供應(yīng)鏈管理視域下的石油企業(yè)物資采購(gòu)策略制定方法

趙曉峰

[摘 要]隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)得到了飛躍式的突破，而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以低碳經(jīng)濟(jì)和物聯(lián)網(wǎng)為代表的變革成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的方向。采辦中心的存在作為石油開發(fā)的基礎(chǔ)先決條件，但目前存在著結(jié)構(gòu)性矛盾。還需要持續(xù)不斷地優(yōu)化整個(gè)物資供應(yīng)鏈，選擇可以長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略伙伴，這對(duì)提高供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率，以及對(duì)石油行業(yè)的發(fā)展具有非凡的意義。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;石油企業(yè);集中采購(gòu)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.155

1 引言

國(guó)內(nèi)石油供應(yīng)的差距不斷擴(kuò)大，國(guó)家政策在石油行業(yè)的發(fā)展方面也有所側(cè)重，但我國(guó)的政策規(guī)定民間的資本也有資格參與到石油天然氣的建設(shè)中，以及外來低成本進(jìn)入油氣行業(yè)等因素使得國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得極其激烈。

2 石油企業(yè)物資供應(yīng)鏈的界定

石油企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈系統(tǒng)非常復(fù)雜，供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)之間不僅包括人與人之間的聯(lián)系，部門與部門之間的協(xié)作溝通，還有系統(tǒng)內(nèi)部的相互關(guān)聯(lián)。圖1顯示，以物資供應(yīng)作為起始點(diǎn)，將供應(yīng)鏈劃分為用戶、采辦共享中心和供應(yīng)商三部分，這三個(gè)部門獨(dú)立工作，相互協(xié)調(diào)，互相監(jiān)督，共同完成物資采購(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)物流、信息流以及資金流在供應(yīng)鏈上的有效傳遞。

圖1 石油企業(yè)物資供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)

3 石油企業(yè)物資供應(yīng)鏈現(xiàn)狀及其影響效率問題

3.1 物資供應(yīng)鏈需求計(jì)劃制定流程及其影響效率問題

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在制訂需求計(jì)劃時(shí)，企業(yè)主要存在以下幾點(diǎn)問題：

（1）企業(yè)的物資使用單位在上報(bào)物資需求的過程中制訂計(jì)劃以及上報(bào)計(jì)劃不夠詳細(xì)準(zhǔn)確，缺少實(shí)事求是的依據(jù)，沒有對(duì)物資的需求做科學(xué)有效的對(duì)比，因此上報(bào)的物資需求量往往過多，大大降低了物資利用的效率。

（2）物資需求計(jì)劃制定流程過于復(fù)雜。在計(jì)劃制訂過程中，企業(yè)都會(huì)在各個(gè)部門之間反復(fù)協(xié)商和修正，這樣一來，大大降低了制訂計(jì)劃的效率。此外在制訂計(jì)劃的過程中，還有可能受到外在因素的影響，各個(gè)部門所能夠行使的權(quán)限非常有限，所以需要所參與部門的不斷協(xié)商溝通，才能夠制訂出完善的計(jì)劃等，這一系列的因素直接導(dǎo)致了在制訂計(jì)劃時(shí)效率十分低下。

3.2 物資供應(yīng)鏈采購(gòu)流程及其影響效率問題

根據(jù)上述的業(yè)務(wù)流程并結(jié)合所調(diào)研得到的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購(gòu)過程中存在以下兩點(diǎn)問題：

（1）計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。在企業(yè)制訂計(jì)劃的過程中，一般都是根據(jù)企業(yè)短時(shí)期的實(shí)際需要和過去的經(jīng)驗(yàn)來制定的，所以對(duì)于物資的實(shí)際需求數(shù)量，以及質(zhì)量沒有一個(gè)明確的參數(shù)來衡量。在實(shí)際操作過程中，往往會(huì)出現(xiàn)與理想狀態(tài)差距較大，需要改動(dòng)的地方過多等情況。

（2）采購(gòu)流程具備不合理之處。現(xiàn)階段，石油企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面采取的主要是分類管理的方式，分類的標(biāo)準(zhǔn)主要按照所需要的資金多少劃分的。這種方式過于簡(jiǎn)單，不具備科學(xué)性及合理性，它沒有考慮到物資本身的特點(diǎn)等外在因素。所以，采用這種方式進(jìn)行劃分，注定會(huì)影響到計(jì)劃實(shí)行的效率以及效益。

3.3 物資供應(yīng)鏈倉(cāng)儲(chǔ)流程及其影響效率問題

（1）倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間以及結(jié)構(gòu)劃分的問題。一是在物資需求與實(shí)際計(jì)劃不統(tǒng)一時(shí)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的物資出現(xiàn)過多積壓的情況;二是因?yàn)閹?kù)存過大從而降低了庫(kù)內(nèi)工作的工作效率，最終作用于整個(gè)物資供應(yīng)鏈上。

（2）對(duì)于堆積物資的處理問題。在倉(cāng)庫(kù)中存在大量的堆積物資，這些物資在一定時(shí)期內(nèi)使用不到，但是浪費(fèi)了大量的庫(kù)存空間和增加了大量的成本輸出。導(dǎo)致真正需要的物資沒有地方存放，從而導(dǎo)致物資供應(yīng)不及時(shí)，在一定程度上也影響了供應(yīng)鏈工作的效率。

4 石油企業(yè)物資采購(gòu)效率提高的方法和對(duì)策

4.1 優(yōu)化采購(gòu)流程

實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化升級(jí)是提高物資采購(gòu)效率最為有效的方式，但現(xiàn)階段，優(yōu)化采購(gòu)流程存在很多的限制因素，所以能夠優(yōu)化的環(huán)節(jié)很少，只能夠從具體的業(yè)務(wù)上進(jìn)行優(yōu)化;其次提高供應(yīng)員的內(nèi)在素質(zhì)，需要熟悉物資知識(shí)，這一項(xiàng)工作在目前的狀態(tài)下還是可以解決的，只需要公司內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提高供應(yīng)人員的內(nèi)在素質(zhì)并不是一件很難的工作;最后需要在物流信息管理體系中加入系統(tǒng)的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，讓系統(tǒng)及時(shí)、有效、智能地為我們提供相應(yīng)的幫助。

4.2 完善庫(kù)存控制與配送方案

石油企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位之間距離都非常遠(yuǎn)，所以在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中采取的都是大量物資“直達(dá)料”模式進(jìn)行運(yùn)輸，這樣一來能夠很好地保障物資需求，也降低了成本消耗。目前物資還有一小部分是使用倉(cāng)庫(kù)配送的方式。為了克服距離過大所增加的成本輸出過高的問題，在物資運(yùn)輸?shù)倪^程中，做了以下改進(jìn)。一方面，在偏遠(yuǎn)的生產(chǎn)基地建立倉(cāng)庫(kù)，將所需要的物資先大量?jī)?chǔ)存，這樣不僅能夠滿足暫時(shí)性的需要，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)物資的聯(lián)合輸送，從而提高物資供應(yīng)鏈的整體效率;另一方面，把廢舊物資和所需物資結(jié)合進(jìn)行統(tǒng)一的輸送輸出，同時(shí)與運(yùn)輸相關(guān)部門進(jìn)行合作，充分利用“非計(jì)劃性”運(yùn)力，節(jié)省運(yùn)力。

4.3 實(shí)施信息集成，利用數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)

實(shí)現(xiàn)信息集成能夠很好地提高供應(yīng)鏈的整體效率，現(xiàn)階段，石油企業(yè)的物資供應(yīng)基本實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，部分企業(yè)也將ERP信息管理與信息系統(tǒng)應(yīng)用到了物資供應(yīng)鏈的管理中，并建立了自身的物資信息平臺(tái)。ERP信息管理與信息系統(tǒng)的產(chǎn)生就是依據(jù)物資需求才得到發(fā)展的，該項(xiàng)系統(tǒng)對(duì)于物資的供應(yīng)有著非常非常強(qiáng)的先天優(yōu)勢(shì)，它能夠優(yōu)化整個(gè)物資供應(yīng)系統(tǒng)，從而提高整個(gè)系統(tǒng)的效率。

5 結(jié)論

提高供應(yīng)鏈的整體效率的目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間形成有效的商業(yè)合作聯(lián)盟，從而縮短供應(yīng)鏈的長(zhǎng)度和流程，降低不必要的失誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而最大限度地讓顧客滿意。采辦中心是油氣開發(fā)的基礎(chǔ)，石油企業(yè)每年所消耗的物資不僅種類多，數(shù)量也非常大，物資采購(gòu)人員一般都是采取總部集中采購(gòu)，集中分配的方式。并且，在這一方式的基礎(chǔ)上，提升供應(yīng)鏈的整體效率，對(duì)石油企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有非常顯著的戰(zhàn)略意義。

參考文獻(xiàn)：

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