淺談大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合

亓雪梅

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)全面發(fā)展和普及的過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域。本文將對醫(yī)院檔案管理工作在大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下具備的主要特點(diǎn)加以介紹，進(jìn)而提出大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的有效融合策略，以期為醫(yī)院有關(guān)部門提供可靠參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理工作;互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)

在科技發(fā)展速度越來越快的新時期，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在社會各領(lǐng)域得到了有效應(yīng)用，這主要得益于其能夠借助數(shù)據(jù)對各項(xiàng)工作當(dāng)中的問題進(jìn)行有效分析，制定最合理的解決措施。在醫(yī)院的檔案管理工作開展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)能幫管理人員充分整合檔案資料，使工作的質(zhì)量及效率得以提升，因此需要有關(guān)人員對其予以高度關(guān)注。

1 醫(yī)院檔案管理工作在大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下具備的特點(diǎn)

1.1 科學(xué)性

當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模與日俱增，這也使得醫(yī)院檔案資源數(shù)量越來越大，而傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)與社會發(fā)展趨勢并不相符，這不僅導(dǎo)致工作量更為繁重，更容易出現(xiàn)大量人為工作失誤[1]。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，管理人員可以通過信息技術(shù)分類管理各類檔案資源，使檔案管理工作便捷，最終也可提升此項(xiàng)工作的整體效率。

1.2 全面性

醫(yī)院的檔案管理工作往往會涉及眾多類型，其中：1）醫(yī)療業(yè)務(wù)層面：主要內(nèi)容包含科研水平、病案、廢棄物處理、藥品以及影像診斷等檔案資料。2）醫(yī)院服務(wù)管理層面：主要包含了圖書、采購以及人事等檔案資料。

在醫(yī)院規(guī)模日益加大的過程中，數(shù)據(jù)記載的量也越來越大，這些繁復(fù)的數(shù)據(jù)量除了需要詳細(xì)記錄、有效分類，更需要保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的及時應(yīng)用，可以提升數(shù)據(jù)整合工作效率，將醫(yī)院各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行充分整合，使數(shù)據(jù)收集、分析到開發(fā)利用的全過程保持合理性，最終使醫(yī)院檔案管理工作的全面性得到提升。

1.3 針對性

在醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，往往會涉及許多機(jī)密檔案，需要保持其安全性和機(jī)密性，諸如醫(yī)院研究文件、患者病例以及人事檔案等。因此，在管理醫(yī)院檔案資料時，應(yīng)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案資料的個體以及整體，保持管理工作的針對性，以便使檔案管理工作的時效性得到全面提升。

2 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的有效融合策略

2.1 與開發(fā)企業(yè)全面合作

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)全面發(fā)展的進(jìn)程中，越來越多的企業(yè)逐漸重視起大數(shù)據(jù)技術(shù)，同時我國也成立了一些大數(shù)據(jù)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)園[2]。在此類產(chǎn)業(yè)園優(yōu)勢影響下，可以進(jìn)一步分析、整合信息數(shù)據(jù)，從而將更為準(zhǔn)確、可靠的參考憑證提供給企業(yè)，確保其發(fā)展規(guī)劃更為合理、科學(xué)。對于廣大醫(yī)院來說，管理人員在其檔案管理工作過程中僅需備份好檔案數(shù)據(jù)信息，隨后便可以經(jīng)由產(chǎn)業(yè)園分析、挖掘和利用醫(yī)院數(shù)據(jù)信息。與此同時，由于醫(yī)院檔案管理工作的專業(yè)性高，醫(yī)院自身檔案管理人員、系統(tǒng)難以全方位分析各類數(shù)據(jù)信息，因此，醫(yī)院方需要和大數(shù)據(jù)的開發(fā)企業(yè)展開全面合作，同時融合醫(yī)院自身檔案管理工作的規(guī)律、特征，共同研發(fā)針對性較強(qiáng)的信息分析工具，以便在提升管理工作效率的基礎(chǔ)上滿足相應(yīng)需要，為醫(yī)院檔案管理的未來發(fā)展提供可靠參考。

2.2 建立健全信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的新時期，社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，醫(yī)院若想確保高質(zhì)量開展檔案管理工作，就要有能力快速、精準(zhǔn)地處理海量信息數(shù)據(jù)。這就要求有關(guān)部門優(yōu)化應(yīng)用大數(shù)據(jù)，并且以之為前提利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立健全信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，幫助醫(yī)院提升自身檔案信息化管理的整體水準(zhǔn)，這也能使醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的查詢、訪問流程更加方便。

在此過程中應(yīng)重視深入研究數(shù)據(jù)信息組成架構(gòu)的重要性，以便確保數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、技術(shù)能及時識別醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息，使其利用率被提升。除此之外，有關(guān)人員還要明確相關(guān)數(shù)據(jù)信息的實(shí)際管理計(jì)劃，從信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)角度出發(fā)，結(jié)合有關(guān)數(shù)據(jù)信息的格式、來源與特征展開科學(xué)分類，保證分類工作的科學(xué)性與合理性，促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)信息集成度提升，最終使數(shù)據(jù)平臺工作效率得以被有效確保。

2.3 借助云技術(shù)提升管理質(zhì)量

云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)關(guān)聯(lián)密切，海量信息數(shù)據(jù)能夠在云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用過程中將自身價值、作用發(fā)揮出來。與此同時，在管理醫(yī)院檔案的過程中還應(yīng)當(dāng)利用此項(xiàng)技術(shù)分布處理醫(yī)院數(shù)據(jù)信息，以便提煉、收集、分析、分類、整合并優(yōu)化相關(guān)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)，進(jìn)而使相關(guān)管理工作整體效率被提升。在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)的過程中，為了使其功能被充分發(fā)揮出來，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：

1）院方應(yīng)利用云計(jì)算技術(shù)及時儲存、收集、查詢、更新和利用數(shù)據(jù)信息，使自身檔案管理水準(zhǔn)得到提升。特別是在儲存環(huán)節(jié)當(dāng)中，院方需要充分結(jié)合云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)相應(yīng)儲存模式在計(jì)算節(jié)點(diǎn)中分散檔案數(shù)據(jù)信息，隨后借助自動切分的模式使儲存檔案數(shù)據(jù)信息的整體質(zhì)量得到增強(qiáng)。

2）院方還應(yīng)該做好檔案管理系統(tǒng)的架構(gòu)以及服務(wù)器節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的相應(yīng)管理工作，并借助云計(jì)算技術(shù)來確保服務(wù)器當(dāng)中節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)可以與云計(jì)算的相應(yīng)控制需求相符合，還需要能有效承載各類新數(shù)據(jù)信息，最終使相應(yīng)工作的管理水準(zhǔn)得到提升。

2.4 打造專業(yè)的管理技術(shù)隊(duì)伍

在大數(shù)據(jù)時代當(dāng)中，社會對檔案管理隊(duì)伍整體管理觀念提出新要求，這就要求醫(yī)院應(yīng)該打造出一支更為專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)。一方面，院方應(yīng)該適當(dāng)擴(kuò)大選聘范圍，并和有關(guān)高校展開合作，積極引進(jìn)基礎(chǔ)理論知識扎實(shí)、管理技術(shù)較強(qiáng)、工作素養(yǎng)較高的綜合型檔案管理人才，并且以之為核心來打造專業(yè)的管理技術(shù)隊(duì)伍。另一方面，院方需要定期組織檔案管理人員參加大數(shù)據(jù)方面的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍的整體水平。在此過程中，院方需要充分結(jié)合檔案管理工作實(shí)際需要，使培訓(xùn)工作更加具備針對性，確保院方的檔案管理工作人員能夠及時掌握、接受最先進(jìn)的管理理念，保證其傳統(tǒng)管理思想理念被及時轉(zhuǎn)變過來，同時使其自身的技能水準(zhǔn)得到提高，科學(xué)調(diào)整檔案管理工作，最終保證院方的檔案管理工作能夠開展下去。

2.5 做好收集信息的工作

在大數(shù)據(jù)社會中，各大醫(yī)院日常檔案管理工作必需經(jīng)由及時優(yōu)化，才能與時代發(fā)展需要相符合，因此有關(guān)部門應(yīng)全面提升對收集資料等基礎(chǔ)工作的關(guān)注程度。院方應(yīng)該充分結(jié)合自身實(shí)際狀況，使相應(yīng)資源體系擁有更加廣闊的范圍。在醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案管理模式當(dāng)中，其檔案信息資料通常都是紙質(zhì)的資料，這種模式和大數(shù)據(jù)時代發(fā)展潮流是極不相符的。所以，檔案管理人員應(yīng)該具備與時俱進(jìn)的精神，除了要保證結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，還應(yīng)充分融入半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)內(nèi)容。此外，院方檔案部門也應(yīng)與其他各部門充分合作，以便使整理途徑多樣化。在此過程中，醫(yī)院工作人員能主動開展收集資源的工作，并及時歸檔資源內(nèi)容，最終降低管理風(fēng)險。

3 結(jié)論

總體而言，在如今的醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)占據(jù)著極為重要的地位，管理人員可以借助此項(xiàng)技術(shù)分析檔案資料，掌握醫(yī)院實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，通過與數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)企業(yè)展開合作、完善信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)、引進(jìn)云技術(shù)、打造專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)以及做好信息的手機(jī)工作等方式確保大數(shù)據(jù)和醫(yī)院檔案管理工作得以有效融合。

參考文獻(xiàn)

[1]李林棟.大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合方式探尋[J].中國市場，2019（26）：106-107.

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