企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)探究

潘三強

摘 要：在當前信息技術(shù)不斷發(fā)展和經(jīng)濟全球化的大背景下，財務(wù)信息化已經(jīng)成為提升企業(yè)財務(wù)綜合管理水平的重要手段。相對于會計信息化，財務(wù)信息化的內(nèi)容更為廣泛，強調(diào)企業(yè)多系統(tǒng)的有機融合，所采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容包含了企業(yè)財務(wù)會計、管理會計以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息，信息共享和傳遞效率高，更有利于企業(yè)財務(wù)價值的創(chuàng)造。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 財務(wù)信息化? 建設(shè)策略

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要作用

財務(wù)信息化一方面能夠幫助企業(yè)利用信息化平臺實現(xiàn)網(wǎng)上報賬，電子化批量掃描各種紙質(zhì)票據(jù)，促進業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接，整合所有環(huán)節(jié)財務(wù)活動信息，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)異地管理的同步性。通過財務(wù)信息化管理加強各部門崗位間的聯(lián)動協(xié)同管控作用，借助集成化的系統(tǒng)平臺軟件促進財務(wù)數(shù)據(jù)資源的傳遞，幫助財務(wù)人員及時企業(yè)財務(wù)經(jīng)營狀況，更有針對性地制定財務(wù)經(jīng)營策略。另一方面能夠增強企業(yè)的風(fēng)險防控能力，通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理，減少過程操作失誤和內(nèi)部舞弊。而且借助財務(wù)關(guān)鍵風(fēng)險指標，能夠及時發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)財務(wù)風(fēng)險隱患，促進企業(yè)財務(wù)管理目標的實現(xiàn)。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）完善財務(wù)信息化管理體系

企業(yè)管理人員要加強對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，堅持“業(yè)務(wù)驅(qū)動、IT引領(lǐng)”的信息化建設(shè)方針，借助信息化技術(shù)手段加快企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，積極推進企業(yè)資金管理等信息化系統(tǒng)建設(shè)。依托現(xiàn)有的信息化管理體系資源，借鑒先進的財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗，定制開發(fā)呼叫中心以及運維服務(wù)管理ITSM等系統(tǒng)，更好地支持企業(yè)財務(wù)的集成化管控，定點對標的將企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)接入集團信息化管理體系。企業(yè)要健全財務(wù)信息化組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、服務(wù)層、運維層四個組織層次。領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)統(tǒng)籌財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展;管理層負責(zé)總體方案的制定、推進、協(xié)調(diào)和服務(wù);服務(wù)層承擔系統(tǒng)建設(shè)、運維支持、等工作。運維層負責(zé)財務(wù)信息化技術(shù)支持、保障項目建設(shè)和服務(wù)管理系統(tǒng)運行能力。企業(yè)要按照“整體布局、周密計劃、分段實施、重點突破，整體推進、最后集成”的基本原則落實財務(wù)信息化建設(shè)方案，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點，加大對財務(wù)信息化工具的應(yīng)用開發(fā)，借助信息化技術(shù)手段更好地支撐企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。

（二）強化財務(wù)信息化工具應(yīng)用

1、SAP-ERP系統(tǒng)的應(yīng)用

企業(yè)在財務(wù)信息建設(shè)中，要強化對SAP-ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，借助該系統(tǒng)展開財務(wù)工作，實時對比各項預(yù)算執(zhí)行情況，及時進行預(yù)算偏差調(diào)整，合理分配和優(yōu)化企業(yè)資源，確保經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性，有效控制經(jīng)營狀況。在該系統(tǒng)下，實現(xiàn)對各類成本數(shù)據(jù)的集成化管控，通過統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)源和財務(wù)報告，全面、系統(tǒng)、清晰地分析企業(yè)各個環(huán)節(jié)的成本損耗，科學(xué)地進行成本費用的歸集和分配，從而更加準確地了解產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)，并對關(guān)鍵成本要素加強管控。將該系統(tǒng)與企業(yè)資金管理平臺進行對接，實現(xiàn)企業(yè)的付款審批結(jié)算以及核算流程的互通，減少財務(wù)信息的二次錄入，從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理時效性和準確性，同時通過與金稅系統(tǒng)對接，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)外部系統(tǒng)的集成互聯(lián)，提高業(yè)務(wù)處理效率。以企業(yè)成本信息化管理為例，企業(yè)可借助SAP系統(tǒng)在其中下游生產(chǎn)單位的應(yīng)用，統(tǒng)一生產(chǎn)活動用料標準，穩(wěn)定生產(chǎn)部門投料配比，解決生產(chǎn)成本難以預(yù)測的問題。并且基于企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，企業(yè)信息技術(shù)人員要進一步優(yōu)化SAP系統(tǒng)CO模塊功能，建立基于業(yè)務(wù)的行業(yè)成本應(yīng)用模型、構(gòu)建成本管理系統(tǒng)應(yīng)用模型和流程，實現(xiàn)多維度的成本分析，有利支撐企業(yè)成本管理精細化需求，為其服務(wù)及產(chǎn)品的定價、降本措施的制定、產(chǎn)業(yè)分析和決策奠定基礎(chǔ)。

2、借助Alfresco系統(tǒng)搭建統(tǒng)一辦公信息平臺

企業(yè)在發(fā)展過程中，需要處理大量的出差申請、費用報銷等內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和與項目相關(guān)的文檔管理等外部流程。傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳遞模式不僅效率低下，成本高昂，而且文件易損壞、丟失，容易給企業(yè)財務(wù)日常工作帶來不便，因此企業(yè)需要通過建立信息化的管理平臺來支撐其辦公自動化業(yè)務(wù)工作的開展。Alfresco是目前應(yīng)用較為廣泛的企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)，能夠為企業(yè)提供日常文檔管理、工作記錄管理、系統(tǒng)工作、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理等多種功能。通過功能擴展，進一步滿足企業(yè)在出差管理、費用報銷、合同付款、企業(yè)門戶、辦公及IT資產(chǎn)管理、發(fā)票管理、項目審批、考勤管理、預(yù)算與項目集成管理等多個方面的管理需求，能夠全面提升企業(yè)財務(wù)工作的效率及質(zhì)量。對于一些存在跨國經(jīng)營業(yè)務(wù)的企業(yè)來說，通過在業(yè)務(wù)開展所在地搭建系統(tǒng)服務(wù)器以及AD服務(wù)器，并與企業(yè)的SAP系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等實現(xiàn)集成，能夠確保辦公系統(tǒng)的獨立性，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷等情況造成管理混亂。同時該系統(tǒng)所搭建的辦公信息平臺都是采用開源的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫軟件，不用重新購買和開發(fā)，能夠極大地降低企業(yè)的系統(tǒng)軟件購置成本，而且系統(tǒng)的授權(quán)管理模塊也能減輕出差人員對系統(tǒng)的依賴，減少大量中間環(huán)節(jié)無效的成本消耗，較好地支持了企業(yè)開展財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，提高財務(wù)管理效率。另外，該系統(tǒng)的全面日志監(jiān)控、安全授權(quán)體系、自動備份系統(tǒng)也能有效確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，確保財務(wù)管理活動高效、穩(wěn)定開展。企業(yè)需要注意要充分結(jié)合當?shù)氐膶嶋H條件，按照“分步實施、逐步完善”的基本原則不斷完善系統(tǒng)，調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，增強系統(tǒng)的功能適應(yīng)性。

3、郵件系統(tǒng)的應(yīng)用

郵件系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中不可或缺的通訊軟件，企業(yè)通?？梢赃x擇自建、租用或者云端部署等來構(gòu)建該系統(tǒng)框架。通過該系統(tǒng)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)日常財務(wù)信息的遠程共享管理、通過在線會議、遠程演示、網(wǎng)絡(luò)電話等建立統(tǒng)一的通訊平臺，將該平臺數(shù)據(jù)接入企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，通過自動識別技術(shù)提取和分析郵件信息，不僅能促進企業(yè)內(nèi)部各部門人員之間的信息交流，加強其對財務(wù)工作的支持和配合，還能減少財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計失誤和舞弊操作，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

（三）提升財務(wù)信息化管理效率和質(zhì)量

企業(yè)要加強財務(wù)信息化人才培養(yǎng)，積極引進管理會計人才，優(yōu)化財務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)。加強對財務(wù)人員的系統(tǒng)技術(shù)操作技能培訓(xùn)，要求其熟練地掌握財務(wù)信息化環(huán)境下各種系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)操作程序，提高信息化系統(tǒng)技術(shù)運用能力。同時規(guī)范人員的系統(tǒng)操作行為，確保其所錄入數(shù)據(jù)的真實性、準確性。

企業(yè)要提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全防護能力，通過部署和優(yōu)化動態(tài)口令建立集群災(zāi)備架構(gòu)，強化終端安全防護;建立會計信息崗位責(zé)任制度，通過系統(tǒng)嚴格的授權(quán)審批控制機制加強內(nèi)部牽制，規(guī)避內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)錯漏、舞弊或越權(quán)行為，確保財務(wù)信息安全;對會計信息化檔案做好防磁、防潮、防火、防塵等工作，做好信息數(shù)據(jù)備份，避免數(shù)據(jù)損壞影響企業(yè)財務(wù)工作的正常開展;建立系統(tǒng)安全風(fēng)險評估體系，定期對系統(tǒng)安全防護情況進行測評，加強對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全現(xiàn)場檢查，有效構(gòu)建完善的財務(wù)信息安全保障體系。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)管理人員要加強對財務(wù)信息化的重視程度，通過逐步完善財務(wù)信息化管理體系，深化財務(wù)信息化技術(shù)工具應(yīng)用，提高企業(yè)財務(wù)管理效率和管理水平，更好地促進企業(yè)實現(xiàn)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

參考文獻：

[1]王莉.企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)價值創(chuàng)造的提升作用研究[J].時代金融， 2016.