尹卓男
摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,各行業(yè)與“互聯(lián)網(wǎng)+”深度整合,其為各行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了助力支持。將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案工作相結(jié)合,加快推動檔案信息化建設(shè),這不僅有利于提高檔案管理水平,而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的高效利用,更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。文中對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作帶來的沖擊進(jìn)行了分析,并進(jìn)一步對“互聯(lián)網(wǎng)”背景下檔案信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案;檔案信息化建設(shè);服務(wù);檔案管理平臺;安全
在當(dāng)前信息化時代環(huán)境下,檔案作為信息資源中最為基礎(chǔ)的組成部分,其在社會發(fā)展過程中具有極為重要的價(jià)值。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,人們對檔案信息需求量呈現(xiàn)出日益增長的態(tài)勢,為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的高效利用,需要積極推動檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。
1 “互聯(lián)網(wǎng)”時代對檔案工作帶來的沖擊
1.1 檔案信息安全隱患提升
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,信息技術(shù)發(fā)展速度較快,并在檔案工作中廣泛應(yīng)用,這對于檔案工作水平的提升起到了積極的促進(jìn)作用,但基于網(wǎng)絡(luò)自身的特點(diǎn),檔案信息安全隱患也隨之增加。由于各單位檔案中都有一些保密級別的檔案信息,這些檔案信息一旦被竊取,則會帶來無法估量的損失。但基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和共享性特點(diǎn),在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,檔案信息的安全隱患較多,作為檔案管理人員,需要強(qiáng)化自身的安全意識,實(shí)現(xiàn)對檔案信息的有效保護(hù)。
1.2 海量數(shù)據(jù)增加了檔案管理的難度
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檔案管理工作已不再是單純的對信息的記錄和保管,而是將檔案信息資源潛在價(jià)值的挖掘作為工作的重點(diǎn)內(nèi)容。而且互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,檔案信息來源更具多樣性,每天都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),這也增加了檔案管理人員工作的難度。為了能夠從海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘到有價(jià)值的檔案信息,檔案管理人員需要不斷的提升自身的信息化素養(yǎng),這樣才能夠充分的利用先進(jìn)的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)檔案的開發(fā)利用,更好的滿足檔案用戶不斷增長的需求。
1.3 對檔案管理人員信息化素養(yǎng)提出了更高的要求
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,在檔案管理工作中各種先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用,這就需要檔案管理人員要熟悉掌握各種先進(jìn)的技術(shù)和方法,并在實(shí)際工作中能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進(jìn)行靈活運(yùn)用,并掌握各種先進(jìn)設(shè)備和系統(tǒng)的操作。在日常工作中還要重視培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì),使檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)工作的積極應(yīng)對各種新情況和新問題。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息化建設(shè)的策略
2.1 樹立先進(jìn)的檔案服務(wù)理念
“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案行業(yè)的有效結(jié)合,其為檔案行業(yè)的發(fā)展帶來了全新的活力,在這種情況下,需要將互聯(lián)網(wǎng)思維有效的融入到了檔案實(shí)際工作中來,積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念,運(yùn)用先進(jìn)的檔案服務(wù)理念來為用戶提供良好的體驗(yàn)。特別是要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,加大對檔案信息資源的整合力度,構(gòu)建檔案信息化服務(wù)平臺,基于用戶需求和使用情況出發(fā),全面提高檔案服務(wù)水平,加快推進(jìn)檔案信息資源的共享。
2.2 做好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作
檔案信息化建設(shè)需要做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。這就需要在日常工作中要及時收集檔案信息,并對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理,保證檔案信息的完整性和系統(tǒng)性。針對電子文件需要做好歸檔和管理,并在歸檔工作完成后,檔案管理人員通過建立檔案庫,針對可以開放的檔案信息實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享,并針對單位人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,強(qiáng)化電子檔案管理的質(zhì)量。檔案管理人員還要在日常工作中加大對檔案信息的整合,并基于本單位現(xiàn)在檔案信息資源,積極完善檔案信息數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一針對檔案信息進(jìn)行管理和利用,進(jìn)一步提高檔案信息的檢索效率。
2.3 完善檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
通過完善檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,能夠?yàn)闄n案信息化建設(shè)工作的有序開展提供更多的便利,使其有章可循。在實(shí)際建立健全相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,還要重視檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè)。在針對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和利用過程中,需要完善檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來完成檔案信息的收集、歸檔和管理工作,確保電子檔案管理的規(guī)范性。對于檔案管理人員,需要從思想層面對檔案信息化建設(shè)給予高度的重視,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案信息化建設(shè)工作的有序開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.4 搭建“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理平臺
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,在實(shí)際檔案管理工作中,需要積極整合檔案信息資源,并針對各部門檔案信息進(jìn)行分類歸檔,這樣才針提高檔案服務(wù)的針對性。同時還要進(jìn)一步豐富數(shù)字檔案室藏,及時調(diào)整檔案結(jié)構(gòu),增加數(shù)字檔案信息量。運(yùn)用信息技術(shù)來建立“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理平臺,實(shí)現(xiàn)線上與線下的有效結(jié)合,全面提高檔案信息管理效率,進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息資源的高效利用。
2.5 強(qiáng)化檔案信息安全管理
檔案信息化建設(shè)對于檔案信息安全帶來了較大的挑戰(zhàn),因此在實(shí)際工作中要要重視檔案信息安全體系的構(gòu)建。不僅要建立健全檔案信息安全管理制度,還要進(jìn)一步提高檔案管理人員的安全意識,嚴(yán)格按照具體的規(guī)章制度來開展日常工作,強(qiáng)化對保密檔案信息的管理。同時還要進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全水平,通過應(yīng)用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)來保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和可靠性,有效的防范病毒和黑客的入侵,確保檔案信息的安全。
2.6 重視檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,檔案工作中被注入了新的活力,為了能夠更好的與當(dāng)前檔案工作發(fā)展需要相符合,檔案管理人員需要重視自身知識結(jié)構(gòu)的更新。對于檔案部門而言,為了能夠提高檔案信息化水平,以通過打造一支高素質(zhì)的技術(shù)過硬的檔案管理隊(duì)伍,使其更好的滿足檔案工作的需求。因此在日常工作中,宜加大對檔案管理人員的培訓(xùn),通過開展形式多樣的培訓(xùn)來提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和信息化技能,并重視對檔案管理人員互聯(lián)網(wǎng)思維的培養(yǎng),提高檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握能力,這樣在實(shí)際工作中才能夠更好的勝任來自互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn)和要求,靈活高效的解決檔案信息化建設(shè)過程中的各種問題,進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息化建設(shè)水平的提升。
3 結(jié)束語
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,檔案信息化建設(shè)面臨著良好的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。互聯(lián)網(wǎng)作為一個開放性的平臺,其為檔案信息化建設(shè)工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。借助于網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢,充分的應(yīng)用各種先進(jìn)的技術(shù)和理念,積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,更好的發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用,為檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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