加油站項目成本管理控制問題研究

劉曉銘

摘? ?要：文章對項目成本控制理論和對A加油站項目建設(shè)成本控制方面存在的問題進(jìn)行研究，重點分析了這些問題的成因，尋找A加油站在成本控制方面重點問題的解決方案，為項目在管理及控制成本方面提供較為可靠的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：成本控制;問題分析;解決措施

在當(dāng)前加油站的管理中，控制及管理成本成為非常重要的內(nèi)容。采取怎樣的方式，保證項目的質(zhì)量等各方面都等達(dá)到要求，如何節(jié)約成本的支出，最大限度實現(xiàn)加油站收益等問題都已經(jīng)成為項目管理中重點研究的問題。本研究分析了某加油站在項目成本控制實施的舉措，找出其中存在的漏洞，并以此為基礎(chǔ)，提出了更好的成本管理控制的方法，從而節(jié)約施工項目經(jīng)費。本研究中提出的一些解決措施可以運用到其他需要控制成本的項目當(dāng)中，從而為其余項目在管理及控制成本方面提供較為可靠的依據(jù)。

1? ? A加油站項目成本管理問題分析

1.1? 項目成本管理工作力度不強

前期項目建立的監(jiān)督機(jī)制和約束機(jī)制執(zhí)行者在行使監(jiān)督、約束能力時，不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，項目成本核算部門以及其他相關(guān)的業(yè)務(wù)部門職員會受到消極因素的影響，從而引發(fā)權(quán)責(zé)統(tǒng)一度不夠的問題，最終導(dǎo)致成本管理與預(yù)期的管理水平出現(xiàn)差距。

1.2? 未對項目成本進(jìn)行全過程控制

盡管在A加油站項目成本控制上，已經(jīng)給出非常詳盡和周全的成本管理流程，同時也做好了全過程成本項目的規(guī)范和計劃，但沒有很好地實踐和嚴(yán)格執(zhí)行，讓已經(jīng)擬定的方案存在很大的局限性。另外，沒有從項目的整體出發(fā)、沒有在整個進(jìn)程的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本的核查與計算，從項目的某個分支或者是進(jìn)程的某個時間段得出的成本控制方案是存在很大缺陷的。

1.3? 未采用科學(xué)的項目成本測算方法

A加油站項目在成本測算方面還存在很大的不足，在招標(biāo)、施工、決算階段中，成本的測算都不夠精確科學(xué)。例如，在投標(biāo)報價和確定目標(biāo)成本時，對項目成本的控制，采用的是在定額預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行百分點上線浮動的方法，對目標(biāo)成本的分析并不精確。

2? ? 項目成本控制問題成因分析

2.1? 項目成本控制的觀念和意識滯后

在A加油站項目中，成本控制意識出現(xiàn)明顯的分化現(xiàn)象，以項目經(jīng)理為代表的中高層管理人員，雖然有著強烈的成本控制意識，但是下級管理人員、技術(shù)人員、施工人員的成本控制意識普遍淡薄，不能把成本控制與實際的經(jīng)濟(jì)效益、市場競爭聯(lián)系起來。以成本控制和經(jīng)濟(jì)效益為中心的項目管理思想，沒有在全員中得到普及，這就導(dǎo)致施工管理粗放、材料浪費嚴(yán)重等現(xiàn)象。

2.2? 項目成本控制性工作薄弱

對項目成本控制在思想意識上認(rèn)識不夠充分以及在制度和體系方面的不健全，導(dǎo)致了西安A加油站項目在成本控制上存在著一系列未解決的問題，主要表現(xiàn)在以下方面。

由于項目部沒有嚴(yán)格規(guī)定對物資使用及時做好動態(tài)報告，導(dǎo)致施工中出現(xiàn)謊報、偽報耗材數(shù)目的問題。此外，在對勞務(wù)進(jìn)行計劃和計算人工費時沒有嚴(yán)格遵守計劃中的定額指標(biāo)，使得定額成為“空頭支票”，最終導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支。

在成本控制手段方面，西安A加油站項目在成本控制過程中，大都是以管理人員的主觀經(jīng)驗為依據(jù)，因此，成本控制的思想意識和手段相對落后，沒有采用先進(jìn)的成本控制手段。

3? ? 工程項目成本控制改進(jìn)措施

3.1? 優(yōu)化成本控制流程

優(yōu)化成本控制主要從以下幾個方面開展：首先，對成本控制的每個環(huán)節(jié)實行全程監(jiān)控，及時獲得成本信息，并進(jìn)行研究和分析。其次，對成本的預(yù)測、計劃、管理、核算以及分析考核等工作要加強。再次，使得工程項目環(huán)節(jié)中的每個要素，在不超出目標(biāo)成本范圍的基礎(chǔ)上順利實現(xiàn)，確保實際項目成本低于目標(biāo)成本。最后，在科學(xué)降低項目成本的同時，保證工程質(zhì)量、進(jìn)度及安全等要素不受影響。

3.2? 重視項目成本全過程管理

確定成本計劃以后，項目部在施工過程中，要對實際的施工費用與計劃費用進(jìn)行對比分析，及時糾正施工過程中在成本費用方面的偏差。要實現(xiàn)實際成本與計劃成本相吻合，達(dá)到成本控制的預(yù)期目標(biāo)，就必須運用全程控制的管理模式，確保每個環(huán)節(jié)在經(jīng)過對比修正之后，實際費用控制在目標(biāo)成本范圍之內(nèi)。

3.3? 跟蹤項目目標(biāo)成本控制效果

對項目成本的核算，一般是借助一定的成本載體來實現(xiàn)的，通過對項目成本費用進(jìn)行歸集，從而為項目成本管理提供責(zé)任成本考核數(shù)據(jù)和其他成本信息。作為成本管理的基本職能和基本組成部分之一，核算項目成本是必不可少的，對在真正意義上實現(xiàn)項目成本管理和控制有著不容忽視的關(guān)鍵作用。

4? ? 結(jié)語

企業(yè)只有自身擁有良好的成本控制能力，才能把成本降到最低，從而在與其他企業(yè)的競爭當(dāng)中占據(jù)更有利的位置。企業(yè)應(yīng)更加注重成本控制，始終牢記提高成本控制水準(zhǔn)，更為出色地對自身進(jìn)行管理，從而在來自國內(nèi)國外的雙重競爭中得以長久發(fā)展。

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