多媒體實驗室設備管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

摘? 要：隨著高校對多媒體教室的重視，多媒體教室中各類設備的管理問題也越來越突出。文章在分析多媒體教室設備管理現(xiàn)狀的基礎上，結合多媒體教室中設備借出接入等新問題，設計和開發(fā)C/S端多媒體教室設備管理軟件，提升多媒體教室設備管理的實時性和準確性，提升多媒體教室的開放程度及各類多媒體設備的使用率，針對多媒體教室設備管理模式進行了有益的實踐。

關鍵詞：Foxtable;設備管理系統(tǒng);設計與開發(fā)

中圖分類號：TP311.52? ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2020）01-0054-03

Abstract：With the emphasis on multimedia classroom in universities，the management of all kinds of equipment in multimedia classroom is becoming more and more prominent. Based on the analysis of the current situation of multimedia classroom equipment management and the new problems of equipment lending and access in multimedia classroom，this paper designs and develops C/S terminal multimedia classroom equipment management software，which can improve the real-time and accuracy of multimedia classroom equipment management，enhance the openness of multimedia classroom and the equipment. Its a useful practice of exploring the management of multimedia classroom equipment.

Keywords：Foxtable;equipment management system;design and development

0? 引? 言

隨著各個高校多媒體教室建設的不斷深入，各高校都建設了數(shù)量可觀的多媒體教室，與此同時，多媒體教室的設備管理問題越來越突出。如何有效管理已有設備，并管理好設備的外借和歸還，已成為多媒體教室設備管理中的難點問題。如何在提升多媒體教室設備有效管理的基礎上，提升現(xiàn)有設備的使用率和利用率，已成為多媒體教室設備管理的新要求。為保障多媒體教室的正常使用和有序管理，多媒體教室設備管理高效化是當前高校資產(chǎn)數(shù)字化管理的重要探索。目前，高校中的設備管理軟件主要是針對大中型的、高價值的設備，缺乏專門管理多媒體教室各種設備的管理軟件。這些軟件系統(tǒng)大致可分為兩類：第一類是純粹固定設備管理型，可滿足日常設備管理的基本功能需要，功能簡單，缺乏個性化的設置功能，難以滿足多媒體教室資產(chǎn)管理的需求，可擴充性和延展性極弱。第二類是多媒體教室定向開發(fā)的設備管理型，這類軟件投資較大，需要開發(fā)設計單位與多媒體教室所屬單位合作開發(fā)，結合專業(yè)知識和開發(fā)多媒體技巧，編寫出更切合實際需要的功能模塊和操作方式。但升級改造需要對現(xiàn)有軟硬件環(huán)境進行改造，加大了設備管理維護的成本，開發(fā)周期長、經(jīng)濟成本較大。

大多數(shù)高校中多媒體教室具備常態(tài)化多媒體教室和標準版考場雙重功能。許多學校的多媒體教室管理中，還給多媒體教室配備了額外的電子設備，如平板電腦、ipad、計數(shù)器、移動終端等，這是凸現(xiàn)高校課程多樣化建設中的重要部分，也是促進教師發(fā)展的重要舉措。同時，如平板電腦等設備可以外借以提高利用率，但這樣也加大了多媒體教室的管理難度。如何高效地管理多媒體教室及多媒體教室設備，提升多媒體教室的使用率和設備管理效率，是多媒體教室管理人員需要思考并解決的關鍵問題。我校多媒體教室有其自身的特點，多媒體教室數(shù)量多，設備軟硬件建設經(jīng)費投入巨大、更新?lián)Q代快，多媒體教室缺乏管理人員隊伍建設，且缺乏高效科學的軟件管理基礎，而多媒體教室的設備管理必須具有科學性和高效率等特點，以保障能滿足不斷增加的實際教學需求和設備借出歸還的管理科學化要求。

根據(jù)多媒體教室設備管理的實際需求，對比市面上的管理軟件開發(fā)平臺，最終選擇開發(fā)較為簡單的Foxtable開發(fā)平臺。Foxtable開發(fā)平臺已面世十多年，入門簡單，特別適合根據(jù)實際需要開發(fā)數(shù)據(jù)管理類的軟件，包括設備管理軟件等。而且學習并自行開發(fā)相應的設備管理系統(tǒng)，不再受制于軟件公司，為不少單位節(jié)省了數(shù)十萬乃至百萬的開發(fā)費用，但應用于高校多媒體教室設備管理尚屬探索階段。筆者根據(jù)多媒體教室設備管理的實際需求，結合設備管理的實際情況，設計多媒體教室設備管理中的人員管理、設備信息錄入、數(shù)據(jù)的導入和導出等模塊，用最新的Foxtable開發(fā)平臺開發(fā)一個功能實用性強、易于管理且可擴充性強的多媒體教室設備管理系統(tǒng)。

1? 功能需求分析

1.1? 多媒體教室設備管理系統(tǒng)功能性分析

根據(jù)我校多媒體教室設備管理的實際需求和多媒體教室的功能定位，選擇Foxtable開發(fā)平臺自帶的內(nèi)置Access數(shù)據(jù)庫，開發(fā)的多媒體教室設備管理系統(tǒng)，功能主要是多媒體教室設備數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改和刪除等，提供多媒體教室設備的預定、登記、借出、歸還服務，以及相關設備的查詢和核查服務。

多媒體教室設備管理系統(tǒng)功能服務與模塊有：

（1）多媒體教室設備查詢服務：多媒體教室的管理與使用規(guī)章制度信息，多媒體教室基礎數(shù)據(jù)信息，多媒體教室課表以及任課教師信息等。

（2）設備信息查詢服務：多媒體教室設備信息及使用狀態(tài)（借出、閑置、維修中、回收）的查詢服務，多媒體教室設備的預定及借、還登記。

（3）多媒體教室賬目管理：多媒體教室低值易耗品的購買清單及驗收。

1.2? 多媒體教室設備管理系統(tǒng)定位分析

除了需要明確多媒體教室設備管理系統(tǒng)的功能服務等模塊，還需要明確多媒體教室設備管理系統(tǒng)的定位需求等，即明確管理系統(tǒng)功能性、穩(wěn)定性、可擴展性等方面的要求。一般多媒體教室專門的管理人員數(shù)量少、人員結構不合理、管理水平不高，這就要求系統(tǒng)運行穩(wěn)定、易于管理維護，功能擴展操作易于上手，方便后期的系統(tǒng)運行管理與升級維護。

1.3? 多媒體教室設備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析

該系統(tǒng)可用于多媒體教室、設備、教學和相關信息的提供、上傳和下載，實現(xiàn)相關設備的預約登記，以及多媒體教室內(nèi)設備的預定與借還登記等功能，實現(xiàn)這些功能要求相關數(shù)據(jù)信息完整，包括多媒體教室管理規(guī)章制度、教室使用人員信息數(shù)據(jù)、多媒體教室元數(shù)據(jù)（名稱、具體位置、面積、可容納學生人數(shù)、功能、借用/歸還時間、使用人等）、多媒體設備數(shù)據(jù)（名稱、型號、購買年份、編號、報修/借用/歸還狀態(tài)及時間、使用人等），以及多媒體教室低值易耗品數(shù)據(jù)的錄入與管理等。

2? 系統(tǒng)設計

2.1? 功能設計

根據(jù)功能需求分析，多媒體教室設備管理系統(tǒng)要設計豐富的功能模塊，才能夠給師生提供方便快捷和個性化的服務。根據(jù)本校多媒體教室的實際情況，系統(tǒng)可擴充其他功能模塊，具體如下。

多媒體教室及設備信息模塊。提供多媒體教室的管理規(guī)章制度、教室內(nèi)多媒體相關設備的所有信息，為多媒體教室資源開放提供基礎數(shù)據(jù)。可完成多媒體教室信息和設備信息的錄入、新增、查詢、刪除、統(tǒng)計分析等操作。

預定/預約、登記模塊。多媒體教室及設備信息模塊提供教室、設備的狀態(tài)數(shù)據(jù)信息，以此信息為基礎，開辟多媒體教室及設備的預約/使用登記模塊，提高多媒體教室與相關設備資源的利用率?？赏瓿山淌业氖褂们闆r查詢、申請/歸還、統(tǒng)計分析的操作，以及設備的使用情況查詢、申請/歸還、統(tǒng)計分析等操作。

多媒體教室賬目管理模塊。提供多媒體教室低值易耗品購買記錄的錄入新增、查詢、刪除的操作，可直接導入外部數(shù)據(jù)表格，可實現(xiàn)低值易耗品使用情況的匯總分析，以及表格的下載和打印。

2.2? 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是多媒體教室設備管理系統(tǒng)的重要組成部分。結合多媒體教室設備管理的實際功能需求，設計出合適的數(shù)據(jù)表是軟件易上手的基礎。Foxtable開發(fā)平臺可以外接各種數(shù)據(jù)庫，也可以使用平臺自帶的數(shù)據(jù)庫。Foxtable開發(fā)平臺簡化了開發(fā)過程，只需要根據(jù)實際需求，設計相應的數(shù)據(jù)表即可。根據(jù)前文多媒體教室設備管理系統(tǒng)功能性分析，可以設立用戶信息、多媒體教室信息管理、設備管理、賬目四類數(shù)據(jù)表，如圖1所示。每一大類中又包含許多子表，例如用戶中包括管理員、教師和學生等。

2.3? 系統(tǒng)結構圖

根據(jù)多媒體教室設備管理系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能需求和對應的模塊設計以及重要程度，可以將其劃分為：人員管理、教學管理、設備管理、教室管理、數(shù)據(jù)表管理五個子模塊需求。因多媒體教室教學是多媒體教室管理中涉及的教學任務，也是非常重要的內(nèi)容，所以需要設計獨立的模塊。具體結構如圖2所示。

3? 系統(tǒng)開發(fā)平臺和運行環(huán)境

FoxTable開平臺使用的編程語言是Visual Basic，Visual Basic近似于自然語言，不區(qū)分大小寫，簡單易懂，適合普通用戶學習使用，降低了軟件系統(tǒng)的開發(fā)難度。Foxtable開發(fā)平臺是開發(fā)數(shù)據(jù)管理軟件的重要工具，有非常強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、輸出和管理功能，是國產(chǎn)開發(fā)平臺中的佼佼者。Foxtable開發(fā)平臺具有以下特點：

（1）它既可以外接數(shù)據(jù)庫，又可以使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫，開發(fā)與使用便捷，使用者通過一定的學習即可上手進行開發(fā)操作。

（2）Foxtable開發(fā)平臺使用VB語言進行二次開發(fā)，VB語言具有入門容易的特點，可以讓使用者更快地開發(fā)出可用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

（3）Foxtable開發(fā)平臺可以結合微信等移動端軟件，開發(fā)出C/S、B/S與移動端結合的多用途應用，能夠適應當前的發(fā)展需求。

4? 系統(tǒng)的開發(fā)

4.1? 系統(tǒng)主界面

多媒體教室設備管理系統(tǒng)的主界面，由頂部的系統(tǒng)按鈕、第二行功能按鈕以及底部的數(shù)據(jù)顯示等組成，如圖3所示。

頂部是軟件的名稱（多媒體教室設備管理），左上角是軟件Logo，右上角是軟件的最小化、最大化和關閉按鈕。

中間部分是軟件的導航菜單欄，分為設備管理和系統(tǒng)信息兩部分。設備管理中包含設備管理的各個功能按鈕，包括導入數(shù)據(jù)、導出數(shù)據(jù)等。

軟件下半部分就是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)顯示部分，表的上端是數(shù)據(jù)表的名稱，在實際使用中可以把表名隱藏起來，只能通過按鈕點擊才能打開相應的數(shù)據(jù)表。

4.2? 導入、導出數(shù)據(jù)

多媒體教室管理中的數(shù)據(jù)查詢是經(jīng)常需要進行的操作，核對設備也是非常重要的工作內(nèi)容。

導出數(shù)據(jù)并打印，可以方便地進行實地校對核驗，簡化了操作人員的錄入和存儲。數(shù)據(jù)導出為Excel表，如圖4所示。

4.3? 數(shù)據(jù)查詢界面

多媒體教室設備管理系統(tǒng)可以根據(jù)設備的各個類別進行查詢，也可以綜合查詢，能方便地進行各類設備信息的統(tǒng)計，并將查詢結果導出為Excel表格，方便進行后續(xù)的保存和打印等操作。詳細查詢界面如圖5所示。

5? 結? 論

本文根據(jù)我校多媒體教室的管理需求和實際操作需要，設計開發(fā)了多媒體教室設備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對多媒體教室人員、設備、教室的管理。多媒體教室設備管理系統(tǒng)定位于本校的多媒體教室設備管理，功能上在滿足日常設備管理的基礎上，根據(jù)實際需要，可以不斷增加和完善，這是依托于Foxtable開發(fā)平臺的易用性和高效性等特點，讓多媒體教室的管理人員自己就能開發(fā)出滿足自身需求的管理軟件，提升多媒體教室管理人員的開發(fā)能力，同時對于提高多媒體教室的利用率和管理水平的提升具有十分重要的促進作用。

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作者簡介：伍革新（1979-），男，漢族，湖北黃岡人，中級實驗師，博士，主要研究方向：實驗教學、微課程和微資源的研究和應用。