譚健
企業(yè)人事工作的柔性化管理概述
柔性化管理就是始終堅(jiān)持以人為本,從人的需求出發(fā),兼顧情感、戰(zhàn)略、服務(wù)等多方面的因素,展開深層次的系統(tǒng)化管理。相比較一般的人事管理工作而言,柔性化管理更加重視情感方面的投資,將權(quán)利逐漸由高層向低層發(fā)散,集權(quán)轉(zhuǎn)化為分權(quán),這種模式大大增強(qiáng)了員工的參與感,更容易為員工所接受。由此可見,科學(xué)的企業(yè)人事工作的柔性化管理模式,可成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
管理過程中的柔性化管理包括多方面的內(nèi)容,如:組織結(jié)構(gòu)的柔性、企業(yè)員工的柔性以及企業(yè)文化的柔性等等,其中企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)可分為直線式組織結(jié)構(gòu)、矩陣式組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu)等等,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況加以選擇。對于企業(yè)員工的柔性可從人的獨(dú)特性進(jìn)行分析與闡述,人具有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)、認(rèn)知能力,能讓自己在陌生的環(huán)境中最快的找到生存的方式,以適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神層面,是一個(gè)企業(yè)最核心內(nèi)容的體現(xiàn),企業(yè)文化是企業(yè)全體職工在長期生產(chǎn)活動(dòng)中培育形成并共同遵循的基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,企業(yè)文化在于使人們在長期的熏陶中形成正確的價(jià)值取向,并不斷提升自己。而企業(yè)文化的靈活性越高,越能實(shí)現(xiàn)柔性化管理。
新時(shí)代
企業(yè)人事工作的柔性化管理模式的構(gòu)建
形成科學(xué)的企業(yè)柔性管理文化。企業(yè)文化包含精神層、制度層和器物層三個(gè)層次,而精神層是最核心的層次,是企業(yè)文化的靈魂,企業(yè)文化的柔性管理應(yīng)當(dāng)更加注重人,只有基于人的組織體系和管理手段才能更好的推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
首先,明確柔性管理文化的基本理念,企業(yè)是人形成的有機(jī)體,企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營的過程中離不開人的活動(dòng),是管理者、執(zhí)行者、競爭者共同促進(jìn)著企業(yè)和市場的不斷發(fā)展。利用柔性管理開展人事工作的過程中,時(shí)刻以人的需求為出發(fā)點(diǎn),任何計(jì)劃和戰(zhàn)略的實(shí)施都是為了滿足人的需求。在需求得到滿足之后進(jìn)一步引導(dǎo)員工追求更高的價(jià)值目標(biāo),以滿腔的熱情投身于工作當(dāng)中。其次,建設(shè)基于實(shí)際情況的柔性管理文化方法,柔性管理文化更加強(qiáng)調(diào)文化的彈性,在建立具體的柔性管理文化時(shí),應(yīng)注意信息的共享以及差異互補(bǔ)、堅(jiān)持求同存異。引導(dǎo)員工不斷踐行學(xué)習(xí)的精神,即使在充滿變數(shù)的環(huán)境中,也能積極的采取行動(dòng)去處理一些突發(fā)狀況。最后,科學(xué)的企業(yè)柔性的管理文化的建立需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮自身的影響力,而領(lǐng)導(dǎo)的影響力主要來自于兩個(gè)方面,一種是職位的權(quán)利,一種是個(gè)人的權(quán)利。職位的權(quán)利是指領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)利是由組織和上級賦予的,這種權(quán)利會(huì)隨著職務(wù)的變動(dòng)而變動(dòng),而個(gè)人的權(quán)利是基于領(lǐng)導(dǎo)者本身的人格魅力、高尚的品質(zhì)以及良好的人際關(guān)系等等,這種權(quán)利對員工的影響是深遠(yuǎn)而持久的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)恰當(dāng)?shù)男惺棺约旱臋?quán)利,更多的發(fā)揮個(gè)人的魅力,引導(dǎo)企業(yè)形成科學(xué)的柔性管理文化。
建立科學(xué)的企業(yè)柔性組織結(jié)構(gòu)。在新時(shí)代的背景下,管理人員應(yīng)該將外部環(huán)境和內(nèi)部管理有機(jī)結(jié)合起來,基于自身的實(shí)際情況建立科學(xué)的企業(yè)柔性組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)內(nèi)部形成最大的合力,在激烈的市場競爭中求生存、謀發(fā)展。
首先,建立扁平化柔性組織,在傳統(tǒng)的人事工作中,更多采用的是錐形的組織結(jié)構(gòu),最高層的領(lǐng)導(dǎo)者擁有最大的權(quán)利,掌握最多的信息,這就導(dǎo)致了傳達(dá)信息的過程中難免會(huì)造成信息的失真以及時(shí)間上的浪費(fèi),鑒于這種情況,建立扁平化的組織便解決了這一問題,基層員工享有更大的權(quán)力,信息在各個(gè)部門、各個(gè)層級之間相互傳播,大大提高了工作效率,克服了金字塔式組織結(jié)構(gòu)的弊端。其次,建立網(wǎng)絡(luò)化的柔性組織,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們的工作變得更加的高效與便捷,充分利用網(wǎng)絡(luò),建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu),可使員工在信息平臺上更加輕松的、高效的完成自己的工作。最后,以團(tuán)隊(duì)為單位,形成人事工作的柔性化管理,團(tuán)隊(duì)是具有共同的任務(wù)和目標(biāo)的組織,在特定的環(huán)境下,隊(duì)員之間相互依賴并且相互幫助,拉近了彼此之間的距離,這種基于情感的管理往往比強(qiáng)硬的制度管理能帶來更好的效果,這種人性化管理,使人事工作的柔性管理的可操作性更強(qiáng),大大的提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和提高企業(yè)的競爭力。
綜上所述,企業(yè)人事工作的柔性管理包括三方面的內(nèi)容,因此,在構(gòu)建柔性化管理模式的過程中,應(yīng)當(dāng)從三個(gè)方面加以考慮和分析,建立正確的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化,并且提升員工對于企業(yè)的認(rèn)同感和融入感,最大程度發(fā)揮員工的價(jià)值,建立健全企業(yè)現(xiàn)代化治理體系,促使企業(yè)朝著更好的方向邁進(jìn)。
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