會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的利弊及應(yīng)對(duì)策略

李丹

伴隨我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)科技逐漸走入人們生活中來(lái)，成為人們生活中不可或缺的一部分，在這樣的環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，發(fā)展勢(shì)頭迅猛，經(jīng)過(guò)不斷改革和實(shí)踐，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被我國(guó)廣泛應(yīng)用，但是在實(shí)際應(yīng)用中，還存在很多問題有待解決。本文就會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用目前對(duì)企業(yè)利弊及對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。

會(huì)計(jì)電算化概述及其對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，完成會(huì)計(jì)信息的管理、核算等會(huì)計(jì)相關(guān)工作。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)信息的處理具有及時(shí)性與準(zhǔn)確性、集中化與自動(dòng)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化等特點(diǎn)，在一定程度上避免了由于信息分散所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化近年來(lái)的快速發(fā)展源于其能為企業(yè)帶來(lái)巨大的便利，電算化的會(huì)計(jì)工作方式不同于傳統(tǒng)的人工操作，具有更加高效準(zhǔn)確的特點(diǎn)，不僅給財(cái)會(huì)人員工作帶來(lái)便利，同時(shí)可以大幅提升企業(yè)的管理效率，還能給企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的、具有參考價(jià)值的信息。

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)缺乏安全保障。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)有多年使用歷史，但卻還存在諸多問題。目前，會(huì)計(jì)電算化能夠有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，但是將企業(yè)會(huì)計(jì)信息放到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，缺少一定的安全保障，開放型網(wǎng)絡(luò)雖具有高效便捷、成本低的特點(diǎn)，但是，作為數(shù)據(jù)信息的一種，會(huì)計(jì)信息具有高度的經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)性尤其獨(dú)特的安全性需求，而開放性較高的網(wǎng)絡(luò)在使用過(guò)程中極易被黑客控制，從而使黑客輕易地讀取企業(yè)會(huì)計(jì)信息，甚至對(duì)系統(tǒng)中儲(chǔ)存的企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改，進(jìn)而造成會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)，使得企業(yè)蒙受損失。尤其是在一些小型企業(yè)中，本身建設(shè)水平不高，有漏洞，存在諸多被滲透的風(fēng)險(xiǎn)，例如在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中植入后門程序，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)掌控，后臺(tái)程序可能會(huì)使企業(yè)計(jì)算機(jī)失去控制，極易造成數(shù)據(jù)流失。

會(huì)計(jì)從業(yè)者缺乏操作和管理能力。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，電子計(jì)算機(jī)是不可或缺的操作工具，但由于現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算所用到的計(jì)算機(jī)技術(shù)方法的不停更新?lián)Q代，如果從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作水平堪憂，創(chuàng)新能力不足，會(huì)計(jì)電算化的廣泛實(shí)現(xiàn)也將受到制約。現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)行業(yè)存在的問題是部分傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，由于其計(jì)算機(jī)水平能力的約束，無(wú)法將其大量的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到電算化中，同時(shí)，在管理上，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，會(huì)計(jì)信息將會(huì)更加具有集中性和自動(dòng)化的特征， 因此，面對(duì)更多更復(fù)雜的信息資源，會(huì)計(jì)從業(yè)者如何加以有效利用，如何進(jìn)行有效管理都是值得思考的問題。

內(nèi)部控制制度不完善。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)普遍存在一個(gè)共性問題，即企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)，很多企業(yè)為了節(jié)約人力，會(huì)計(jì)和出納人員崗位職責(zé)劃分不明確， 甚至沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中缺乏監(jiān)督，造成企業(yè)管理分散，各部門之間信息溝通不暢，這就會(huì)給一些別有用心之人進(jìn)行會(huì)計(jì)造假行為提供了可乘之機(jī)，尤其是我國(guó)中小型企業(yè)中，本身會(huì)計(jì)人員就是最了解企業(yè)核心的，一旦發(fā)生違規(guī)操作，也將使企業(yè)面臨會(huì)計(jì)信息丟失或出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)直接給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。

會(huì)計(jì)電算化問題的應(yīng)對(duì)策略

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性?；谛聲r(shí)期環(huán)境，為了加強(qiáng)企業(yè)信息安全，提升會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)安全程度，我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極認(rèn)識(shí)到當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化環(huán)境，看清優(yōu)勢(shì)和局限性，做好安全保障工作，要在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防護(hù)方面加大資金投入，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)，尤其是制定相關(guān)的維護(hù)方案，更好的使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)被安全使用，為相關(guān)的安全升級(jí)提供足夠的支持。

提高會(huì)計(jì)人從業(yè)者的綜合素質(zhì)，關(guān)注其實(shí)際工作需求。在未來(lái)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)中，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)多面性的要求將更會(huì)更高，除了對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的完全掌握，未來(lái)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員將必須掌握計(jì)算機(jī)操作能力以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化后以計(jì)算機(jī)為主要工具的會(huì)計(jì)工作方式。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織員工培訓(xùn)，不斷地提升相關(guān)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作水平，并不時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件的升級(jí)和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的革新進(jìn)行經(jīng)常性的技術(shù)培訓(xùn)。同時(shí)，鑒于以往大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件不能完全對(duì)接企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的實(shí)際工作需求，在新軟件的設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)與研發(fā)單位的溝通，根據(jù)每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)方式不同，開發(fā)專用的會(huì)計(jì)軟件或者會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。

加強(qiáng)內(nèi)部控制，定崗定責(zé)。由于會(huì)計(jì)核算工作流程的簡(jiǎn)化，審核力度漸弱，企業(yè)內(nèi)部必須建立有序的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源的有效調(diào)配，信息的有效傳遞和儲(chǔ)存，確保會(huì)計(jì)資源的最大化利用。為確保內(nèi)部控制有效實(shí)施，首先應(yīng)從財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制做起，明確個(gè)人工作范圍及工作權(quán)限，在此過(guò)程中，尤其要注意要盡量避免出現(xiàn)工作交叉的問題，防止由此而出現(xiàn)的相互推諉，職責(zé)界定模糊的情況出現(xiàn)。其次，加強(qiáng)操作程序管理控制，提高內(nèi)部控制水平，逐步通過(guò)不同權(quán)限的操作員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)其進(jìn)行錄入、檢測(cè)、復(fù)核、核算、審計(jì)等諸多項(xiàng)目，使工作人員形成一個(gè)相互制約的工作流程，從而來(lái)保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性，核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)未來(lái)發(fā)展分析數(shù)據(jù)的可靠性。

結(jié)論

目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展勢(shì)頭迅猛，前景依然向好，但是其基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)還存在的諸多的問題，完全實(shí)現(xiàn)還有很長(zhǎng)的路要走，相關(guān)軟件安全性穩(wěn)定性不足、從業(yè)人員素質(zhì)有待提高以及控制制度不完善等都限制著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，總而言之，針對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)，要想深入發(fā)展，需要全面提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)以及其他領(lǐng)域知識(shí)的掌握，大力開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件安全性并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。

（廣西警察學(xué)院）