云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院工資管理系統(tǒng)構(gòu)建研究

吳艷萍

[摘 要]在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)軟件類型和數(shù)量不斷增加，為各單位順利開展財(cái)務(wù)信息化管理工作提供了有力支撐。相較于傳統(tǒng)的管理模式，信息化管理的優(yōu)勢在于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、連接。基于此，文章以云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，研究了該學(xué)院工資管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等內(nèi)容，希望可以為我國職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理改革提供參考。

[關(guān)鍵詞]職業(yè)技術(shù)學(xué)院;工資管理;系統(tǒng)架構(gòu);功能模塊

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.033

[中圖分類號]F232;TP311.5[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-00-04

0? ? ?引 言

在職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)營管理過程中，工資管理是一項(xiàng)規(guī)模大、內(nèi)容繁雜且精確度要求極高的工作，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，會(huì)對院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行以及個(gè)人帶來較大的麻煩。但是面對龐大的核算工作，工作人員很難避免完全不出現(xiàn)錯(cuò)誤。在這種情況下，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入其中，構(gòu)建專門的工資管理系統(tǒng)可以減輕學(xué)校的工作量，提高管理效率和管理質(zhì)量，對院校具有重要的研究意義。

1? ? ?研究背景

目前，電子信息技術(shù)是當(dāng)代最活躍、滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)，推動(dòng)了社會(huì)各行各業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。在教育領(lǐng)域，許多高校建設(shè)了面向現(xiàn)代化教育的信息化體系平臺，以期提升自身教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù)水平，真正落實(shí)教育改革，為未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其中，工資管理的信息化建設(shè)是我國高等院校信息化建設(shè)的一個(gè)重要方面，一方面，能夠降低工作成本，提高工作效率;另一方面，能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。在傳統(tǒng)的管理模式下，工作人員需要手動(dòng)完成工資核定工作，然后呈遞到財(cái)務(wù)、人事等主管部門進(jìn)行審核，程序十分煩瑣，效率低下，需要消耗大量的人力物力。而構(gòu)建信息化系統(tǒng)可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作，提高數(shù)據(jù)信息在各部門之間的傳遞速度、管理效率。近年來，我國高等院校招生規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，教職員工的數(shù)量隨之增加，財(cái)務(wù)部門工資管理的業(yè)務(wù)需求、功能需求不斷變化，需要職業(yè)技能院校引入具備個(gè)性功能的管理系統(tǒng)。高校借助工資管理系統(tǒng)可以明確員工的職責(zé)，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高數(shù)據(jù)的精確性，實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)共享。

2? ? ?云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院工資管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院是云南省首個(gè)國家示范性高等職業(yè)院校，距今已有近70年的歷史，前身為云南省交通學(xué)校，于2001年與云南省公路局職工大學(xué)、云南省交通干部學(xué)校以及云南省交通職工中等專業(yè)學(xué)校合并，更名為云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院。目前，學(xué)院共設(shè)12個(gè)二級學(xué)院，開辦高職專業(yè)64個(gè)，擁有教師數(shù)量729人，其中，包括專任教師、雙師型教師、國家級教學(xué)名師、省內(nèi)教學(xué)名師、全國交通教指委名師、云南省交通運(yùn)輸廳專家?guī)鞂＜业?，不同級別的教師薪資待遇和福利酬勞存在很大差異，所以工資核算、發(fā)放是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)性工程，單靠人力很難高效有序完成，必須構(gòu)建工資管理信息化系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)工資管理系統(tǒng)前，職業(yè)技術(shù)學(xué)院需要全面了解、分析自身的具體需求，尤其要明確系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)等方面的內(nèi)容，以為系統(tǒng)的有效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

2.1? ?系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)需求主要包括兩個(gè)方面：一是系統(tǒng)的用戶需求;二是系統(tǒng)的功能需求。對職業(yè)技術(shù)學(xué)院而言，其工資管理系統(tǒng)需要錄入綜合崗位、技能、出勤、用工性質(zhì)等方面的信息，以月為周期完成所有員工工資信息的自動(dòng)化計(jì)算，用戶需求應(yīng)涵蓋應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅、五險(xiǎn)一金等內(nèi)容，并將其上報(bào)到學(xué)院的財(cái)務(wù)部門，存儲(chǔ)到企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)中。從職工角度看，工資管理系統(tǒng)具有以下功能：一是支持職工信息修改和查詢;二是保障系統(tǒng)安全，避免信息損失。在功能需求方面，工資管理系統(tǒng)應(yīng)滿足以下3個(gè)條件：一是保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行;二是具備面向不同類型用戶的多層管理模式;三是具有可擴(kuò)充性，可以基于新產(chǎn)生的需求進(jìn)行技術(shù)改造，以更好地滿足工資管理需求。例如，國家調(diào)整個(gè)人所得稅稅率、起征點(diǎn)時(shí)，職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)及時(shí)升級工資管理系統(tǒng)。

2.2? ?系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.2.1? ?系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

職業(yè)技術(shù)學(xué)院工資管理系統(tǒng)主要處理教職員工的工資，看似簡單，但其中涉及的內(nèi)容十分寬泛，存在許多不確定性因素，如加班、調(diào)課等。因此，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體功能時(shí)，職業(yè)技術(shù)學(xué)院一定要全面考慮各種影響因素?；谠颇辖煌殬I(yè)技術(shù)學(xué)院的實(shí)際需求，本文擬定的工資管理系統(tǒng)主要包括六大功能板塊，分別是數(shù)據(jù)處理、人事變動(dòng)、工資打印、系統(tǒng)維護(hù)、所得稅管理及其他功能。①數(shù)據(jù)處理包括工資數(shù)據(jù)輸入、工資數(shù)據(jù)校驗(yàn)、獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)輸入、獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)校驗(yàn)、個(gè)人所得稅（工資/獎(jiǎng)金）扣除、數(shù)據(jù)提交、月末工資存檔、工資數(shù)據(jù)上報(bào)、工資數(shù)據(jù)接收以及年度數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容。②人事變動(dòng)包括人事信息修改、職工綜合查詢、人事變動(dòng)查詢、人事變動(dòng)調(diào)出、人事變動(dòng)調(diào)入等功能。③工資打印包括工資條打印、發(fā)放表打印、匯總表打印、發(fā)款單打印、年度匯總打印、銀行代發(fā)工資、獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)查詢等功能。其中，銀行代發(fā)工資可以進(jìn)一步細(xì)分為銀行格式定義、銀行字典定義、銀行文件生成等功能。④系統(tǒng)維護(hù)包括職工屬性定義、工資結(jié)構(gòu)定義、計(jì)算公式定義、報(bào)表打印定義、工資結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)出、工資結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)入、單位字典定義、系統(tǒng)環(huán)境定義、用戶口令更改等功能。⑤所得稅管理包括納稅人信息修改、個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)查詢、個(gè)人所得稅報(bào)表查詢、納稅人信息申報(bào)、扣繳明細(xì)數(shù)據(jù)申報(bào)等功能。⑥其他功能包括操作員更換、責(zé)任中心更換、系統(tǒng)使用封鎖、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出查詢、打印機(jī)設(shè)置等。

2.2.2? ?系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

職業(yè)技術(shù)學(xué)院構(gòu)建的工資管理系統(tǒng)僅應(yīng)用于學(xué)院內(nèi)部，可以在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造，主要采用C/S結(jié)構(gòu)，具體如圖1所示。這種結(jié)構(gòu)模式下，客戶端和數(shù)據(jù)庫直接建立聯(lián)系，可以充分利用兩端的軟硬件資源，最大限度地減少網(wǎng)絡(luò)資源的占用。主要優(yōu)勢包括：一是服務(wù)器端承擔(dān)的負(fù)載較少，可以實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶端應(yīng)用程序發(fā)出的數(shù)據(jù)請求，依托數(shù)據(jù)庫基于該請求完成相應(yīng)的操作，并將結(jié)果反饋到客戶端;二是業(yè)務(wù)信息的存儲(chǔ)清晰、透明，客戶端應(yīng)用程序和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將共同承擔(dān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理工作，但二者又相互獨(dú)立。其中，圖2是職業(yè)技術(shù)學(xué)院工資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架。

3? ? ?云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院工資管理系統(tǒng)模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1? ?系統(tǒng)功能業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)

在工資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架及功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，還需設(shè)計(jì)其中涉及的具體業(yè)務(wù)流程，具體內(nèi)容如下。其一，設(shè)計(jì)工資管理業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)人員要確定標(biāo)準(zhǔn)工資結(jié)構(gòu)以及工資計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)公式，同時(shí)錄入工資數(shù)據(jù)，根據(jù)基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)計(jì)算工資，獲得工資數(shù)據(jù)之后確定應(yīng)納稅的工資數(shù)據(jù)，執(zhí)行扣稅操作，同時(shí)錄入相關(guān)數(shù)據(jù);扣稅完成后獲得稅后工資數(shù)據(jù)，提交校驗(yàn)，若校驗(yàn)通過，則生成工資報(bào)表，若不通過，則重新錄入工資數(shù)據(jù)，執(zhí)行上述程序。其二，設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金管理業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)人員對獎(jiǎng)金項(xiàng)目進(jìn)行定義，錄入獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)，根據(jù)基礎(chǔ)獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)確定應(yīng)納稅的獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)，執(zhí)行扣稅操作，獲得稅后獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)并提交校驗(yàn)，若校驗(yàn)通過則生成獎(jiǎng)金報(bào)表，若未通過，則需要重新錄入獎(jiǎng)金數(shù)據(jù)。

3.2? ?人事工資信息管理模塊設(shè)計(jì)

職業(yè)技術(shù)學(xué)院工資管理系統(tǒng)中的人事工資信息管理模塊主要包括3項(xiàng)功能，分別是職工信息維護(hù)、人事變動(dòng)維護(hù)以及人事信息查詢，按照流程先后順序可以分為職工屬性定義、職工信息維護(hù)、人事變動(dòng)維護(hù)以及職工信息查詢。如需要增加職工，具體操作為增加執(zhí)行職工、維護(hù)職工信息、確定職工信息是否合法，若合法則保存，若不合法返回上一環(huán)節(jié)。職工屬性定義完成后，即可輸入基本人事信息，具體流程為維護(hù)職工信息、檢查職工信息是否合法、保存職工信息。其中，職工基本信息包括工號、性別、姓名、崗位、技能等。

3.3? ?工資數(shù)據(jù)管理模塊設(shè)計(jì)

工資數(shù)據(jù)輸入處理流程按照先后順序分別是出勤信息維護(hù)、計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、計(jì)算五險(xiǎn)一金、計(jì)算個(gè)人所得稅、計(jì)算稅后扣款、計(jì)算實(shí)發(fā)工資，進(jìn)行工資校驗(yàn)，若通過則提交工資，若未通過則返回出勤信息維護(hù)這一環(huán)節(jié)。在此過程中，一旦錄入工資信息，將被傳輸?shù)綌?shù)據(jù)管理中心，不可更改。職工的工資主要由基本工資、級別工資、年終獎(jiǎng)金等構(gòu)成。其中，個(gè)人所得稅需要嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)繳納。

3.4? ?系統(tǒng)維護(hù)模塊設(shè)計(jì)

職業(yè)技術(shù)學(xué)院工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)模塊主要涉及工資結(jié)構(gòu)、計(jì)算公式等輔助功能的實(shí)現(xiàn)，具體需要根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，但同樣存在一些固定項(xiàng)，如入職時(shí)間、出勤情況、應(yīng)發(fā)和實(shí)發(fā)工資、個(gè)人所得稅等?？紤]到工資計(jì)算的流程較為復(fù)雜，為了最大限度地保證工資計(jì)算結(jié)果的精確性，需要對工資計(jì)算公式進(jìn)行定義，實(shí)現(xiàn)工資的自動(dòng)計(jì)算，具體流程如下：首先，對工資計(jì)算公式進(jìn)行定義;其次，驗(yàn)證公式的正確性，若驗(yàn)證通過，則進(jìn)行保存，若未通過，則需要重新定義。在校驗(yàn)計(jì)算公式的正確性時(shí)，主要關(guān)注其是否出現(xiàn)死循環(huán)。

3.5? ?數(shù)據(jù)庫模塊設(shè)計(jì)

職業(yè)技術(shù)學(xué)院工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模塊采用E-R關(guān)系架構(gòu)，從使用者的角度出發(fā)，對各類存在關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和規(guī)約，形成相互交流的數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型，具體結(jié)構(gòu)如圖3所示。

3.6? ?網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)

在構(gòu)建工資管理系統(tǒng)的過程中，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，職業(yè)技術(shù)學(xué)院必須建立網(wǎng)絡(luò)體系，在這樣的情況下，系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)會(huì)受到來自外網(wǎng)的安全威脅，主要包括數(shù)據(jù)竊取、篡改、破壞等。此外，多樣化的網(wǎng)絡(luò)病毒也會(huì)對數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全產(chǎn)生一定的威脅。為了避免此類現(xiàn)象發(fā)生，學(xué)校必須在內(nèi)部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境之間建立安全防護(hù)機(jī)制，具體應(yīng)用的技術(shù)類型

如下。

3.6.1? ?設(shè)置安全隔離網(wǎng)閘

網(wǎng)絡(luò)作為信息交互的媒介，具有開放性、虛擬性的特征，物理隔離網(wǎng)閘是一種斷開邏輯物理鏈路的方式，主要功能是在網(wǎng)絡(luò)中構(gòu)建信息孤島，同時(shí)留出一定的通道，嚴(yán)格控制內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)交換過程。這種方式在實(shí)際應(yīng)用過程中，通常是在數(shù)據(jù)鏈路層對數(shù)據(jù)進(jìn)行多層次的分割和隔離，可靠性更強(qiáng)，能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格檢測，最大限度地減少來自網(wǎng)絡(luò)的負(fù)面因素。物理隔離網(wǎng)閘主要包括6個(gè)安全模塊：①物理安全隔離模塊，隔離不同網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)鏈路層，在保留邏輯連接的基礎(chǔ)上消除物理連接;②內(nèi)核防護(hù)模塊，主要功能是為系統(tǒng)核心提供保護(hù);③安全檢查模塊，排查木馬程序、病毒等可能威脅數(shù)據(jù)安全的因素;④身份認(rèn)證模塊，支持身份認(rèn)證和數(shù)字簽名;⑤訪問控制模塊;⑥安全審計(jì)模塊，依托日志系統(tǒng)檢查系統(tǒng)存在的安全風(fēng)險(xiǎn)因素。

3.6.2? ?設(shè)置雙重防火墻

物理隔離網(wǎng)閘在經(jīng)歷外部網(wǎng)絡(luò)入侵和大數(shù)據(jù)量級的處理后，還需設(shè)置防火墻，以進(jìn)一步加強(qiáng)對內(nèi)網(wǎng)的防護(hù)。在具體實(shí)施過程中，需要針對不同的網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)接口配置相應(yīng)的防火墻，如圖4所示，可以防止外部入侵以及因系統(tǒng)自身漏洞形成的安全隱患。

4? ? ?職業(yè)技術(shù)學(xué)院工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的研究

4.1? ?系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

4.1.2? ?人事信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)

該模塊主要包括以下功能：①職工增加，具體操作是進(jìn)入職工增加界面，選擇當(dāng)前系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間或者某一歷史時(shí)間，在當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入職工增加數(shù)據(jù)輸入界面，進(jìn)行人事信息數(shù)據(jù)錄入、修改或者查詢，在歷史時(shí)間不支持增加、刪除以及保存功能，只能進(jìn)行信息數(shù)據(jù)查詢;②職工信息修改，其操作與職工增加基本相同，但不支持信息數(shù)據(jù)增加或刪除;③工資數(shù)據(jù)的輸入和計(jì)算，該功能的實(shí)現(xiàn)需要在初次使用時(shí)全部錄入職工的工資數(shù)據(jù)，之后則需要錄入職工工資的變動(dòng)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)錄入完成后，需要執(zhí)行提交操作，需注意的是，一旦提交將無法修改。

4.1.2? ?工資數(shù)據(jù)校驗(yàn)?zāi)K的實(shí)現(xiàn)

具體操作程序是點(diǎn)擊系統(tǒng)界面中的校驗(yàn)通過按鈕，最終確認(rèn)數(shù)據(jù)，經(jīng)校驗(yàn)的數(shù)據(jù)將不再支持改動(dòng)。如果遇到數(shù)據(jù)通過校驗(yàn)但未被月末數(shù)據(jù)存檔的情況，可以點(diǎn)擊校驗(yàn)未通過按鈕重新執(zhí)行數(shù)據(jù)修改和審核程序。不同職工的工資所包含的款項(xiàng)存在一定的差異性，所以該系統(tǒng)還具備分類描述職工信息的功能，用戶可以通過定義名稱功能自定義輸入工資，在定義完成后點(diǎn)擊“使用—否”一欄的復(fù)選框。

4.1.3? ?扣繳個(gè)人所得稅模塊的實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)使用過程中，扣繳個(gè)人所得稅功能的實(shí)現(xiàn)途徑是點(diǎn)擊特定界面中的“扣稅”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成扣稅數(shù)據(jù)計(jì)算。在提交工資數(shù)據(jù)后，扣繳工資個(gè)人所得稅界面中的“扣稅”按鈕將處于不可使用狀態(tài)。工資款項(xiàng)定義完成后，即可通過定義計(jì)算公式明確不同款項(xiàng)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的即時(shí)計(jì)算。例如，通過設(shè)置中篩選條件的公式可以完成職工個(gè)人所得稅扣除、病假工資扣除等單個(gè)款項(xiàng)計(jì)算。想要添加新的公式，可以點(diǎn)擊增加按鈕，在彈出的自定義窗口中增加空行，之后將鼠標(biāo)光標(biāo)放置該空行的“項(xiàng)目”欄，雙擊左側(cè)參照窗口中的項(xiàng)目標(biāo)識代碼或者工資項(xiàng)目名稱，然后自動(dòng)放置在右側(cè)項(xiàng)目代碼和項(xiàng)目名稱欄的空行上。內(nèi)容輸入與修改則需要點(diǎn)擊“公式”欄目，并采用函數(shù)、四則運(yùn)算等符號實(shí)現(xiàn)。刪除功能通過鼠標(biāo)光標(biāo)在當(dāng)前行進(jìn)行操作即可。保存功能是保存編輯完成的公式，系統(tǒng)可以對計(jì)算公式存在的錯(cuò)誤發(fā)出提示。公式定義的先后順序應(yīng)遵循計(jì)算順序，且符合四則運(yùn)算規(guī)則。

4.1.4? ?月末數(shù)據(jù)存檔模塊的實(shí)現(xiàn)

該功能模塊主要用于職工工資數(shù)據(jù)的月末備份和結(jié)轉(zhuǎn)，可以為職工年度工資數(shù)據(jù)匯總、查詢以及備份處理提供支持，同時(shí)也可以為工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)提供支持。其中，工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)的清除可以通過“工資結(jié)構(gòu)定義”中的“清零”實(shí)現(xiàn)。工作人員應(yīng)在每月月末及時(shí)完成月末數(shù)據(jù)存檔，否則日后查詢相關(guān)數(shù)據(jù)將無法實(shí)現(xiàn)，年度數(shù)據(jù)匯總也缺少當(dāng)月數(shù)據(jù)。

4.2? ?系統(tǒng)安全管理的實(shí)現(xiàn)

根據(jù)實(shí)際需要，工資管理系統(tǒng)需要設(shè)置兩個(gè)相互協(xié)作和監(jiān)督的管理員，共同負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常維護(hù)。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，已經(jīng)建立完成且確認(rèn)提交的數(shù)據(jù)中，職工姓名、性別、編號、學(xué)歷、入職日期以及出生日期、身份證號等數(shù)據(jù)不支持更改。若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須及時(shí)與管理員取得聯(lián)系，由管理員匯報(bào)到領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行協(xié)商，確定是否進(jìn)行修改。在修改前，需要出具由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章的書面申請材料，以避免管理員擅自修改員工的基本信息。用戶在使用系統(tǒng)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)與管理員及時(shí)聯(lián)系，由管理員確認(rèn)信息的真實(shí)性。

除了上述提到的幾項(xiàng)不支持更改的信息外，管理員還擁有修改其他選項(xiàng)的權(quán)限，但必須按規(guī)定填寫相應(yīng)的修改記錄，詳細(xì)記錄修改時(shí)間、修改前后的數(shù)據(jù)情況，注明數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)現(xiàn)者。在修改完成后，必須由另一個(gè)管理員檢查確認(rèn)無誤后提交，若存在錯(cuò)誤則由其進(jìn)行修改，再由對方檢查確認(rèn)，形成循環(huán)檢查機(jī)制。以半年為周期，系統(tǒng)管理人員對整個(gè)工資管理系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢查，對檢查過程和結(jié)果形成書面報(bào)告。

5? ? ?結(jié) 語

為了更好地服務(wù)院系管理和廣大教職員工，職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)建構(gòu)工資管理信息化系統(tǒng)，以高效有序地完成職工工資計(jì)算、個(gè)人所得稅扣除等一系列工作，提高院校整體管理水平。

主要參考文獻(xiàn)

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