淺析如何做好照片檔案管理

張璐

摘 要：隨著我國(guó)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平的提高，對(duì)于照片檔案的管理質(zhì)量也在不斷的加強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)照片檔案的科學(xué)管理是確保歷史資料保存的重要措施，通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)前的照片檔案管理工作不在局限于傳統(tǒng)的手工復(fù)制管理等傳統(tǒng)的方法，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)照片檔案的現(xiàn)代化管理。改變以前照片檔案管理中的一些復(fù)雜的處理操作，集中的實(shí)現(xiàn)對(duì)照片檔案的收集、整理與保管等一系列工作能夠?qū)⑼暾?、真?shí)的照片實(shí)現(xiàn)有效的管理，確保信息的重復(fù)利用，減少不必要的人力、財(cái)力的浪費(fèi)。本文主要針對(duì)的是當(dāng)前照片檔案管理的概述與特點(diǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際的情況提出具體做好照片檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：照片檔案;管理工作;保存方法

近些年我國(guó)的科技發(fā)展水平給人們的生活帶來(lái)很多的便利，同時(shí)也促進(jìn)了生活質(zhì)量的提高。這同時(shí)對(duì)于照片檔案管理的理念與方法創(chuàng)新都提出了更高的要求。當(dāng)前隨著我國(guó)檔案管理工作信息系統(tǒng)的不斷完善與深化，其管理工作逐漸的受到重視。同時(shí)檔案管理的載體方法也更加的多樣化。一些攝影設(shè)備的使用不斷的創(chuàng)為照片檔案管理提供了很大的幫助，另外在檔案信息管理的工作中也會(huì)使用到互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)照片的收集、整理、存儲(chǔ)與轉(zhuǎn)移等措施。根據(jù)這一情況，產(chǎn)生的發(fā)亮照片檔案就要檔案管理部門及時(shí)的采取管理措施，提高照片檔案管理的水平。

1 照片檔案的概念及其特點(diǎn)

目前的照片來(lái)源有很多種攝像機(jī)、照相機(jī)、收集與相關(guān)的攝像設(shè)備等等，這些設(shè)備都是獲取照片資料的重要基礎(chǔ)。通過(guò)數(shù)碼形式將照片儲(chǔ)存到磁盤、光盤、云空間等，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)照片資料的閱讀與處理，然后使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行不同地域的傳送。其中照片檔案管理具有一定的特點(diǎn)，具體包含以下幾個(gè)方面：首先，照片檔案與紙質(zhì)文件檔案管理不同，具有電子載體的特點(diǎn)，其存儲(chǔ)的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，通常存儲(chǔ)的設(shè)備也會(huì)保證永久的保存，并且非常的穩(wěn)定，后期的保存過(guò)程中也不用太多的維護(hù)措施，節(jié)省了很多的保管成本。其次，照片檔案可以通過(guò)會(huì)使用打印機(jī)打印成照片，具備和實(shí)體資料一樣的功能。最后，照片檔案的傳輸速度非常快，應(yīng)用起來(lái)非常的便捷，方便了查詢與閱讀，而實(shí)體照片的檔案管理就會(huì)比較麻煩。這一技術(shù)也取代了傳統(tǒng)檔案管理的弊端。另外，還可以通過(guò)使用移動(dòng)設(shè)備或者打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、電視等，擴(kuò)大了應(yīng)用的使用范圍。

2 照片檔案管理的主要方法

2.1 提高照片檔案管理意識(shí)，完善檔案收集、鑒定方法

雖然在現(xiàn)實(shí)的生活會(huì)產(chǎn)生很多的照片資料，可是由于拍照人員的檔案管理意識(shí)不夠，從而導(dǎo)致照片歸檔之后的管理存在很多的問(wèn)題，實(shí)用效率也會(huì)大大的降低。最終導(dǎo)致很多的珍貴照片檔案沒(méi)有及時(shí)的存檔管理。同時(shí)，如果檔案管理的人員沒(méi)有提高宣傳管理的力度，不能夠?qū)φ掌瑱n案進(jìn)行及時(shí)的收集，因此導(dǎo)致照片的永久檔案管理難以實(shí)現(xiàn)，不能夠及時(shí)的實(shí)現(xiàn)檔案的合理管理。所以，作為照片檔案管理的工作人員需要加強(qiáng)宣傳的力度，對(duì)資料進(jìn)行積極的收集，保證照片檔案管理的水平不斷的提高。相關(guān)的管理部門還要積極的聘用專業(yè)的技術(shù)人員，從而形成系統(tǒng)化、組織化的照片檔案管理制度，通過(guò)對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)還可以增加照片檔案管理的質(zhì)量。當(dāng)前我國(guó)很多照片檔案管理的工作都設(shè)立專門的管理部門與管理人員，促進(jìn)了照片檔案管理工作的實(shí)施。

2.2 檔案人員在接受數(shù)碼照片時(shí)，要對(duì)其質(zhì)量與真實(shí)性進(jìn)行鑒定

對(duì)于照片檔案管理工作的照片進(jìn)行裁剪與修改之后都不是原始的檔案資料，不能夠作為最初的資料。因此，在原始資源收集的時(shí)候就需要對(duì)文件形成的時(shí)間與真實(shí)性進(jìn)行分析。但是一些專用的軟件在使用的時(shí)候就會(huì)對(duì)照片進(jìn)行修改，從而改變了照片的真實(shí)性。對(duì)于照片的常規(guī)觀察進(jìn)行檢查，結(jié)合拼接照片在剪切拼接與翻拍過(guò)程中的特點(diǎn)進(jìn)行分析，如果圖形的清晰度、反差大小、色塊帶下、色調(diào)連續(xù)性，又無(wú)非正常斑塊、又無(wú)影像變形等，分析其成因是否為剪切拼接過(guò)遺留下來(lái)的。對(duì)照片可能編造區(qū)域的邊緣采取實(shí)彈的方大倍率進(jìn)行觀察研究，檢查其無(wú)線條的錯(cuò)位與成像不實(shí)的情況。

2.3 加強(qiáng)數(shù)碼照片檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

在照片檔案管理工作中由于拍攝的重復(fù)與工作量大，在整理的時(shí)候就需要進(jìn)行精心的挑選，然后找到最佳的反應(yīng)真實(shí)情況的照片進(jìn)行歸檔管理。在照片檔案整理的過(guò)程中還要做到一些幾點(diǎn)：首先，照片檔案管理需要進(jìn)行合理的分類與編碼，進(jìn)行照片檔案管理的第一步需要對(duì)照片進(jìn)行篩選與分類，如果出現(xiàn)重復(fù)或者沒(méi)有利用價(jià)值的照片就要?jiǎng)h除，出現(xiàn)重復(fù)率比較高的照片也要酌情的預(yù)留。其照片的利用價(jià)值與重要性較高的照片要在保存的基礎(chǔ)上進(jìn)行打印處理，然后儲(chǔ)存歸檔管理。對(duì)文件內(nèi)的照片文件可以按照一定的規(guī)律進(jìn)行排序，然后實(shí)施統(tǒng)一的編碼。如果其中的某一事件具有連續(xù)性或者中間有摻雜就需要進(jìn)行酌情的排列。其次，在整理文件內(nèi)照片檔案的時(shí)候也要科學(xué)合理，保證照片的合理使用。最后，對(duì)于不同事件、不同時(shí)間與不同人物的照片做好篩選。在選擇的時(shí)候還要將整個(gè)事情進(jìn)行串聯(lián)，保證儲(chǔ)存照片的連續(xù)性。

2.4 采用多元化保存方式

照片檔案作為重要的儲(chǔ)存介質(zhì)，通常會(huì)使用電腦或者移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤作為臨時(shí)的照片儲(chǔ)存方法，而不是永久的保存。通常硬件的保存會(huì)產(chǎn)生較高的成本，其防震性能也會(huì)較差，一但出現(xiàn)了損壞就會(huì)導(dǎo)致照片永久的失去價(jià)值。進(jìn)行永久保存的話，最好使用光盤或者網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。另外，光盤的體積小，同時(shí)不怕振動(dòng)，可以保存較長(zhǎng)的時(shí)間，并且價(jià)格低廉，有利于長(zhǎng)期的保存。在實(shí)際的生活中，由于各種因素的影響，對(duì)于照片檔案管理的保存安全會(huì)產(chǎn)生很大的威脅影響。因此就需要做好充分的防范工作。

3 結(jié)語(yǔ)

由于受到傳統(tǒng)照片檔案管理理念的影響，所以對(duì)于檔案管理質(zhì)量就會(huì)帶來(lái)一定的影響。而在現(xiàn)代化的照片檔案管理工作中需要提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力與綜合技術(shù)水平，提高對(duì)照片檔案管理的管理工作水平。另外在照片檔案管理的工作中還要制定完善的檔案使用制度，保證使用的安全與儲(chǔ)存的永久性。

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