計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理方面的應(yīng)用

徐文強(qiáng)

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活水平獲得了大幅度的提升，對品質(zhì)生活的追求也越來越強(qiáng)烈，這使得醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大。為了更好的滿足公眾的醫(yī)療需求，很多醫(yī)院都開始引入先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，提高醫(yī)療服務(wù)水平。而為了保障醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用安全，就必須對其進(jìn)行科學(xué)的管理。本文將探討計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息技術(shù);醫(yī)療設(shè)備管理;應(yīng)用優(yōu)勢

隨著我國醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院所擁有的醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量也在持續(xù)增加，這對醫(yī)療設(shè)備管理提出了更高的要求，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)療設(shè)備管理中可以有效提高管理效率，降低管理成本。本文將從我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢，進(jìn)而探討計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的具體應(yīng)用領(lǐng)域。

1 我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢分析

1.1 我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀

為了更好的滿足人們的醫(yī)療需求，我國醫(yī)院逐步擴(kuò)大了規(guī)模，同時也引進(jìn)了很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，使得醫(yī)療水平獲得了顯著的提升。但同時醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和復(fù)雜性的提高使得設(shè)備管理的難度持續(xù)提升。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)模的增加，為了支撐醫(yī)院的高效經(jīng)營管理，很多醫(yī)院選擇將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)療管理工作中，取得了不俗的成效。但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，一些隱藏的問題也逐漸暴露出來，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

其一，一些規(guī)模小、資金少的醫(yī)院不具備全面構(gòu)建計(jì)算機(jī)信息化管理體系的能力，并未將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療管理工作中去，導(dǎo)致管理模式出現(xiàn)混亂。

其二，在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備采購工作中存在多方面的問題，最常見的就是質(zhì)量以及型號問題，由于采購人員的不仔細(xì)，使得采購的設(shè)備無法應(yīng)用于醫(yī)院業(yè)務(wù)開展中，造成了資金的浪費(fèi)。

其三，現(xiàn)如今，很多醫(yī)院依舊采用人工的方式進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計(jì)表的處理，不僅效率低下，工作質(zhì)量也無法得到保障。

其四，針對醫(yī)療設(shè)備的消毒不全面，監(jiān)控體系的不完善導(dǎo)致一些存在病菌的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療工作中，導(dǎo)致病患出現(xiàn)嚴(yán)重的并發(fā)癥。

1.2 將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的積極意義分析

醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)如今醫(yī)院運(yùn)營的過程中占據(jù)著重要的地位，醫(yī)療設(shè)備的管理效果直接影響著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的水平，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入醫(yī)療設(shè)備管理中是提高管理水平的有效舉措，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下三個方面：

首先，提高醫(yī)療設(shè)備采購的效率。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的采購工作中，可以大幅度的節(jié)省時間，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支撐下，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購部門可以快速準(zhǔn)確的了解各個科室對醫(yī)療設(shè)備的需求，通過管理系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)的核對，之后制定出科學(xué)的采購計(jì)劃，并對采購要求進(jìn)行規(guī)范化處理[1]。在醫(yī)療設(shè)備采購的過程中，從審批工作管轄到采購設(shè)備質(zhì)量和成本控制工作，都可以實(shí)現(xiàn)快速的上報，保障資金使用和設(shè)備選型的可靠性。此外，基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的設(shè)備采購還可以保障信息在各個環(huán)節(jié)之間的可靠傳遞，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或是延誤的情況。

其次，實(shí)現(xiàn)庫房管理信息化。庫房管理是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一個重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需求，此時引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是管理改革的主要方向。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的支撐下，可以實(shí)現(xiàn)對庫房申請、審批、競標(biāo)、采購、出庫、入庫以及存儲信息的全面掌握，且可以輸出為明確清晰的表格，為管理工作的開展提供便利[2]。而且所有工程流程都可以在庫房賬目中得到體現(xiàn)，提高醫(yī)療系統(tǒng)運(yùn)行的效率。此外，通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)還能夠綜合醫(yī)院實(shí)際需求對醫(yī)療設(shè)備的最佳庫存量進(jìn)行確定，基于此制定采購計(jì)劃，避免出現(xiàn)設(shè)備不足或是積壓的情況，節(jié)省開支。

再次，提高數(shù)據(jù)信息的實(shí)時性。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一項(xiàng)重要優(yōu)勢就是高效性，具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的實(shí)時性上。在現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)行的過程中，許多環(huán)節(jié)對信息時效性都有著很高的要求，而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的搭建則是提高信息更新速度和流通頻率的有效手段。在全面覆蓋的信息系統(tǒng)范圍內(nèi)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為各部門工作的開展提供便利。如財(cái)務(wù)部門在工作中，可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對各個環(huán)節(jié)的開支和成本進(jìn)行及時準(zhǔn)確的了解，掌握不同科室的需求以及資產(chǎn)、設(shè)備狀況，提高醫(yī)院的整體管理水平。

2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

2.1 搭建覆蓋整個醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)

在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中，基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對所有管理內(nèi)容的全面統(tǒng)籌和覆蓋。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，需要注意兩方面的內(nèi)容：首先，其功能模塊設(shè)置必須滿足臨床科室、供貨商、設(shè)備科三方的需求，三層結(jié)構(gòu)分別對應(yīng)著不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容，支持信息的實(shí)時性傳輸共享。在醫(yī)院內(nèi)部，由于不同階段下的需求存在變動性，因此設(shè)備科工作人員在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備購置管理時，必須要將購置清單交付到上級領(lǐng)導(dǎo)出進(jìn)行層層審批。在招標(biāo)工作結(jié)束后，若是存在中標(biāo)，則進(jìn)一步開展備貸工作[3]。另一方面，在供貨商方面，在發(fā)貨之后，還需執(zhí)行倉庫管理、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、后臺管理以及設(shè)備維修等一系列程。此外還需注意的是，在信息管理系統(tǒng)中還應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)設(shè)備局域網(wǎng)登記管理程序，確保設(shè)備能夠順利接入到醫(yī)療系統(tǒng)中。

一般情況下，醫(yī)療設(shè)備計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)會設(shè)置四個功能模塊，分別是醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)購置模塊、整理模塊、財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)模塊以及醫(yī)療設(shè)備維護(hù)模塊。醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)購置模塊可以幫助各個招標(biāo)小組通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行證件的查詢，在此基礎(chǔ)上基于醫(yī)院的實(shí)際需求對選購的設(shè)備采購進(jìn)行統(tǒng)一整理，將整理后的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綇V大供貨商處。

供貨商根據(jù)醫(yī)院的采購單據(jù)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)核實(shí)之后，會對其進(jìn)行組裝和調(diào)試，確認(rèn)無誤之后才會運(yùn)送到醫(yī)院中?；谟?jì)算機(jī)信息技術(shù)的整理模塊可以幫助醫(yī)院工作人員對未送達(dá)的設(shè)備進(jìn)行督促，并對醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，及時提醒管理人員醫(yī)療設(shè)備存在的質(zhì)量問題，并和供貨商取得聯(lián)系溝通解決。

財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)模塊的功能是對驗(yàn)收的醫(yī)療設(shè)備的單據(jù)號、支付金額、型號、名稱等信息進(jìn)行統(tǒng)一記錄，為對賬、查找等工作提供數(shù)據(jù)支撐，此外，還可以針對醫(yī)院的設(shè)備采購指定詳實(shí)的計(jì)劃[4]。

醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理模塊通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對醫(yī)療設(shè)備的故障信息、維修狀況、故障原因等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，通過分析掌握故障規(guī)律，為今后的故障排除提供數(shù)據(jù)參考。

2.2 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理

檔案管理是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的一個重要領(lǐng)域，醫(yī)院所有擁有的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量眾多，類型、用途以及購置時間均存在普遍的差異性，因此檔案庫中所包含的資料也十分復(fù)雜，分類整理的難度較高。在引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之后，可以極大的減少人工成本，同時實(shí)現(xiàn)對所有檔案的分類監(jiān)控[5]。此外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還可以對檔案室的環(huán)境情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，實(shí)時掌握室內(nèi)的溫度、濕度等數(shù)據(jù)，避免危險狀況的發(fā)生。

3 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作中引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，搭建計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備采購、使用、維修等諸多方面的有效覆蓋，提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理水平，保障醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量和應(yīng)用安全，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升。

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