分析小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

張金超

摘 要：伴隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，全球經(jīng)濟(jì)正逐步向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，電算化的推廣在一定程度上提升了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，同時(shí)縮減了財(cái)會(huì)人員的工作量，使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化，進(jìn)而為我國的管理工作的現(xiàn)代化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中也會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展造成阻礙。本文首先分析了會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)，其次針對這些風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的解決方案，進(jìn)而為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展開辟了新的思路。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 會(huì)計(jì)電算化? 風(fēng)險(xiǎn)? 防范

一、小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的概括

（一）會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化能夠代替人腦實(shí)現(xiàn)判斷與分析會(huì)計(jì)信息的功能，其本質(zhì)上屬于是用計(jì)算機(jī)代替手工計(jì)費(fèi)、記賬的工作。除此之外，會(huì)計(jì)電算化也是現(xiàn)在電子信息處理技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的簡稱。

（二）小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的作用

（1）縮減會(huì)計(jì)工作量，提高辦公效率。基于會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)，因此會(huì)計(jì)需要處理的數(shù)據(jù)量比較大，同時(shí)又對精準(zhǔn)度提出了很高的要求。電子計(jì)算機(jī)具有快速處理數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，在實(shí)施電算化時(shí)可以代替會(huì)計(jì)人員完成報(bào)銷、核算等工作，很大程度上提高了工作效率。

（2）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。電算化的興起避免了人工計(jì)算過程中不標(biāo)準(zhǔn)的問題，同時(shí)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、數(shù)據(jù)的處理方式等流程更加規(guī)范化。

（3）推動(dòng)會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)的提高。利用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理能夠使工作效率提高，會(huì)計(jì)人員也能有更多的時(shí)間提高自己的專業(yè)能力，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的升級。

二、小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性與安全性受到威脅

現(xiàn)如今，大部分公司都忽略了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，進(jìn)而就導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營的過程中會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。其一，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，倘若沒有事先制定好規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。其二，一部分共公司財(cái)務(wù)部門的電腦使用的不是專機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)辦公，進(jìn)而就會(huì)致使信息系統(tǒng)容易受到電腦病毒的攻擊，最終導(dǎo)致企業(yè)重要的數(shù)據(jù)被他人盜取。上述提到的問題都會(huì)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行帶來威脅，嚴(yán)重還會(huì)危害到企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)。

（二）內(nèi)部審核機(jī)制不夠完善

目前，有一部分企業(yè)針對于會(huì)計(jì)職位的分工問題仍然實(shí)行的是人工會(huì)計(jì)的方式，但是其內(nèi)部的操控卻采用了電算化的流程，沒有在第一時(shí)間做出調(diào)整;甚至還有一部分企業(yè)在統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，違反了會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)，自行刪除和修改數(shù)據(jù)。綜上所述，內(nèi)部審核機(jī)制不完善，勢必會(huì)對企業(yè)實(shí)行電算化造成不良的影響。

三、小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

（一）強(qiáng)化加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性與保密性

會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的同時(shí)，也面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。目前，會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件的安全性與保密性還不夠完善。企業(yè)在實(shí)施電算化的同時(shí)很容易泄露重要的信息，對企業(yè)造成了不良的影響。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性與安全性是至關(guān)重要的。

為加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性，則需要采取以下措施，具體包括：建立起一道堅(jiān)固的防火墻，及時(shí)查殺網(wǎng)絡(luò)病毒，在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息時(shí)實(shí)行多層次加密。針對于重要的數(shù)據(jù)，則應(yīng)設(shè)置電磁屏蔽避免受到其他電磁的干擾，同時(shí)還應(yīng)制定好相應(yīng)的防范措施。

（二）完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審核機(jī)制

在不斷發(fā)展的信息化背景下，會(huì)計(jì)信息化也得到了迅速的推廣和普及，針對于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部審核機(jī)制，企業(yè)應(yīng)做到：其一，在聘請會(huì)計(jì)人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格把好關(guān)，確保每一位會(huì)計(jì)人員都能持證上崗，用時(shí)還要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)人員，進(jìn)而避免因用人不當(dāng)對企業(yè)造成嚴(yán)重的損失;其二，從內(nèi)部審核機(jī)制上入手，強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合理性，規(guī)范操作，加強(qiáng)保密工作，抵制計(jì)算機(jī)病毒的攻擊，防止因管理不當(dāng)阻礙企業(yè)的發(fā)展。

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