淺談基層氣象檔案管理工作

龔楚婷

摘 要：隨著社會的快速發(fā)展，人們的生產(chǎn)、生活活動與氣象環(huán)境的關(guān)系十分密切。特別是隨著全球氣候變暖，氣象環(huán)境變化波動變大，氣象災(zāi)害的發(fā)生也更加頻繁、劇烈。氣象檔案作為一種不可再現(xiàn)的科技檔案顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：氣象;檔案;價值;對策

1 氣象檔案的分類

根據(jù)中國氣象局1986年頒發(fā)的《氣象科技檔案分類法》，氣象檔案共分為七大類，分別為氣象記錄檔案、氣象科技管理檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)檔案、氣象儀器設(shè)備檔案、氣象科學(xué)研究檔案、氣象教育檔案以及氣象基建檔案。具體包括以下內(nèi)容：1）黨務(wù)：包括會議、組織、紀(jì)檢監(jiān)察工作、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作與其他。2）氣象事業(yè)管理：包括綜合管理、氣象業(yè)務(wù)管理、氣象科研、教育管理，以及氣象外事管理、氣象機構(gòu)人事管理、氣象計財審計管理、氣象產(chǎn)業(yè)裝備管理、氣象服務(wù)管理。3）氣象觀測記錄：包括觀測記錄紙、觀測記錄表（簿）、觀測記錄月報表、觀測記錄年報表、機讀載體記錄、記錄整編出版物、原始氣象圖（照片），以及氣象圖、圖集出版物。4）氣象業(yè)務(wù)技術(shù)：包括大氣探測、天氣預(yù)報、氣象通信、氣象資料、氣候、農(nóng)業(yè)氣象、專業(yè)氣象、衛(wèi)星氣象的運行手冊、技術(shù)規(guī)程、業(yè)務(wù)報告、調(diào)查報務(wù)、技術(shù)總結(jié)、技術(shù)產(chǎn)品、服務(wù)成果、運行軟件以及會議材料。5）氣象科學(xué)研究：包括大氣探測、通訊技術(shù)、天氣動力、氣候、農(nóng)業(yè)氣象、大氣物理、人工影響天氣、氣象考場、研究階段文件材料、論文與著作等。6）氣象基本建設(shè)：包括重點工程建設(shè)、業(yè)務(wù)設(shè)施建設(shè)、住宅建設(shè)、生活服務(wù)設(shè)施、公共設(shè)施，臺站基本建設(shè)的綜合性文件材料、可行性形容，以及設(shè)計任務(wù)書、勘測材料、設(shè)計、施工、竣工文件和其他。7）氣象儀器設(shè)備：包括氣象觀測儀器、專用設(shè)備。8）氣象標(biāo)準(zhǔn)、計量：包括標(biāo)準(zhǔn)與計量。

2 氣象檔案的價值

隨著社會的不斷進步，人文、科技、經(jīng)濟等各方面得到快速發(fā)展，氣象檔案同國民經(jīng)濟建設(shè)以及人類生產(chǎn)、生活關(guān)系日益密切，作為不可再現(xiàn)的珍貴歷史記錄，氣象檔案資源的利用也日趨頻繁。氣象檔案具有較強的針對性、專業(yè)性、系統(tǒng)性，規(guī)范的氣象檔案管理，有助于實現(xiàn)氣象檔案更高的科學(xué)應(yīng)用價值、促進氣象現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展，使氣象事業(yè)為各行各業(yè)的快速發(fā)展做出更大貢獻。

2.1 有助于提高預(yù)報預(yù)測準(zhǔn)確率

氣象觀測資料是氣象檔案的基礎(chǔ)，也是氣象檔案的重要組成部分。通過長期、連續(xù)、系統(tǒng)地積累大氣現(xiàn)狀及變化的歷史資料，預(yù)報員能夠更為充分地掌握、分析歷史數(shù)據(jù)，總結(jié)預(yù)報經(jīng)驗，為提高預(yù)測預(yù)報準(zhǔn)確率奠定重要基礎(chǔ)。

2.2 對氣象科研工作具有十分重要的意義

氣象科研工作需要對大量的歷史數(shù)據(jù)進行整理、統(tǒng)計、分析，而氣象檔案中保存的各種資料便是重要的數(shù)據(jù)來源。通過資料分析，科研工作者能夠科學(xué)客觀地進行科研活動，為氣象事業(yè)和公益服務(wù)事業(yè)的發(fā)展提供有力的科學(xué)支撐。

2.3 利于提高公眾防災(zāi)減災(zāi)意識

注重重大天氣過程預(yù)報預(yù)警典型案例的收集、整理，加強檔案編研，結(jié)合地域?qū)嶋H通過舉辦展覽、科普活動等方式，不斷豐富防災(zāi)減災(zāi)宣傳教育內(nèi)容，為氣象教育提供了教材，豐富了“3·23”世界氣象日、“5·12防災(zāi)減災(zāi)日”和廣大師生走進氣象科普基地等活動內(nèi)容，使得氣象防災(zāi)減災(zāi)知識和技能得到有效普及。

2.4 為政府部門提供科學(xué)的決策依據(jù)

氣象科學(xué)是研究大氣現(xiàn)象演變規(guī)律以及如何利用這些規(guī)律為人類服務(wù)的科學(xué)。氣象檔案又是這些規(guī)律總結(jié)的儲備形式，充分利用氣象檔案才能充分研究大氣變化規(guī)律，預(yù)測天氣與氣候狀況，為黨政機關(guān)決策服務(wù)提供背景材料，合理作出各種決策，趨利避害。例如，2018年1月28日下午，云南省文山州自北向南各地氣溫陸續(xù)出現(xiàn)急劇下降，出現(xiàn)寒潮現(xiàn)象。各站點監(jiān)測到的最低氣溫是-7.8℃，全州有61個站點最低氣溫低于0℃。文山州氣象臺提前兩天就對寒潮進行了預(yù)報，根據(jù)研判州委州政府提前作出部署，要求州級各相關(guān)部門和各縣（市）高度重視，做好寒凍防范應(yīng)對工作。

2.5 為創(chuàng)造經(jīng)濟效益服務(wù)

氣象檔案同國民經(jīng)濟建設(shè)有著緊密聯(lián)系，農(nóng)業(yè)部門、工業(yè)部門、基礎(chǔ)建設(shè)等部門都需要利用氣象信息指導(dǎo)生產(chǎn)、合理計劃，最大程度降低生產(chǎn)活動中因氣象災(zāi)害導(dǎo)致的損失，從而創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。例如，氣象部門利用氣象檔案歷史資料，分析預(yù)測氣象災(zāi)害，制作《春耕春播氣象服務(wù)專報》、《糧食作物產(chǎn)量預(yù)報》以及《短期氣候預(yù)測》等服務(wù)材料，為各行各業(yè)提供生產(chǎn)建議，從而指導(dǎo)各部門、各地做好預(yù)防工作。

3 基層氣象檔案管理工作現(xiàn)狀

3.1 氣象檔案管理意識淡薄

由于人員、設(shè)施、經(jīng)費等方面的限制，檔案管理工作有時不被重視。檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人員培訓(xùn)、經(jīng)費投入與氣象事業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)。管理制度不健全，崗位責(zé)任制也未落到實處。

3.2 氣象檔案歸檔前存在漏洞

檔案管理人員交接過程中未當(dāng)面清點清楚，未做到及時移交檔案，或在檔案存檔前使用過程中部分丟失，均會造成資料的不完整。

3.3 檔案工作電子化滯后

已普及的計算機技術(shù)在檔案工作中沒有得到廣泛應(yīng)用，軟件落后，硬件不足，造成檔案工作電子化、信息化發(fā)展滯后。

4 增強基層氣象部門檔案管理工作的對策建議

4.1 加強對氣象檔案管理工作重要性的認識

各級氣象部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視和加強檔案管理工作，加大檔案管理的經(jīng)費投入，確保檔案管理工作有一個良好的硬件設(shè)施環(huán)境。同時，要加強檔案管理制度建設(shè)，確保有章可循。任務(wù)落實到人，責(zé)任落實到人，將原始氣象資料檔案的移交工作列入考核范圍。

4.2 提高檔案管理意識

檔案工作者必須充分認清檔案工作的重要性，增強使命感和責(zé)任感。在進行檔案材料移交時一定要填寫好移交清單，嚴(yán)格按照檔案移交管理辦法接收，及時將形成的科技文件材料整理立卷，并按期歸檔，確保氣象檔案信息的準(zhǔn)確、完整、安全。

4.3 加強檔案管理工作的信息化建設(shè)

隨著電子化建設(shè)的加快，檔案管理工作正在由紙制化向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變，由管檔案實體到管檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變，由手工操作到信息化智能化操作轉(zhuǎn)變，從而提高工作效率，方便儲存和利用。應(yīng)加快現(xiàn)有軟件的更新速度，跟上電子化發(fā)展的腳步，逐步實現(xiàn)檔案存儲數(shù)字化、檔案管理現(xiàn)代化、檔案利用網(wǎng)絡(luò)化，促進檔案工作邁上新臺階。

5 結(jié)束語

氣象檔案是歷史的遺產(chǎn)，基層氣象檔案管理工作起著承前啟后的作用。因此，在實際工作中要加強檔案管理，增強工作責(zé)任感，確保檔案收集、整理、保管和提供利用的完整性，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

參考文獻

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