強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí)，全面提升檔案管理工作水平

王煥芳

摘 要：檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，只有強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí)，提升自身修養(yǎng)，提升服務(wù)水平和能力，才能做好檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，從而全面提升檔案管理工作水平。

關(guān)鍵詞：檔案;擔(dān)當(dāng)意識(shí);水平

檔案工作是黨和國(guó)家事業(yè)的組成部分，是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和保障，發(fā)揮著“記錄歷史，服務(wù)社會(huì)，造福人民”的價(jià)值作用。做好檔案管理工作，提升檔案管理水平，確保檔案材料齊全完整和有效利用，對(duì)于促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，提升單位管理水平，保障各項(xiàng)工作良好運(yùn)轉(zhuǎn)，都具用積極影響。而要全面提升檔案管理工作水平，必須強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí)。

一、強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí)，提升自身修養(yǎng)

檔案工作是一項(xiàng)涉及面廣的服務(wù)性工作，從檔案的收集、整理到襠案的管理和利用等工作環(huán)節(jié)，每一項(xiàng)工作做得好與壞，都直接影響到黨和國(guó)家的利益，關(guān)系到國(guó)家的安危和公民的權(quán)益。這就要求檔案工作者注意道德修養(yǎng)，努力做到溫良恭儉讓，形成人與人之間良好的互敬互愛(ài)互助，親密和諸的關(guān)系，創(chuàng)造和保持內(nèi)外和諧穩(wěn)定的環(huán)境。檔案人員要樹立以黨和國(guó)家利益為重，以人為本，全心全意為人民服務(wù)的思想，并要求將這種思想轉(zhuǎn)化為實(shí)際的行動(dòng)。要把不斷學(xué)習(xí)改造樹立檔案工作人員的科學(xué)世界觀、正確的人生價(jià)值觀，與加強(qiáng)培育和諧社會(huì)人的道德修養(yǎng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，能夠時(shí)時(shí)牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，處處以工作為重，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，以擔(dān)當(dāng)精神主動(dòng)做好各項(xiàng)檔案管理工作。

二、強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí)，保證歸檔質(zhì)量

在歸檔質(zhì)量上，要注意歸檔文件材料齊全完整，整理規(guī)范，圖表清晰，裝訂整齊，圖表清晰，簽字手續(xù)完備。還要特別注意“歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件”，也就是說(shuō)，以紙質(zhì)形式流轉(zhuǎn)辦理的文件，歸檔對(duì)象應(yīng)該是其紙質(zhì)形式，以電子形式流轉(zhuǎn)辦理的文件，歸檔對(duì)象應(yīng)該是其電子形式，而紙質(zhì)文件材料的數(shù)字復(fù)制件或電子文件的打印件是作為原件異質(zhì)備份形式存在的。為此要做到：一是抓好材料收集。日常做好各種門類、各種載體的文件、資料的捜集，集中精力清點(diǎn)歸檔材料，做好案卷質(zhì)量檢查，協(xié)調(diào)各科室配合清理歸檔材料，確保材料的完整率和歸檔率的提高。二是抓好整理歸檔。按檔案管理的規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔。對(duì)各種材料進(jìn)行整理、鑒定，對(duì)有參考價(jià)值和保存價(jià)值的各種載體材料，認(rèn)真分類歸檔，做到劃分保管期限準(zhǔn)確，目錄清晰，排列有序，裝訂規(guī)范，簽字手續(xù)完備。三是抓好安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢査，填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并按照“九防”要求進(jìn)行安全檢査，及時(shí)排查安全隱患。

三、強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí)，提升服務(wù)能力

一是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。有了豐富的館藏，檔案工作才能充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，提升服務(wù)水平。要突出抓好各檔案形成部門的檔案收集、整理、保管和利用等基礎(chǔ)工作，形成完整的第一手檔案資料，特別要收集好反映單位歷史面貌和維護(hù)個(gè)人合法權(quán)益的材料收集，有助于回顧工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。收集整理好涉及民生問(wèn)題的檔案，可以為今后開展工作、解決矛盾、化解糾紛提供原始的憑證和依據(jù)。二是要深挖資源、服務(wù)機(jī)關(guān)部門。要把檔案管理工作納入單位辦公自動(dòng)化整體規(guī)劃，積極推進(jìn)文檔一體化管理，建設(shè)數(shù)字檔案室，適應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)檔案管理工作提車的新要求。加緊電子檔案編研，加快信息化建設(shè)，不斷豐富檔案門類，通過(guò)整理和研究，深挖檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案共享，把靜態(tài)資料變?yōu)閯?dòng)態(tài)資料，將檔案潛在的利用價(jià)值變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的使用價(jià)值，使檔案通過(guò)現(xiàn)代化手段為機(jī)關(guān)各部門所認(rèn)識(shí)、了解和運(yùn)用，切實(shí)提高檔案的服務(wù)利用水平。三是要立足本職，服務(wù)主業(yè)。檔案資源是在單位履行職責(zé)，執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中形成的。這就決定了檔案的內(nèi)容反映的是單位的一切工作。這些工作中形成的檔案材料特別是涉及單位職能轉(zhuǎn)變，重大活動(dòng)，重要決策、法規(guī)性、政策性、公益性、服務(wù)性的文件以及有關(guān)檔案資料，對(duì)單位以后的發(fā)展具用重要的參考利用價(jià)值。把他們收集好，不斷改進(jìn)和推出新服務(wù)手段，努力實(shí)現(xiàn)檔案資源的最佳配置和最大共享，極大地方便查閱利用，充分發(fā)揮檔案工作有效服務(wù)單位發(fā)展的功能。

四、強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí)，提升檔案管理水平

一要強(qiáng)化檔案管庫(kù)建設(shè)，提高檔案的保管和利用功能。加大資金投人，加大檔案館庫(kù)改造力度購(gòu)置先進(jìn)管理設(shè)備，不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，確保推動(dòng)檔案工作順利開展。配備好檔案庫(kù)房的溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、安防設(shè)施設(shè)備。特別是火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備是庫(kù)房的必備設(shè)備，應(yīng)當(dāng)配備。為保障檔案和檔案工作人員安全，檔案庫(kù)房應(yīng)選用以潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧為介質(zhì)的滅火裝置，如七氟丙烷、高壓細(xì)水霧為介質(zhì)的滅火裝置等。以干粉、泡沫為介質(zhì)滅火容易在檔案上留存殘留物，不建議在庫(kù)房?jī)?nèi)使用。另外，也可以采用以二氧化碳作為介質(zhì)的手提式滅火器。二要加強(qiáng)檔案信息化工作。配備好能夠滿足庫(kù)房現(xiàn)代化管理，以及檔案數(shù)字化、電子文件、電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。其中，庫(kù)房現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)設(shè)施，一般包括環(huán)境、消防、安防和檔案實(shí)體智能管理設(shè)施。庫(kù)房現(xiàn)代化管理應(yīng)能實(shí)現(xiàn)上述設(shè)施的集成管理需要。要發(fā)揮檔案信息資源的作用，拓寬信息化工作的渠道，在檔案管理活動(dòng)中應(yīng)全面掌握并應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)、管理和提供利用服務(wù)，逐步適應(yīng)檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)向以檔案數(shù)字化提供服務(wù)為重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變過(guò)程：一是實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化;二要實(shí)現(xiàn)檔案信息管理和提供利用的體化;三是要實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享。三要提高社會(huì)檔案意識(shí)，突出檔案宣傳的效果。要利用社會(huì)各種宣傳資源，與媒體合作，進(jìn)一步宣傳檔案的法規(guī)、檔案工作的社會(huì)效果，努力提高社會(huì)的檔案意識(shí)。通過(guò)舉辦各種培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)講座、學(xué)術(shù)研討，提高檔案干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)，通過(guò)多途徑、多形式的宣傳，著力提升全社會(huì)的檔案法制觀念，從而促進(jìn)檔案法制化的進(jìn)一步完善，形成人人重視檔案的社會(huì)氛圍，營(yíng)造良好的檔案工作社會(huì)運(yùn)行環(huán)境。

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