關(guān)于如何提高基層電視臺(tái)聲像檔案管理水平的思考

黃巖新

摘 要：近年來我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度很快，聲像檔案作為一種新的信息記錄形式逐步得到了應(yīng)用。聲像檔案主要包括錄像帶、錄音帶、硬盤、光盤及媒資系統(tǒng)等表現(xiàn)形式，是基層電視臺(tái)重大事件報(bào)道、基層采訪工作等真實(shí)記錄，可以將各種采訪、報(bào)道和宣傳中的人物與事件等反映出來，基層電視臺(tái)做好聲像檔案管理工作意義重大。本文將簡(jiǎn)述基層電視臺(tái)聲像檔案的特點(diǎn)與管理現(xiàn)狀，并提出了提高基層電視臺(tái)聲像檔案管理水平的建議。

關(guān)鍵詞：基層電視臺(tái);聲像檔案;管理

聲像檔案是基層電視臺(tái)檔案管理工作中的重要內(nèi)容，具備極高的史料鑒賞價(jià)值與再利用價(jià)值，值得妥善保存，為今后的開發(fā)與利用奠定良好基礎(chǔ)?；鶎与娨暸_(tái)要真正意識(shí)到聲像檔案的特定，提高對(duì)聲像檔案管理工作的重視程度，主要采取應(yīng)對(duì)措施，不斷提升聲像檔案管理的規(guī)范化水平，確保將聲像檔案的價(jià)值充分體現(xiàn)出來，為基層電視臺(tái)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

1 基層電視臺(tái)聲像檔案的特點(diǎn)

聲像檔案為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的保存價(jià)值較高的歷史記錄，并通過聲像的方式呈現(xiàn)出來，其載體包括感光材料或磁性材料等，如照片、錄音帶、錄像帶等，勇士培養(yǎng)文字說明。加強(qiáng)聲像檔案管理工作，有利于保護(hù)文明足跡，維護(hù)歷史真實(shí)，是一項(xiàng)重要的原始材料。

在基層電視臺(tái)發(fā)展過程中，也要充分認(rèn)識(shí)到聲像檔案管理工作的重要性，具體來說包括以下幾方面特點(diǎn)：第一，收集的廣泛性。對(duì)基層電視聲像檔案來說，通過做好記錄與保存工作，有利于讓歷史真實(shí)原始材料得到維護(hù)，應(yīng)該涵蓋多方面內(nèi)容，主要有政治、經(jīng)濟(jì)和文化等。這要求檔案管理人員采取多種方式收集聲像檔案，主要包括新聞節(jié)目、專題欄目和廣告文化節(jié)目等，這樣才能將政治、經(jīng)濟(jì)、文化等相關(guān)照片、視頻、錄音帶、錄像帶等進(jìn)行完整的收集，這樣就體現(xiàn)了基層電視臺(tái)聲像檔案收集廣泛性特征[1]。第二，內(nèi)容真實(shí)性。聲像檔案是一種原始材料，必須在內(nèi)容上保證真實(shí)性與可靠性，這要求基層電視臺(tái)檔案管理人員在收集照片、文字、視頻和音頻等過程中，需要將當(dāng)時(shí)政治、文化和社會(huì)現(xiàn)象等實(shí)事準(zhǔn)確反映出來，可以客觀真實(shí)的呈現(xiàn)國(guó)家整體局面，讓人們更好的了解中國(guó)文化發(fā)展歷程。第三，傳播的真實(shí)性。電視節(jié)目有著可聽與可視等特征，這讓電視節(jié)目呈現(xiàn)需要做到直觀形象和易于理解。電視節(jié)目收集與整理的聲像檔案應(yīng)該做到傳播專業(yè)性的特點(diǎn)，能夠?qū)⑸鐣?huì)各層面貌反映出來，讓當(dāng)下主流意識(shí)形態(tài)及價(jià)值取向等得到呈現(xiàn)。

2 基層電視臺(tái)聲像檔案管理的現(xiàn)狀

根據(jù)當(dāng)前基層電視臺(tái)聲像檔案管理的現(xiàn)狀而言，管理方面相對(duì)的還不完善，對(duì)于聲像檔案的管理是不利的。通過調(diào)查顯示，主要有以下幾方面原因：一方面，聲像檔案管理沒有重視起來。基本層面而言，聲像檔案管理在進(jìn)行實(shí)施的過程中是很重要的，能夠保證聲像檔案的效果，能夠讓聲像檔案有效的進(jìn)行使用。但是針對(duì)目前的基層電視臺(tái)聲像檔案管理的具體工作來說，從中可以發(fā)現(xiàn)聲像檔案管理落實(shí)相對(duì)的困難。主要的原因就是管理者沒有清晰的認(rèn)識(shí)到聲像檔案管理的重要程度，沒有對(duì)聲像檔案管理進(jìn)行宣傳，沒有制定合適的管理制度，沒有把聲像檔案管理工作落實(shí)下去。例如管理者都是根據(jù)國(guó)家的規(guī)章制度來進(jìn)行聲像檔案管理，但是沒有結(jié)合自身的發(fā)展情況，聲像檔案管理不是檔案管理;管理者都自認(rèn)為聲像檔案管理不重要，沒有完善相關(guān)的體系以及制度，管理的模式還相對(duì)落后。另一方面，聲像檔案管理模式比較散漫。就目前的基層電視臺(tái)聲像檔案管理工作而言，其中就能夠發(fā)現(xiàn)工作人員的思想沒有進(jìn)行轉(zhuǎn)變，認(rèn)為播放的錄像以及光盤才有收藏管理的意義，所以只是對(duì)這類材料進(jìn)行歸檔管理，對(duì)于平時(shí)的新聞播報(bào)、專題的演講等沒有重視起來，也沒有進(jìn)行收集管理。管理者也沒有要求工作人員對(duì)聲像檔案進(jìn)行管理，就導(dǎo)致聲像檔案管理工作的滯后，不能很好的管理聲像檔案的完整性。

3 提高基層電視臺(tái)聲像檔案管理水平的建議

3.1 加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí)

做好聲像檔案管理不再是檔案部門的事情，而是整個(gè)單位需要重視的問題，然而聲像檔案管理需要管理者重視起來，才能確保聲像檔案管理的有效管理。根據(jù)調(diào)查分析：一是需要得到宣傳部門、新聞部門的工作支持，增加宣傳的力度，提升聲像檔案管理的意識(shí)，需要管理者以及全體員工的支持，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;二是需要及時(shí)的抓住機(jī)會(huì)，更好的進(jìn)行服務(wù)[2]。檔案管理部門需要根據(jù)單位的實(shí)際情況，制定適合單位的管理方案，才能把聲像檔案管理工作進(jìn)行下去，才能保證聲像檔案管理的效果。

3.2 完善聲像檔案管理制度

為了確保聲像檔案管理工作的高效、科學(xué)以及有效的進(jìn)行下去，需要管理者改變自己的思維方式，重視聲像檔案管理工作，盡快把聲像檔案管理工作落實(shí)下去，盡早完善聲像檔案管理的體系，制定管理方案，調(diào)整不合理的地方，根據(jù)單位的實(shí)際情況而言，有效的進(jìn)行聲像檔案管理[3]。聲像檔案管理的制定工作，應(yīng)該根據(jù)國(guó)家的規(guī)章制度進(jìn)行完善，適當(dāng)?shù)脑黾觾?nèi)容，貼合單位的實(shí)際需求，針對(duì)基層電視臺(tái)的工作詳細(xì)的進(jìn)行解析，在日常工作中的不足之處，添加到制度里面，例如平時(shí)的維護(hù)體系，檔案的使用情況，監(jiān)督管理的制度等，完善基層電視臺(tái)聲像檔案管理制度

3.3 疏通渠道，多形式收集

一是根據(jù)制度進(jìn)行交接工作。部門把資料移交到檔案部門。二是重要的資料進(jìn)行收集整理。針對(duì)比較重要的聲像檔案集中進(jìn)行收集，及時(shí)移交檔案部門，保證聲像檔案的完整性以及安全性。三是從攝影工作人員手中收集。在攝影工作人員手中的聲像檔案應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行歸檔收集，疏通渠道，多形式收集聲像檔案。四是對(duì)于社會(huì)大量的進(jìn)行征集。散存在社會(huì)中的聲像檔案，在相關(guān)的平臺(tái)上面進(jìn)行公文發(fā)布，征集相關(guān)的聲像檔案資料，保證聲像檔案的完整性和及時(shí)性。

3.4 強(qiáng)化督導(dǎo)，提高素質(zhì)

根據(jù)目前聲像檔案管理的情況來說，相關(guān)的上級(jí)部門應(yīng)該對(duì)聲像檔案增加監(jiān)督管理工作，把聲像檔案管理作為重要的檢查項(xiàng)目。與此同時(shí)，根據(jù)不同的單位情況，采用不同的監(jiān)管方式，分類進(jìn)行管理[4]。對(duì)于工作人員、配套設(shè)施都相對(duì)完善的單位而言，應(yīng)該繼續(xù)保持，不斷的提高素質(zhì);對(duì)于缺乏專業(yè)人員、缺少相關(guān)的硬件設(shè)施單位而言，應(yīng)該及時(shí)性的完善聲像檔案管理的制度，形成規(guī)范性的管理體系;再者對(duì)于很多問題，沒有監(jiān)督制度，沒有配套設(shè)施的單位，應(yīng)該定期進(jìn)行監(jiān)督管理，強(qiáng)化督導(dǎo)，增加監(jiān)管的力度。單位還應(yīng)該定期組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，保證工作人員的自身素質(zhì)得到提升，優(yōu)化工作環(huán)境，才能給聲像檔案管理奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，基層電視臺(tái)需要充分認(rèn)識(shí)到聲像檔案管理工作的重要性，這是電視臺(tái)日常工作中形成中的重要資料，具備極高的價(jià)值。但是當(dāng)前基層電視臺(tái)聲像檔案管理工作中還有很多問題，反映在制度不完善、管理方式落后和人員素質(zhì)不高等方面。對(duì)此基層電視臺(tái)應(yīng)該結(jié)合聲像檔案管理現(xiàn)狀，有針對(duì)性采取解決措施，不斷提升聲像檔案規(guī)范化水平。同時(shí)基層電視臺(tái)還要解決時(shí)代發(fā)展要求，對(duì)聲像檔案管理模式做出調(diào)整與優(yōu)化，這樣才能最大限度發(fā)揮出聲像檔案的價(jià)值，推動(dòng)基層電視臺(tái)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]孔衛(wèi)星.試析基層廣播電視臺(tái)聲像檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（04）：105.

[2]馮海霞.淺談基層廣播電視檔案規(guī)范化管理[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2017（02）：63.

[3]馬妍.電視臺(tái)聲像檔案管理問題與強(qiáng)化途徑之研究[J].科技與創(chuàng)新，2017（07）：82-84.

[4]付君.加強(qiáng)電視臺(tái)聲像檔案管理芻議[J].城建檔案，2015（10）：

31-32.