合同管理中的財務管控

摘要：企業(yè)的經濟活動離不開合同，企業(yè)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容。隨著社會經濟的發(fā)展，企業(yè)不斷尋求運用財務能力加強合同管理尤其是重大經濟合同管理的途徑，來達到能夠更好地設計合同條款確保自身權益、防范經營風險的目的。本文主要分析了企業(yè)合同管理中財務管控工作的現(xiàn)狀以及面臨的問題，并對如何提升財務在合同管理中的作用進行了分析，以期能夠為企業(yè)在合同管理中運用財務管控來提升效益防范風險做出貢獻。

關鍵詞：合同管理;財務管控

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）05-0081-02

合同管理是一項綜合性的工作，不僅僅包含合同具體內容的專業(yè)性要求，也有綜合性管理要求。合同管理貫穿經濟活動的全過程，是一項綜合性的活動，具有法律效力。經濟類合同往往離不開財務內容，影響著企業(yè)經濟利益與風險可能。進行合同管理中財務管控研究，對企業(yè)的合同相關經濟活動和長遠發(fā)展具有十分重要的意義。

一、研究的理論基礎

1.契約經濟學

契約經濟學研究的重點為經濟主體怎樣運用特殊的合約規(guī)定來處理信息不對稱的困擾，這算是信息經濟學的研究范疇。假如委托人不清楚代理人的具體情況和特性，就會造成逆向選擇的結果。在這一課題的研究上，喬治·阿克洛夫是一位先驅，他調查研究闡述了舊車市場產生的逆向選擇。舉個例子來說，邁克爾·斯彭思的勞動市場案例講的就是代理人利用具備自己特色的信號進行傳送，之后委托方獲取信號的過程，這便是一種緩和的手段。

根據(jù)新制度經濟學作為切入點，企業(yè)是多個合約的核心，同時連接著各個方面。合約的模式都不一樣，但都是把賣方和買方進行連接的平臺或手段。不只是帶來人力資源的老板、帶來資本資金的股東，還包括原料提供商、機器軟件提供商、負責銷售的經銷商以及作為消費者的廣大顧客群體，都能夠形成合約聯(lián)系。再加上和有關政府部門的管制、監(jiān)督關系，以及人民之間形成的監(jiān)督、社會道德關系等。企業(yè)的契約關系一直都在調整，目前合作的契約方也許會決定終止契約，而新的契約方可能會啟動契約。所以企業(yè)不止現(xiàn)在已經合作的契約，也會有很多具有合作可能性的潛在契約。契約市場是目前的合作契約方以及潛在契約方調整和變化的地點。潛在契約進入契約市場進行合作，而已經合作的契約方可以決定終止契約，離開契約市場。

2.合同管理理論

大量有關合同管理的研究為合同管理奠定了理論基礎，形成了合同管理理論系列。研究認為，合同管理管理不是靜態(tài)的，合同造成的財務變化直接影響企業(yè)的業(yè)績，因此從合同的洽談、草擬開始，到簽訂、生效、修改、補充、中止直至失效的整個過程中，實施財務管控能夠更好地實現(xiàn)合同目的。同樣，合同管理具有系統(tǒng)性和連續(xù)性的特點，需要綜合管理和全時段監(jiān)控以及全員參與。合同管理具有的動態(tài)性要求隨時注意合同生存的環(huán)境等情況變化，警惕對企業(yè)不利的情形，根據(jù)情況及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止，防范風險的產生。

二、合同管理制度中的財務職責分析

合同的有效管理需要合同制度的支持。多數(shù)企業(yè)的合同管理制度會涉及財務參與合同管理的條例，但是合同實際產生和履行中，財務部門多是輔助的地位，對合同管理過程中涉及利益和風險的情況缺少話語權;很多財務參與的時候，合同已到木已成舟的狀態(tài)。從風險和利益的角度考慮，合同管理過程中需要財務部門盡早介入，能夠使風險可控或者能夠避免更大的風險，企業(yè)取得合同利益最大化。合同簽訂前，財務部門以財務專業(yè)眼光對合同進行分析，財務角度的提醒或許就可以減少不利條款，避免合同簽訂后遇到的風險。財務在合同管理中的責權需要制度性明確。對于重大經濟合同，最好從制度上支持財務部門從招投標或者談判階段就參與其中，明確合同簽訂前、簽訂中、簽訂后各環(huán)節(jié)的財務簽字審批權利;對具有較大風險、影響公司利益的重大合同事項，財務負責人從財務角度分析認為不可行的，可以提出反對意見，擁有否決重大風險合同的權力。

三、合同管理過程的財務管控重點分析

合同管理中，財務管控的重點，主要是把握合同金額、結算條款、涉稅事項、保證證金等條款。當然在合同不同階段，這幾個管控重點的側重有所不同。下面從合同簽訂前、簽訂過程、執(zhí)行環(huán)節(jié)三個階段分別探討財務管控工作。

1.財務在合同簽訂前的相關工作

重大的經營合同簽訂前，一般會經過招投標或者談判，投資合同和工程項目還要進行可行性研究分析等。這些環(huán)節(jié)都需要財務提供支持，比如可行性研究分析階段的數(shù)據(jù)核驗、分析;簽合同前，合作單位的主體資格、信用狀況、報表數(shù)據(jù)都需要等進行財務專業(yè)分析;必要時可以實地查看，借助社會中介組織力量或者深入調查，核實資料的真實性。判斷公司合作對象的真實實力，給公司招投標或者談判提供可靠信息。

招標文件的形成階段，財務就需要對合同的重大條款嚴格審核;重點放在資金收付、發(fā)票類型、發(fā)票稅率、履約保證金、質保金等條款把關，特殊合同的其他約定事項也需要重點關注;履約保證金的格式內容、起止時間、資金形式，都需要財務仔細把關。具體的招投標過程，部分企業(yè)的財務需要做好監(jiān)督;對于投標單位的關聯(lián)性、串標、圍標等情況，財務人員要多了解;盡力營造一個公平的招標環(huán)境，讓企業(yè)的采購價格更加合理，確保公司利益。

合同簽訂前，要結合企業(yè)的預算和相關制度，合同金額盡量控制在預算范圍。財務人員要有預判意識，結合預算控制去把握合同簽訂前金額確定。對于超過預算金額較大的合同，對預算也影響大的情況下;合理專業(yè)分析理由后，及時對預算進行變更。

2.合同簽訂過程中的財務管理

相對于合同簽訂前，合同簽訂過程中的財務管控，需要更加專業(yè)、更講究技巧。正常的合同簽訂過程中，財務人員應該著重對合同金額、結算條款、涉稅、保證金、違約金、滯納金事項審核把關。原則上，財務人員提出的意見要在合同里修改的，個別表達可以文字上有所不同意思必須一致。

合同簽訂過程，每個企業(yè)都會優(yōu)先選用自己的合同格式，雙方博弈后都會用強勢一方的合同格式。假如企業(yè)做為弱勢一方，不得采用對方的合同格式，給予企業(yè)個別條款修改的空間比較小。這種情況下，財務人員一味堅持企業(yè)的許多合同條款要求，會導致合同無法簽訂，影響企業(yè)的整體利益。這個時候，需要財務人員以大局為重;征得企業(yè)領導同意后堅持企業(yè)的底線，再對合同涉及的財務條款溝通，盡可能獲得更多利益。比如設備帶安裝的施工合同，銷售方傾向于全部開具稅率低的施工業(yè)務發(fā)票;采購方傾向于全部收到高稅率的設備發(fā)票。本來分開開具發(fā)票是沒有爭議的，現(xiàn)實中銷售人員和采購人員會混在一起統(tǒng)一開具發(fā)票的;面對這些，財務人員只能耐心地專業(yè)溝通，溝通中確保企業(yè)利益。如果溝通沒有結果，涉及到嚴重的發(fā)票問題，財務人員應該堅決地反對，并及時向企業(yè)領導匯報。

3.財務部門在合同簽訂后的管理工作

合同是財務開具發(fā)票和付款的依據(jù)，已簽訂的合同必須到財務部備案。財務部需要對合同信息登記，登記合同的單位、金額、內容、收付款條件、合同約定的其他重大事項。對合同重要信息登記后，合同紙質資料的保管也要做好歸檔備查工作。有的合同執(zhí)行周期長，付款和最終結算時間長，付款時必須查閱合同后才可以支付。

4.財務部門在合同執(zhí)行階段的管理工作

合同執(zhí)行階段，所面對的信息比較負責，需要把握的地方更多。簡單的產品買賣合同，貨物交付后風險也隨之轉移;復雜需要安裝的工程合同，有一整套確認驗收程序，驗收完畢風險才會隨之轉移。對于需要驗收的合同，財務最好也參與驗收過程，了解企業(yè)內部和外部對驗收的意見;必要時核實驗收意見的真實性和專業(yè)性。合同執(zhí)行過程中，隨著現(xiàn)場條件和需求的變動，合同也會出現(xiàn)變動。合同變動的財務管控，按照合同簽訂前、簽訂后的流程去把握。

合同執(zhí)行階段遇到國家重大政策變更，財務人員要會同相關部門，特別是法務部門一起研究合同條款確保企業(yè)利益。比如近幾年國家的增值稅稅率下調多次，變更前合同已經交貨或者施工完畢，就需要對方提供變更前的稅率發(fā)票;變更后合同交貨或者施工的，需要及時對合同約定的稅率進行調整，調整合同含稅總價。在這些應對過程中，財務部門首先要依據(jù)法規(guī)政策，其次要對合同變更的操作給予明確的指導，最后協(xié)助業(yè)務部門逐一變更合同。

合同執(zhí)行階段，需要財務在前期合同登記的基礎上，形成一套完整的合同臺賬管理。相關的銷售合同臺賬、采購合同臺賬，可以做到從銷售活動、采購活動、生產活動、產品完工運輸活動等全過程的覆蓋。合理科學的合同臺賬管理，會形成客戶信息、供應商信息、應收、應付、銷售和采購發(fā)票結算等數(shù)據(jù)。結合這些數(shù)據(jù)，財務可以進行專業(yè)判斷，給經營層決策提供支持。

5.合同履行中的財務管控

實際中，往往存在重合同簽訂，輕視合同執(zhí)行和監(jiān)控的情況。從合同結算角度監(jiān)控合同履行情況是財務部門的重要職責，財務部門需要依靠強大的合同臺賬數(shù)據(jù)庫，對合同的執(zhí)行情況進行登記和比對。對每一筆付款找到合同支持，不符合合同條款的給予拒絕。每一筆銷售回款未執(zhí)行到位的，催促業(yè)務部門及時回款。

要監(jiān)控本企業(yè)相關部門全面、適當履行合同，控制合同的違約風險和舞弊風險。對于合同未履行實行，或者合同變更事項要重點關注;及時收集相關資料，應對日后可能產生的法律糾紛，維護企業(yè)自身利益。

監(jiān)督合同條款的執(zhí)行，不僅有利于財務部準確核算企業(yè)的經營狀況，把握企業(yè)的資金狀況;預判合同執(zhí)行中產生的潛在事項或者或有事項，充分估計可能帶來的收益和損失，給經營層決策提供更強有力的支持。

四、對財務人員的建議

當企業(yè)給予財務在合同管理中更多授權后，財務人員需要不斷學習，需要具備一定的財務管理能力、溝通能力以及合同所涉的專業(yè)能力。實際工作中多數(shù)財務人員履行的是賬房先生職責，僅僅是財務核算工作;對企業(yè)的業(yè)務熟悉程度不夠，對合同管理的財務管控心有余力不足，導致財務人員在合同管理中發(fā)揮不了應該發(fā)揮的作用。這種情況下，財務要參與更多的合同管理工作，公司上下會持懷疑態(tài)度，甚至否定。財務人員對企業(yè)業(yè)務的熟悉程度，會決定企業(yè)財務人員對業(yè)務的支持程度;要更好參與企業(yè)合同管理，財務人員就要多同銷售、采購人員交流，盡可能深入到業(yè)務過程中，把自己變得更專業(yè)。財務人員要主動去溝通和了解業(yè)務部門的具體工作，從支持的角度和業(yè)務部門多溝通;企業(yè)也要安排業(yè)務部門對財務人員進行基本的知識培訓。懂財務又懂生產技術的專業(yè)財務人員，會在確保風險和企業(yè)利益的前提下，在合同管理中發(fā)揮更積極的推動作用。

五、結語

總而言之，合同管理過程中的財務管控是非常重要的，一方面，企業(yè)要從制度上和資源上支持財務管控;另一方面，財務人員要提升自身實力以更好體現(xiàn)財務價值。財務管控的過程中，財務人員要有大局觀，站在企業(yè)利益角度去思考;也要學會換位思考，了解企業(yè)和業(yè)務部門的控制范圍，在可控的前提下多給企業(yè)的發(fā)展貢獻自身價值。

參考文獻：

[1]肖海燕.從財務角度加強合同管理的思考[J].產業(yè)與科技論壇，2016，（04）：216～217.

[2]牛旭.國有企業(yè)合同管理現(xiàn)狀研究[J].全國流通經濟，2018，（25）：36～38.

作者簡介：

朱榜立，供職于杭州杭聯(lián)熱電有限公司。