房地產(chǎn)企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)

趙昊

摘 要：就從目前的情況看來，我國不僅科學(xué)技術(shù)水平得到了很大程度地提高，而且經(jīng)濟(jì)水平也在不斷的增加，越來越多先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備被研發(fā)出來，并且在實(shí)際的應(yīng)用過程當(dāng)中取得良好的效果。在此背景下，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)受到越來越多的關(guān)注，計算機(jī)技術(shù)作為其核心發(fā)揮著十分重要的作用，社會各行業(yè)也在積極推動檔案數(shù)字化管理。房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展不僅與人們的日常生活有著緊密的聯(lián)系，而且對于國家的發(fā)展也有著十分重要的影響，這就要求相關(guān)企業(yè)要對檔案數(shù)字化建設(shè)工作予以足夠的重視，并根據(jù)實(shí)際的情況來對其進(jìn)行充分應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);檔案;數(shù)字化建設(shè)

為了能夠更好地促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，企業(yè)就要對當(dāng)前市場變化特點(diǎn)進(jìn)行充分的了解，并且結(jié)合自身發(fā)展的情況做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和調(diào)整，在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中要對檔案數(shù)字化管理進(jìn)行充分應(yīng)用，不斷提高企業(yè)的檔案信息化服務(wù)水平，這樣不僅為企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)利益的同時，同時對我國的房地產(chǎn)行業(yè)起到一定的促進(jìn)作用。

1 房地產(chǎn)行業(yè)檔案數(shù)字化的重要意義

1.1 實(shí)現(xiàn)多種途徑進(jìn)行檢索

檔案數(shù)字化與過去的檢索方式相比有著明顯的優(yōu)勢，不僅能夠依靠相關(guān)的指令進(jìn)行有效的分類，而且還有著十分強(qiáng)大和全面的查詢功能，使用者可以利用計算機(jī)來查找到自己想要的檔案，查詢相關(guān)資料的過程變得更加智能化和便捷化，大大提高了檔案查詢的效率和質(zhì)量，對檔案查詢管理工作起著十分重要的作用。

1.2 檢索查詢更為便捷

以往的檢索方式要經(jīng)過相關(guān)管理人員根據(jù)多種特性進(jìn)行有效的分析，然后再找到自己所需要的檔案所處的實(shí)際位置，根據(jù)標(biāo)注檔案存放的庫房和有關(guān)位置進(jìn)行尋找，在這個過程當(dāng)中往往需要耗費(fèi)大量的人力，并且會消耗大量的時間。然而，檔案數(shù)字化管理模式形成之后使用者可以在計算機(jī)上進(jìn)行在線查閱，數(shù)字化檔案信息更加直觀的呈現(xiàn)在使用者面前，提高查找過程的質(zhì)量和效率。

1.3 對檔案統(tǒng)計工作起到一定的促進(jìn)作用

在通常的情況下，檔案統(tǒng)計在檔案管理工作當(dāng)中占據(jù)著十分重要的地位，對于管理工作的效率和質(zhì)量也有著直接的影響，檔案統(tǒng)計出來的結(jié)果可以為數(shù)據(jù)分析工作提供科學(xué)的依據(jù)和方法，根據(jù)不同類型的檔案要做出不同的實(shí)際情況報告。在檔案數(shù)字化管理當(dāng)中，相關(guān)工作人員可以利用數(shù)字化系統(tǒng)對各類信息和特性分析做出快速的統(tǒng)計，為決策工作提供真實(shí)有效的參考。

2 檔案數(shù)字化建設(shè)

2.1 硬件基礎(chǔ)建設(shè)

房地產(chǎn)行業(yè)在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)之前必須要對自身實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行充分的分析，并且還要結(jié)合檔案復(fù)雜化、多元化特點(diǎn)，這樣才能夠讓檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)，在實(shí)際的工作當(dāng)中還應(yīng)該配備性能較高的服務(wù)和容量較大的服務(wù)器，讓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變得更加順暢。對于要進(jìn)行跨區(qū)域工作的企業(yè)而言，要在建設(shè)過程當(dāng)中將遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行充分的考慮，在檔案收集部門和相關(guān)的管理部門內(nèi)部還要配置電腦、備份設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)備，這樣才能夠構(gòu)建一種良好的硬件設(shè)施環(huán)境。

2.2 軟件基礎(chǔ)建設(shè)

選擇完善健全的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)行業(yè)檔案數(shù)字化構(gòu)建起到十分重要的作用，它的特性主要有以下幾種：首先，能夠與相關(guān)企業(yè)之間進(jìn)行有效的了解，一體化管理模式得到構(gòu)建。在信息化水平不斷提高的今天，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部員工在日常的工作當(dāng)中要對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行有效的利用，并且在這個平臺當(dāng)中要對所需的檔案進(jìn)行收集。其次，功能強(qiáng)大的圖像處理工具和完善的數(shù)字加工過程的構(gòu)建。根據(jù)對房地產(chǎn)檔案管理特點(diǎn)進(jìn)行分析之后，國家要加強(qiáng)對強(qiáng)大的掃描和圖像處理工作的力度，這樣才能夠?qū)D像處理工作整體的效率和質(zhì)量得到很大程度地提高。最后，對檔案利用平臺查詢的效率進(jìn)行提高。房地產(chǎn)行業(yè)不僅要建立起網(wǎng)上檔案信息服務(wù)平臺，而且還要加上力度對數(shù)字檔案進(jìn)行構(gòu)建，這樣可以起到有效的保管電子檔案的效果，給使用者帶來良好的檔案信息服務(wù)。通過實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)在各自的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程當(dāng)中都會涉及相關(guān)的信息交流和傳遞活動，在我國計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，各個房地產(chǎn)企業(yè)與部門之間的聯(lián)系也會應(yīng)用到這兩種技術(shù)，從而達(dá)到預(yù)期的交流效果，企業(yè)整體的工作效率和質(zhì)量也會因此得到大幅度地提高。

2.3 推進(jìn)數(shù)字化資源建設(shè)

高速掃描儀在電子檔案構(gòu)建過程當(dāng)中起到十分重要的作用，對數(shù)字化檔案也有一定程度的影響，這就要房地產(chǎn)企業(yè)在使用電子檔案的時候要以真實(shí)有效的數(shù)據(jù)作為根本參考依據(jù)。通過認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)檢查相關(guān)內(nèi)容的時候才可以達(dá)到檔案數(shù)字化建設(shè)的效果，就好比，是不是需要輸入正確的數(shù)字、是不是要對清晰的物象進(jìn)行掃描等內(nèi)容。房地產(chǎn)檔案在一般的情況下具有動態(tài)性，過去沉積下來的檔案資料數(shù)量非常之多，短時間內(nèi)是不可能完成檔案數(shù)字化資源的建設(shè)，企業(yè)需要投入長時間的努力對檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要在自身企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況的基礎(chǔ)上對檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)測，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的計劃完成每一個工作流程，從而對企業(yè)整體的發(fā)展帶來巨大的動力，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益

2.4 加強(qiáng)檔案信息安全建設(shè)

房地產(chǎn)企業(yè)要對檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性予以足夠的重視，在大多數(shù)的時候檔案內(nèi)部各項(xiàng)信息的使用要受到嚴(yán)格的控制，所以，企業(yè)應(yīng)該對科學(xué)完善的管理制度進(jìn)行建立，不斷引用先進(jìn)的理念和技術(shù)，這樣才能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行有效的安全保護(hù)，推動檔案數(shù)字化建設(shè)，系統(tǒng)的正常運(yùn)行能夠讓房地產(chǎn)企業(yè)早日達(dá)到預(yù)期的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)，安全防范工作的有效落實(shí)也是十分重要的。企業(yè)根據(jù)制度的要求做好各方面的基本工作，在技術(shù)方面進(jìn)行嚴(yán)格要求，工作當(dāng)中要對安全保密制度進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，根據(jù)用戶的要求進(jìn)行相關(guān)權(quán)限的設(shè)置，準(zhǔn)備好大容量的存儲設(shè)備，有效的落實(shí)好增量和定期備份工作，這樣才能夠提高房地產(chǎn)行業(yè)檔案數(shù)字化信息的安全。

3 結(jié)語

由此可見，檔案數(shù)字化建設(shè)對于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有著十分重要的影響，這就要求相關(guān)企業(yè)要對檔案數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行充分的了解且予以足夠的重視，根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況而進(jìn)行充分應(yīng)用。

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