化不斷建設(shè)過程中，對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生了很大影響，極大地促進了檔案信息化建設(shè)，通過醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，不僅可以促進醫(yī)院檔案管理工作的順利進行，而且還可以促進醫(yī)院各項工作的順利進行，更好實現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理應(yīng)用價值，提高檔案管理人員的管理水平。

參考文獻

[1]劉海柱，胡麗，王銀.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（20）：97.

[2]吳鳳南.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（17）：72+75.

[3]陳慧.信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].蘭臺內(nèi)外，2019（24）：44-45.

[4]周曉峰.論檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].蘭臺內(nèi)外，2019（23）：16-17.

[5]周琛.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價值[J].蘭臺內(nèi)外，2019（19）：1-2.