“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理對策研究

楊敏

摘 要：隨著當前我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們越來越注重醫(yī)院人事檔案管理，且醫(yī)院人事檔案作為醫(yī)院人事工作的重要組成部分，必須確確保檔案管理水平全面提升，深入挖掘醫(yī)院人事檔案的價值，進一步提升醫(yī)院人事檔案管理的整體效果。本文主要闡述了醫(yī)院人事檔案管理工作的主要不足，并且提出合理解決措施。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 存在問題 解決策略

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）03-00-01

檔案管理工作對醫(yī)院人事的穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的影響，但由于醫(yī)院人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，無法適應(yīng)新時期的需求，很難對醫(yī)院人事工作的重要性進行準確認知，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作開展效果不理想，因此必須要完善檔案管理工作制度，確保檔案管理更加的規(guī)范化、法制化和科學(xué)化。

一、醫(yī)院人事檔案管理工作的主要不足

1.對管理以及檔案保護的認識水平不足

在現(xiàn)代人事檔案管理的過程中由于大多數(shù)醫(yī)院人事工作人員沒有正確認識檔案的重要作用，只注重眼前利益，忽視長遠效益，很容易導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理無法有效落實。由于醫(yī)院人事的醫(yī)院人事內(nèi)容比較特殊、展品來源廣泛，在管理過程中很難有效追溯其準確的來源，且在檔案管理中僅以保管為目的，很難對檔案進行深入分析，造成醫(yī)院人事檔案不夠全面[1]。

2.人事檔案管理缺乏專職機構(gòu)

目前我國大多數(shù)的人事檔案管理主要以醫(yī)院人事保管所為主，隨著我國醫(yī)院人事的醫(yī)院人事數(shù)量不斷增多，這樣也使得醫(yī)院人事檔案工作量不斷增加。許多的大型醫(yī)院人事沒有建立專門的檔案管理機構(gòu)，使得人事檔案管理水平大打折扣，無法適應(yīng)新時期的醫(yī)院人事檔案管理的

要求。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下由于受到管理人員個人經(jīng)驗的影響，導(dǎo)致在醫(yī)院人事檔案管理過程中只注重政治而忽視個人，使得人事檔案的主要內(nèi)容圍繞著政治履歷、家庭經(jīng)歷等情況，而忽視個人心理狀況以及榮譽，進而導(dǎo)致很多人事檔案管理缺乏個性化特點，不能夠全面準確的對個人品行進行體現(xiàn)。

在新時期，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”在醫(yī)院的應(yīng)用范圍也在不斷擴大，無論是辦卡充值、掛號預(yù)約還是病房用藥、明細查詢，都能夠極大地提高醫(yī)院管理的質(zhì)量與水平。但是人事管理開展信息化建設(shè)還存在程度不高，銜接性比較差的問題，因為很多的醫(yī)療機構(gòu)認為人事檔案的機密性過高，如果應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)很有可能造成信息泄露，甚至有部分管理人員拒絕將“互聯(lián)網(wǎng)+”管理方式引入到人事管理之中，還有許多的醫(yī)院對人事檔案管理軟件沒有自主研發(fā)，導(dǎo)致人事檔案管理軟件與實際不相符[2]。

3.醫(yī)院人事檔案專職人員不足

在實際人事檔案管理的過程中由于長期受到重藏輕用的思想影響，許多基層醫(yī)院人事檔案缺乏人才投入，這樣也使得醫(yī)院人事建檔工作開展效率不高，甚至停滯不前，醫(yī)院人事檔案的管理質(zhì)量無法提升[3]。

在基層醫(yī)院人事檔案保管的過程中，由于專業(yè)人才數(shù)量不足，建檔工作任務(wù)繁重，這樣也會導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案工作的開展受到影響。在人事檔案管理的過程中，由于很多的醫(yī)院以公益性為主，長期接受國家的撥款才能夠正常經(jīng)營，造成醫(yī)院人事自身的經(jīng)費有限，很難投入大量充足的資金去完善醫(yī)院人事建檔工作，這也嚴重限制了人事檔案管理的有效開發(fā)和利用。在人事檔案管理的過程中，導(dǎo)致醫(yī)院人事的發(fā)展受到嚴重影響，造成人事檔案管理出現(xiàn)明顯的漏洞。

二、改進“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的主要策略

1.立足實際加強規(guī)章制度管理

在新時期，醫(yī)院人事自身必須積極轉(zhuǎn)變思想觀念，建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案管理體系，保證檔案管理工作與時俱進，順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，提高檔案管理的質(zhì)量與水平[4]。檔案管理工作必須要實現(xiàn)現(xiàn)代化、多樣化管理，利用數(shù)字化管理模式對傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案建立電子檔案。利用掃描機、打印機和數(shù)碼照相機等先進設(shè)備，為醫(yī)院人事建立數(shù)字影像模型，提高醫(yī)院人事的整體利用效率。

2.建立專門的人事檔案管理機構(gòu)

在人事檔案管理的過程中如果沒有專門的檔案管理機構(gòu)，很容易造成人事檔案管理分散、雜亂無章，因此必須要建立專業(yè)的人事檔案管理機構(gòu)，對醫(yī)院人事的相關(guān)信息進行整理和搜集，確保人事檔案管理工作更加的全面。通過專業(yè)化的管理機構(gòu)也可以保證國家的資金投入得到有效落實，確保人事檔案管理的質(zhì)量與水平全面提高。人事檔案管理機構(gòu)必須要按照明確的標準對醫(yī)院人事進行分類保管，確保檔案擺放的位置更加準確。應(yīng)該積極運用計算機統(tǒng)計功能提高醫(yī)院人事檔案分類的整體效率。

3.建設(shè)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)

隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，可以有效提高檔案管理的質(zhì)量與水平，為此必須要積極推進醫(yī)院人事數(shù)字化管理工作的有效開展。在數(shù)字化檔案建設(shè)時，通過計算機數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)將各種檔案信息輸入，利用計算機軟件進行自動的篩選。由于計算機的容量較大，可以快速準確的查詢，保證對醫(yī)院人事的檔案信息進行準確處理，全方位多角度的對醫(yī)院人事檔案進行存儲和備份，并且構(gòu)建數(shù)字化醫(yī)院人事。鼓勵管理人員學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，根據(jù)《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五規(guī)劃綱要”》發(fā)展目標指出“檔案隊伍專業(yè)化。擴大檔案專業(yè)技術(shù)人才隊伍培養(yǎng)規(guī)模，培養(yǎng)和造就高層次人才和特殊人才，建設(shè)全國檔案專家信息庫，拓展檔案人才發(fā)展空間?！睓n案管理人員是檔案管理的重中之重，要加強對檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓檔案管理人員熟練掌握人事檔案管理軟件的使用方法。

結(jié)語

總而言之，在新時期必須要充分運用現(xiàn)代化的管理方式和管理思維，對傳統(tǒng)的人事檔案管理進行優(yōu)化，提高人事檔案管理的質(zhì)量與水平，確保我國優(yōu)質(zhì)的醫(yī)院人事得到妥善保護，而且各級政府也必須要加大對檔案管理工作的資金投入，動員社會力量共同參與，在工作實踐中探索出一些對策和辦法，來逐步完善人事檔案管理工作，確保管理水平全面提升。

參考文獻

[1]石青，徐利琴.醫(yī)院人事檔案信息化管理中“互聯(lián)網(wǎng)+”系統(tǒng)的運用[J].無線互聯(lián)科技，2019，16（18）：30-31.

[2]李立國，魏君.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理策略探討[J].中國醫(yī)院管理，2019，39（09）：72-73.