淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息化建設(shè)的策略

尹卓男

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，各行業(yè)與“互聯(lián)網(wǎng)+”深度整合，其為各行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了助力支持。將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案工作相結(jié)合，加快推動檔案信息化建設(shè)，這不僅有利于提高檔案管理水平，而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的高效利用，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值。文中對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作帶來的沖擊進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對“互聯(lián)網(wǎng)”背景下檔案信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案;檔案信息化建設(shè);服務(wù);檔案管理平臺;安全

在當(dāng)前信息化時代環(huán)境下，檔案作為信息資源中最為基礎(chǔ)的組成部分，其在社會發(fā)展過程中具有極為重要的價值。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，人們對檔案信息需求量呈現(xiàn)出日益增長的態(tài)勢，為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的高效利用，需要積極推動檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案信息資源共享的實現(xiàn)。

1 “互聯(lián)網(wǎng)”時代對檔案工作帶來的沖擊

1.1 檔案信息安全隱患提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，信息技術(shù)發(fā)展速度較快，并在檔案工作中廣泛應(yīng)用，這對于檔案工作水平的提升起到了積極的促進(jìn)作用，但基于網(wǎng)絡(luò)自身的特點，檔案信息安全隱患也隨之增加。由于各單位檔案中都有一些保密級別的檔案信息，這些檔案信息一旦被竊取，則會帶來無法估量的損失。但基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和共享性特點，在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案信息的安全隱患較多，作為檔案管理人員，需要強(qiáng)化自身的安全意識，實現(xiàn)對檔案信息的有效保護(hù)。

1.2 海量數(shù)據(jù)增加了檔案管理的難度

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作已不再是單純的對信息的記錄和保管，而是將檔案信息資源潛在價值的挖掘作為工作的重點內(nèi)容。而且互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，檔案信息來源更具多樣性，每天都會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這也增加了檔案管理人員工作的難度。為了能夠從海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘到有價值的檔案信息，檔案管理人員需要不斷的提升自身的信息化素養(yǎng)，這樣才能夠充分的利用先進(jìn)的技術(shù)手段實現(xiàn)檔案的開發(fā)利用，更好的滿足檔案用戶不斷增長的需求。

1.3 對檔案管理人員信息化素養(yǎng)提出了更高的要求

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，在檔案管理工作中各種先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，這就需要檔案管理人員要熟悉掌握各種先進(jìn)的技術(shù)和方法，并在實際工作中能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進(jìn)行靈活運用，并掌握各種先進(jìn)設(shè)備和系統(tǒng)的操作。在日常工作中還要重視培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)工作的積極應(yīng)對各種新情況和新問題。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息化建設(shè)的策略

2.1 樹立先進(jìn)的檔案服務(wù)理念

“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案行業(yè)的有效結(jié)合，其為檔案行業(yè)的發(fā)展帶來了全新的活力，在這種情況下，需要將互聯(lián)網(wǎng)思維有效的融入到了檔案實際工作中來，積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，運用先進(jìn)的檔案服務(wù)理念來為用戶提供良好的體驗。特別是要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)的應(yīng)用，加大對檔案信息資源的整合力度，構(gòu)建檔案信息化服務(wù)平臺，基于用戶需求和使用情況出發(fā)，全面提高檔案服務(wù)水平，加快推進(jìn)檔案信息資源的共享。

2.2 做好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作

檔案信息化建設(shè)需要做好各項基礎(chǔ)性工作。這就需要在日常工作中要及時收集檔案信息，并對檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理，保證檔案信息的完整性和系統(tǒng)性。針對電子文件需要做好歸檔和管理，并在歸檔工作完成后，檔案管理人員通過建立檔案庫，針對可以開放的檔案信息實現(xiàn)內(nèi)部共享，并針對單位人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，強(qiáng)化電子檔案管理的質(zhì)量。檔案管理人員還要在日常工作中加大對檔案信息的整合，并基于本單位現(xiàn)在檔案信息資源，積極完善檔案信息數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一針對檔案信息進(jìn)行管理和利用，進(jìn)一步提高檔案信息的檢索效率。

2.3 完善檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

通過完善檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，能夠為檔案信息化建設(shè)工作的有序開展提供更多的便利，使其有章可循。在實際建立健全相關(guān)制度的基礎(chǔ)上，還要重視檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè)。在針對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和利用過程中，需要完善檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來完成檔案信息的收集、歸檔和管理工作，確保電子檔案管理的規(guī)范性。對于檔案管理人員，需要從思想層面對檔案信息化建設(shè)給予高度的重視，做好各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案信息化建設(shè)工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。

2.4 搭建“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理平臺

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，在實際檔案管理工作中，需要積極整合檔案信息資源，并針對各部門檔案信息進(jìn)行分類歸檔，這樣才針提高檔案服務(wù)的針對性。同時還要進(jìn)一步豐富數(shù)字檔案室藏，及時調(diào)整檔案結(jié)構(gòu)，增加數(shù)字檔案信息量。運用信息技術(shù)來建立“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理平臺，實現(xiàn)線上與線下的有效結(jié)合，全面提高檔案信息管理效率，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息資源的高效利用。

2.5 強(qiáng)化檔案信息安全管理

檔案信息化建設(shè)對于檔案信息安全帶來了較大的挑戰(zhàn)，因此在實際工作中要要重視檔案信息安全體系的構(gòu)建。不僅要建立健全檔案信息安全管理制度，還要進(jìn)一步提高檔案管理人員的安全意識，嚴(yán)格按照具體的規(guī)章制度來開展日常工作，強(qiáng)化對保密檔案信息的管理。同時還要進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全水平，通過應(yīng)用各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)來保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和可靠性，有效的防范病毒和黑客的入侵，確保檔案信息的安全。

2.6 重視檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案工作中被注入了新的活力，為了能夠更好的與當(dāng)前檔案工作發(fā)展需要相符合，檔案管理人員需要重視自身知識結(jié)構(gòu)的更新。對于檔案部門而言，為了能夠提高檔案信息化水平，以通過打造一支高素質(zhì)的技術(shù)過硬的檔案管理隊伍，使其更好的滿足檔案工作的需求。因此在日常工作中，宜加大對檔案管理人員的培訓(xùn)，通過開展形式多樣的培訓(xùn)來提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和信息化技能，并重視對檔案管理人員互聯(lián)網(wǎng)思維的培養(yǎng)，提高檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握能力，這樣在實際工作中才能夠更好的勝任來自互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn)和要求，靈活高效的解決檔案信息化建設(shè)過程中的各種問題，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息化建設(shè)水平的提升。

3 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案信息化建設(shè)面臨著良好的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)作為一個開放性的平臺，其為檔案信息化建設(shè)工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)。借助于網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，充分的應(yīng)用各種先進(jìn)的技術(shù)和理念，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，更好的發(fā)揮出檔案信息的價值，實現(xiàn)檔案信息的高效利用，為檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

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