如何發(fā)揮館藏歷史文獻和資料的社會效益

陳磊

摘 ? 要： 館藏歷史文獻與資料具有一定的社會功能，不但代表著國家積累的檔案財富，還具有向社會傳播歷史信息，為社會經(jīng)濟、政治及文化等方面提供服務(wù)的功能。因此，保障館藏歷史文獻和資料發(fā)揮其社會效益非常重要。本文分析了優(yōu)化館藏歷史文獻和資料的原則，對發(fā)揮館藏歷史文獻和資料社會效益的有效策略進行了探討，更好地發(fā)揮出館藏歷史文獻與資料的價值。

關(guān)鍵詞： 館藏 ? 歷史文獻 ? 資料 ? 社會效益

一、引言

做好藏書建設(shè)，提高館藏歷史文獻與資料的質(zhì)量是檔案館與圖書館的重要任務(wù)。目前，受諸多因素的影響，很多館藏文獻與資料的質(zhì)量在下降。為了更好地發(fā)揮出館藏歷史文獻與資料的社會效益，就要堅持學(xué)術(shù)性及綜合性等原則，提高館藏質(zhì)量，提高采編人員的綜合素質(zhì)，更好地服務(wù)于社會和讀者。

二、優(yōu)化館藏歷史文獻和資料的原則

優(yōu)化館藏歷史文獻與資料需要堅持“以用為主”“發(fā)揮社會效益”的原則，無論是圖書館還是檔案館都是為了更好地滿足讀者文獻需求，使其行使獲取知識的權(quán)利。隨著社會信息化發(fā)展，對館藏歷史文獻與資料管理工作有了更高的要求，面臨既包括社會精英又包括社會民眾的龐大讀者群，要不斷開發(fā)館藏歷史文獻資源，使其更好地為社會所用，為民眾所用，發(fā)揮社會效益。因此，要立足長遠，以用為主，全方位地進行館藏開發(fā)與優(yōu)化。在開發(fā)與優(yōu)化的過程中避免盲目性，需要堅持以下幾點原則：一是立項與開發(fā)時，對資源及市場進行相應(yīng)的調(diào)研論證，從戰(zhàn)略層面來看需要選準(zhǔn)目標(biāo)，從戰(zhàn)術(shù)層面來看需要具備靈活性，在開發(fā)與優(yōu)化館藏歷史文獻和資料時，需要培育有生命力的服務(wù)項目，然后用項目帶動歷史文獻資源與資料的優(yōu)化。二是進行信息產(chǎn)品定位，不斷豐富歷史文獻資源，想要創(chuàng)造條件，就要親身體會市場，在接觸市場的過程中感受產(chǎn)品之外的東西，例如：圖書館可以根據(jù)市場需求，在家電、電訊及化妝品等各個方面提取相關(guān)信息，將其變成用戶所需的信息產(chǎn)品，并做好信息產(chǎn)品的再開發(fā)工作，與其他圖書館構(gòu)建合作體系，實現(xiàn)資源共享。三是建立以參考咨詢?yōu)橹鞯南嚓P(guān)信息產(chǎn)業(yè)，充分利用高科技與人的智慧，將館藏歷史文獻與資料轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的信息產(chǎn)品，實現(xiàn)館藏優(yōu)化，促進館藏歷史文獻比較充分發(fā)揮社會效益。例如：以館藏作為依據(jù)，結(jié)合社會需求，開發(fā)國內(nèi)外的報刊資源，咨詢用戶課題，收藏新的歷史文獻，并啟動從唐朝至當(dāng)代各個時期館藏文獻與資料，提高社會利用率。四是合理利用文獻資源系統(tǒng)優(yōu)勢，構(gòu)建與社會信息需求相符的信息源，例如：建立健全館藏歷史文獻與資料保障體系，完善文獻采集與整理等程序，確保館藏歷史文獻與資料的系統(tǒng)性和有序性，提高館藏的質(zhì)量，為更好地發(fā)揮社會效益奠定堅實的基礎(chǔ)。五是完善相應(yīng)的服務(wù)設(shè)施及技術(shù)條件，實現(xiàn)館藏歷史文獻與資料的信息資源可以通過機器可讀，或者利用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息資源的存取傳輸。要想做好此項工作，一方面需要強化書刊文獻資源的建設(shè)，建立保障體系，另一方面需要在發(fā)揮館藏歷史文獻與資料的社會效益的同時，優(yōu)化電子信息資源，合理增加聯(lián)機數(shù)據(jù)庫及電子出版物等訂購量，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引進館外的資源[1]（771-775）。

三、館藏歷史文獻和資料應(yīng)用現(xiàn)況

新時代我國極為重視發(fā)展博物館、圖書館等具有歷史文獻和資料傳承、利用、保護能力的機構(gòu)，頒布《關(guān)于實施革命文物保護利用工程（2018—2022年）的意見》等政策，針對館藏文物退出管理、文物鑒定評估程序、文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)等方面加以明確，同時出臺若干地方性較強的專項法規(guī)，為包括歷史文獻和資料在內(nèi)的文物保護、利用、傳承給予支持。加大館藏歷史文獻和資料宣傳力度，在電視臺及網(wǎng)絡(luò)平臺推出《國家寶藏》《天下收藏》《文物保護靠大家》《上新了·故宮》等節(jié)目，面向社會傳播館藏歷史文獻和資料合法、合規(guī)、科學(xué)應(yīng)用理念，有利于提高相關(guān)資料社會效益。然而，當(dāng)前館藏歷史文獻和資料應(yīng)用還存在公益性、效益性未能兼顧問題，有些檔案館、圖書館、博物館等機構(gòu)更加關(guān)注相關(guān)資料公益性，未能充分挖掘經(jīng)濟效益。在與社會大眾銜接方面，有關(guān)機構(gòu)綜合服務(wù)水平有待提高，未能滿足大眾歷史文獻和資料應(yīng)用需求，降低有關(guān)資料利用率。

四、發(fā)揮館藏歷史文獻和資料社會效益關(guān)鍵

（一）需求先導(dǎo)。

需求屬于經(jīng)濟學(xué)范疇概念，分為市場需求、單個需求，需求驅(qū)動生產(chǎn)，為商品（服務(wù)）誕生指明方向。要發(fā)揮館藏歷史文獻和資料社會效益，就要明晰大眾對有關(guān)資源的應(yīng)用需求，找到館藏資源“再生產(chǎn)”立足點，以滿足市場需求及單個需求為導(dǎo)向從管理、服務(wù)等角度出發(fā)探尋歷史文獻和資料與受眾對接出路，豐富有關(guān)資源對接模式，挖掘價值，繼而以需求為渠道面向社會輸出館藏資源，落實發(fā)揮館藏歷史文獻和資料社會效益目標(biāo)。

（二）政策為基。

《關(guān)于推動國有文化企業(yè)把社會效益放在首位、實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一的指導(dǎo)意見》指出，為使文化市場更繁榮，促進文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，引領(lǐng)國有文化企業(yè)走向市場并不斷改革，需肩負文化傳承責(zé)任，傳播思想信息，維護文化安全，加強領(lǐng)導(dǎo)與治理，遵循政策引導(dǎo)，繼而發(fā)揮館藏歷史文獻和資料社會效益。這就需要在利用館藏歷史文獻和資料前解讀國家政策，在合法、合規(guī)、合宜的前提下挖掘有關(guān)資源應(yīng)用潛能，達到提高社會效益的目的。

（三）守正創(chuàng)新。

館藏需立足有中國特色社會主義國家新常態(tài)發(fā)揮歷史文獻和資料社會效益，加強黨的領(lǐng)導(dǎo)，貫徹黨政思想，保障有關(guān)資料的應(yīng)用能為國家建設(shè)、社會發(fā)展及人民生活生產(chǎn)服務(wù)，同時需立足新時代不斷創(chuàng)新，通過創(chuàng)新擴寬館藏歷史文獻和資料發(fā)揮社會效益路徑。這就需要加強歷史文獻和資料研究，從以往實踐經(jīng)驗中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，找準(zhǔn)新時代發(fā)揮館藏資源社會效益的立足點，在引入新技術(shù)、新理念、新模式的基礎(chǔ)上產(chǎn)生更大的社會效益。

五、發(fā)揮館藏歷史文獻和資料社會效益的有效策略

（一）堅持公益與效益結(jié)合方針。

為了更好地發(fā)揮出館藏歷史文獻與資料的社會效益，就要堅持公益與效益結(jié)合的方針。館藏資源的優(yōu)化與社會效益的發(fā)揮是一種互動關(guān)系，相互促進。館藏歷史文獻與資料的公益性是各圖書館與檔案館的共識，雖然公益服務(wù)產(chǎn)生的社會效益是無形的，卻具有深遠的影響。因此，應(yīng)堅持公益與效益結(jié)合的方針，可以促進館藏歷史文獻與資料發(fā)揮社會效益，實現(xiàn)館藏資源開發(fā)與優(yōu)化的目標(biāo)。首先，要樹立新的服務(wù)理念，走向正確的服務(wù)方向，圖書館與檔案館等由傳統(tǒng)模式走向革新，在這個經(jīng)濟發(fā)展迅速、信息爆炸的網(wǎng)絡(luò)時代，想要與時俱進，就要積極進取，實現(xiàn)創(chuàng)新，避免走入誤區(qū)，例如：用技術(shù)化信息咨詢業(yè)務(wù)覆蓋全方位服務(wù)及滿足個體需要的信息幫助、走精英路線遠離大眾需求、用經(jīng)濟效益為導(dǎo)向忽視社會效益等。結(jié)合市場需求不難發(fā)現(xiàn)，如今精英文化逐漸被大眾文化替代，處于平民化趨勢，受眾最廣及影響最大的市場是基于民眾、讀者對文獻信息咨詢的需要，館藏的服務(wù)對象既包括社會精英，又包括普通大眾，并且需要將重點轉(zhuǎn)向大眾，摒棄讀者類型選擇、功利效應(yīng)等模式，不限制服務(wù)的形式，拓展服務(wù)的深度與廣度。在堅持館藏歷史文獻資料保存與傳遞情報職能的同時，體現(xiàn)教育與休閑等面向大眾的職能，做讀者的良師益友。高校圖書館要根據(jù)科研積極收集科技前沿動態(tài)，完善論文數(shù)據(jù)庫、重點學(xué)科、特色文獻數(shù)據(jù)庫等，為科研提供文獻傳遞、課題查新等多層次服務(wù)，也為學(xué)生提供論文選題指導(dǎo)等。其次，要以高質(zhì)量的文獻信息資源為基礎(chǔ)，發(fā)揮館藏整體效益，館藏歷史文獻和資料的優(yōu)化與人才、技術(shù)建設(shè)具有一定的整體互動效應(yīng)，如果發(fā)揮得當(dāng)，就會功效無量。館藏歷史文獻與資料的社會效益就是發(fā)揮圖書館、檔案館等的辦館效益，運作體現(xiàn)在讀者服務(wù)及內(nèi)部管理上，內(nèi)部管理可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，通過資源積累實現(xiàn)效益的良性循環(huán)，并為讀者群提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，發(fā)揮經(jīng)濟效益與社會效益。最后，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代特點，利用網(wǎng)絡(luò)條件，最大限度地發(fā)揮出館藏歷史文獻與資料的資源效益。網(wǎng)絡(luò)時代參考服務(wù)咨詢類型并未發(fā)生實質(zhì)性變化，但內(nèi)容存在一定變化，用戶可以利用電子方式精研數(shù)據(jù)庫，限定檢索項目，也可以用比較寬泛的方式瀏覽條目，電子式檢索可以使咨詢服務(wù)范圍更加廣泛。圖書館及檔案館一定要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代變化，將一些傳統(tǒng)的館藏歷史文獻與資料由傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬僮?，向著?shù)字化方向發(fā)展，提供全方位的檢索服務(wù)，發(fā)揮社會效益[2]（152-154）。

（二）編制不同的文獻書目、索引，充分挖掘文獻資源。

一方面，要編制館藏歷史文獻與資料目錄，反映出具體館藏與分布情況，編制前要制訂詳細計劃，明確收錄的范圍，保證目錄的準(zhǔn)確性，并及時更新。編輯館藏文獻與資料索引具體分為報刊與圖書兩大部分，查閱館內(nèi)圖書與報刊，按照文獻分類做出分析著求，確定收錄范圍，編制合適的分類表，查找起來更加便捷。另一方面，編輯圖像目錄，這也是館藏中比較缺乏的。在編輯專題資料時，通過多種途徑收集圖像資料，并編制圖像目錄索引，集中分類編排，豐富館藏歷史文獻與資料，為讀者提供參考。還要整理地方性文獻史料，結(jié)合各地區(qū)歷史事件、歷史人物、文化及物產(chǎn)等進行資料匯編，使資料集中，提高參考價值。編制文獻書目、索引講求效果，重視書目質(zhì)量，收錄資料要完備，編排要謹慎，編制輔助索引，使讀者從不同角度有效利用書目，館藏管理人員要掌握歷史文獻與資料的書目索引，能夠利用這些工具為讀者提供快捷需要，充分發(fā)揮出館藏歷史文獻與資料的社會效益[3]（86-91）。

（三）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，加強人才培養(yǎng)。

目前，館藏歷史文獻與資料普遍存在精蕪混雜的現(xiàn)象，結(jié)構(gòu)比較不合理，影響發(fā)揮社會效益，館藏歷史文獻與資料是一種重要的信息資源，具有廣泛的應(yīng)用價值，是人類社會歷史的真實記錄，涵蓋經(jīng)濟、政治、文化等方面，展現(xiàn)了社會歷史發(fā)展的全貌。為了更好地發(fā)揮出館藏的社會效益，首先要不斷優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，正確處理館藏完整與精煉之間的關(guān)系，制定規(guī)章制度加強館藏鑒定工作，豐富館藏資源，更好地為社會提供服務(wù)。其次，社會的發(fā)展是促進館藏歷史文獻與資料發(fā)揮社會功能的重要條件，社會的發(fā)展與繁榮使社會對館藏歷史文獻與資料的需求增長，社會信息需求是影響?zhàn)^藏歷史文獻與資料發(fā)揮功能的重要因素。因此，在科教興國和知識經(jīng)濟的背景下，要理解館藏工作效益滯后的特點，明確館藏管理工作的定位，推動館藏歷史文獻與資料發(fā)揮社會效益。最后，加強各館藏之間的橫向聯(lián)合，構(gòu)建規(guī)模效應(yīng)，用整體優(yōu)勢為社會提供更好的服務(wù)，館藏信息資源的構(gòu)成各有各的特點，加強橫向聯(lián)合，可以發(fā)揮出館藏歷史文獻與資料的互補效應(yīng)，提供綜合服務(wù)，實現(xiàn)信息交流的最佳服務(wù)，充分發(fā)揮館藏的社會功能與效益，例如：建立館藏網(wǎng)或者以服務(wù)集團的方式加強館藏信息資源寫作，形成合力。另外，還要加強人才培養(yǎng)。隨著社會的發(fā)展，館藏歷史文獻與資料管理任務(wù)、管理方式發(fā)生了一定變化，管理人員如果消極處理歷史文獻與資料的管理工作，就會影響?zhàn)^藏歷史文獻與資料發(fā)揮出應(yīng)有的社會效益。因此，一定要提高館藏相關(guān)工作者的綜合素質(zhì)，各級領(lǐng)導(dǎo)要認識到人才結(jié)構(gòu)的重要性，引進高層次人才，保證人才結(jié)構(gòu)合理。為了使館藏管理工作滿足社會發(fā)展需求，還要加強對工作人員的繼續(xù)教育，積極與專業(yè)教育機構(gòu)合作，創(chuàng)建合作育才體系，系統(tǒng)學(xué)習(xí)有關(guān)知識及技能，通過專業(yè)教育培訓(xùn)提高工作者服務(wù)能力、創(chuàng)新能力、管理能力等，為解決館藏社會效益挖掘難題夯實人才基石[4]。

六、結(jié)語

館藏歷史文獻與資料匯聚著人們優(yōu)秀的思想文化成果，是鎮(zhèn)館之寶，很多珍貴的歷史文獻與資料的年代比較久遠，存在一定的保存困難，難以滿足讀者的借閱需求，使歷史文化資源的傳輸受到了制約。因此，要采取各種有效措施，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，最大限度地發(fā)揮館藏歷史文獻與資料的社會效益，為讀者及研究者提供參考。

參考文獻：

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